Збереження запрошення до робочої області Groove як файлу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Збереження запрошення як файлу – це зручна альтернатива для запрошення користувачів до робочої області Groove. Запрошені користувачі просто відкривають файл запрошення, щоб прийняти та отримати робочу область. Наприклад, за допомогою збереженого файлу запрошення можна:

  • надіслати його як вкладення електронної пошти окремим користувачам або групам;

  • скопіювати його на дискету й доставити вибраним особам (у такому разі файл запрошення може слугувати резервною копією запрошення);

  • надіслати файл на файловий сервер, щоб дозволити всім користувачам із відповідним доступом до мережі приймати запрошення;

  • розмістити його в засобі «Документи» іншої робочої області;

  • розмістити файл на веб-сторінці, щоб дозволити всім користувачам, які мають доступ до сайту, завантажувати запрошення та приєднуватися до робочої області.

Примітка : Якщо ви надсилаєте іншим користувачам файл запрошення до робочої області, ви можете надіслати їм робочу область лише з того комп’ютера, на якому створено файл запрошення. Таким чином запрошені користувачі зможуть отримати робочу область, лише якщо ви перебуваєте в онлайні або наступного разу, коли ви ввійдете в онлайн.

Щоб зберегти запрошення до робочої області як файл, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до робочої області.

  2. На вкладці Робоча область натисніть кнопку Запросити учасників і виберіть пункт Зберегти запрошення як файл....

  3. Натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати розташування для збереження файлу запрошення, або введіть шлях у полі імені файлу.

  4. Виберіть роль для призначення запрошеному користувачу.

    У файлі запрошення можна призначити лише одну роль. Керівник робочої області може підвищити ролі учасників пізніше, коли вони приєднаються до робочої області. Проте понизити призначені ролі учасників не можна.

  5. Якщо потрібно вимагати від одержувача підтвердження прийняття робочої області, установіть прапорець Вимагати підтвердження прийняття.

    Ця функція корисна з міркувань безпеки. Вона дає можливість перевірити особистість кожного одержувача, перш ніж надіслати йому робочу область.

  6. Натисніть кнопку ОК.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×