Збереження документа

Збереження документа

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Дає змогу зберегти та команди Зберегти як, щоб зберігати роботу і ви можна змінити настройки, що Microsoft Office Word використовує для збереження документів.

Так, як зберегти документ і формат, який збережено у залежить від того, як ви плануєте використовувати документ. Наприклад, якщо документ призначено для власного використання, і він не відкриватиметься, щоб відкрити його в попередній версії програми Microsoft Office Word, найпростіший спосіб збереження його – це за допомогою команди зберегти », за допомогою настройки за промовчанням.

Проте, якщо ви додаєте до документа інші користувачі, якщо користувачі читання документа використовується програмне забезпечення, ніж Microsoft Office Word, або якщо ви бажаєте відкрити документ на іншому комп'ютері або мобільному пристрої, потрібно вибрати, як і де потрібно зберегти документ.

Якщо документи зазвичай зберігаються у конкретному місці та форматі, можна змінити настройки, щоб Word вибирала ці параметри за замовчуванням.

Якщо ви шукаєте відомості про збереження у форматі PDF, перейдіть до збереження або перетворення її на файл PDF.

У цій статті:

  1. На панелі Швидкого доступунатисніть кнопку зберегти Зображення кнопки або натисніть сполучення клавіш CTRL + S.

  2. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

    Програма Word зберігає документ у розташуванні за замовчуванням. Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, виберіть іншу папку або розташування.

На початок сторінки

Щоб запобігти перезаписуванню наявного документа, використовуйте команду " Зберегти як " для створення копії наявної документ із новим іменем. Ви можете зробити це, наприклад, коли у вас є стандартного листа, оренду документа або будь-які інші ситуації, де наявного документа надасть усі основні вмісту для нового документа (і не бажаєте втрачати наявного документа).

  1. Відкрийте документ, який потрібно використовувати як основу для нового документа.

  2. Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.

  3. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

    • Word зберігає документ у розташуванні за промовчанням.

    • Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, клацніть іншу папку або розташування в діалоговому вікні Зберегти як .

  4. Редагування документа належним чином.

На початок сторінки

Якщо зберегти документ у форматі файлу за промовчанням у програмі Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 і Word 2016, користувачі попередніх версій програми Word потрібно інсталювати Пакет сумісності Microsoft Office Word, Excel і формати файлів PowerPoint 2007 , щоб відкрити документ. Крім того, можна зберегти документ у форматі, який можна відкривати безпосередньо в попередніх версіях програми Word, але форматування та макет, які залежать від нові можливості програми Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 або Word 2016 не будуть доступні в попередній версії програми Word.

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.

  2. Натисніть кнопку формат Word 97 – 2003.

  3. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Якщо ви створюєте документ для інших користувачів, можна зробити їх зручнішими для читання а не можна редагувати або можна зробити їх зручнішими для читання та редагування. Якщо потрібно зручнішими для читання, але не можна редагувати документ, збереження документа у форматі PDF або XPS, або зберегти як веб-сторінки. Якщо потрібно, щоб документ буде зручнішими для читання та редагування, але я формат файлу, крім. docx або. doc, можна використовувати формати, наприклад, звичайний текст (TXT), форматований текст (RTF) і OpenDocument (odt).

PDF і XPS   - файл PDF і XPS – форматів, що користувачі можуть читати у програмному забезпеченні для перегляду був доступний. Наведені нижче формати збереження документа, Розмітка сторінки.

Веб-сторінки   – веб-сторінок, які відображаються у веб-браузері. Цей формат не зберігає макет сторінки документа. Як користувач змінює вікно браузера, зміни макета документа. Можна зберегти документ як звичайні веб-сторінку (формат HTML) або як веб-сторінку одному файлі (MHTML формат). З RSS-канал будь-який допоміжні файли (наприклад зображень) зберігаються в окремій папці, пов'язані з документом. З MHTML формат усі допоміжні файли зберігаються разом із документа в одному файлі.

Примітка : Для збереження документа в інші формати, які можна відкривати за кількістю програм редагування тексту. До таких форматів належать звичайний текст (TXT), форматований текст (RTF) і OpenDocument (odt). Проте, збереження документа Microsoft Office Word в цих форматах не достатньо зберегти форматування, розташування або інші властивості документа. Використовуйте наведені нижче формати тільки, якщо ви не бачите втрати ці аспекти в документі. Можна вибрати такі формати зі списку в діалоговому вікні Зберегти як .

На початок сторінки

У цій статті:

  1. На панелі Швидкого доступунатисніть кнопку зберегти Зображення кнопки або натисніть сполучення клавіш CTRL + S.

  2. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

    Програма Word зберігає документ у розташуванні за замовчуванням. Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, виберіть іншу папку у Вподобаних посилань Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista або у списку зберегти в Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Microsoft Windows XP. Якщо потрібно, щоб змінити розташування за промовчанням, де програма Word зберігає документи, вкладку Настроювання параметрів для збереження документів у цій статті.

На початок сторінки

Щоб запобігти перезаписуванню наявного документа, використовуйте команду " Зберегти як " для створення копії наявної документ із новим іменем. Ви можете зробити це, наприклад, коли у вас є стандартного листа, оренду документа або будь-які інші ситуації, де наявного документа надасть усі основні вмісту для нового документа (і не бажаєте втрачати наявного документа).

  1. Відкрийте документ, який потрібно використовувати як основу для нового документа.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  3. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

    • Word зберігає документ у розташуванні за промовчанням.

    • Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, клацніть іншу папку у списку зберегти в у діалоговому вікні Зберегти як . Якщо ви хочете, щоб змінити розташування за промовчанням, де програма Word зберігає документи, налаштувати параметри для збереження документів.

  4. Редагування документа належним чином.

Порада : Щоб спростити використання документа як основи для створення інших, збережіть його в розташуванні, де зберігаються шаблони. У діалоговому вікні Зберегти як клацніть Шаблони, якщо на комп’ютері інстальовано Windows Vista, або Надійні Шаблони, якщо комп’ютер працює під керуванням Windows XP, і натисніть кнопку Зберегти. Якщо потрібно створити новий документ, у діалоговому вікні Створення документа двічі клацніть Створення з наявного документа.

Іншим способом використати один документ як основу для інших є збереження його як шаблон.

На початок сторінки

  1. За допомогою команди Зберегти або Зберегти як збережіть документ у папку, яку можна легко знайти.

  2. Вставте у пристрій записування компакт-дисків чистий записуваний компакт-диск. Використовуйте один із таких варіантів:

    • записуваний компакт-диск (CD-R);

    • перезаписуваний компакт-диск (CD-RW).

      Перезаписувані компакт-диски дають змогу копіювати дані на компакт-диск або стирати їх кілька разів.

  3. Натисніть кнопку Пуск і виконайте одну з наведених нижче дій у залежності від вашої операційної системи.

    Windows Vista

    1. Клацніть Комп’ютер.

    2. Клацніть елемент Папки, щоб розгорнути список папок, а потім клацніть стрілку поряд із написом Комп’ютер, щоб розгорнути список дисків.

    3. Виберіть файли або папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, і перетягніть їх на компакт-диск у списку папок.

      Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час вибору потрібних файлів.

    4. У діалоговому вікні Записати диск клацніть елемент файлова система Live File System або Файлова система ISO, залежно від формату компакт-диска, який потрібно використати. Якщо потрібна довідка, клацніть елемент Який формат CD або DVD-дисків слід використовувати?.

    5. Введіть назву для компакт-диска у полі Назва диска і натисніть кнопку Далі.

    6. Виконайте вказівки, наведені на екрані.

    Windows XP

    1. Клацніть Мій Комп’ютер.

    2. У меню Подання наведіть курсор на Панель Провідника і клацніть пункт Папки.

    3. Виберіть файли або папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, і перетягніть їх на компакт-диск у списку папок.

      Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час вибору потрібних файлів.

    4. Двічі клацніть папку компакт-диска. В ОС Windows XP відображається тимчасова область, у якій розміщуються файли перед копіюванням на компакт-диск. Переконайтеся, що файли і папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, відображаються у розділі Файли, готові для записування на компакт-диск.

    5. У розділі Завдання записування на компакт-диск клацніть елемент Записати ці файли на компакт-диск. ОС Windows запускає майстер записування компакт-дисків. Дотримуйтеся вказівок майстра.

  • Не намагайтеся скопіювати більше файлів, ніж уміщається на компакт-диску. Перевірте пакування компакт-диска, щоб дізнатися його ємність . Файли, розмір яких є завеликим для компакт-диска, можна скопіювати на записуваний DVD-диск (DVD-R або DVD+R) або перезаписуваний DVD-диск (DVD-RW або DVD+RW). Проте в ОС Windows XP не підтримується копіювання на DVD-диск. Тому потрібно використовувати ПЗ для записування на DVD-диск.

  • Переконайтеся, що на жорсткому диску достатньо вільного простору для збереження тимчасових файлів, які створюються під час записування на компакт-диск. Для стандартного компакт-диска ОС Windows резервує до 700 МБ із доступного дискового простору. Для компакт-диска великої місткості ОС Windows резервує до 1 ГБ із доступного дискового простору.

  • Після копіювання файлів або папок на компакт-диск можна переглянути компакт-диск, щоб переконатися, що файли скопійовано.

На початок сторінки

  1. Вставте пристрій пам’яті у USB-порт.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    Windows Vista

    1. Клацніть Комп’ютер.

    2. У розділі Пристрої зі знімними носіями двічі клацніть USB-пристрій для зберігання інформації.

Windows XP

  1. Клацніть Мій Комп’ютер.

  2. Двічі клацніть пристрій пам’яті USB.

  1. Введіть ім’я документа у полі Ім’я файлу.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  2. Знайдіть мережну папку.

    • Якщо у мережній папці зіставлено з комп'ютера, у списку розташувань, виберіть пункт комп'ютер Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista, виберіть пункт Мій комп'ютер , якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows XP та клацніть ім'я папки.

      Примітка : Щоб спростити доступ до мережної папки, її можна підключити до комп’ютера. Якщо папку ще не підключено, натисніть кнопку Знаряддя у діалоговому вікні Зберегти як, виберіть команду Підключити мережний диск та виконуйте інструкції в діалоговому вікні Підключення мережного диска.

    • Якщо ім’я та розташування мережної папки зі спільним доступом відомі, введіть їх у полі Ім’я файлу, вставивши на початку дві зворотні скісні риски, та натисніть клавішу ENTER.

  3. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

Windows Vista

Якщо ви зберігаєте документ у бібліотеці документів на веб-сайті Windows SharePoint Services 3.0, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  2. Знайдіть веб-сервер.

  3. У полі Ім’я файлу введіть URL-адресу сайту і натисніть клавішу ENTER.

  4. Двічі клацніть ім’я бібліотеки документів.

  5. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

Якщо документ зберігається на веб-сайті на сервері MSN, виконайте наведені нижче дії.

  1. У полі Ім’я файлу введіть URL-адресу сайту MSN і натисніть клавішу ENTER.

  2. Щоб увійти на сайт, введіть ім’я користувача та пароль.

Якщо документ зберігається у розташування з протоколом FTP, яке вже настроєно, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  2. У діалоговому вікні Збереження документа розгорніть список Папки та клацніть елемент Комп’ютер.

  3. Двічі клацніть розташування FTP у списку Мережне розташування.

    Примітка : За допомогою протоколу FTP можна відкривати та зберігати файли на веб-серверах. Якщо ім’я та облікові дані для входу на сервер відомі, можна додати сервер до списку «Мережне розташування», клацнувши правою кнопкою Комп’ютер та вибравши пункт Додати мережне розташування у діалоговому вікні Зберегти як.

Windows XP

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  2. Знайдіть веб-сервер.

    • Якщо потрібно зберегти документ у бібліотеці документів на сайті Windows SharePoint Services 3.0, введіть URL-адресу цього сайту у полі Ім’я файлу та натисніть клавішу ENTER. Двічі клацніть ім’я бібліотеки документів.

    • Якщо потрібно зберегти документ на веб-сайті MSN, виберіть розділ Моє мережне оточення та двічі клацніть пункт Мої веб-сайти MSN. За потреби введіть пароль і двічі клацніть назву сайту.

    • Якщо документ зберігається у вже настроєному розташуванні FTP, виберіть елемент Адреси FTP у списку Зберегти у, а потім двічі клацніть розташування FTP.

      Примітка : FTP – це спосіб відкривання та збереження файлів на веб-серверах. Якщо відоме ім’я та облікові дані входу для сервера, можна додати сервер до розташувань FTP, клацнувши елемент Додати/змінити адреси FTP у діалоговому вікні Збереження документа.

  3. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Якщо зберегти документ у форматі файлу за промовчанням у Office Word 2007, користувачам попередніх версій програми Word потрібно інсталювати Пакет сумісності Microsoft Office Word, Excel і формати файлів PowerPoint 2007 , щоб відкрити документ. Крім того, можна зберегти документ у форматі, який можна відкривати безпосередньо в попередніх версіях програми Word, але форматування та макет, які залежать від нові функції Office Word 2007 не будуть доступні в попередній версії програми Word.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  2. Натисніть кнопку формат Word 97 – 2003.

  3. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Якщо ви створюєте документ іншим користувачам можна зробити їх зручнішими для читання а не можна редагувати або можна зробити їх зручнішими для читання та доступні для редагування. Якщо ви хочете зручнішими для читання, але не можна редагувати документ, збереження документа у форматі PDF або XPS, або зберегти як веб-сторінки. Якщо потрібно, щоб документ буде зручнішими для читання та редагування, але я формат файлу, крім. docx або. doc, можна використовувати формати, наприклад, звичайний текст (TXT), форматований текст (RTF) і OpenDocument (odt)

PDF і XPS    PDF і XPS — це формати, які можна читати за допомогою різноманітного програмного забезпечення для перегляду файлів. Ці формати зберігають макет документа.

Веб-сторінки    Веб-сторінок, які відображаються у веб-браузері. Цей формат не зберігає макет сторінки документа. Як користувач змінює вікно браузера, зміни макета документа. Можна зберегти документ як стандартну веб-сторінку (формат HTML) або як веб-сторінку в одному файлі (формат MHTML). З RSS-канал будь-який допоміжні файли (наприклад зображень) зберігаються в окремій папці, пов'язані з документом. З MHTML формат усі допоміжні файли зберігаються разом із документа в одному файлі.

Примітка : Для збереження документа в інші формати, які можна відкривати за кількістю програм редагування тексту. До таких форматів належать звичайний текст (TXT), форматований текст (RTF), тексту OpenDocument (odt) і Works (WPS). Проте, збереження документа Office Word 2007 в цих форматах не достатньо зберегти форматування, розташування або інші властивості документа. Використовуйте наведені нижче формати тільки, якщо ви не бачите втрати ці аспекти в документі. Наведені нижче формати, які можна вибрати у списку тип файлу в діалоговому вікні Зберегти як .

Можна зберегти у форматі PDF або XPS із програми система Microsoft Office 2007 лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості про Увімкнути підтримку інші формати файлів, наприклад PDF і XPS.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  2. Клацніть файл PDF або XPS.

  3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  4. У списку тип файлу виберіть пункт PDF або XPS.

  5. Якщо документ призначено лише для перегляду в Інтернеті, можна стиснути розмір файлу, клацнувши елемент Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті) поряд з елементом Оптимізувати для.

  6. Якщо потрібно зберегти лише частину документа, додати знаки виправлення або властивості документа чи автоматично створити гіперпосилання на заголовки чи закладки у документі, клацніть елемент Параметри та виберіть параметри, які необхідно використовувати.

  7. Натисніть кнопку Опублікувати.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

    Якщо документ публікується на веб-сервері, знайдіть ім’я сервера і клацніть його (не клацайте його двічі).

  2. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  3. У полі Тип файлу виберіть пункт Веб-сторінка чи Веб-сторінка в одному файлі.

Примітка : Якщо ви збереження документа як веб-сторінку (формат HTML), щоб перемістити його або надішліть його як вкладення повідомлення електронної пошти має Пам'ятайте, щоб додати папку, яка містить будь-який допоміжні файли. У цій папці є однакове ім'я файлу ім'я документа.

  1. Натисніть кнопку Зберегти.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  2. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  3. У полі Тип файлу виберіть пункт Текст OpenDocument.

Примітка : Якщо потрібно зберегти версію файлу як документ Microsoft Word, потрібно зберегти його як документ Word (наприклад, файл. docx формат) перш ніж закрити Word 2007.

  1. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Зберегти як.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

  3. У полі Зберегти файли у такому форматі клацніть формат файлу, який потрібно використовувати.

  4. Поряд із полем Розташування файлів за замовчуванням клацніть елемент Огляд, а потім виберіть папку, до якої необхідно зберегти файли.

    Примітка : Ці параметри впливають на настройки програми за промовчанням, коли команди Відкрити, Зберегти або Зберегти як використовуються вперше після запуску Word. Під час збереження документа можна змінити ці параметри, задавши інше розташування або формат у діалоговому вікні Відкрити, Зберегти або Зберегти як.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×