Збереження документа

Збереження документа

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете використовувати команди "Зберегти" та "Зберегти як" для збереження своєї роботи. Також можна змінити параметри, які використовуватимуться в Microsoft Office Word для збереження документів.

Спосіб збереження файлу та вибір формату залежать від того, як ви плануєте використовувати документ. Наприклад, якщо документ призначено для особистого використання і ви не збираєтеся відкривати його в попередній версії Microsoft Office Word, найпростіше зберегти його за допомогою команди Зберегти із застосуванням стандартних параметрів.

Проте, якщо документ призначено для інших користувачів, якщо його читатимуть люди, у яких немає Microsoft Office Word, або якщо ви плануєте відкривати його на іншому комп’ютері чи мобільному пристрої, потрібно вибрати спосіб і розташування для збереження.

Якщо зазвичай ви зберігаєте документи в певному місці або в конкретному форматі, ці параметри можна налаштувати у Word як стандартні.

Відомості про збереження документів у форматі PDF див. в статті Збереження у форматі PDF або перетворення на нього.

У цій статті:

  1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти Зображення кнопки або натисніть клавіші Ctrl+S.

  2. Введіть ім’я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

    Word зберігає документ у стандартному розташуванні. Щоб зберегти документ в іншому місці, виберіть іншу папку або розташування.

На початок сторінки

Щоб запобігти перезаписуванню наявного документа, створіть його копію з новим ім’ям за допомогою команди Зберегти як. Це корисно, наприклад, якщо у вас є стандартний лист, договір оренди або інший файл, який містить усі основні відомості для нового документа, і ви не хочете втратити наявний документ.

  1. Відкрийте документ, який слугуватиме основою для нового документа.

  2. Виберіть Файл > Зберегти як.

  3. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

    • Програма Word зберігає документ у розташуванні за замовчуванням.

    • Щоб зберегти документ в іншому місці, у діалоговому вікні Збереження документа виберіть іншу папку або розташування.

  4. Внесіть у документ потрібні зміни.

На початок сторінки

Якщо ви збережете документ у стандартному форматі файлу в Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 або Word 2016, користувачі попередніх версій Word зможуть відкрити його, тільки якщо інсталюють пакет сумісності з форматами файлів Microsoft Office Word, Excel і PowerPoint 2007. Ви також можете зберегти документ у форматі, який відкривається безпосередньо в попередніх версіях Word, але форматування та макет, які базуються на нових функціях Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 або Word 2016, будуть недоступні в старих версіях.

  1. Виберіть Файл > Зберегти як.

  2. Виберіть пункт Документ Word 97–2003.

  3. Введіть ім’я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Якщо ви створюєте документ для інших користувачів, ви можете зробити його доступним лише для читання або також і для редагування. Щоб зробити документ доступним лише для читання, збережіть його у форматі PDF чи XPS або як веб-сторінку. Якщо потрібно зробити документ доступним для читання й редагування, але використати замість DOCX і DOC інший формат файлу, можна вибрати такі формати: звичайний текст (TXT), формат RTF або текст OpenDocument (ODT).

PDF і XPS.    PDF і XPS – це формати, які можна читати за допомогою різноманітного програмного забезпечення для перегляду файлів. Ці формати зберігають макет документа.

Веб-сторінки.    Веб-сторінки відображаються у веб-браузері. Цей формат не зберігає макет сторінок документа. Якщо змінити розмір вікна браузера, вигляд документа зміниться. Ви можете зберегти документ як стандартну веб-сторінку (формат HTML) або як веб-сторінку в одному файлі (формат MHTML). У форматі HTML будь-які додаткові файли (зокрема зображення) зберігаються в окремій папці, пов’язаній із документом. У форматі MHTML усі додаткові файли зберігаються разом із документом, в одному файлі.

Примітка : Ви можете зберегти документ в інших форматах, які відкриваються в різних текстових редакторах. До них належать звичайний текст (TXT), формат RTF і текст OpenDocument (ODT). Утім, збереження файлу Microsoft Office Word у цих форматах не гарантує збереження форматування, макета та інших властивостей документа. Використовуйте ці формати, лише якщо втрата таких елементів документа не має значення. Ці формати можна вибрати зі списку в діалоговому вікні Збереження документа.

На початок сторінки

У цій статті:

  1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти Зображення кнопки або натисніть клавіші Ctrl+S.

  2. Введіть ім’я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

    Програма Word зберігає документ у розташуванні за замовчуванням. Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, виберіть іншу папку у Вподобаних посилань Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Windows Vista або у списку зберегти в Якщо комп'ютер працює під керуванням ОС Microsoft Windows XP. Якщо потрібно, щоб змінити розташування за промовчанням, де програма Word зберігає документи, вкладку Настроювання параметрів для збереження документів у цій статті.

На початок сторінки

Щоб запобігти перезаписуванню наявного документа, створіть його копію з новим ім’ям за допомогою команди Зберегти як. Це корисно, наприклад, якщо у вас є стандартний лист, договір оренди або інший файл, який містить усі основні відомості для нового документа, і ви не хочете втратити наявний документ.

  1. Відкрийте документ, який слугуватиме основою для нового документа.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  3. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

    • Програма Word зберігає документ у розташуванні за замовчуванням.

    • Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, клацніть іншу папку у списку зберегти в у діалоговому вікні Зберегти як . Якщо потрібно, щоб змінити розташування за промовчанням, де програма Word зберігає документи, настроювання параметрів для збереження документів.

  4. Внесіть у документ потрібні зміни.

Порада : Щоб спростити використання документа як основи для створення інших, збережіть його в розташуванні, де зберігаються шаблони. У діалоговому вікні Зберегти як клацніть Шаблони, якщо на комп’ютері інстальовано Windows Vista, або Надійні Шаблони, якщо комп’ютер працює під керуванням Windows XP, і натисніть кнопку Зберегти. Якщо потрібно створити новий документ, у діалоговому вікні Створення документа двічі клацніть Створення з наявного документа.

Щоб використовувати документ як основу для інших, його також можна зберегти як шаблон.

На початок сторінки

  1. За допомогою команди Зберегти або Зберегти як збережіть документ у папку, яку можна легко знайти.

  2. Вставте у пристрій записування компакт-дисків чистий записуваний компакт-диск. Використовуйте один із таких варіантів:

    • записуваний компакт-диск (CD-R);

    • перезаписуваний компакт-диск (CD-RW).

      Перезаписувані компакт-диски дають змогу копіювати дані на компакт-диск або стирати їх кілька разів.

  3. Натисніть кнопку Пуск і виконайте одну з наведених нижче дій у залежності від вашої операційної системи.

    Windows Vista

    1. Клацніть Комп’ютер.

    2. Клацніть елемент Папки, щоб розгорнути список папок, а потім клацніть стрілку поряд із написом Комп’ютер, щоб розгорнути список дисків.

    3. Виберіть файли або папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, і перетягніть їх на компакт-диск у списку папок.

      Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час вибору потрібних файлів.

    4. У діалоговому вікні Записати диск клацніть елемент файлова система Live File System або Файлова система ISO, залежно від формату компакт-диска, який потрібно використати. Якщо потрібна довідка, клацніть елемент Який формат CD або DVD-дисків слід використовувати?.

    5. Введіть назву для компакт-диска у полі Назва диска і натисніть кнопку Далі.

    6. Виконайте вказівки, наведені на екрані.

    Windows XP

    1. Клацніть Мій Комп’ютер.

    2. У меню Подання наведіть курсор на Панель Провідника і клацніть пункт Папки.

    3. Виберіть файли або папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, і перетягніть їх на компакт-диск у списку папок.

      Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час вибору потрібних файлів.

    4. Двічі клацніть папку компакт-диска. В ОС Windows XP відображається тимчасова область, у якій розміщуються файли перед копіюванням на компакт-диск. Переконайтеся, що файли і папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, відображаються у розділі Файли, готові для записування на компакт-диск.

    5. У розділі Завдання записування на компакт-диск клацніть елемент Записати ці файли на компакт-диск. ОС Windows запускає майстер записування компакт-дисків. Дотримуйтеся вказівок майстра.

  • Не намагайтеся скопіювати більше файлів, ніж уміщається на компакт-диску. Перевірте пакування компакт-диска, щоб дізнатися його ємність . Файли, розмір яких є завеликим для компакт-диска, можна скопіювати на записуваний DVD-диск (DVD-R або DVD+R) або перезаписуваний DVD-диск (DVD-RW або DVD+RW). Проте в ОС Windows XP не підтримується копіювання на DVD-диск. Тому потрібно використовувати ПЗ для записування на DVD-диск.

  • Переконайтеся, що на жорсткому диску достатньо вільного простору для збереження тимчасових файлів, які створюються під час записування на компакт-диск. Для стандартного компакт-диска ОС Windows резервує до 700 МБ із доступного дискового простору. Для компакт-диска великої місткості ОС Windows резервує до 1 ГБ із доступного дискового простору.

  • Після копіювання файлів або папок на компакт-диск можна переглянути компакт-диск, щоб переконатися, що файли скопійовано.

На початок сторінки

  1. Вставте пристрій пам’яті у USB-порт.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    Windows Vista

    1. Клацніть Комп’ютер.

    2. У розділі Пристрої зі знімними носіями двічі клацніть USB-пристрій для зберігання інформації.

Windows XP

  1. Клацніть Мій Комп’ютер.

  2. Двічі клацніть пристрій пам’яті USB.

  3. Введіть ім’я документа у полі Ім’я файлу.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  2. Знайдіть мережеву папку.

    • Якщо мережеву папку підключено до комп’ютера, зі списку розташувань виберіть пункт Комп’ютер (у Windows Vista) або Мій комп’ютер (у Windows XP), а потім – потрібну папку.

      Примітка : Щоб спростити доступ до мережної папки, її можна підключити до комп’ютера. Якщо папку ще не підключено, натисніть кнопку Знаряддя у діалоговому вікні Зберегти як, виберіть команду Підключити мережний диск та виконуйте інструкції в діалоговому вікні Підключення мережного диска.

    • Якщо ім’я та розташування мережної папки зі спільним доступом відомі, введіть їх у полі Ім’я файлу, вставивши на початку дві зворотні скісні риски, та натисніть клавішу ENTER.

  3. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

Windows Vista

Якщо ви зберігаєте документ у бібліотеці документів на веб-сайті Windows SharePoint Services 3.0, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  2. Знайдіть веб-сервер.

  3. У полі Ім’я файлу введіть URL-адресу сайту і натисніть клавішу ENTER.

  4. Двічі клацніть ім’я бібліотеки документів.

  5. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

Якщо документ зберігається на веб-сайті на сервері MSN, виконайте наведені нижче дії.

  1. У полі Ім’я файлу введіть URL-адресу сайту MSN і натисніть клавішу ENTER.

  2. Щоб увійти на сайт, введіть ім’я користувача та пароль.

Якщо документ зберігається у розташування з протоколом FTP, яке вже настроєно, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  2. У діалоговому вікні Збереження документа розгорніть список Папки та клацніть елемент Комп’ютер.

  3. Двічі клацніть розташування FTP у списку Мережне розташування.

    Примітка : За допомогою протоколу FTP можна відкривати та зберігати файли на веб-серверах. Якщо ім’я та облікові дані для входу на сервер відомі, можна додати сервер до списку «Мережне розташування», клацнувши правою кнопкою Комп’ютер та вибравши пункт Додати мережне розташування у діалоговому вікні Зберегти як.

Windows XP

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  2. Знайдіть веб-сервер.

    • Якщо потрібно зберегти документ у бібліотеці документів на сайті Windows SharePoint Services 3.0, введіть URL-адресу цього сайту у полі Ім’я файлу та натисніть клавішу ENTER. Двічі клацніть ім’я бібліотеки документів.

    • Якщо потрібно зберегти документ на веб-сайті MSN, виберіть розділ Моє мережне оточення та двічі клацніть пункт Мої веб-сайти MSN. За потреби введіть пароль і двічі клацніть назву сайту.

    • Якщо документ зберігається у вже настроєному розташуванні FTP, виберіть елемент Адреси FTP у списку Зберегти у, а потім двічі клацніть розташування FTP.

      Примітка : FTP – це спосіб відкривання та збереження файлів на веб-серверах. Якщо відоме ім’я та облікові дані входу для сервера, можна додати сервер до розташувань FTP, клацнувши елемент Додати/змінити адреси FTP у діалоговому вікні Збереження документа.

  3. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Якщо ви збережете документ у стандартному форматі Office Word 2007, користувачі попередніх версій Word зможуть відкрити його, тільки якщо інсталюють пакет сумісності з форматами файлів Microsoft Office Word, Excel і PowerPoint 2007. Ви також можете зберегти документ у форматі, сумісному з попередніми версіями Word, проте в них не відтворюватимуться форматування й макет, створені за допомогою нових функцій Office Word 2007.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  2. Виберіть пункт Документ Word 97–2003.

  3. Введіть ім’я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Якщо ви створюєте документ для інших користувачів, ви можете зробити його доступним лише для читання або також і для редагування. Щоб зробити документ доступним лише для читання, збережіть його у форматі PDF чи XPS або як веб-сторінку. Якщо потрібно зробити документ доступним для читання й редагування, але використати замість DOCX і DOC інший формат файлу, можна вибрати такі формати: звичайний текст (TXT), формат RTF або текст OpenDocument (ODT).

PDF і XPS.    PDF і XPS — це формати, які можна читати за допомогою різноманітного програмного забезпечення для перегляду файлів. Ці формати зберігають макет документа.

Веб-сторінки.    Веб-сторінки відображаються у веб-браузері. Цей формат не зберігає макет сторінок документа. Якщо змінити розмір вікна браузера, вигляд документа зміниться. Ви можете зберегти документ як стандартну веб-сторінку (формат HTML) або як веб-сторінку в одному файлі (формат MHTML). У форматі HTML будь-які додаткові файли (зокрема зображення) зберігаються в окремій папці, пов’язаній із документом. У форматі MHTML усі додаткові файли зберігаються разом із документом, в одному файлі.

Примітка : Ви можете зберегти документ в інших форматах, які відкриваються в різних текстових редакторах. До них належать звичайний текст (TXT), формат RTF, текст OpenDocument (ODT) і Microsoft Works (WPS). Утім, збереження документа Office Word 2007 у цих форматах не гарантує збереження форматування, макета та інших властивостей документа. Використовуйте ці формати, лише якщо втрата таких елементів документа не має значення. Ці формати можна вибрати зі списку Тип файлу в діалоговому вікні Збереження документа.

Збереження у форматі PDF або XPS із програм Microsoft Office 2007 можливе лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості див. в статті про підтримку інших форматів файлів, як-от PDF і XPS.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  2. Виберіть пункт PDF або XPS.

  3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  4. Зі списку Тип файлу виберіть пункт PDF або Документ XPS.

  5. Якщо документ призначено лише для перегляду в Інтернеті, можна стиснути розмір файлу, клацнувши елемент Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті) поряд з елементом Оптимізувати для.

  6. Якщо потрібно зберегти лише частину документа, додати знаки виправлення або властивості документа чи автоматично створити гіперпосилання на заголовки чи закладки у документі, клацніть елемент Параметри та виберіть параметри, які необхідно використовувати.

  7. Натисніть кнопку Опублікувати.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

    Якщо документ публікується на веб-сервері, знайдіть ім’я сервера і клацніть його (не клацайте його двічі).

  2. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  3. У полі Тип файлу виберіть пункт Веб-сторінка чи Веб-сторінка в одному файлі.

    Примітка : Якщо ви зберігаєте документ як веб-сторінку (у форматі HTML) і бажаєте пізніше перемістити його або надіслати як вкладення до повідомлення електронної пошти, обов’язково включіть папку, яка містить допоміжні файли. Ця папка має таке саме ім’я, як файл документа.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  2. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  3. У полі Тип файлу виберіть пункт Текст OpenDocument.

    Примітка : Якщо потрібно зберегти версію файлу як документ Word, слід зберегти його як документ Word (наприклад, у файлі DOCX), перш ніж закривати Word 2007.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

  3. У полі Зберегти файли у такому форматі клацніть формат файлу, який потрібно використовувати.

  4. Поряд із полем Розташування файлів за замовчуванням клацніть елемент Огляд, а потім виберіть папку, до якої необхідно зберегти файли.

    Примітка : Ці параметри впливають на настройки програми за промовчанням, коли команди Відкрити, Зберегти або Зберегти як використовуються вперше після запуску Word. Під час збереження документа можна змінити ці параметри, задавши інше розташування або формат у діалоговому вікні Відкрити, Зберегти або Зберегти як.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×