Збереження документа

Ви можете використовувати команди Зберегти та Зберегти як для збереження своєї роботи. Також можна змінити настройки, які використовуватимуться у програмі Microsoft Word для збереження документів.

Наприклад, якщо документ призначено для власного користування і його не потрібно буде відкривати в попередніх версіях Word, найпростіше зберегти його за допомогою команди Зберегти.

Якщо документ відкриватимуть інші користувачі за допомогою іншого програмного забезпечення, а не Microsoft Word 2010 чи Microsoft Office Word 2007, або якщо документ потрібно буде відкривати на іншому комп’ютері, слід вибрати, як і де буде збережено цей документ.

Примітка : Якщо документи зазвичай зберігаються в певному місці або форматі, ці настройки Word можна встановити за промовчанням.

Увага! : Якщо до документа буде надано спільний доступ іншим читачам, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Перевірити на наявність проблем поряд із елементом Підготувати до спільного доступу, а потім клацніть параметр Перевірити документ, перш ніж його зберегти. Параметр Перевірити документ надає команди, які підвищують конфіденційність, безпеку та автентичність документа.

У цій статті

Перше збереження документа

Збереження наявного документа як нового (команда "Зберегти як")

Збереження документа на компакт-диску

Збереження документа на пристрої пам’яті USB

Збереження документа в розташуванні, доступ до якого можна отримати віддалено

Збереження документа з можливістю відкрити його в попередній версії програми Word

Збереження документа в альтернативних форматах файлів

Настроювання параметрів для збереження документів

Перше збереження документа

  1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти Зображення кнопки або натисніть клавіші Ctrl+S.

  2. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

    Програма Word зберігає документ у розташуванні за замовчуванням. Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, виберіть іншу папку в списку папок (в ОС Windows 7), у списку Уподобані посилання (в ОС Windows Vista) чи списку Зберегти у (в ОС Microsoft Windows XP). Якщо потрібно змінити розташування за замовчуванням, куди програма Word зберігає документи, настройте параметри для збереження документів.

На початок сторінки

Збереження наявного документа як нового (команда "Зберегти як")

Щоб запобігти перезаписуванню оригінального документа, після його відкриття для створення нового файлу скористайтеся командою Зберегти як.

  1. Відкрийте документ, який потрібно зберегти як новий файл.

  2. Відкрийте меню Файл.

  3. Виберіть пункт Зберегти як.

  4. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

    Word зберігає документ у розташуванні за промовчанням.

    Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, у діалоговому вікні Збереження документа клацніть іншу папку в списку Зберегти у. Якщо потрібно змінити розташування за замовчуванням, куди програма Word зберігає документи, настройте параметри для збереження документів.

Щоб спростити використання документа як основи для створення інших, збережіть його в розташуванні, де зберігаються шаблони. У діалоговому вікні Зберегти як клацніть Шаблони, якщо на комп’ютері інстальовано Windows Vista, або Надійні Шаблони, якщо комп’ютер працює під керуванням Windows XP, і натисніть кнопку Зберегти. Якщо потрібно створити новий документ, у діалоговому вікні Створення документа двічі клацніть Створення з наявного документа.

Щоб використовувати документ як основу для інших, його також можна зберегти як шаблон.

На початок сторінки

Збереження документа на компакт-диску

  1. За допомогою команди Зберегти або Зберегти як збережіть документ у папку, яку можна легко знайти.

  2. Вставте у пристрій записування компакт-дисків чистий записуваний компакт-диск. Використовуйте один із таких варіантів:

    • записуваний компакт-диск (CD-R);

    • перезаписуваний компакт-диск (CD-RW).

      Перезаписувані компакт-диски дають змогу копіювати дані на компакт-диск або стирати їх кілька разів.

  3. Натисніть кнопку Пуск і виконайте одну з наведених нижче дій у залежності від вашої операційної системи.

    Windows 7

    1. Клацніть елемент "Комп’ютер".

    2. У списку папок клацніть стрілку поряд із написом "Комп’ютер", щоб розгорнути список дисків.

    3. Виберіть файли або папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, і перетягніть їх на пристрій для записування компакт-дисків у списку папок.

      Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час вибору потрібних файлів.

    4. У діалоговому вікні "Записати диск" клацніть елемент "Як USB флеш-пам’ять" або "На програвачі компакт- або DVD-дисків", залежно від формату диска, який потрібно використати. Якщо знадобиться довідка, клацніть посилання "Який слід обрати?".

    5. Введіть назву для компакт-диска у полі "Назва диска" і натисніть кнопку "Далі".

    6. Виконайте вказівки, наведені на екрані.

    Windows Vista

    1. Клацніть Комп’ютер.

    2. Клацніть елемент Папки, щоб розгорнути список папок, а потім клацніть стрілку поряд із написом Комп’ютер, щоб розгорнути список дисків.

    3. Виберіть файли або папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, і перетягніть їх на компакт-диск у списку папок.

      Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час вибору потрібних файлів.

    4. У діалоговому вікні Записати диск клацніть елемент файлова система Live File System або Файлова система ISO, залежно від формату компакт-диска, який потрібно використати. Якщо потрібна довідка, клацніть елемент Який формат CD або DVD-дисків слід використовувати?.

    5. Введіть назву для компакт-диска у полі Назва диска і натисніть кнопку Далі.

    6. Виконайте вказівки, наведені на екрані.

    Windows XP

    1. Клацніть Мій Комп’ютер.

    2. У меню Подання наведіть курсор на Панель Провідника і клацніть пункт Папки.

    3. Виберіть файли або папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, і перетягніть їх на компакт-диск у списку папок.

      Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час вибору потрібних файлів.

    4. Двічі клацніть папку компакт-диска. В ОС Windows XP відображається тимчасова область, у якій розміщуються файли перед копіюванням на компакт-диск. Переконайтеся, що файли і папки, які потрібно скопіювати на компакт-диск, відображаються у розділі Файли, готові для записування на компакт-диск.

    5. У розділі Завдання записування на компакт-диск клацніть елемент Записати ці файли на компакт-диск. ОС Windows запускає майстер записування компакт-дисків. Дотримуйтеся вказівок майстра.

  • Не намагайтеся скопіювати більше файлів, ніж уміщається на компакт-диску. Перевірте пакування компакт-диска, щоб дізнатися його ємність . Файли, розмір яких є завеликим для компакт-диска, можна скопіювати на записуваний DVD-диск (DVD-R або DVD+R) або перезаписуваний DVD-диск (DVD-RW або DVD+RW). Проте в ОС Windows XP не підтримується копіювання на DVD-диск. Тому потрібно використовувати ПЗ для записування на DVD-диск.

  • Переконайтеся, що на жорсткому диску достатньо вільного простору для збереження тимчасових файлів, які створюються під час записування на компакт-диск. Для стандартного компакт-диска ОС Windows резервує до 700 МБ із доступного дискового простору. Для компакт-диска великої місткості ОС Windows резервує до 1 ГБ із доступного дискового простору.

  • Після копіювання файлів або папок на компакт-диск можна переглянути компакт-диск, щоб переконатися, що файли скопійовано.

На початок сторінки

Збереження документа на пристрої пам’яті USB

  1. Вставте пристрій пам’яті у USB-порт.

  2. Відкрийте меню Файл.

  3. Виберіть пункт Зберегти як.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    Windows 7

    1. Клацніть Комп’ютер.

    2. У розділі Пристрої зі знімними носіями двічі клацніть USB-пристрій для зберігання інформації.

    Windows Vista

    1. Клацніть Комп’ютер.

    2. У розділі Пристрої зі знімними носіями двічі клацніть USB-пристрій для зберігання інформації.

    Windows XP

    1. Клацніть Мій Комп’ютер.

    2. Двічі клацніть пристрій пам’яті USB.

  5. Введіть ім’я документа у полі Ім’я файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Збереження документа в розташуванні, доступ до якого можна отримати віддалено

Документ можна зберегти у мережній папці або на веб-сервері.

Збереження документа у мережній папці

  1. Відкрийте меню Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Знайдіть мережну папку.

  4. Якщо мережна папка підключена до вашого комп’ютера, у списку розташувань клацніть пункт Комп’ютер (в ОС Windows 7 або Windows Vista) або Мій комп’ютер (в ОС Windows XP), а потім клацніть ім’я папки.

    Щоб спростити доступ до мережної папки, її можна підключити до комп’ютера. Якщо папку ще не підключено, натисніть кнопку Знаряддя у діалоговому вікні Зберегти як, виберіть команду Підключити мережний диск та виконуйте інструкції в діалоговому вікні Підключення мережного диска.

  5. Якщо ім’я та розташування мережної папки зі спільним доступом відомі, введіть їх у полі Ім’я файлу, вставивши на початку дві зворотні скісні риски, та натисніть клавішу ENTER.

  6. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

Збереження документа на веб-сервері

Windows 7

Якщо ви зберігаєте документ у бібліотеці SharePoint, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть команду Зберегти та надіслати, а потім – Зберегти в SharePoint.

  3. Знайдіть розташування SharePoint, до якого потрібно зберегти, і натисніть кнопку Зберегти як.

  4. У діалоговому вікні "Збереження документа" натисніть кнопку Зберегти.

Якщо ви зберігаєте документ у службі OneDrive, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти та надіслати.

  2. Натисніть кнопку Зберегти на веб-сайті.

  3. Натисніть кнопку Ввійти, введіть свій ідентифікатор Windows Live ID та пароль і натисніть кнопку ОК.

    Якщо ви користуєтеся службою Hotmail, Messenger або Xbox Live, у вас уже є ідентифікатор Windows Live ID. Якщо у вас його немає, виберіть посилання Зареєструватися в службі OneDrive, щоб створити новий ідентифікатор Windows Live ID.

  4. Виберіть папку в OneDrive і натисніть кнопку Зберегти як.

  5. Введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Документ тепер збережено в службі OneDrive. У OneDrive ви можете надати користувачам дозвіл на перегляд і редагування вмісту ваших папок. Якщо потрібно надати спільний доступ до документа, надішліть посилання на папку.

Windows Vista

Якщо ви зберігаєте документ у бібліотеці документів на веб-сайті Windows SharePoint Services 3.0, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Знайдіть веб-сервер.

  4. У полі Ім’я файлу введіть URL-адресу сайту і натисніть клавішу ENTER.

  5. Двічі клацніть ім’я бібліотеки документів.

  6. Введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти.

Якщо документ зберігається на веб-сайті на сервері MSN, виконайте наведені нижче дії.

  1. У полі Ім’я файлу введіть URL-адресу сайту MSN і натисніть клавішу ENTER.

  2. Щоб увійти на сайт, введіть ім’я користувача та пароль.

Якщо документ зберігається у розташування з протоколом FTP, яке вже настроєно, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте меню Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа розгорніть список Папки та клацніть елемент Комп’ютер.

  4. Двічі клацніть розташування FTP у списку Мережне розташування.

    За допомогою протоколу FTP можна відкривати та зберігати файли на веб-серверах. Якщо ім’я та облікові дані для входу на сервер відомі, можна додати сервер до списку «Мережне розташування», клацнувши правою кнопкою Комп’ютер та вибравши пункт Додати мережне розташування у діалоговому вікні Зберегти як.

Windows XP

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Знайдіть веб-сервер.

    • Якщо потрібно зберегти документ у бібліотеці документів на сайті Windows SharePoint Services 3.0, введіть URL-адресу цього сайту у полі Ім’я файлу та натисніть клавішу ENTER. Двічі клацніть ім’я бібліотеки документів.

    • Якщо потрібно зберегти документ на веб-сайті MSN, виберіть розділ Моє мережне оточення та двічі клацніть пункт Мої веб-сайти MSN. За потреби введіть пароль і двічі клацніть назву сайту.

    • Якщо документ зберігається у вже настроєному розташуванні FTP, виберіть елемент Адреси FTP у списку Зберегти у, а потім двічі клацніть розташування FTP.

      FTP – це спосіб відкривання та збереження файлів на веб-серверах. Якщо відоме ім’я та облікові дані входу для сервера, можна додати сервер до розташувань FTP, клацнувши елемент Додати/змінити адреси FTP у діалоговому вікні Збереження документа.

  4. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Збереження документа із можливістю його відкривання у попередній версії програми Word

Якщо зберегти документ у стандартному форматі DOCX, користувачі Microsoft Word 2003, Word 2002 та Word 2000 зможуть відкрити його, тільки якщо інсталюють Пакет сумісності Microsoft Office для файлів у форматах Word, Excel і PowerPoint 2007. Ви також можете зберегти документ у форматі, сумісному з попередніми версіями Word, проте в них можуть не відтворюватися форматування та структура, створені за допомогою нових функцій Word 2010. Докладні відомості про доступність функцій у попередніх версіях Word див. в цій статті.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я документа і натисніть кнопку Зберегти

  4. У списку Тип документа виберіть пункт Документ Word 97-2003. При цьому формат файлу буде змінено на DOC.

  5. Введіть ім'я документа, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Якщо необхідно часто зберігати документ у форматі Word 97–2003, див. статтю Збереження документів у попередньому форматі файлу за замовчуванням.

На початок сторінки

Збереження документа в альтернативних форматах файлів

Якщо ви створюєте документ для інших користувачів, ви можете зробити його доступним лише для читання або як для читання, так і для редагування. Щоб зробити документ доступним лише для читання, збережіть його у форматі PDF чи XPS або як веб-сторінку. Якщо потрібно зробити документ доступним для читання й редагування та використати інший формат файлу, а не .docx чи .doc, можна використати такі формати як звичайний текст (.txt), текст у форматі RTF (.rtf), текст OpenDocument (.odt) і Microsoft Works (.wps).

PDF і XPS    PDF і XPS — це формати, які можна читати за допомогою різноманітного програмного забезпечення для перегляду файлів. Ці формати зберігають макет документа.

Веб-сторінки    Веб-сторінки відображаються у веб-браузері. Цей формат не зберігає макет сторінок документа. Якщо змінити розмір вікна браузера, вигляд документа зміниться. Можна зберегти документ як стандартну веб-сторінку (формат HTML) або як веб-сторінку в одному файлі (формат MHTML). У форматі HTML будь-які додаткові файли (зокрема зображення) зберігаються в окремій папці, пов’язаній із документом. У форматі MHTML усі додаткові файли зберігаються разом із документом, у одному файлі. Формат MHTML підтримується Microsoft Internet Explorer 4.0.

Ви можете зберегти документи в інших форматах, які відкриваються в різних текстових редакторах. До таких форматів належать звичайний текст (.txt), текст у форматі RTF (.rtf), текст OpenDocument (.odt) і Microsoft Works (.wps). Утім, збереження документа Office Word 2007 у цих форматах не гарантує збереження форматування, макета та інших властивостей документа. Використовуйте ці формати, лише якщо втрата таких елементів документа не має значення. Ці формати можна вибрати у списку Тип файлу в діалоговому вікні Зберегти як.

Збереження документа як PDF- або XPS-файлу

  1. Відкрийте меню Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  4. У списку Тип файлу виберіть пункт PDF або Документ XPS.

  5. Якщо документ призначено лише для перегляду в Інтернеті, можна стиснути розмір файлу, клацнувши елемент Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті) поряд з елементом Оптимізувати для.

  6. Якщо потрібно зберегти лише частину документа, додати знаки виправлення або властивості документа чи автоматично створити гіперпосилання на заголовки чи закладки у документі, клацніть елемент Параметри та виберіть параметри, які необхідно використовувати.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

Збереження документа як веб-сторінки

  1. Відкрийте меню Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Якщо документ публікується на веб-сервері, знайдіть ім’я сервера і клацніть його (не клацайте його двічі).

  4. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  5. У полі Тип файлу виберіть пункт Веб-сторінка чи Веб-сторінка в одному файлі.

    Якщо документ зберігається як веб-сторінка (формат HTML), і пізніше його необхідно перемістити чи надіслати у вкладенні повідомлення електронної пошти, не забудьте включити папку, яка містить допоміжні файли. Ця папка має таке саме ім’я, як і ім’я файлу документа. Якщо документ зберігається як веб-сторінка в одному файлі, вся інформація міститься в документі.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Збереження документа у форматі тексту OpenDocument

  1. Відкрийте меню Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  4. У полі Тип файлу виберіть пункт Текст OpenDocument.

    Якщо потрібно зберегти версію файлу як документ Word, слід зберегти його як документ Word (наприклад, .формат файлу DOCX), перш ніж закривати програму Word.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Налаштування параметрів для збереження документів

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

  4. У полі Зберегти файли у такому форматі клацніть формат файлу, який потрібно використовувати.

  5. Поряд із полем Розташування файлів за замовчуванням клацніть елемент Огляд, а потім виберіть папку, до якої необхідно зберегти файли.

    Ці параметри впливають на настройки програми за промовчанням, коли команди Відкрити, Зберегти або Зберегти як використовуються вперше після запуску Word. Під час збереження документа можна змінити ці параметри, задавши інше розташування або формат у діалоговому вікні Відкрити, Зберегти або Зберегти як.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×