Збереження або перетворення публікації у форматі PDF або те, за допомогою програми Publisher

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви створили публікацію, яку потрібно надати спільний доступ іншим користувачам, які не мають Publisher, його можна зберегти як файл PDF (формату PDF) або файл XPS (XML Paper Specification). Професійні принтери працюють із файлами PDF для друку.

Збереження публікації у форматі PDF або XPS

Якщо ви хочете, щоб зберегти публікацію у форматі, який можна легко спільно і використовується в багатьох професійні принтери, виберіть пункт PDF. Виберіть параметр XPS, щоб зберегти свою публікацію стиснення ще більше ніж у форматі PDF. Додаткові відомості про формати PDF і XPS.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Експорт, а потім у розділі Створення документа у форматі PDF/XPS натисніть кнопку Створити документ у форматі PDF/XPS.

    Кнопка ''Створити документ у форматі PDF/XPS'' на вкладці "Експорт" у програмі Word 2016.

  2. Ім'я файлувведіть ім'я для публікації.

  3. Для тип файлувиберіть елемент XPS документабо файл PDF .

  4. Натисніть кнопку Параметри і виберіть параметри, що найкраще підходять для перегляду публікації в Інтернеті або у друкованому вигляді.

    Мінімальний розмір.    Використовуйте цей параметр для перегляду публікації в Інтернеті на одній сторінці.

    Стандартно.    Використовуйте цей параметр для розповсюдження публікації в Інтернеті (наприклад, за допомогою повідомлень електронної пошти). Таким чином одержувач отримає змогу друкувати публікацію за допомогою настільного принтера.

    Високоякісний друк.    Використовуйте цей параметр для друку публікації на настільному або на професійному принтері.

    Професійний друк.    Використовуйте цей параметр для створення високоякісних файлів найбільшого розміру, придатних для професійного друку.

    параметри публікації

  5. Натисніть кнопку OK, а потім – кнопку Опублікувати.

  1. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти й надіслати > Створити документ > створити PDF або XPS.

  2. Ім'я файлувведіть ім'я для публікації.

  3. Для тип файлувиберіть елемент XPS документабо файл PDF .

  4. Натисніть кнопку Параметри і виберіть параметри, що найкраще підходять для перегляду публікації в Інтернеті або у друкованому вигляді.

    Мінімальний розмір.    Використовуйте цей параметр для перегляду публікації в Інтернеті на одній сторінці.

    Стандартно.    Використовуйте цей параметр для розповсюдження публікації в Інтернеті (наприклад, за допомогою повідомлень електронної пошти). Таким чином одержувач отримає змогу друкувати публікацію за допомогою настільного принтера.

    Високоякісний друк.    Використовуйте цей параметр для друку публікації на настільному або на професійному принтері.

    Професійний друк.    Використовуйте цей параметр для створення високоякісних файлів найбільшого розміру, придатних для професійного друку.

    параметри публікації

  5. Натисніть кнопку OK, а потім – кнопку Опублікувати.

  1. У меню Файл виберіть команду Опублікувати як PDF або XPS.

  2. У списку тип файлу виберіть пункт форматі PDF або XPS.

    Публікації, буде збережено за промовчанням із у форматі PDF для розширення те та оптимізована для високоякісного друку.

    Можна змінити різні настройки, натиснувши кнопку змінити, яка відкриває діалогове вікно Параметри публікації . Знайти посилання на додаткові відомості про в діалоговому вікні Параметри публікування поле в розділі додаткові відомості .

  3. Натисніть кнопку Опублікувати.

Примітка : Також можна зберегти файл у форматі файлу у форматі PDF за допомогою діалогового вікна Зберегти як .

Відомості про формати PDF і XPS

Обидва формати файлів, які створено, щоб надати лише для читання документів оптимальної якості друку. Вони також містять усі потрібні шрифти, зберігають метадані та можуть містити гіперпосилання.

Одержувачі потрібно відповідного засобу перегляду файлів формату файлу, перш ніж вони можуть переглядати свої файли.

Примітка : Наведені нижче формати дає змогу іншим користувачам переглядати лише публікації. Кінцеві файли не можна змінити у програмі Publisher.

Формат файлу

Переваги

Примітки

PDF-файли (PDF)

  • Зберігає CMYK, спеціальний колір а тріадні кольори, а також спеціальний колір у CMYK і PANTONE® – формати, які мають перевагу професійні принтери.

  • Містить високоякісного для друку документів.

  • Містить альтернативний текст для зображень або зображень тексту.

  • Слугує для вбудовування всі потрібні шрифти у файл перед друком.

  • Містить текст для пошуку та гіперпосилання.

  • Зберігає будь-які метадані, пов'язані з файлу.

Має Adobe Acrobat Reader.

XPS (. XPS)

  • Надає керування правами доступу до інформації, тому власника файлу елементи керування користувачів, які можна відкрити файл. Одержувачі, які не було надано правами не можна переглядати XPS-файл.

  • Містить високоякісного для друку документів.

  • Містить альтернативний текст для зображень або зображень тексту.

  • Слугує для вбудовування всі потрібні шрифти у файл перед друком.

  • Містить текст для пошуку та гіперпосилання.

  • Зберігає будь-які метадані, пов'язані з файлу.

Потребує відповідного засобу перегляду, доступні як завантажувані надбудови від корпорації Майкрософт.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×