Захист і безпека в Excel

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Excel дає можливість захистити свій робочий чи завадить іншим відкриття книги без використання пароля, надати доступ до книги лише для читання або навіть просто захист аркуша, щоб випадково не видалити будь-які формули. У цій статті розглянемо різні способи, ви можете використовувати початкових параметрів для захисту та розповсюдження файлів Excel.

Попередження!: 

  • Якщо ви забудете або втратите пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити.

  • Ви повинні не припустити, що лише тому, що ви захист книги або аркуша паролем, що це захищене - варто завжди замислюватися двічі, перш ніж розповсюдження книг Excel, яка може містити особисту інформацію на зразок номери кредитних карток, соціального Безпека номер, працівника ідентифікації, шаблонні.

  • Як засіб безпеки не призначено рівня захисту аркуша. Це просто не дозволяє користувачам змінювати заблокованих клітинок на аркуші.

Нижче наведено різні варіанти, доступні для захисту даних у програмі Excel.

  • На рівні файлу: ви можете заблокувати файл Excel, указавши пароль, щоб користувачі не могли його відкрити чи змінити. Підтримуються ось які два варіанти.

    • Шифрування файлів: якщо вибрати цей варіант, ви можете вказати пароль і заблокувати файл Excel. Інші користувачі не зможуть його відкрити. Докладніше див. в статті Захист файлу Excel.

    • Установлення пароля для відкриття або змінення файлу: укажіть пароль для відкриття або змінення файлу. Використовуйте цей варіант, щоб надати різним користувачам доступ лише для читання або редагування. Докладніше див. в статті Захист файлу Excel.

    • Позначити як остаточний: використовуйте цей параметр, щоб позначити версію файлу Excel як остаточну та заборонити іншим користувачам вносити в нього зміни. Докладніше див. в статті Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації.

    • Обмежити доступ: якщо у вашій організації налаштовано дозволи за допомогою керування правами доступу до інформації (засобу IRM), до документа можна застосувати будь-які доступні дозволи IRM. Докладніше див. в статті Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації.

    • Цифровий підпис: до файлу Excel можна додати цифровий підпис. Докладні відомості див. в статті Додавання й видалення цифрових підписів у файлах Office.

      Примітка.: Щоб додати цифровий підпис, потрібен дійсний сертифікат, отриманий у центрі сертифікації (ЦС).

  • На рівні книги: ви можете заблокувати структуру книги, указавши пароль. Після цього інші користувачі не зможуть додавати, переміщати, видаляти, приховувати та перейменовувати аркуші. Докладніше про захист книг див. в статті Захист книги.

  • На рівні аркуша: захист аркушів дає змогу керувати діями, які користувач може виконувати з аркушами. Ви можете вказати, що саме можна робити з аркушем, щоб запобігти зміненню важливих даних, які він містить. Наприклад, користувачу можна дозволити лише додавати рядки та стовпці або сортувати дані та використовувати автофільтр. Активувавши захист аркуша, ви можете захистити інші елементи, наприклад клітинки, діапазони, формули й елементи керування ActiveX або форм. Докладніше про захист аркушів див. в статті Захист аркуша.

Який рівень захисту слід використовувати?

  • Щоб керувати рівнем доступу користувачів до файлу Excel, скористайтеся захистом на рівні файлу. Припустімо, що у файлі Excel зберігаються щотижневі звіти учасників групи. Ви не хочете, щоб його відкривали співробітники, які не входять у вашу групу. Доступні ось які два варіанти.

    • Щоб заборонити іншим користувачам відкривати файл: ви можете зашифрувати файл Excel. Цей варіант використовується найчастіше. По суті, ви блокуєте файл за допомогою пароля. Ніхто, крім вас, не може його відкрити.

    • Щоб надати різним користувачам доступ лише для читання або редагування: можливо, ви хочете дозволити редагувати щотижневий звіт керівникам у вашій групі та надати іншим її учасникам доступ лише для читання. Ви можете захистити файл Excel, указавши два паролі: один для відкриття файлу, а інший – для його змінення. Пізніше ви зможете надати учасникам групи паролі з урахуванням їхнього рівня доступу.

  • Контролювати, як користувачі повинні робота з аркушами всередині до структури до книги, використання книги рівня захисту. Розгляньмо наведений нижче книзі звіт про стан має кілька аркушів, і всі аркуші імені учасника групи. Ви хочете, щоб переконатися, що кожен учасник групи можна додати дані до власних аркуші, але не можна змінити будь-який з аркушів книги, його можна додати новий аркуш або переміщення аркушів у книзі.

  • Щоб керувати діями користувачів з окремим аркушем, скористайтеся захистом на рівні аркуша. Припустімо, що всі аркуші в книзі зі звітом містять однакові дані, наприклад заголовки рядків або певний макет звіту, і ви не хочете, щоб хтось вносив у них зміни. Захистивши аркуш, ви можете вказати, що користувачі можуть виконувати з ним лише певні дії. Наприклад, ви можете дозволити користувачам вводити дані, але заборонити їм видаляти рядки чи стовпці, або дозволити їм лише вставляти гіперпосилання чи сортувати дані.

Ви можете застосувати один або кілька рівнів захисту залежно від вимог вашої організації. Можна використовувати всі доступні варіанти або їхнє поєднання: саме ви вибираєте рівень захисту для своїх даних Excel. Наприклад, можна зашифрувати спільний файл Excel, а також активувати захист книги й аркуша, застосувавши до особистої книги лише захист аркуша, щоб випадково не видалити формули.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Захист файлу Excel

Захист книги

Захист аркуша

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×