Office
Захист файлів OneDrive в особистому сховищі

Захист файлів OneDrive в особистому сховищі

Особисте сховище – це захищена область OneDrive, у якій можна зберігати важливі та конфіденційні файли й фото, не жертвуючи постійним доступом.

Ми допоможемо вам вибрати для свого особистого сховища надійний метод автентифікації та другий етап перевірки особи, як-от надання відбитків пальців, ідентифікація обличчя, введення PIN-коду або коду, який надсилається вам електронною поштою або в SMS. Тоді ваші заблоковані файли в особистому сховищі матимуть додатковий рівень безпеки та будуть більш захищені, якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису або пристрою.

Знімок екрана: особисте сховище в поданні "Файли" в службі OneDrive в Інтернеті

Увага!: 

  • Незабаром особисте сховище буде розгорнуто для Австралії, Нової Зеландії та Канади. До кінця року цей компонент стане загальнодоступним. Коли особисте сховище стане доступним, спеціальна папка "Особисте сховище" з’явиться у OneDrive.

  • Доступ до особистого сховища можна буде отримати з інтернет-версії OneDrive, у програмі для мобільних пристроїв або на ПК з Windows 10.

Особисте сховище автоматично блокується після періоду неактивності (20 хвилин в Інтернеті, 3 хвилини в програмі для мобільних пристроїв). Щоб повернутися до файлів, необхідно його розблокувати. Доступ до всіх документів, фото й відео в особистому сховищі можна легко отримати на сайті onedrive.com, ПК або інших пристроях, що підтримують таку можливість.

Настроювання особистого сховища OneDrive

Особисте сховище – це особлива папка OneDrive із додатковим рівнем захисту. Її слід налаштувати окремо на кожному пристрої, де планується її використання.

  1. Коли ви вперше побачите особисте сховище на OneDrive, з’явиться повідомлення, у якому можна вибрати елемент Початок роботи.

    Початок роботи з особистим сховищем

    Якщо повідомлення не відображається або ви відхилили його, перейдіть до OneDrive і виберіть папку особистого сховища.

  2. Ознайомтеся з відомостями про персональне сховище й виберіть Далі.

  3. У діалоговому вікні </c0>Перевірка особи перевірте відомості про свій обліковий запис і запишіть свою адресу електронної пошти, якщо вона потрібна для наступного кроку. Потім натисніть кнопку Перевірити.

  4. Виберіть спосіб перевірки. Наприклад, виберіть Текст і дотримуйтеся вказівок, щоб надіслати собі текстове повідомлення на телефон.

    Якщо ви використовуєте текст або повідомлення електронної пошти, вам знадобиться відшукати їх, а потім ввести надісланий код.

Передавання файлів або папок до особистого сховища

Якщо у вас немає передплати на Office 365 домашній або Office 365 персональний, ви можете додати до трьох файлів до свого особистого сховища. Якщо у вас є передплата, ви можете додати потрібну кількість файлів (до граничного обсягу сховища).

  1. У OneDrive виберіть папку особистого сховища.

    Знімок екрана: папка особистого сховища у OneDrive

  2. Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою вибраного способу перевірки особи. Наприклад, виберіть Текст і дотримуйтеся вказівок, щоб надіслати собі текстове повідомлення на телефон.

  3. Виберіть команду Передати.

  4. Виберіть файли, які потрібно передати, і натисніть кнопку Відкрити.

Поради.: 

  • За допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв можна сканувати документи, робити знімки або знімати відео й зберігати їх безпосередньо в особистому сховищі, а не в менш безпечних місцях, як-от фотогалерея. 

  • У браузері Google Chrome і Microsoft Edge можна передавати папки, вибравши в меню Передати пункт Папка або перетягнувши папки до веб-сайту.

Переміщення файлів до особистого сховища

Ви можете переміщати файли, наявні у OneDrive, у своє особисте сховище.

  1. У OneDrive виберіть папку особистого сховища.

  2. Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою вибраного способу перевірки особи. Наприклад, виберіть Текст і дотримуйтеся вказівок, щоб надіслати собі текстове повідомлення на телефон.

  3. Виберіть команду Перемістити з.

  4. Виберіть файли, які потрібно перемістити до особистого сховища, а потім виберіть елемент Перемістити елементи (або перетягніть елементи до відкритого особистого сховища).

Примітка.: Якщо у вас немає передплати на Office 365 домашній або Office 365 персональний, ви можете додати до трьох файлів до свого особистого сховища. Якщо у вас є передплата, ви можете додати потрібну кількість файлів (до граничного обсягу сховища).

Розблокування особистого сховища

З міркувань безпеки ваше персональне сховище автоматично блокується, якщо ви не використовуєте його. Під час роботи в Інтернеті особисте сховище блокується після 20 хвилин неактивності, а в програмі для мобільних пристроїв – після 3 хвилин. Ось як його розблокувати.

  1. У OneDrive виберіть папку особистого сховища.

  2. Перевірте свою особу, вибравши спосіб перевірки. Наприклад, виберіть Текст і дотримуйтеся вказівок, щоб надіслати собі текстове повідомлення на телефон.

    Якщо ви використовуєте текст або повідомлення електронної пошти, вам знадобиться відшукати надіслані текст або повідомлення електронної пошти, а потім ввести надісланий код.

    Особисте сховище можна розблокувати за допомогою програми Microsoft Authenticator. Програма не потребує доступу до Інтернету для створення коду доступу.

Блокування особистого сховища

 Ви можете будь-коли заблокувати своє особисте сховище.

  1. У OneDrive виберіть папку особистого сховища.

  2. Клацніть піктограму параметрів особистого сховища й виберіть Блокувати.

    Знімок екрана: блокування особистого сховища у OneDrive

Вимкнення особистого сховища

Під час вимкнення особистого сховища остаточно видаляються всі файли, розташовані в ньому на той момент. Відновити їх неможливо.

  1. У OneDrive виберіть Настройки Параметри: оновлення профілю, інсталяція програмного забезпечення та його підключення до хмари  > Параметри, а потім Особисте сховище з панелі навігації ліворуч.

  2. Установіть повзунок Вимкнути особисте сховище, щоб вимкнути особисте сховище.

  3. Якщо вам дійсно потрібно вимкнути особисте сховище та видалити всі файли й папки в ньому, виберіть Вимкнути.

  4. Оскільки після вимкнення особистого сховища файли видаляються й ви не зможете їх відновити, з’явиться ще один запит. Якщо ви впевнені, натисніть кнопку Вимкнути знову.

Запитання й відповіді

Незабаром особисте сховище буде розгорнуто для Австралії, Нової Зеландії та Канади. До кінця року цей компонент стане загальнодоступним.

Коли це станеться, у папках OneDrive з’явиться піктограма особистого сховища. Крім того, ви можете клацнути піктограму на панелі завдань OneDrive, щоб перевірити це.

Початок роботи з особистим сховищем

Незабаром особисте сховище буде розгорнуто для Австралії, Нової Зеландії та Канади. До кінця року цей компонент стане загальнодоступним.

Коли це станеться, у папках OneDrive з’явиться піктограма особистого сховища. Крім того, ви можете клацнути піктограму на панелі завдань OneDrive, щоб перевірити це.

  • Windows 10 (версія 1903 або новіша)

  • Android 6 (або новіша версія)

  • iOS 11.3 (або новіша версія)

  • Найновіша версія браузера Microsoft Edge, Chrome або Firefox. Щоб підвищити безпеку, використовуйте режим браузера InPrivate або Incognito.

Особисте сховище – це захищена область OneDrive, доступ до якої можна отримати, лише якщо використати надійний метод автентифікації та пройти другий етап перевірки особи, як-от надання відбитків пальців, ідентифікація обличчя, введення PIN-коду або коду з програми Microsoft Authenticator чи коду, надісланого електронною поштою або в SMS.

Дізнайтеся про двоетапну перевірку.

Особисте сховище – це безпечна папка, тому її ярлик розташовано в списку файлів, а не в списку папок:

Сполучення клавіш для особистого сховища OneDrive

У програмі для мобільних пристроїв ярлик буде розміщено в списку папок.

Елементи особистого сховища не відображаються в результатах пошуку, щоб забезпечити конфіденційність.

Так (відповідно до звичайних обмежень OneDrive для типу файлу). Особисте сховище – це просто місце у OneDrive із додатковим рівнем безпеки.

Примітка.: Ми знаємо про проблему, під час якої старі документи Word (наприклад, ім’я файлу.doc) не вдається відкрити з особистого сховища. Документи Word, збережені в найновішому форматі, не створять проблем.

Ні. Щоб надати спільний доступ до файлу, потрібно перемістити його з особистого сховища. 

Якщо у вас немає передплати на Office 365 домашній або Office 365 персональний, ви можете додати до трьох файлів до свого особистого сховища. Якщо у вас є передплата, ви можете додати потрібну кількість файлів (до граничного обсягу сховища).

Програма для мобільних пристроїв і веб-сайт OneDrive.com: файли, видалені з особистого сховища, не відображаються в кошику, якщо воно не розблоковано. Після розблокування особистого сховища файли з’являться в кошику.

Windows 10: Файли, видалені з особистого сховища за допомогою ПК, остаточно видаляються, і не з'являться в кошику. Проте, файли з'являться в вашому кошику OneDrive.com, якщо вони були завантажені у сховище OneDrive.

Ні. Під час вимкнення особистого сховища остаточно видаляються всі файли, розташовані в ньому на той момент.

Щоб отримати доступ до особистого сховища, потрібно пройти двоетапну перевірку.

На даний момент імена та геші файлів не захищаються в особистому сховищі у Windows 10, коли воно заблоковано. Команда OneDrive усвідомлює це обмеження та планує розширити захист цих атрибутів у майбутньому оновленні.

Якщо файл з особистого сховища відкрито в одній з програм Windows, його ім'я може з'явитися в цій програмі в списку "Останні", а також в інших розташуваннях Windows. Щоб уникнути цього, радимо відкривати файли з особистого сховища на веб-сайті OneDrive.com.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×