Захист файлів від непередбачених ситуацій

Несправностей не уникнути. Можуть вимкнути електроенергію, мережа може пропасти. А інколи людина може випадково закрити файл, не зберігши його. Щоб ваша робота не пропала марно, коли станеться щось подібне, увімкніть функції автозбереження й автовідновлення.

Якщо документ уже закрито та з’явилась область завдань Відновлення документів, див. статтю Відновлення файлів Office.

Якщо ви використовуєте Office 2016 за передплатою на Office 365, функція автозбереження файлів у реальному часі працює тільки для файлів із бібліотек OneDrive або SharePoint. Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.
  1. Виберіть Файл > Параметри > Збереження.

    В Outlook виберіть Файл > Параметри > Пошта.

  2. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.

  3. У Word, Excel і PowerPoint також перевірте, чи встановлено прапорець Зберігати останню автоматично відновлену версію, якщо я закриваю файл без збереження.

    Увага! :  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

Спосіб налаштування параметрів автовідновлення відрізняється в кожній програмі Office 2007. Виберіть програму, щоб отримати докладні вказівки.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри Excel.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  4. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати дані та стан програми.

  5. За потреби можна змінити розташування (зазначене в полі Розташування файлу автозбереження), у якому програма автоматично зберігатиме версії відкритих у ній файлів.

Увага! :  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Параметри натисніть кнопку Параметри електронної пошти, а потім – Додаткові параметри електронної пошти.

  3. Установіть прапорець Автоматично зберігати елементи кожні x хв.

  4. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати дані та стан програми.

  5. За потреби в меню Автоматично зберігати в можна вибрати папку, у якій Outlook автоматично зберігатиме елементи пошти.

Увага! :  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри PowerPoint.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  4. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати дані та стан програми.

Увага! :  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім перейдіть на вкладку Збереження.

  2. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  3. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати ваші дані.

Увага! :  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Збереження або відкриття.

  2. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  3. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати ваші дані.

Увага! :  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри Word.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  4. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати дані та стан програми.

  5. За потреби можна змінити розташування (зазначене в полі Розташування файлу автозбереження), у якому програма автоматично зберігатиме версії відкритих у ній файлів.

Увага! :  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

Порада

Обсяг відомостей, які будуть доступні у відновленому файлі, залежить від частоти збереження в програмі Microsoft Office. Наприклад, якщо файл зберігається кожні 15 хвилин, відновлений файл може не містити даних, введених за останні 14 хвилин до припинення електроживлення або виникнення несправності. Заради безпеки даних введіть у поле хв. невелике число, наприклад 5 або 10. Так ви втратите лише дані, введені або змінені за останні 5 або 10 хвилин.

З іншого боку, якщо ви хочете, щоб система Office працювала швидше, у поле для хвилин слід ввести більше число, наприклад 20.

Докладніше

Функція автовідновлення не просто зберігає файли. Вона також зберігає вашу робочу область, якщо це можливо. Припустімо, ви відкрили кілька електронних таблиць Excel і аж раптом пропало світло. Коли ви знову відкриєте програму Excel, функція автовідновлення спробує знову відкрити ваші електронні таблиці, розмістити їх так само, як раніше, і виділити ті самі клітинки.

Коли неочікувано закрита програма знову відкриється, скористайтесь областю завдань Відновлення документів, щоб відновити файли Office.

Отримання довідки

Зверніться до служби технічної підтримки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×