Захист файлів від непередбачених ситуацій

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Несправностей не уникнути. Можуть вимкнути електроенергію, мережа може пропасти. А інколи людина може випадково закрити файл, не зберігши його.

Якщо документ уже закрито та з’явилась область завдань Відновлення документів, див. статтю Відновлення файлів Office.

Тим часом Ось кілька способів, щоб уникнути втрати роботи, коли застосунок раптом перестає працювати.

Щоб не втратити роботу під час несподіваного відбувається, збереження файлів у службі OneDrive або SharePoint і зберегти зміни постійно за допомогою автоматичного збереження .

Увага!: Якщо ви не використовуєте автоматичне збереження або якщо файл не зберігається в службі OneDrive або SharePoint, кнопку зберегти все ще до кращого друга. Щоб упевнитися не втратити останні роботи, виберіть пункт зберегти Зображення кнопки (або натисніть сполучення клавіш Ctrl + S) часто.

Як до додаткового захисту можна настроїти автозбереження у своїй програмі.

  1. Перейдіть до файлу > Параметри > зберегти.

  2. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.

  3. Переконайтеся, що встановлено прапорець зберігати останню версію autorecovered в разі закриття без збереження .

  1. Перейдіть до файлу > Параметри > зберегти.

  2. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.

  3. Переконайтеся, що встановлено прапорець зберігати останню версію autorecovered в разі закриття без збереження .

    Увага!: Навіть якщо ви настроїли автовідновлення, кнопку зберегти все ще найкращий друзям. Щоб упевнитися не втратити останні роботи, виберіть пункт зберегти Зображення кнопки (або натисніть сполучення клавіш Ctrl + S) часто.

Порада.

Кількість нових даних, який містить відновлений файл залежить від того, як часто програми Office зберігає файл відновлення. Наприклад, якщо файл відновлення зберігається кожні 15 хвилин, відновлений файл не містить протягом 14 хвилин роботи до відключення електроенергії або іншу проблему сталося. Щоб додатково безпечний, ввести невеликою кількістю у поле для хвилин , наприклад, 5 або 10. Таким чином, ви ніколи не втратити більше 5 або 10 хвилин роботи.

З іншого боку, якщо потрібно зробити трохи більше Office, спробуйте ввести більше число в полі хвилин , наприклад 20.

Докладніше

Функція автовідновлення не просто зберігає файли. Вона також зберігає вашу робочу область, якщо це можливо. Припустімо, ви відкрили кілька електронних таблиць Excel і аж раптом пропало світло. Коли ви знову відкриєте програму Excel, функція автовідновлення спробує знову відкрити ваші електронні таблиці, розмістити їх так само, як раніше, і виділити ті самі клітинки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×