Захист файлів від непередбачених ситуацій за допомогою функцій "Автозбереження" та "Автовідновлення"

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Статися аварійно завершує роботу. Power виходить. І інколи люди випадково закриття файлу без збереження.

Щоб уникнути втрати роботи, коли відбувається несподівані, збереження файлів OneDrive або SharePoint і використовуйте автозбереження , щоб зберегти внесені зміни в режимі реального часу. Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Файли не зберігаються в службі OneDrive або SharePoint, або якщо ви не є абонентом Office 365, переконайтеся, що автовідновлення ввімкнуто, за допомогою нижче вказівок.

Якщо документ уже закрито та з’явилась область завдань Відновлення документів, див. статтю Відновлення файлів Office.

  1. У програмі Word, PowerPoint, Excel, Publisher або Visio, послідовно виберіть елементи файл > Параметри > збереження.

    В Outlook виберіть Файл > Параметри > Пошта.

  2. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.

  3. У Word, Excel і PowerPoint також перевірте, чи встановлено прапорець Зберігати останню автоматично відновлену версію, якщо я закриваю файл без збереження.

    Увага!: Якщо ви не використовуєте автоматичне збереження або якщо файл не зберігається в службі OneDrive або SharePoint, кнопку зберегти все ще до кращого друга. Щоб упевнитися не втратити останні роботу, натисніть кнопку зберегти Зображення кнопки (або натисніть сполучення клавіш Ctrl + S) часто.

Спосіб налаштування параметрів автовідновлення відрізняється в кожній програмі Office 2007. Виберіть програму, щоб отримати докладні вказівки.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри Excel.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  4. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати дані та стан програми.

  5. За потреби можна змінити розташування (зазначене в полі Розташування файлу автозбереження), у якому програма автоматично зберігатиме версії відкритих у ній файлів.

Увага!:  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Параметри натисніть кнопку Параметри електронної пошти, а потім – Додаткові параметри електронної пошти.

  3. Установіть прапорець Автоматично зберігати елементи кожні x хв.

  4. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати дані та стан програми.

  5. За потреби в меню Автоматично зберігати в можна вибрати папку, у якій Outlook автоматично зберігатиме елементи пошти.

Увага!:  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри PowerPoint.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  4. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати дані та стан програми.

Увага!:  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім перейдіть на вкладку Збереження.

  2. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  3. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати ваші дані.

Увага!:  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Збереження або відкриття.

  2. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  3. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати ваші дані.

Увага!:  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри Word.

  2. Натисніть кнопку Зберегти.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні x хв.

  4. У списку хв. укажіть, як часто потрібно зберігати дані та стан програми.

  5. За потреби можна змінити розташування (зазначене в полі Розташування файлу автозбереження), у якому програма автоматично зберігатиме версії відкритих у ній файлів.

Увага!:  Кнопка Зберегти – ваш найкращий друг. Щоб не втратити останні результати роботи, часто натискайте кнопку Зберегти  Зображення кнопки або сполучення клавіш Ctrl+S.

Порада

Обсяг відомостей, які будуть доступні у відновленому файлі, залежить від частоти збереження в програмі Microsoft Office. Наприклад, якщо файл зберігається кожні 15 хвилин, відновлений файл може не містити даних, введених за останні 14 хвилин до припинення електроживлення або виникнення несправності. Заради безпеки даних введіть у поле хв. невелике число, наприклад 5 або 10. Так ви втратите лише дані, введені або змінені за останні 5 або 10 хвилин.

З іншого боку, якщо потрібно зробити трохи більше Office, спробуйте ввести більше число в полі хвилин , наприклад 20.

Докладніше

Функція автовідновлення не просто зберігає файли. Вона також зберігає вашу робочу область, якщо це можливо. Припустімо, ви відкрили кілька електронних таблиць Excel і аж раптом пропало світло. Коли ви знову відкриєте програму Excel, функція автовідновлення спробує знову відкрити ваші електронні таблиці, розмістити їх так само, як раніше, і виділити ті самі клітинки.

Коли неочікувано закрита програма знову відкриється, скористайтесь областю завдань Відновлення документів, щоб відновити файли Office.

Додаткові відомості

Відновлення попередньої версії файлу без небажаних виправлень

Відомості про автоматичне збереження

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×