Захист файлу Excel

Ви можете захистити файл Excel паролем, щоб інші користувачі не мали доступу до ваших даних. У цій статті описано два різні способи захисту файлу Excel – за допомогою шифрування та пароля, який потрібно вводити, відкриваючи або змінюючи файл.

Примітки : Тут розповідається, як захистити весь файл, а не окрему книгу чи аркуш.

  • Відомості про те, як захистити книгу, див. в статті Захист книги.

  • Відомості про те, як захистити аркуш, див. в статті Захист аркуша.

  • Щоб дізнатися, чим захист файлу Excel відрізняється від захисту книги або аркуша, див. статтю Захист і безпека в Excel.

Попередження : 

  • Корпорація Майкрософт не зможе відновити забутий пароль.

  • Обмежень щодо довжини пароля, символів і чисел немає, але регістр слід враховувати.

  • Будьте обачні, розповсюджуючи захищені паролем файли, які містять важливі особисті відомості, як-от номери кредитних карток. Це не завжди безпечно.

    Будьте обережні, коли надаєте спільний доступ до файлів і паролів іншим користувачам. Паролі можуть потрапити до рук сторонніх користувачів. Пам’ятайте, що захист файлу паролем не завжди допомагає вберегти файл від зловмисників.

Шифрування файлу Excel

Коли ви шифруєте файл Excel, ви блокуєте його за допомогою пароля. Після цього його ніхто не зможе відкрити. Це найпоширеніший метод блокування файлу Excel, який ми радимо застосовувати.

Щоб зашифрувати файл Excel, зробіть ось що:

  1. Виберіть Файл > Відомості > Захист книги > Зашифрувати та встановити пароль.

  2. Введіть пароль і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Зашифрувати документ"
  3. У діалоговому вікні Підтвердження пароля введіть пароль, указаний на попередньому кроці, ще раз.

Якщо ви (або інший користувач) спробуєте відкрити файл, з’явиться таке вікно:

Зашифрований файл, заблокований за допомогою пароля

Установлення пароля для читання або змінення

Ви можете захистити файл двома паролями: один дасть змогу відкрити файл лише для читання, а інший – змінювати його. Після цього ви зможете надавати користувачам пароль відповідно до потрібного рівня доступу.

Якщо надати користувачу доступ лише для читання, він зможе вносити зміни до файлу, але не зможе зберегти їх. Щоб це зробити, йому доведеться зберегти файл під іншим іменем.

Якщо користувачам необхідно змінити файл, надайте їм обидва паролі (для відкриття та змінення файлів).

Щоб установити пароль для відкриття та змінення файлу Excel, зробіть ось що:

Примітка : На комп’ютері Mac виберіть Файл > Зберегти як > Параметри, а потім установіть пароль для відкриття або змінення файлу. Щоб користувачі могли відкрити файл лише для читання, виберіть Лише для читання.

  1. У файлі Excel виберіть Файл > Зберегти як.

  2. Виберіть розташування, наприклад Цей ПК або веб-сторінку Мій сайт.

  3. Клацніть папку, наприклад Документи чи одну з папок у OneDrive, або натисніть кнопку Огляд.

  4. У діалоговому вікні Збереження документа виберіть потрібну папку, клацніть Сервіс і виберіть Загальні параметри.

    Список "Сервіс" у діалоговому вікні "Збереження документа"
  5. Відповідно до своїх потреб ви можете вказати тут один або обидва паролі – один, щоб відкривати файл, а інший, щоб змінювати його.

    діалогове вікно "загальні параметри".
  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Коли хтось намагатиметься відкрити цей файл, в Excel з’явиться запит на введення пароля.

Введіть пароль, щоб відкрити захищений файл.

На другому знімку екрана показано діалогове вікно, де слід ввести пароль для змінення файлу. Користувачі, у яких немає пароля для змінення, можуть натиснути кнопку Лише для читання, щоб переглянути вміст файлу.

Змінення файлу Excel, захищеного паролем

Щоб переглянути стан захисту, виберіть Файл > Відомості > Захист книги.

Стан "Захистити книгу" у файлі Excel з увімкнутим захистом

  1. У файлі Excel виберіть Файл > Відомості > Захист книги, а потім клацніть Зашифрувати та встановити пароль.

  2. Видаліть пароль і натисніть кнопку OK.

Паролі для відкриття та змінення файлу Excel можна змінювати або вилучати. Для цього потрібно виконати ті самі дії, які виконувалися, щоб установити паролі.

Просто видаліть установлений пароль у вікні Загальні параметри.

Перевірте ім’я файлу.

Припустімо, що потрібно надати спільний доступ до захищеної паролем книги користувачам, які використовують Office Excel 2003 (стандартний формат файлу – Excel 97–2003 (XLS)). Ви зберегли книгу у форматі XLS, але пароль, установлений для книги, зник.

Це трапляється тому, що у вашій версії Excel використовується нова схема зберігання паролів і старіші формати не розпізнають її. У результаті пароль вилучається, коли ви зберігаєте файл у форматі Excel 97–2003.

Щоб вирішити цю проблему, установіть пароль ще раз у файлі XLS.

Відповіді на запитання

Опублікуйте запитання на форумі спільноти Excel

Допомога в удосконаленні програми Excel

Маєте пропозиції щодо того, як покращити наступну версію програми Excel? Тоді перегляньте розділи на веб-сайті Excel User Voice.

Див. також

Захист і безпека в Excel

Захист книги

Захист аркуша

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×