Захист файлу Excel

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Щоб заборонити іншим користувачам доступ до даних у файлах програми Excel, захист паролем файлу Excel. У цьому розділі описано два різні способи, ви можете їх захистити файл Excel:

  • за допомогою шифрування

  • Установлення пароля для відкриття або змінення файлу Excel.

Примітки.: Тут розповідається, як захистити весь файл, а не окрему книгу чи аркуш.

Попередження!: 

  • Microsoft не можна відновити забутий пароль, тому переконайтеся, що пароль особливо запам'ятовується.

  • Обмежень щодо довжини пароля, символів і чисел немає, але регістр слід враховувати.

  • Будьте обачні, розповсюджуючи захищені паролем файли, які містять важливі особисті відомості, як-от номери кредитних карток. Це не завжди безпечно.

  • Будьте обережні, коли надаєте спільний доступ до файлів і паролів іншим користувачам. Паролі можуть потрапити до рук сторонніх користувачів. Пам’ятайте, що захист файлу паролем не завжди допомагає вберегти файл від зловмисників.

Шифрування файлу Excel

Коли ви шифруєте файл Excel, ви блокуєте його за допомогою пароля. Після цього його ніхто не зможе відкрити. Це найпоширеніший метод блокування файлу Excel, який ми радимо застосовувати.

Щоб зашифрувати файл Excel, зробіть ось що:

  1. Послідовно виберіть елементи файл > відомості > захист книги > шифрувати паролем .

  2. Введіть пароль і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Зашифрувати документ"
  3. У діалоговому вікні Підтвердження пароля введіть пароль, указаний на попередньому кроці, ще раз.

Коли користувач спробує відкрити файл, з'явиться цей спливаюче вікно, у користувача на введення пароля:

Зашифрований файл, заблокований за допомогою пароля

Установлення пароля для читання або змінення

Можна встановити два паролі для файлу – один – для відкриття файлу лише для читання а інша – для змінення. Потім ви можете поділитися відповідні паролі з користувачами залежно від рівня доступу, яка підходить для кожного користувача.

Якщо надати користувачу доступ лише для читання, він зможе вносити зміни до файлу, але не зможе зберегти їх. Щоб це зробити, йому доведеться зберегти файл під іншим іменем.

Для користувачів, яким потрібно мати можливість змінювати його буде необхідно надати спільний доступ як до відкривати та змінювати паролі.

Щоб установити пароль для відкриття та змінення файлу Excel, зробіть ось що:

Примітка.: На комп'ютері Mac, послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як > Параметриа потім встановіть пароля для відкриття або змінення файлу. Виберіть Лише для читання , якщо потрібно, щоб користувачі для відкриття файлу лише для читання.

  1. У файлі Excel виберіть Файл > Зберегти як.

  2. Виберіть розташування, наприклад Цей ПК або веб-сторінку Мій сайт.

  3. Клацніть папку, наприклад Документи чи одну з папок у OneDrive, або натисніть кнопку Огляд.

  4. У спливаючому вікні Збереження документа перейдіть до папки, яку потрібно використовувати, натисніть кнопку Знаряддя та виберіть пункт Загальні параметри.

    Список "Сервіс" у діалоговому вікні "Збереження документа"
  5. Ви можете вказати один або обидва паролі тут – один, щоб відкрити файл а інше – щоб змінити файл – відповідно до власних вимог.

    діалогове вікно "загальні параметри".
  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На будь-які спроби відкрити цей файл Excel запропонує користувачеві паролем.

Введіть пароль, щоб відкрити захищений файл.

Якщо пароль було призначено для змінення файлу з'явиться другий спливаюче вікно. Користувачі, які не мають змінити пароль клацніть Лише для читання та почати переглядати вміст файлу.

Змінення файлу Excel, захищеного паролем

Щоб переглянути стан захисту, виберіть Файл > Відомості > Захист книги.

Стан "Захистити книгу" у файлі Excel з увімкнутим захистом

Зробіть ось що:

  1. У файлі Excel виберіть Файл > Відомості > Захист книги, а потім клацніть Зашифрувати та встановити пароль.

  2. Видаліть пароль і натисніть кнопку OK.

Можна змінити або видалити паролі, які встановлюються для відкриття та/або змінення файлу Excel, виконавши кроки як установлення паролів.

Просто видаліть установлений пароль у вікні Загальні параметри.

Перевірте ім’я файлу.

Скажімо, який потрібно надати спільний доступ до книги, захищені паролем з користувачами, які використовують Office Excel 2003 на – формату файлу за промовчанням – це Excel 97 – 2003 (*. xls). Збереження книги у форматі XLS, але зникла пароль, що встановлюється із книгою.

Це відбувається тому, що ваша версія Excel використовує нової схеми для збереження паролів, і в попередньому форматі файлу не розпізнає це. У результаті пароль видаляються під час збереження файлу у форматі Excel 97-2003.

Щоб вирішити цю проблему, просто встановити пароль ще раз у файлі *. xls.

Відповіді на запитання

Опублікувати запитання на форумі спільноти Excel

Допомога в удосконаленні програми Excel

Маєте пропозиції щодо того, як покращити наступну версію програми Excel? Тоді перегляньте розділи на веб-сайті Excel User Voice.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×