Захист нотаток паролем

Захист паролем у програмі OneNote покликаний захистити ваші нотатки від сторонніх очей. Як би ви не використовували програму OneNote: для нотаток у навчальному закладі чи на робочій нараді, для особистого щоденника чи домашнього блоґу, для особистих даних про себе чи друзів і рідних, паролі відіграють важливу роль у керуванні доступом до цих нотаток.

Особисті нотатки можна захистити від сторонніх очей, застосувавши пароль до розділу блокнота OneNote. Якщо захистити розділ паролем, усі його сторінки заблокуються. Щоб отримати до них доступ, знадобиться ввести правильний пароль.

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, який необхідно захистити, а потім виберіть команду Захист розділу за допомогою пароля.

    Знімок екрана: захист розділу паролем у програмі OneNote 2016

  2. В області завдань Захист паролем натисніть кнопку Установити пароль.

  3. У діалоговому вікні Захист паролем, надрукуйте пароль за бажанням у полу Введіть пароль.

  4. Підтвердьте пароль, ввівши його ще раз в полеПідтвердити пароль, а потім натисніть кнопку OK.

Примітка : Вибирайте пароль ретельно. Якщо ви забудете пароль, розблокувати нотатки буде неможливо (навіть якщо звернутися до служби технічної підтримки Microsoft по допомогу).

Блокування захищених розділів блокнота

Застосувавши паролі до кількох розділів блокнота, їх усі можна також заблокувати.

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку будь-якого захищеного (але наразі розблокованого) розділу, а потім виберіть пункт Захист розділу за допомогою пароля.

  2. В області завдань Захист паролем натисніть кнопку Заблокувати всі.

Змінення пароля для захищеного розділу

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, пароль якого необхідно змінити, і виберіть команду Захист розділу за допомогою пароля.

  2. В області завдань Захист паролем натисніть кнопку Змінити пароль. (Якщо вона недоступна, це означає, що розділ не захищено паролем.)

  3. У діалоговому вікні Змінення пароля введіть поточний пароль у полі Старий пароль.

  4. Введіть новий пароль у полі Введіть новий пароль.

  5. Підтвердьте пароль, ввівши його в полеПідтвердить пароль, а потім натисніть кнопкуOK.

Видалення пароля захищеного розділу

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу, пароль якого необхідно видалити, і виберіть команду Захист розділу за допомогою пароля.

  2. В області завдань Захист паролем натисніть кнопку Видалити пароль. (Якщо вона недоступна, це означає, що розділ не захищено паролем.)

  3. У діалоговому вікні Видалення пароля введіть поточний пароль і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Установлення параметрів захисту паролем

Розблоковані розділи, захищені паролем, буде автоматично заблоковано знову, якщо ви не працюєте з ними. Можна встановити цей проміжок часу, а також інші параметри застосування пароля до захищених розділів.

  1. Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри OneNote виберіть вкладку Додатково.

  3. У розділі Паролі праворуч виконайте одну з цих дій:

    • Щоб блокувати розділи блокнота після визначеного проміжку часу, установіть прапорець навпротиБлокувати захищені паролем розділи, якщо з ними не було виконано жодні дії протягом наступного проміжку часу, після чого виберіть потрібний проміжок часу.

    • Щоб блокувати розділи блокнота відразу після завершення роботи з ними, установіть прапорець навпроти Блокувати захищені паролем розділи відразу після виходу з цих розділів.

    • Щоб відкрити тимчасовий доступ до нотаток у захищених паролем розділах для інших програм, установіть прапорець навпроти Надати додатковим програмам доступ до незаблокованих розділів, захищених паролем.

  4. Натисніть кнопку OK, щоб застосувати зміни.

Деякі важливі зауваження про паролі

  • Паролі можна застосовувати не до всього блокнота, а тільки до його розділів.

  • У паролях ураховується регістр, тож перш ніж створювати або вводити пароль, переконайтеся, що режим Caps Lock вимкнуто.

  • У програмі OneNote використовується шифрування для розділів, захищених паролем. Якщо ви забудете пароль, ніхто не зможе розблокувати ваші нотатки (навіть служба технічної підтримки Microsoft). Тому будьте уважні, призначаючи та змінюючи паролі для розділів блокнота.

  • Захищені паролем розділи не відображаються в результатах пошуку у блокнотах. Щоб додати захищений розділ до результатів пошуку, спершу розблокуйте його.

  • Позначки нотаток, які використовуються на сторінках захищених розділів, не включаються до зведених відомостей про позначки нотаток, якщо захищений розділ не розблоковано.

На початок сторінки

У цій статті

Переваги використання паролів у програмі OneNote

Застосування або вимкнення захисту паролем

Установлення параметрів захисту паролем

Переваги використання паролів у програмі OneNote

Нижче наведено найпоширеніші сценарії використання паролів, які дають змогу керувати доступом до інформації в блокнотах.

Особиста конфіденційність    Блокнот може мати окремі розділи або папки, які містять особисті дані, наприклад домашню адресу, номери телефонів, номер соціального страхування, номери банківського рахунку та кредитної картки, облікові дані для входу на веб-сайти та подібні відомості. У наш час кількість випадків крадіжки особистих даних постійно зростає, тому залишати таку інформацію незахищеною ризиковано. Програма OneNote шифрує захищені розділи, щоб убезпечити ваші особисті відомості.

Гнучка безпека    Якщо ви користуєтеся програмою OneNote у навчальному закладі, на роботі та вдома, радимо настроїти окремі розділи для різних призначень. Залежно від того, чи потрібно надати комусь спільний доступ до цієї інформації, можна призначити різні паролі для різних розділів.

Захищена мобільність    На відміну від пароля на комп’ютері, який контролює доступ до пристрою, але не захищає окремі файли, збережені на ньому, захист паролем у програмі OneNote залишається з файлом блокнота. Це допомагає захистити розділи блокнота, навіть якщо файл блокнота копіюється на інший комп’ютер чи файловий сервер або на випадок утрати чи крадіжки ноутбука або планшета.

На початок сторінки

Застосування або вимкнення захисту паролем

Застосування пароля до розділу

Щоб запобігти несанкціонованому доступу до нотаток, можна застосувати пароль до окремих розділів блокнота.

  1. Перейдіть на вкладку розділу, який потрібно захистити паролем.

  2. У меню Файл виберіть елемент Захистити цей розділ паролем.

  3. В області завдань Захист паролем, натисніть Установити пароль.

  4. У діалоговому вікні Захист паролем введіть пароль у полі Введіть пароль.

  5. Підтвердьте пароль, ввівши його в полі Підтвердьте пароль, а потім натисніть кнопкуOK.

Працюючи в захищеному паролем розділі блокнота, ви розблоковуєте його на певний період часу, який можна вибрати. Щоб підвищити рівень безпеки, ви можете встановити блокування захищених розділів одразу після виходу з них або під час закриття програми OneNote. Якщо захищений розділ заблоковано, щоб переглянути або відредагувати відомості в ньому, необхідно ввести правильний пароль. Ви можете легко змінити або видалити пароль для розділів блокнота.

Увага! : 

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Паролі враховують регістр. Переконайтеся, що під час першого введення пароля клавішу Caps Lock вимкнуто.

  • Доступ до розділів, захищених паролем, обмежується після періоду неактивності, який ви можете вказати, або після виходу з програми OneNote.

  • Захищені паролем розділи не відображаються в результатах пошуку в блокнотах. Щоб включити захищений розділ у результати пошуку в блокнотах, розблокуйте його, перш ніж починати пошук нотаток.

  • Позначки нотаток, які використовуються на сторінках захищених розділів, не включаються до зведених відомостей про позначки нотаток, якщо попередньо не розблокувати захищені розділи.

  • До захищених паролем розділів не можуть отримати доступ інші користувачі під час спільного сеансу, навіть якщо розділ розблоковано на час сеансу. Щоб включити захищений розділ у спільний сеанс, слід спочатку видалити захист розділу паролем, а потім почати спільний сеанс або приєднатися до нього.

  • Аудіо- та відеозаписи зберігаються в блокноті як окремі файли, і до них не можна застосовувати пароль.

На початок сторінки

Змінення пароля до розділу

Якщо безпеку пароля до будь-якого розділу блокнота порушено або якщо ви хочете час від часу змінювати всі свої паролі для додаткового захисту даних, ви можете легко змінити наявний пароль до будь-якого розділу блокнота.

  1. Перейдіть на вкладку розділу, пароль до якого необхідно змінити.

  2. У меню Файл виберіть елемент Захистити цей розділ паролем.

  3. В області завдань Захист паролем виберіть команду Змінити пароль.

    Примітка : Якщо ця команда недоступна, то пароль до цього розділу не застосовано.

  4. У діалоговому вікні Змінення пароля введіть поточний пароль у полі Старий пароль.

  5. Введіть новий пароль у полі Введіть новий пароль.

  6. Підтвердьте пароль, ввівши його в полі Підтвердьте пароль, а потім натисніть кнопкуOK.

На початок сторінки

Видалення пароля до розділу

  1. Перейдіть на вкладку розділу, пароль до якого необхідно видалити.

  2. У меню Файл виберіть елемент Захистити цей розділ паролем.

  3. В області завдань Захист паролем виберіть команду Видалити пароль.

    Примітка : Якщо ця команда недоступна, то пароль до цього розділу не застосовано.

  4. У діалоговому вікні Видалення пароля введіть поточний пароль і натисніть кнопку OK.

Блокування одразу всіх захищених паролем розділів

Ви можете заблокувати всі захищені паролем розділи блокнота одночасно.

  1. У меню Файл виберіть елемент Захистити цей розділ паролем.

  2. В області завданьЗахист паролем, натисніть Заблокувати все.

Порада : Щоб швидко заблокувати всі захищені паролем розділи блокнота, натисніть клавіші Ctrl+Alt+L.

На початок сторінки

Установлення параметрів захисту паролем

Коли ви розблоковуєте захищені паролем розділи блокнота, вони деякий час залишаються розблокованими, а потім знову блокуються. Ви можете встановити тривалість цього періоду та настроїти функцію захисту паролем відповідно до власних потреб.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. У списку Категорія клацніть елемент Паролі.

  3. У розділі Паролі виконайте будь-яку з описаних далі дій.

    • Щоб блокувати розділи блокнота після визначеного проміжку часу, установіть прапорець Блокувати захищені паролем розділи, якщо з ними не було виконано жодних дій протягом, а потім виберіть потрібний проміжок часу зі списку.

    • Щоб блокувати розділи блокнота відразу після завершення роботи з ними, установіть прапорець Блокувати захищені паролем розділи одразу після виходу з цих розділів.

    • Щоб відкрити тимчасовий доступ до нотаток у захищених паролем розділах для інших програм, установіть прапорець Надати програмам надбудов доступ до незаблокованих розділів, захищених паролем.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×