Захист документів у поданні Discover в службі "OneDrive для бізнесу"

Захист документів у поданні Discover в службі "OneDrive для бізнесу"

Так, ваші документи захищено. У поданні Discover дозволи не змінюються.

Знімок екрана: подання Discover в службі "OneDrive для бізнесу"

Лише ви можете бачити свої особисті документи. Крім того, інші користувачі не можуть переглядати ваші особисті дії, зокрема прочитані вами документи, надіслані й отримані повідомлення електронної пошти або розмови в службі "Skype для бізнесу", у яких ви брали участь. Інші користувачі можуть бачити, що ви змінили документ, але лише якщо вони мають доступ до нього.

Те, що ви бачите в поданні Discover, відрізняється від того, що бачать інші користувачі. Ви можете переглядати власні документи та документи, до яких вам надано доступ. Інші користувачі можуть переглядати власні документи та документи, до яких їм надано доступ.

Хто може переглядати мої документи?

Ви завжди контролюєте ситуацію. Тільки ви можете переглядати особисті документи, якщо ви не надали до них спільний доступ. За допомогою піктограм у стовпці "Спільний доступ" у поданні Файли можна швидко визначити, до яких документів надано спільний доступ.

Знімок екрана: подання "Файли" в службі "OneDrive для бізнесу"

Ваші особисті документи позначено піктограмою замка й написом Лише для вас. Спільні документи позначено піктограмою "Люди", і вони відображаються в поданні Discover.

Знімок екрана: стовпець "Спільний доступ" у службі "OneDrive для бізнесу", у якому показано, до яких елементів надано спільний доступ

Щоб побачити, хто має доступ до документа, у поданні Файли поруч із документом клацніть піктограму "Люди". У діалоговому вікні Cпільний доступ можна запрошувати користувачів, отримувати посилання або скасовувати спільний доступ до документа.

Знімок екрана: вкладка "Спільне використання з" у діалоговому вікні "Спільний доступ"

Додаткові відомості див. у відеоОбмін документами в службі Office 365

Як надати спільний доступ до документів іншим користувачам?

Щоб усі користувачі в мережі могли максимально ефективно працювати в поданні OneDrive "Виявлення", важливо, щоб ви та ваші колеги зберігали документи й розміщали їх для спільної роботи в доступному для цього подання місці: у "OneDrive для бізнесу" або на сайтах SharePoint в Office 365.

Докладні відомості див. в статті Зберігання документів у доступних для Office Delve місцях (подання "Виявлення" та Delve працюють на платформі Office Graph).

Як забезпечити конфіденційність документа?

Якщо потрібно забезпечити конфіденційність документа, збережіть його в службі "OneDrive для бізнесу" та не надавайте до нього спільний доступ. Такі документи не відображатимуться в поданні Discover для інших користувачів.

За допомогою піктограм у стовпці "Спільний доступ" у поданні Файли можна швидко визначити, до яких документів надано спільний доступ. Ваші особисті документи позначено піктограмою замка й написом Лише для вас.

Знімок екрана: стовпець "Спільний доступ" у службі "OneDrive для бізнесу", у якому показано, до яких елементів надано спільний доступ

За потреби завжди можна надати спільний доступ до документа іншим користувачам.

Чи можуть інші користувачі бачити, які документи я переглядаю?

Ні, ніхто не може бачити, які документи ви відкривали й переглядали в поданні Discover.

Якщо ви внесли в документ зміни, інші користувачі можуть бачити, що ви змінили його, але лише коли в них є доступ до цього самого документа.

Чи можна вимкнути подання Discover?

Примітка : Дозволи в поданні Discover ніколи не змінюються. Ви й ваші колеги бачите тільки ті документи, до яких уже маєте доступ. Ваші особисті документи можете бачити тільки ви.

Щоб вимкнути подання "Виявлення", перейдіть у Delve і вимкніть відображення документів. Після цього подання "Виявлення" буде видалено з "OneDrive для бізнесу". У Delve не відображатимуться документи, а інші користувачі не побачать жодні документи на вашій сторінці профілю Delve.

Однак ви зможете й надалі керувати відомостями у своєму профілі в Delve і переглядати відомості (як-от, ім’я та контактну інформацію) у профілях інших користувачів.

Ви та інші користувачі матимете змогу знаходити документи один одного в службі Office 365, якщо ви маєте до них доступ. Ці документи просто не відображатимуться в Delve або поданні Discover.

Вимкнення подання "Виявлення" в Delve

  1. Виберіть піктограму запускач програм Піктограма запускача програм , а потім – елемент Delve.

  2. У Delve перейдіть до розділу Настройки.

    Перейти до розділу "Настройки"
  3. Відкрийте область Настройки функцій і виберіть значення Вимкнуто для параметра Документи в службі Delve.

    Вимкнути документи
  4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.

Примітка : Щоб усі зміни набрали сили, може знадобитися щонайбільше тиждень.

Що відбувається, коли в інших є Delve, а в мене немає?

Якщо ваша організація використовує Delve, а у вас немає ліцензії користувача на Delve, плитка Delve не відображатиметься в запускачі програм, а подання Discover буде недоступним.

Інші користувачі служби Delve (у яких є ліцензія на Delve) зможуть бачити ваші документи в ній або в поданні Discover, якщо мають доступ до них у службі Office 365.

Якщо потрібно приховати документи на сторінці свого профілю в Delve від інших користувачів Delve, вимкніть відображення документів у Delve. Якщо у вас немає Delve, це можна зробити на сторінці свого профілю в службі Office 365.

  1. Щоб перейти до сторінки Профіль, виберіть своє зображення в заголовку Office 365, а потім – елемент Про мене.

    Виберіть зображення, а потім виберіть команду "Про мене", щоб перейти до профілю
  2. На своїй сторінці профілю виберіть елемент Настройки.

    Вибір настройок на верхній панелі Office 365
  3. Відкрийте область Настройки функцій і виберіть значення Вимкнуто для параметра Документи в службі Delve.

    Вимкнути документи
  4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни

Примітка : Щоб усі зміни набрали сили, може знадобитися щонайбільше тиждень.

Див. також

Загальні відомості про Delve

Зберігання документів у доступних для Delve місцях

Групування та спільне використання документів у Delve

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×