Захист документів у поданні Discover в службі "OneDrive для бізнесу"

Захист документів у поданні Discover в службі "OneDrive для бізнесу"

Так, ваші документи захищено. У поданні Discover дозволи не змінюються.

Знімок екрана: подання Discover в службі "OneDrive для бізнесу"

Лише ви можете бачити свої особисті документи. Крім того, інші користувачі не можуть переглядати ваші особисті дії, зокрема прочитані вами документи, надіслані й отримані повідомлення електронної пошти або розмови в службі "Skype для бізнесу", у яких ви брали участь. Інші користувачі можуть бачити, що ви змінили документ, але лише якщо вони мають доступ до нього.

Те, що ви бачите в поданні Discover, відрізняється від того, що бачать інші користувачі. Ви можете переглядати власні документи та документи, до яких вам надано доступ. Інші користувачі можуть переглядати власні документи та документи, до яких їм надано доступ.

Хто може переглядати мої документи?

Ви завжди контролюєте ситуацію. Тільки ви можете переглядати особисті документи, якщо ви не надали до них спільний доступ. За допомогою піктограм у стовпці "Спільний доступ" у поданні Файли можна швидко визначити, до яких документів надано спільний доступ.

Знімок екрана: подання "Файли" в службі "OneDrive для бізнесу"

Ваші особисті документи позначено піктограмою замка й написом Лише для вас. Спільні документи позначено піктограмою "Люди", і вони відображаються в поданні Discover.

Знімок екрана: стовпець "Спільний доступ" у службі "OneDrive для бізнесу", у якому показано, до яких елементів надано спільний доступ

Щоб дізнатися, хто має доступ до документа, у поданні Файли поруч із документом клацніть піктограму "Люди", а потім перегляньте область відомостей. У розділі Має доступ клацніть Керувати доступом, щоб переглянути докладні відомості, надати спільний доступ до документа або скасувати цю дію, якщо не потрібно, щоб інші користувачі переглядали його.

Знімок екрана: розділ "Спільний доступ" в області відомостей про спільний файл.

Додаткові відомості див. у відеоОбмін документами в службі Office 365

Як надати спільний доступ до документів іншим користувачам?

Щоб усі користувачі в мережі могли максимально ефективно працювати в поданні OneDrive "Виявлення", важливо, щоб ви та ваші колеги зберігали документи й розміщали їх для спільної роботи в доступному для цього подання місці: у "OneDrive для бізнесу" або на сайтах SharePoint в Office 365.

Докладні відомості див. в статті Зберігання документів у доступних для Office Delve місцях. (Подання "Подання "Виявлення"" та Delve використовують однакові можливості аналітики. Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про Office Delve.)

Як забезпечити конфіденційність документа?

Якщо потрібно забезпечити конфіденційність документа, збережіть його в службі "OneDrive для бізнесу" та не надавайте до нього спільний доступ. Такі документи не відображатимуться в поданні Discover для інших користувачів.

За допомогою піктограм у стовпці "Спільний доступ" у поданні Файли можна швидко визначити, до яких документів надано спільний доступ. Ваші особисті документи позначено піктограмою замка й написом Лише для вас.

Знімок екрана: стовпець "Спільний доступ" у службі "OneDrive для бізнесу", у якому показано, до яких елементів надано спільний доступ

За потреби завжди можна надати спільний доступ до документа іншим користувачам.

Чи можуть інші користувачі бачити, які документи я переглядаю?

Ні, ніхто не може бачити, які документи ви відкривали й переглядали в поданні Discover.

Якщо ви внесли в документ зміни, інші користувачі можуть бачити, що ви змінили його, але лише коли в них є доступ до цього самого документа.

Пов’язані теми

Загальні відомості про Office Delve
Зберігання документів у доступних для Delve місцях
Групування та спільне використання документів в Office Delve

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×