Захист даних за допомогою процесів резервного копіювання та відновлення

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Резервна копія бази даних потрібна в тих випадках, коли потрібно відновити всю базу даних у разі відмови системи або відновити об’єкт, якщо помилку не вдається виправити лише за допомогою команди Скасувати.

Якщо резервне копіювання бази даних видається зайвим витрачанням дискового простору, подумайте про час, який можна заощадити, уникнувши втрати даних і структури. Рекомендовано регулярно створювати резервні копії, якщо базу даних оновлюють кілька користувачів. Без резервної копії не можна відновити пошкоджені або відсутні об’єкти чи будь-які зміни, внесені до структури бази даних.

У цій статті

Планування систематичного резервного копіювання

Резервне копіювання бази даних

Резервне копіювання розділеної бази даних

Відновлення бази даних

Відновлення об'єктів у базі даних

Планування систематичного резервного копіювання

Оскільки необоротний деякі зміни, або помилки, ви не хочете чекати втрати даних вирішено, перш ніж ви розумієте, що мають створено резервну копію бази даних. Наприклад, під час роботи в запит на змінення , для видалення записів або змінення даних, будь-якого значення, які було оновлено запит вже не зможете відновити за допомогою скасувати.

Порада : Перш ніж виконати будь-який запит на змінення, варто створити резервну копію, особливо якщо запит змінить або видалить велику кількість даних.

Якщо базу даних використовують кілька користувачів, перш ніж створювати резервну копію, необхідно переконатися, що всі користувачі закрили відкриту в себе базу даних (таким чином усі змінені дані буде збережено).

Зазвичай частота створення резервних копій бази даних залежить від частоти внесення змін у базу даних. Нижче наведено кілька загальних рекомендацій, які допоможуть вам визначити, як часто слід створювати резервні копії.

  • Якщо база даних – це архів або якщо вона використовується лише для довідки та рідко змінюється, резервні копії варто створювати лише в разі змінення структури або даних.

  • Якщо база даних активна та дані часто змінюються, заплануйте систематичне створення її резервних копій.

  • Якщо базу даних використовують кілька користувачів, створюйте резервну копію перед кожною зміною структури.

    Примітка : Для даних у зв’язана таблиця створення резервних копій за допомогою будь-які доступні можливості резервного копіювання у програмі, яка містить зв'язані таблиці. Якщо базу даних, що містить зв'язаних таблиць бази даних Access, виконайте дії, у розділі резервне копіювання розділеної бази даних.

На початок сторінки

Резервне копіювання бази даних

Під час резервного копіювання бази даних програма Access зберігає та закриває об’єкти, відкриті в поданні конструктора, і зберігає копію файлу бази даних, використовуючи вказані ім’я та розташування.

Примітка : Програма Access повторно відкриє об’єкти відповідно до значення їхньої властивості Подання за промовчанням.

  1. Відкрийте базу даних, для якої потрібно створити резервну копію.

  2. Перейдіть на вкладку Файл.

  3. Виберіть пункт Зберегти та опублікувати.

  4. В області Зберегти базу даних як у групі Додатково виберіть команду Створити резервну копію бази даних.

  5. У діалоговому вікні Зберегти як у полі Ім’я файлу перегляньте ім’я резервної копії бази даних.

    Ім’я за промовчанням містить ім’я вихідного файлу бази даних і дату створення резервної копії. За потреби його можна змінити.

    Порада : 

    Відновлюючи дані або об’єкти з резервної копії, вам потрібно знати, з якої бази даних походить резервна копія та коли її було створено. Тому зазвичай варто використовувати ім’я файлу за промовчанням.

  6. У списку Тип файлу виберіть тип файлу, у якому буде збережено резервну копію бази даних, а потім натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Резервне копіювання розділеної бази даних

Розділена база даних зазвичай складається із двох файлів баз даних: внутрішньої бази даних, яка містить лише дані в таблицях, і зовнішньої бази даних, яка містить посилання на таблиці внутрішньої бази даних, запити, форми, звіти та інші об’єкти бази даних. Усі дані зберігаються у внутрішній базі даних. Усі елементи інтерфейсу користувача, зокрема запити, форми та звіти, зберігаються в зовнішній базі даних.

Оскільки під час створення резервної копії розділеної бази даних вам необхідно створювати окремі резервні копії зовнішньої та внутрішньої баз, постійне виконання цієї дії може забрати багато часу. Враховуючи те, що дані містить внутрішня база даних, доцільніше систематично створювати резервні копії саме цієї бази даних. Резервні копії зовнішньої бази даних слід створювати, коли змінюється її структура. Оскільки кожен користувач має свою копію зовнішньої бази даних і може довільно вносити зміни в її структуру, користувачам слід створювати власні резервні копії зовнішньої бази даних.

Резервне копіювання внутрішньої бази даних

Перш ніж розпочати резервне копіювання, повідомте про це користувачів, тому що для виконання резервного копіювання потрібен монопольний доступ до файлу бази даних. У такому разі користувачі не зможуть використовувати внутрішню базу даних під час процесу резервного копіювання.

  1. Щоб відкрити лише внутрішню базу даних, запустіть програму Access, але не відкривайте базу даних.

  2. Натисніть кнопку Відкрити, а потім виберіть файл внутрішньої бази даних, для якої потрібно створити резервну копію.

  3. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити, а потім виберіть команду Монопольний доступ.

    варіант відкривання бази даних у монопольному режимі

  4. Перейдіть на вкладку Файл.

  5. Виберіть пункт Зберегти та опублікувати.

  6. В області Зберегти базу даних як у групі Додатково виберіть команду Створити резервну копію бази даних.

  7. У діалоговому вікні Зберегти базу даних як у полі Ім’я файлу перегляньте ім’я резервної копії бази даних.

Перегляньте ім’я за промовчанням для резервної копії бази даних. Воно містить ім’я вихідного файлу бази даних і дату створення резервної копії. За потреби його можна змінити.

Порада : 

Відновлюючи дані або об’єкти з резервної копії, вам необхідно знати, з якої бази даних походить резервна копія та коли її було створено. Тому зазвичай варто використовувати ім’я файлу за промовчанням.

  1. У діалоговому вікні Зберегти як укажіть розташування, у якому потрібно зберегти резервну копію внутрішньої бази даних, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Резервне копіювання зовнішньої бази даних

Щоб резервне копіювання зовнішньої бази даних після внесення змін, не закривайте бази даних одразу після змінення його оформлення. Виконайте дії, описані в розділі резервне копіювання бази даних, починаючи з кроку 2.

На початок сторінки

Відновлення бази даних

Примітка : Відновити базу даних можна лише за наявності її резервної копії.

Резервна копія називається «відомою надійною копією» файлу бази даних – копією, у цілісності даних і структурі якої ви впевнені. Для створення резервних копій у програмі Access слід використовувати команду Створити резервну копію бази даних. Для відновлення бази даних можна використовувати будь-яку відому надійну копію. Наприклад, базу даних можна відновити з копії, яка зберігається на зовнішньому пристрої архівації USB.

Відновлюючи всю базу даних, ви замінюєте файл бази даних, який пошкоджено, містить помилки даних або зовсім відсутній, на файл резервної копії бази даних.

  1. Відкрийте програму Провідник Windows і знайдіть відому надійну копію бази даних.

  2. Скопіюйте відому надійну копію в розташування, у якому потрібно замінити пошкоджену або нецілісну базу даних. Якщо з’явиться запит про заміну наявного файлу, замініть його.

На початок сторінки

Відновлення об’єктів бази даних

Якщо потрібно відновити лише один або кілька об’єктів бази даних, імпортуйте об’єкти з резервної копії до бази даних, яка містить (або в якій відсутній) об’єкт, що потрібно відновити.

Увага! : Якщо інші бази даних або програми мають зв’язки з об’єктами бази даних, яка відновлюються, обов’язково відновіть базу даних у правильне розташування. В іншому разі зв’язки з об’єктами бази даних не працюватимуть і їх доведеться оновити.

  1. Відкрийте базу даних, у якій слід відновити об’єкт.

  2. Щоб відновити відсутній об’єкт, перейдіть одразу до кроку 3. Щоб замінити об’єкт, який містить пошкоджені дані (або в якому дані відсутні), або якщо об’єкт перестав працювати правильно, виконайте такі дії:

    1. Якщо потрібно зберегти поточний об’єкт, щоб пізніше порівняти його з відновленою версією, перейменуйте об’єкт перед відновленням. Наприклад, якщо потрібно відновити пошкоджену форму з іменем Витягнення, перейменуйте її у Витягнення_пошкоджено.

    2. Видаліть об’єкт, який потрібно замінити.

      Примітка : Завжди уважно видаляйте об’єкти бази даних, оскільки вони можуть містити посилання на інші об’єкти бази даних.

  3. На вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт і зв’язування натисніть кнопку Access.

  4. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані – база даних Access натисніть кнопку Огляд, щоб знайти резервну копію бази даних, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  5. Виберіть пункт Імпортувати таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі до поточної бази даних і натисніть кнопку ОК.

  6. У діалоговому вікні Імпортувати об'єкти перейдіть на вкладку, яка відповідає типу об’єкта, що потрібно відновити. Наприклад, якщо потрібно відновити таблицю, відкрийте вкладку Таблиці.

  7. Виберіть об’єкт, клацнувши його.

  8. Якщо потрібно відновити додаткові об’єкти, повторіть кроки 6 і 7, доки не виберете всі об’єкти, які потрібно відновити.

  9. Щоб переглянути параметри імпорту до імпортування об’єктів, у діалоговому вікні Імпортувати об'єкти натисніть кнопку Параметри.

  10. Вибравши потрібні об’єкти та параметри імпорту, натисніть кнопку ОК, щоб відновити об’єкти.

Для автоматизації процесу створення резервних копій слід використовувати продукт, який виконує автоматизоване резервне копіювання файлової системи, наприклад програму для створення резервних копій файлового сервера або зовнішній пристрій архівації USB.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×