Захист аркуша

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб інші користувачі не могли навмисно чи ненароком змінити, перемістити або видалити дані на аркуші, ви можете заблокувати клітинки на аркуші Excel, а потім захистити його паролем. Припустімо, у вас є аркуш звіту про роботу групи й вам потрібно, щоб її учасники могли додавати дані лише до певних клітинок і не могли змінювати інші елементи. За допомогою функції захисту аркуша можна зробити доступними для редагування лише певні частини аркуша, і користувачі не зможуть змінювати дані в інших його областях.

Увага! : 

  • Рівень захисту аркуша не призначено як функції безпеки. Це просто не дозволяє користувачам змінювати заблокованих клітинок на аркуші.

  • Захист аркуша відрізняється від захисту файлу або книги Excel паролем. Докладні відомості про це див. нижче:

  • Відомості про те, як заблокувати файл, щоб інші користувачі не змогли відкрити його, див. в статті Захист файлу Excel.

  • Щоб заборонити користувачам додавати, змінювати, переміщати, копіювати або приховувати й відображати аркуші в книзі, див. статтю Захист книги.

  • Щоб дізнатися, чим захист файлу Excel відрізняється від захисту книги або аркуша, див. статтю Захист і безпека в Excel.

Вибір елементів аркуша для блокування

На незахищеному аркуші можна заблокувати такі елементи:

Примітка : Елементи ActiveX, елементи керування форм, фігури, діаграми, графічні елементи SmartArt, міні-діаграми, роздільники, часові шкали та деякі інші елементи блокуються відразу після додавання до таблиці. Однак блокування працюватиме, лише якщо ввімкнуто захист аркуша. Докладні відомості про те, як увімкнути захист, див. в наступному розділі.

Увімкнення захисту аркуша

Увімкнення захисту аркуша виконується у два етапи: спочатку потрібно розблокувати клітинки, які користувачі можуть змінювати, а потім захистити аркуш із використанням пароля або без нього.

Крок 1. Розблокування всіх клітинок, які можна змінювати

  1. У файлі Excel клацніть вкладку аркуша, який потрібно захистити.

  2. Виділіть клітинки, які інші користувачі можуть змінювати.

    Порада : Щоб виділити кілька несуміжних клітинок, клацайте їх лівою кнопкою миші, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  3. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці на аркуші та виберіть пункт Формат клітинок (або натисніть клавіші Ctrl+1 чи Command+1 на комп’ютері Mac), а потім перейдіть на вкладку Захист і зніміть прапорець Захистити клітинку.

    Вкладка "Захист" у діалоговому вікні "Формат клітинок"

Крок 2. Захист аркуша

Тепер необхідно позначити дії, які користувачі можуть виконувати на аркуші (наприклад, вставляти та видаляти стовпці чи рядки, змінювати об’єкти, сортувати елементи, використовувати автофільтр тощо). Крім того, ви також можете вказати пароль, щоб заблокувати аркуш. Пароль не дозволить іншим користувачам зняти з аркуша захист, адже для цього потрібно буде ввести пароль.

Нижче описано, як захистити аркуш.

  1. На вкладці Рецензування натисніть кнопку Захистити аркуш.

    Зображення стрічки Excel
  2. У списку Дозволити всім користувачам цього аркуша виберіть дії, які зможуть виконувати інші користувачі.

    Діалогове вікно ''Захист аркуша''


    Параметр

    Можливість

    виділення заблокованих клітинок

    Наводити вказівник на клітинки, для яких у діалоговому вікні Формат клітинок на вкладці Захист установлено прапорець Захистити клітинку. За замовчуванням користувачі можуть виділяти заблоковані клітинки.

    виділення незаблокованих клітинок

    Наводити вказівник на клітинки, для яких у діалоговому вікні Формат клітинок на вкладці Захист знято прапорець Захистити клітинку. За замовчуванням користувачі можуть виділяти заблоковані клітинки та переміщатися між розблокованими клітинками на захищеному аркуші за допомогою клавіші Tab.

    форматування клітинок

    Змінювати будь-які параметри в діалогових вікнах Формат клітинок або Умовне форматування. Якщо ви установили захист для аркуша з уже застосованим умовним форматуванням, форматування клітинок змінюватиметься, коли користувачі вводитимуть значення, які відповідають іншим умовам.

    форматування стовпців

    Використовувати будь-які команди форматування стовпців, зокрема змінення ширини стовпця або приховання стовпців (вкладка Основне, група Клітинки, кнопка Форматувати).

    форматування рядків

    Використовувати будь-які команди форматування рядків, зокрема змінення висоти рядка або приховуванням рядків (вкладка Основне, група Клітинки, кнопка Форматувати).

    вставлення стовпців

    Вставляти стовпці.

    вставлення рядків

    Вставляти рядки.

    вставлення гіперпосилань

    Вставляти нові гіперпосилання (навіть у незаблоковані клітинки).

    видалення стовпців

    Видаляти стовпці.

    Примітка : Якщо видалення стовпців заборонено, а вставлення стовпців дозволено, користувач може вставляти стовпці, але не може видаляти їх.

    видалення рядків

    Видаляти рядки.

    Примітка : Якщо видалення рядків заборонено, а вставлення рядків дозволено, користувач може вставляти рядки, але не може видаляти їх.

    сортування

    Використовувати будь-які команди сортування даних (вкладка Дані, група Сортування й фільтр).

    Примітка : Незалежно від цього параметра, користувачі не можуть сортувати діапазони захищеного аркуша, які містять заблоковані клітинки.

    використання автофільтра

    Змінювати за допомогою стрілок розкривного списку фільтр для діапазонів, до яких застосовано автофільтр.

    Примітка : Незалежно від цього параметра, користувачі не можуть застосовувати або видаляти автофільтри на захищеному аркуші.

    використання звітів зведеної таблиці

    Здійснювати форматування, змінювати макет, оновлювати дані чи іншими способами змінювати звіти зведених таблиць або створювати їх.

    зміну об’єктів

    Виконувати будь-які з таких дій:

    • Змінювати графічні об’єкти – карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові поля та елементи керування, які не було розблоковано перед установленням захисту аркуша. Наприклад, якщо аркуш містить кнопку, яка запускає макрос, нею можна скористатися для запуску макросу, але її не можна видалити.

    • Змінювати будь-яким способом вбудовані діаграми, наприклад змінювати їх форматування. Діаграми продовжують оновлюватися в разі змінення вихідних даних.

    • Додавати або редагувати примітки.

    зміну сценаріїв

    Переглядати приховані сценарії, вносити зміни до заблокованих сценаріїв і видаляти їх. Користувачі можуть змінювати значення в змінюваних клітинках, якщо їх не захищено, і додавати нові сценарії.

  3. За бажання введіть пароль у полі Пароль для зняття захисту аркуша та натисніть кнопку OK. У діалоговому вікні Підтвердження пароля введіть пароль ще раз і натисніть кнопку OK.

    Увага! : 

    • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

    • Дуже важливо запам’ятати свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити.

Коли аркуш захищено, кнопка Захистити аркуш на стрічці змінюється на Зняти захист аркуша. Команду Зняти захист аркуша можна знайти на вкладці Рецензування в групі Зміни.

Зображення стрічки Excel
Якщо аркуш не захищено, на стрічці відображається кнопка "Захистити аркуш".

Зображення стрічки Excel

Якщо аркуш захищено, кнопка "Захистити аркуш" змінюється на "Зняти захист аркуша".

Щоб зняти захист аркуша, виконайте такі дії:

  1. Виберіть аркуш, з якого потрібно зняти захист.

  2. Виберіть Файл > Відомості > Захист книги > Зняти захист або Рецензування > Зміни > Зняти захист аркуша.

  3. Якщо аркуш захищено паролем, введіть його в діалоговому вікні Зняти захист аркуша та натисніть кнопку OK.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Захист і безпека в Excel

Захист файлу Excel

Захист книги

Блокування або розблокування окремих областей захищеного аркуша

Блокування клітинок для їх захисту

Приховання або відображення формул

Захист елементів керування та зв’язаних клітинок на аркуші

Копіювання та вставлення на захищеному аркуші

Відео. Захист книг і аркушів паролем (Excel 2013)

Відео. Захист аркушів і книг (Excel 2010)

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×