Захист або аудит формул

З міркувань безпеки й конфіденційності формулу на аркуші можна приховати від інших користувачів. Крім того, під час перевірки формул вам може знадобитися переглянути на аркуші всі формули або лише деякі з них.

Щоб дізнатися більше про створення формул і роботу з ними, див. статтю Огляд формул.

У цій статті

Переключення режимів показу формул і їхніх значень на аркуші

Копіювання формули до іншої клітинки, дані в якій мають показуватися як текст

Заборона показу формули в рядку формул

Показ прихованих формул зняттям захисту

Переключення режимів показу формул і їхніх значень на аркуші

Ви можете швидко перевірити разом усі формули на аркуші. Для цього потрібно переключитися з подання, у якому в клітинках показуються формули, на стандартне подання, у якому в клітинках відображаються значення формул (або навпаки). Це впливає на всі формули аркуша.

  1. Натисніть клавіші Ctrl + ` (тупий наголос).

  2. Щоб перейти назад, натисніть ці клавіші ще раз.

На початок сторінки

Копіювання формули до іншої клітинки, дані в якій мають показуватися як текст

Ви можете "прокоментувати" формулу. Для цього скопіюйте її до суміжної клітинки та вставте перед формулою апостроф. (Коментування – це поширена практика в програмуванні. За допомогою коментарів пояснюється призначення рядків коду.) Коли на початку клітинки стоїть апостроф, Excel розпізнає вміст як текстовий рядок. Якщо поставити апостроф перед формулою, вона втратить свої функції.

На рисунку нижче показано клітинку (C2) з формулою, перед якою стоїть апостроф. У формулі використовується функція IF. Вона оцінює значення в клітинці A2 (87) і визначає, чи пройдено перевірку (>=70). Сама формула перебуває в клітинці B2 та показує букву "P", тому що згадане раніше значення проходить перевірку, указану у формулі.

апостроф вимикає формулу

Щоб дізнатися, як скопіювати формулу до іншої клітинки на аркуші, див. статтю Переміщення або копіювання формули.

На початок сторінки

Заборона показу формули в рядку формул

Ця процедура також унеможливлює змінення формули.

  1. Виділіть діапазон клітинок, формули в яких потрібно приховати. Також можна виділити несуміжні діапазони або весь аркуш.

  2. На вкладці Основне в групі Клітинки клацніть Форматування, виберіть Форматування клітинок і перейдіть на вкладку Захист.

    Група "Клітинки" на вкладці "Основне"

  3. Установіть прапорець Прихований.

  4. Натисніть кнопку ОК.

  5. На вкладці Основне в групі Клітинки клацніть Форматування, а потім – Захист аркуша.

    Група "Клітинки" на вкладці "Основне"

  6. Перевірте, чи встановлено прапорець Захистити аркуш і вміст заблокованих клітинок.

На початок сторінки

Показ прихованих формул зняттям захисту

  1. На вкладці Рецензування в групі Зміни натисніть кнопку Зняти захист аркуша.

    команда "зняти захист аркуша" в групі "зміни"

  2. Виділіть діапазон клітинок, формули в яких потрібно показати.

  3. На вкладці Основне в групі Клітинки клацніть Форматування, виберіть Форматування клітинок і перейдіть на вкладку Захист.

  4. Зніміть прапорець Приховати формули.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×