Затвердження та відхилення елементів або файлів у списку чи бібліотеці сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Деякі списки та бібліотеки на сайтах настроєно так, що в них можна публікувати лише затверджені елементи або файли. Вдалий приклад – блоґи. Більшість організацій ретельно перевіряють записи блоґів на наявність непристойних слів, образливих висловлювань і небажаної рекламної пошти.

Якщо до такого списку або бібліотеки надіслати елемент чи файл, він матиме стан В очікуванні, доки його не затвердить той, хто має для цього необхідні дозволи. Під час очікування затвердження або після відхилення файл має стан В очікуванні. Зазвичай коли елемент або файл має стан В очікуванні, його бачать лише автор і користувачі, які мають дозволи на керування списками та бібліотеками. Інші користувачі зможуть побачити його лише тоді, коли його стан зміниться з В очікуванні на Затверджено. Відхилені елементи та файли залишаються у списку або бібліотеці, доки користувачі з необхідними правами або самі автори не видалять їх.

Увага! : Якщо безпеки у бібліотеці настроєним для будь-якому користувачеві переглядати елементи, натисніть будь-хто, хто має читання для сайту відображаються всіх елементів у списку або бібліотеці, або ні, ці елементи будуть у затверджено .

У цій статті

Затвердження та відхилення елементів або файлів у списку або бібліотеці сайту

Затвердження елемента або файлу

Відхилення елемента або файлу

Затвердження та відхилення елементів або файлів у списку чи бібліотеці сайту

Лише користувачі, які мають дозволи "Повний доступ" або "Проектування", можуть затверджувати та відхиляти елементи або файли у списку чи бібліотеці. Інші користувачі сайту можуть переглядати лише те, що передбачено їхніми дозволами, і те, що вони самостійно завантажили на сайт.

Увага! : Затвердження або відхилення елементів або файлів у списках і бібліотеках потрібно виконати по черзі. Ви не можна затвердити або відхилити кілька елементів або файлів за одну операцію.

Затвердження елемента або файлу

  1. Перейдіть до бібліотеки або списку, де елемент чи файл перебуває у стані очікування.

    Бібліотека SharePoint, у якій файл очікує затвердження

  2. Наведіть вказівник миші на елемент, клацніть стрілку й у розкривному меню поруч з іменем елемента або файлу виберіть пункт Затвердити/відхилити.

    Команда «Затвердити/відхилити» в розкривному меню

  3. У діалоговому вікні, що відкриється, у розділі Стан затвердження виберіть параметр Затверджено.

  4. У розділі Примітка введіть пояснення, чому цей елемент було затверджено. Пояснення вводити необов’язково, однак воно може знадобитися в подальшій роботі.

    діалогове вікно «затвердити/відхилити» з вибраним параметром «затверджено» та приміткою

  5. Натисніть кнопку ОК. Коли діалогове вікно Затвердити/відхилити закриється, у розділі Стан затвердження стан файлу зміниться на Затверджено.

    у бібліотеці sharepoint стан файлу змінився на «затверджено»

Відхилення елемента або файлу

  1. Перейдіть до бібліотеки або списку, де розміщено елемент чи файл.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент, клацніть стрілку й у розкривному меню поруч з іменем елемента або файлу виберіть пункт Затвердити/відхилити.

  3. У діалоговому вікні, що відкриється, у розділі Стан затвердження виберіть параметр Відхилено.

  4. У розділі Примітка введіть пояснення, чому цей елемент або файл було відхилено. Пояснення вводити необов’язково, однак воно може знадобитися в подальшій роботі, особливо коли файл або елемент було відхилено.

    діалогове вікно «затвердити/відхилити» з вибраним параметром «відхилено» та приміткою

  5. Натисніть кнопку ОК. Коли діалогове вікно Затвердити/відхилити закриється, у розділі Стан затвердження стан файлу зміниться на Відхилено.

    бібліотека документів з одним відхиленим файлом і кількома затвердженими

    Примітка : Скасування елемента або файлу автоматично не видаляється. Особа, яка дозволами затверджувач можна видалити або засіб створення елемента або файлу, можна видалити його.

    Видалення файлу в бібліотеці сайту    Або виберіть у розкривному списку поруч із його ім'я та виберіть пункт Видалити, або встановіть прапорець поруч із його піктограмою, на вкладці " документи " на стрічці виберіть пункт Видалити документ.

    Щоб видалити елемент у списку сайтів    Або виберіть у розкривному списку поруч із його ім'я та виберіть пункт Видалити елемент, або встановіть прапорець поруч із його піктограмою, відкрийте вкладку елементи, виберіть пункт Видалити елемент.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×