Затвердження або відхилення елементів і файлів у списку чи бібліотеці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна визначити, що затвердження для документа є обов’язковим у бібліотека або список.

Після застосування цього параметра затвердження вмісту, елемента або файлу, який було змінено залишається у стані очікування, доки не її затверджено або відхилено, хто має дозвіл на затвердження його. Якщо затвердження елементів або файлів, призначення на затверджено у списку або бібліотеці, і він відображається будь-який користувач із дозволом на перегляд списку або бібліотеки. Якщо елемент або файл відхилено, вона залишається у стані очікування та відображається лише для користувачів із дозволом на перегляд чернеток.

За замовчуванням елемент або файл у стані очікування видно лише його автору та користувачам із дозволом на керування списку, але також можна вказати додаткові групи користувачів, які повинні бачити цей елемент або файл.

Якщо бібліотеку настроєно на відстеження основної та проміжної версій, користувач, який редагує файл, повинен спочатку опублікувати основна версія файлу.

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент або файл, щоб відобразити стрілку вниз.

  3. Клацніть стрілку вниз, а потім у відображеному меню виберіть пункт Ухвалення/відхилення.

  4. У розділі Стан затвердження визначте, чи потрібно затверджувати або відхиляти елемент.

  5. У розділі Примітка додатково можна ввести примітку щодо затвердження або відхилення елемента.

  6. Натисніть кнопку ОК.

    Примітки : 

    • Якщо настройку затвердження вмісту застосовано до списку або бібліотеки з елементами або файлами, затвердження є обов’язковим для будь-якого нового вмісту або для змін, внесених до наявного вмісту. Наявні елементи або файли вважаються затвердженими, але можна змінити їхній стан пізніше.

    • Після вимкнення настройки затвердження вмісту у списку або в бібліотеці, які раніше вимагали затвердження, усі елементи, що очікують затвердження, або відхилені елементи стають видимими для перегляду, якщо тільки їх не було видалено.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×