Засіб контролю сумісності у програмі PowerPoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час використання засобу перевірки сумісності, може відобразитися повідомлення, які визначають потенційні втрати функціональності, під час збереження PowerPoint презентації у форматі PowerPoint 97 – 2003 (. PPT). Цей документ містить повідомлень, які створює засіб перевірки сумісності. Скористайтеся відомостями в розділі кожного повідомлення, щоб побачити, що викликає відображення повідомлення та пропозиції про дію, яку слід виконати.

Щоб дізнатися, як використовувати засіб перевірки сумісності, див. статті:

Повідомлення засобу перевірки сумісності бувають двох типів.

  1. У випадку частіше буде втрачено функціональні можливості редагування тільки, якщо відкрити файл у попередній версії програми PowerPoint. Наприклад, якщо зберегти презентацію з Рисунок SmartArt до попередньої версії формату PowerPoint і відкрийте файл у попередніх версіях PowerPoint, Рисунок SmartArt буде змінено на зображення. Проте, якщо відкрити файл повторно у новішу версію PowerPoint без внесення будь-які зміни, що Рисунок SmartArt зображення, ви можете продовжувати редагування свого Рисунок SmartArt. Такі повідомлення мають «у попередніх версіях PowerPoint» в них.

  2. Рідше функціональні можливості буде втрачено остаточно. Наприклад, якщо внести зміни до покажчика місця заповнення тексту на користувацькому макеті, то текст покажчика місця заповнення буде втрачено назавжди.

Деякий вміст із новішої версії PowerPoint у попередніх версіях програми PowerPointне можна редагувати. Наприклад, фігур і тексту за допомогою нові ефекти перетворюються на зображення (точкові рисунки) в попередніх версіях PowerPoint , щоб переконатися, що вони виглядають так само у презентації. В результаті, не можна змінити ширину ліній, колір заливки та інші аспекти фігур і тексту. Крім того, коли текст перетворюється на точковий рисунок, будь-які ефекти анімації для тексту не відображаються під час презентації.

Порада:    Якщо ви бажаєте змінити Рисунок SmartArt, фігури або інші об'єкти, у презентації, зберегти копію презентації PowerPoint а потім збережіть копію у форматі PowerPoint 97 – 2003 (. PPT). Таким чином, ви можуть вносити зміни до вихідної презентації, якщо до Рисунки SmartArt, фігури або інші об'єкти перетворюється на зображення під час збереження презентації у форматі файлу попередньої версії.

Медіакліпи, вбудовані або оновлені в програмі PowerPoint 2010, PowerPoint 2013 або PowerPoint 2016 перетворюються на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Медіакліп, вставлений або оновлений у презентації.

Повторно вставте медіакліп за допомогою команди "Зв’язати з файлом", а не вбудовуючи його.

Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, деякі ефекти буде перетворено на зображення, які використовуються як заливка для фігури. Текст можна редагувати й надалі, оскільки його розташовано поверх зображення.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: тінь (внутрішня), світіння, рельєф, згладжування або градієнтна заливка.

Видаліть ефекти.

Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, фігуру й текст у ній буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Текст із одним або кількома з таких ефектів: відбиття, тінь (внутрішня), світіння, трансформація, об’ємне обертання, контури тексту або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть текстові ефекти.

Закреслення або подвійне закреслення тексту, стовпці тексту, текст із рівнем відступу 6–9 або вертикальний текст.

Видаліть ці ефекти за допомогою кнопок у групі Шрифт або Абзац на вкладці Основне.

Фігура з ефектом відбиття.

Видаліть ефекти.

Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Щоб зберегти зовнішній вигляд рисунка SmartArt, його буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Рисунок SmartArt.

Рисунки SmartArt перетворюються на один об’єкт, який не можна редагувати у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007. Проте рисунок SmartArt можна Розгрупувати, щоб мати змогу змінювати його в попередніх версіях програми PowerPoint. Зверніть увагу, що після перетворення рисунка SmartArt на окремі фігури, функціональні можливості на вкладках Знаряддя для рисунків SmartArt більше не доступні.

Щоб зберегти зовнішній вигляд таблиці, її буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Таблиця з об’єктами WordArt у клітинках.

Видаліть текстові ефекти.

Таблиця з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, рельєф клітинки, тінь або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Це повідомлення відобразиться, якщо внаслідок додавання ефекту розмір фігури перевищить30 мегабайтів (МБ).

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint, і всі ефекти буде видалено.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Ви можете отримати це повідомлення, якщо презентація містить настроювану панель швидкого доступу, настроювані частини інтерфейсу користувача, які не підтримуються у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007, або і те, й інше. Ці настроювані функції недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Одна або кілька кнопок, доданих до панелі швидкого доступу, характерної для цієї презентації.

Настроюваний інтерфейс.

Оскільки Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent у програмах Office PowerPoint 2007 і PowerPoint 2010 значно відрізняється від меню та панелей інструментів у попередніх версіях програми PowerPoint, будь-які настроювання, виконані в програмі Office PowerPoint 2007 або PowerPoint 2010, недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.

У попередніх версіях програми PowerPoint можна додавати схожі настроювані команди до панелей інструментів і меню.

У програмі Microsoft Office Excel 2007 та пізнішої версії розмір аркуша становить 16 384 стовпців на 1 048 576 рядків. Однак розмір аркуша попередніх версій Excel становить лише 256 стовпців на 65 536 рядків. Дані в клітинках поза цим обмеженням стовпців і рядків буде втрачено в попередніх версіях Excel. Посилання формул на дані в цій області повертатимуть помилку #REF!.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Діаграма, створена на основі даних у клітинках поза обмеженням рядків і стовпців у вибраному форматі файлу.

У засобі перевірки сумісності Excel клацніть посилання Пошук, щоб знайти клітинки й діапазони, які виходять за вказані межі рядків і стовпців, виділіть їх і розташуйте у відповідних межах або на іншому аркуші за допомогою команд Вирізати та Вставити.

Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить користувацький макет з одним або кількома елементами керування ActiveX, як презентацію PowerPoint 97–2003 (PPT).

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Один або кілька елементів керування ActiveX, доданих до користувацького макета.

Якщо презентація не містить коду, натисніть кнопку Продовжити. Тоді код буде видалено з презентації.

Якщо презентація містить код, який потрібно зберегти, натисніть кнопку Скасувати.

Примітки : 

  • Не можна зберегти код, пов’язаний з елементами керування ActiveX на користувацьких макетах, у форматі файлу, ранішому за PowerPoint 2007.

  • Щоб не втратити та не пошкодити код, збережіть файл як презентацію (PPTX).

Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.

Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює текст запиту на текст покажчика місця заповнення за замовчуванням або на текстове поле.

Змініть покажчик місця заповнення на текстове поле та введіть настроюваний запит у текстове поле.

Це повідомлення відобразиться, якщо додати анімаційний ефект до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Анімаційний ефект, доданий до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.

Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює покажчик місця заповнення на покажчик місця заповнення за замовчуванням без анімації.

Змініть покажчик місця заповнення на текстове поле або фігуру та застосуйте анімацію.

Якщо застосувати деякі анімаційні ефекти до фігур, а потім зберегти презентацію у форматі попередньої версії програми PowerPoint, анімація може не відображатися. Причина полягає в тому, що анімацію пов’язано з текстом або фігурою, які перетворено на зображення.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Анімаційний ефект, застосований до фігури, яка стане незмінною (наприклад, рисунки SmartArt).

Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює покажчик місця заповнення на покажчик місця заповнення за замовчуванням без анімації.

Перетворіть об’єкт на анімований рисунок, виконавши такі дії:

  1. Виберіть фігуру на слайді.

  2. Клацніть правою кнопкою миші фігуру та виберіть команду Зберегти як рисунок.

  3. Після збереження на вкладці Вставлення в групі Зображення натисніть кнопку Рисунок.

  4. Перейдіть до свого рисунка та натисніть кнопку Вставити.

  5. Застосуйте анімацію до рисунка.

Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить неініціалізований елемент керування ActiveX. Неініціалізований елемент керування ActiveX – це елемент керування, який не активовано. Докладні відомості про те, як активувати елементи керування ActiveX, див. в статті Увімкнення та вимкнення настройок ActiveX у файлах Office.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Неініціалізований елемент керування ActiveX.

  1. У рядку повідомлення натисніть кнопку Параметри. Відкриється діалогове вікно системи безпеки, у якому можна активувати елемент керування ActiveX. Таким чином, елемент керування ActiveX буде ініціалізовано. Відомості про те, як прийняти безпечне рішення, див. в статті Увімкнення й вимкнення настройок ActiveX у файлах Office.

  2. Якщо після виконання кроку 1 повідомлення й надалі відображатиметься, видаліть елемент керування ActiveX із презентації.

Використання засобу перевірки сумісності , щоб визначити потенційні втрати функціональності, під час збереження презентації Microsoft Office PowerPoint 2007 у форматі файлу попередньої версії програми PowerPoint. Цей документ містить повідомлень, які створює засіб перевірки сумісності. Скористайтеся відомостями в розділі кожного повідомлення, щоб побачити, що викликає відображення повідомлення та пропозиції про дію, яку слід виконати.

Існують два типи повідомлення засобу перевірки сумісності.

У випадку частіше буде втрачено функціональні можливості редагувати лише якщо відкрити файл у попередній версії програми PowerPoint. Наприклад, якщо зберегти презентацію з рисунками SmartArt для попередньої версії формату PowerPoint і відкрийте файл у попередній версії програми PowerPoint, графічний об'єкт SmartArt буде змінено на зображення. Проте якщо відкрити файл повторно у Office PowerPoint 2007, без внесення будь-які зміни до цього рисунків SmartArt, ви можете продовжувати редагування на рисунок SmartArt. Наведені нижче типи повідомлень є «у попередніх версіях PowerPoint» в них.

У другому випадку остаточно буде втрачено функціональні можливості. Наприклад, якщо змінено текст покажчика місця заповнення на користувацькому макеті, що текст покажчика місця заповнення буде остаточно видалено.

Деякі Office PowerPoint 2007 вмісту в попередніх версіях PowerPoint не можна редагувати. Наприклад, фігур і тексту за допомогою нові ефекти перетворюються на зображення (точкові рисунки) в попередніх версіях програми PowerPoint, щоб переконатися, що вони виглядають так само у презентації. В результаті, не можна змінити ширину ліній, колір заливки та інші аспекти фігур і тексту. Крім того, коли текст перетворюється на точковий рисунок, будь-які ефекти анімації для тексту не відображатиметься під час презентації.

Порада : Якщо ви бажаєте змінити рисунок SmartArt, фігури або інші об'єкти, у презентації Office PowerPoint 2007 зберегти копію презентації Office PowerPoint 2007 а потім збережіть копіювати у форматі PowerPoint 97 – 2003. Таким чином, ви можна вносити зміни до вихідної презентації Office PowerPoint 2007 , якщо до графічних об'єктів SmartArt, фігури або інші об'єкти перетворюється на зображення під час збереження презентації у форматі файлу попередньої версії.

Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, деякі ефекти буде перетворено на зображення, які використовуються як заливка для фігури. Текст можна редагувати й надалі, оскільки його розташовано поверх зображення.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти або Градієнтна заливка.

Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, фігуру й текст у ній буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Текст із одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, тінь (внутрішня або точки зору), деформації перетворення, об'ємне обертання, контури тексту або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення тексту, контур або заливки.

Закреслення або подвійне закреслення тексту, стовпці тексту, текст із рівнем відступу 6–9 або вертикальний текст.

Видаліть ці ефекти за допомогою кнопок у групі Шрифт або Абзац на вкладці Основне.

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти або Градієнтна заливка.

Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення об'ємного ефекту.

Щоб зберегти зовнішній вигляд рисунка SmartArt, його буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Рисунок SmartArt.

Рисунки SmartArt перетворюються на один об'єкт, який не можна редагувати у версіях PowerPoint раніше, ніж Office PowerPoint 2007. Однак можна перетворити на графічний об'єкт SmartArt на окремі фігури, які можна змінювати за допомогою попередніх версій програми PowerPoint. Зверніть увагу, що після перетворення графіки SmartArt окремих фігур, функціональні можливості на вкладках Знаряддя для рисунків SmartArt більше не доступні.

Щоб зберегти зовнішній вигляд таблиці, таблиці, буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Таблиця з об’єктами WordArt у клітинках.

Видалити стиль WordArt.

Таблиця з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, рельєф клітинки, тінь або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Це повідомлення відобразиться, якщо внаслідок додавання ефекту розмір фігури перевищить30 мегабайтів (МБ).

Причина відображення повідомлення

Рішення t спробуйте o

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти або Градієнтна заливка.

Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint, і всі ефекти буде видалено.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення об'ємного ефекту.

Ви можете отримати це повідомлення, якщо презентація містить настроювану панель швидкого доступу, настроювані частини інтерфейсу користувача, які не підтримуються у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007, або і те, й інше. Ці настроювані функції недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Одна або кілька кнопок, доданих до панелі швидкого доступу, характерної для цієї презентації.

Настроюваний інтерфейс.

Оскільки Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent у Office PowerPoint 2007 значно відрізняється від меню та панелей інструментів у попередніх версіях PowerPoint, будь-які зміни, внесені до Office PowerPoint 2007 недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.

У попередніх версіях програми PowerPoint можна додавати схожі настроювані команди до панелей інструментів і меню.

У Microsoft Office Excel 2007розмір аркуша 16 384 стовпців на 1 048 576 рядків, але розмір аркуша з попередніми версіями програми Excel лише 256 стовпців 65536 рядки. Дані у клітинках поза обмеженням цей стовпець і рядок втрачається в попередніх версіях програми Excel. Формули посилання на дані в цій області повернеться до #REF! помилка.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Діаграма, створений на основі даних у клітинках поза обмеженням рядків і стовпців у вибраному форматі файлу.

У Office Excel 2007 перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки й діапазони, які перебувають поза межами рядків і стовпців, виберіть їх а потім помістіть їх у межах стовпців і рядків або на іншому аркуші за допомогою вирізання та Вставлення команди.

Під час збереження Office PowerPoint 2007 презентацію, яка містить користувацький макет із один або кілька елементів керування ActiveX, як презентацію PowerPoint 97 – 2003 (. PPT), це повідомлення відобразиться.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Один або кілька елементів керування ActiveX додано до користувацького макета.

Якщо презентацію не містить код, натисніть кнопку продовжити.

Якщо презентація містить код, натисніть кнопку скасувати.

Примітки : 

  • У Office PowerPoint 2007не можна зберегти код, пов'язаний з елементами керування ActiveX на користувацьких макетах, у попередніх форматах файлів PowerPoint.

  • Щоб не втратити та не пошкодити код, збережіть файл у форматі файлу PowerPoint 2007 презентації (. pptx).

Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.

Видалити настроюваний текстовий запит із користувацькому макеті.

У поданні зразка слайдів виберіть пункт Настроюваний тексту в покажчику місця заповнення а потім видаліть його. Текст покажчика місця заповнення за замовчуванням, яке поверне після видалення настроюваного тексту.

Це повідомлення відобразиться, якщо додати анімаційний ефект до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Анімаційний ефект, доданий до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.

Видалення анімаційного ефекту зі покажчик місця заповнення, виконавши такі дії:

  1. У поданні зразка слайдів виберіть покажчик місця заповнення.

  2. На вкладці анімація у групі анімація натисніть кнопку Настроювання анімації.

  3. У Анімації область завданьнатисніть кнопку Видалити.

Якщо виконувати певні ефекти анімації, а потім зберегти презентацію у форматі файлу попередньої версії програми PowerPoint, не можна побачити анімації. Це тому, що Анімація тексту або фігури, яка перетворилася зображення.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Анімаційний ефект, застосований до фігури, яка стане незмінною.

Видалити анімацію, виконавши такі дії:

  1. Виберіть потрібну фігуру, яка містить анімації, яку потрібно видалити.

  2. На вкладці анімація у групі анімація виберіть у списку анімація виберіть Без анімації.

Якщо зберегти презентацію, яка містить на файл, неініціалізовані Елемент керування ActiveX, це повідомлення відобразиться. Неініціалізований елемент керування ActiveX – це елемент керування, який не активовано. Щоб отримати додаткові відомості про ввімкнення елементів керування ActiveX статті Увімкнення й вимкнення елементів керування ActiveX у документах Office.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Неініціалізований елемент керування ActiveX.

  1. Натисніть кнопку Параметри в рядку повідомлень. У діалоговому вікні "безпека" відобразиться, дає можливість Увімкнення елементами керування. Так, щоб ініціалізувати елемент керування ActiveX. Додаткові відомості про те, як зробити захищеного рішення, перш ніж натиснути кнопку параметр про Увімкнути або вимкнути настройки ActiveX у файлах Office.

  2. Якщо відображається повідомлення після виконання кроку 1, видаліть елемент керування ActiveX із презентації.

Пов’язані теми

Відкриття презентації PowerPoint 2013 у програмі PowerPoint 2003 або попередніх версіях?
Відкриття презентації, створеної в іншій версії програми PowerPoint

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×