Засіб для роботи з календарями 2007

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Засіб для роботи з календарями 2007 дає змогу позначати важливі дати та складати спільні розклади з іншими учасниками робочої області.

Виберіть дію

Додавання або видалення зустрічі

Перегляд зустрічей

Переміщення між елементами календаря

Створення посилань на певних зустрічі

Змінення відображення календаря

Експорт та імпорт зустрічі

Друк зустрічі

Дозволи на змінення календаря

Додавання або видалення зустрічей

Щоб додати зустріч, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Основне виберіть пункт Створити зустріч.

  2. Введіть тему зустрічі.

  3. Введіть або виберіть дату й час початку та завершення для зустрічі. Якщо зустріч триватиме цілий день, клацніть Цілий день.

    Докладні відомості

    Введіть дані у форматі ДД/ММ/РР або клацніть піктограму календаря та виберіть дату.

    Введіть час початку та завершення або клацайте стрілки, щоб вибрати час початку та завершення.

    Календар автоматично змінює часовий пояс таким чином: календар припускає, що зустріч відбудеться в часовому поясі, який відповідає властивостям дати й часу, які наразі встановлено на комп’ютері. Для учасників, на чиїх комп’ютерах установлено різні часові пояси, час зустрічі автоматично змінюється відповідно до часового поясу учасників.

    Наприклад, якщо ви в Атланті плануєте зустріч на 8:00, учасник у Парижі побачить, що цю зустріч заплановано на 14:00 (залежно від регіональних параметрів часового поясу).

  4. Якщо потрібно, введіть відомості про зустріч.

  5. Натисніть кнопку ОК.

Порада.: Ви можете створювати зустрічі з заздалегідь вибраними датами або часом. Протягніть вказівник миші по потрібному діапазону дати або часу та натисніть кнопку Створити зустріч.

Щоб видалити виділену зустріч у календарі, натисніть клавішу Delete.

На початок сторінки

Перегляд зустрічей

Календар відображає таку кількість зустрічей, яка вміщається у клітинці дати. Кількість відображуваних зустрічей залежить від того, яке подання використовується. Наприклад, подання «День» відображає всі відомості про зустріч, тоді як подання «Місяць» відображає лише кілька слів.

У будь-якому поданні можна навести вказівник миші на зустріч, щоб відобразити вікно з текстом, яке містить повну дату й відомості про зустріч.

Спливаюче вікно «Відомості про зустріч»

На початок сторінки

Переміщення між елементами календаря

Нижче наведено способи переміщення між елементами календаря.

  • Щоб перейти до попереднього або наступного дня, тижня або місяця в поданні «День», «Тиждень» або «Місяць» відповідно, натисніть кнопку «Попередній» або «Наступний» у рядку заголовка календаря.

  • Щоб перейти до попередньої або наступної зустрічі в будь-якому поданні календаря, перейдіть на вкладку Основне, а потім клацніть Попередня або Наступна в області Перехід.

  • Щоб перейти до попередньої або наступної непрочитаної зустрічі в будь-якому поданні календаря, перейдіть на вкладку Основне, а потім клацніть Попередня непрочитана або Наступна непрочитана в області Перехід.

  • Щоб перейти до поточного дня відповідно до системного годинника комп’ютера, перейдіть на вкладку Основне, а потім клацніть Сьогодні в області Перехід.

  • Щоб перейти до певної дати у вибраному поданні, перейдіть на вкладку Основне, клацніть Вибрати дату в області Перехід, введіть параметри дати й подання в діалоговому вікні Перехід до дати, а потім клацніть ОК.

На початок сторінки

Створення посилань на певні зустрічі

  1. Клацніть зустріч, на яку потрібно створити посилання.

  2. На вкладці Основне клацніть Копіювати як посилання.

  3. Виберіть цільовий засіб.

  4. Клацніть розташування, де потрібно розмістити посилання.

    Посилання слід розміщати у форматованому тексті, наприклад у тексті запису обговорення, чату або блокнота.

  5. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.

На початок сторінки

Змінення відображення календаря

Щоб змінити відображення календаря, перейдіть на вкладку Подання та виберіть параметр відображення в області Подання календаря.

У наведеній нижче таблиці описано характеристики кожного подання.

Подання

Характеристики

День

Докладне подання зустрічей вибраного дня, включно з відомостями (за наявності).

Зустрічі на цілий день і зустрічі на кілька днів відображаються у верхній частині.

Зустрічі на один або кілька днів

1. Зустріч на кілька днів

2. Зустріч лише на цей день

Зустрічі вибраного дня відображаються нижче у відповідному діапазоні часу.

Тиждень

Зведене подання зустрічей стандартного календарного тижня.

Маючи більше доступного місця, ніж у поданні «Місяць», зазвичай можна переглядати повну назву кожної зустрічі. Також можна одночасно переглядати час початку й завершення зустрічі.

Як і в поданні «Місяць», якщо одна дата містить більше зустрічей, ніж може вміститися в полі, відображається кнопка «Додатково».

Спливаюче вікно, яке відображає всі зустрічі.

Місяць

Зведене подання зустрічей стандартного календарного місяця.

Це подання доцільно використовувати для довгострокового планування, коли потрібно переглядати зустрічі, які тривають кілька днів. Проте, щоб повністю побачити відомості про зустріч, слід відкрити її для редагування.

Якщо одна дата містить більше зустрічей, ніж може вміститися в полі, відображається кнопка «Додатково».

Наведіть вказівник миші на кнопку, щоб відкрити вікно, яке відображає зустрічі.

Робочий тиждень

Це подання подібне до подання «Тиждень», за винятком того, що в ньому відведено більше місця для робочих днів.

Робочий місяць

Це подання подібне до подання «Місяць», за винятком того, що в ньому відведено більше місця для робочих днів кожного тижня.

На початок сторінки

Експортування та імпортування зустрічей

Зустрічі в календарі можна експортувати для імпортування до іншого засобу для роботи з календарями.

Експортування зустрічей в календарі

Ви можете експортувати певну зустріч або всі зустрічі. Усі експортовані дані календаря зберігаються як файл .xml (наприклад, «Календар.xml»).

Щоб експортувати певну зустріч, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть зустріч.

  2. На вкладці Робоча область натисніть кнопку Експортувати виділену зустріч.

  3. Укажіть розташування каталогу в діалоговому вікні Експортування записів до файлу... та натисніть кнопку Зберегти.

Щоб експортувати всі записи, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Робоча область в області Дані виберіть пункт Експортувати всі зустрічі.

  2. Укажіть розташування каталогу в діалоговому вікні Експортування записів до файлу... та натисніть кнопку Зберегти.

Імпортування зустрічей у календарі

  1. Виберіть засіб для роботи з календарями, до якого потрібно імпортувати дані.

  2. На вкладці Робоча область виберіть пункт Імпортувати.

  3. У діалоговому вікні Імпортування файлу виберіть файл .xml експортованого календаря та натисніть кнопку Відкрити.

На початок сторінки

Друк зустрічей

Зустрічі або подання календаря можна надрукувати.

  1. Якщо потрібно надрукувати певну зустріч, виділіть її.

  2. Якщо потрібно надрукувати подання календаря, виділіть потрібне подання.

  3. На вкладці Файл перейдіть до вкладки Друк і виберіть команду Друк.

На початок сторінки

Змінення дозволів календаря

Щоб переглянути дозволи, які наразі призначені ролям учасників, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте вкладку Робоча область, виберіть пункт Властивості та перейдіть до вкладки Дозволи.

  2. У розкривному списку виберіть роль, для якої потрібно переглянути призначені дозволи.

Усі учасники, окрім учасників із роллю гостя, мають дозвіл на додавання нових зустрічей, а також додавання або видалення власних зустрічей. Керівники мають усі доступні дозволи.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×