Засіб для роботи з зустрічами версії 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Засіб для роботи з зустрічами версії 2007 дає змогу організовувати, проводити та записувати наради.

Виберіть дію

Створення нової наради

Перехід між нарад

Створення порядку денного наради

Керування учасниками наради

Створення інтерактивні елементи

Записування Протокол наради

Робота із вкладеннями

Додавання вкладень

Відкриття вкладень

Збереження вкладень

Видалення вкладення

Змінення дозволів засобу нарад

За допомогою сполучень клавіш

Створення нової наради

Як правило, усі учасники робочої області за винятком гостей можуть створювати нові наради.

  1. На вкладці Основне клацніть Створити нараду для запуску майстра нарад.

  2. Введіть тему, час початку та закінчення наради.

  3. За потреби вкажіть місце проведення наради та інші додаткові відомості про нараду.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб створити нараду.

Відомості, введені в майстрі нарад, відображаються на вкладці Розріз наради. Щоб змінити ці відомості, натисніть кнопку Редагувати, внесіть зміни та натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Після створення наради ви можете додати учасників і почати виконувати інші дії, пов’язані з нарадою, наприклад установлення порядку денного.

На початок сторінки

Переміщення між нарадами в засобі «Календар 2010»

  • Клацніть Вибір діапазону дат для відображення та виберіть період часу, який потрібно відображати (наприклад, день, тиждень, місяць).

  • Використовуйте стрілки для переміщення до попередньої або наступної дати наради залежно від того, який діапазон дат наразі вибрано. Наприклад, якщо зараз вибрано період часу «За тижнем», клацніть стрілку, щоб перейти на попередній або наступний тиждень.

На початок сторінки

Створення порядку денного наради

За наявності дозволів за промовчанням будь-який учасник, якому призначено роль учасника або вищу, може створювати, редагувати або переміщати пункти порядку денного. Видаляти пункти порядку денного може лише користувач, який створив нараду, або керівники робочої області.

Для створення теми порядку денного виконайте такі дії.

  1. Відкрийте вкладку Порядок денний і натисніть кнопку Створити тему...

  2. Заповніть форму «Створити тему порядку денного» та натисніть кнопку ОК.

Для редагування пункту порядку денного виберіть його та натисніть кнопку Редагувати. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Щоб перемістити до порядку денного тема серед список тем, виберіть його та натисніть піктограма кнопки «вгору» або піктограму «Перемістити вниз» .

Щоб видалити тему порядку денного, виберіть її та натисніть клавішу DELETE.

На початок сторінки

Керуваннями запрошенням учасників наради

За наявності дозволів за промовчанням будь-який учасник наради, якому призначено роль учасника або вищу, може редагувати відомості на вкладці Учасники наради.

  1. Виберіть вкладку Учасники та за потреби натисніть кнопку Редагувати, щоб відкрити поля вкладки «Учасники».

  2. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Створення завдань

За наявності дозволів за промовчанням будь-який учасник наради, якому призначено роль учасника або вищу, може створювати, редагувати або переміщати завдання. Видаляти завдання може лише користувач, який створив нараду, або керівники робочої області. Для створення завдання виконайте такі дії.

  1. Виберіть вкладку Дії та натисніть кнопку Створити завдання.

  2. Заповніть форму Створити завдання та натисніть кнопку ОК.

Для сортування завдань клацніть заголовок стовпця. Наприклад, клацніть заголовок стовпця «Пріоритет» для сортування всіх завдань за пріоритетом.

Для редагування завдання виберіть його та натисніть кнопку Редагувати. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Щоб видалити завдання, виберіть його та натисніть клавішу DELETE.

На початок сторінки

Ведення протоколу наради

За наявності дозволів за промовчанням будь-який учасник наради, якому призначено роль учасника або вищу, може редагувати протокол наради. Для редагування протоколу наради виконайте такі дії.

  1. Виберіть вкладку Протокол і клацніть Редагування, якщо потрібно, щоб відкрити текстову область для редагування.

  2. Введіть відомості в текстову область. За бажанням клацніть Вставити порядок денний, щоб вставити в текстову область порядок денний поточної наради.

  3. Виберіть потрібний параметр, щоб зберегти або скасувати зміни.

    • Натисніть кнопку Зберегти , щоб зберегти поточні правки та залишити текстову область відкритою для подальшого введення тексту.

    • Натисніть кнопку Зберегти й закрити, щоб зберегти зміни та вийти з режиму редагування протоколу.

    • Натисніть кнопку Скасувати, щоб скасувати будь-які зміни, внесені з моменту останнього збереження протоколу.

На початок сторінки

Робота із вкладеними файлами

Профіль наради, теми порядку денного та завдання можуть містити вкладені файли. Як правило, створювати або видаляти вкладені файли може лише користувач, який створив нараду, або керівники робочої області.

Додавання вкладень

  1. Виберіть профіль наради, тему порядку денного або завдання та натисніть кнопку Редагувати.

  2. Відкрийте розкривне меню Вкладення та виберіть команду Додати.

  3. Виберіть файли для вкладення та натисніть кнопку Відкрити.

  4. Збережіть внесені зміни.

Відкриття вкладень

  1. Відкрийте розкривне меню Вкладення.

  2. Виберіть вкладення, яке потрібно відкрити.

    Вкладення відкривається у вікні відповідного застосунку, якщо його інстальовано на комп’ютері. Якщо потрібний застосунок не інстальовано, відкриється діалогове вікно «Відкрити за допомогою» системи Windows з іншими параметрами.

Збереження вкладень

  1. Відкрийте розкривне меню Вкладення та виберіть пункт Зберегти все...

  2. Виберіть розташування на диску для збереження вкладень і натисніть кнопку ОК.

Видалення вкладень

  1. Виберіть елемент наради (профіль, тему порядку денного або завдання), що містить вкладення, яке потрібно видалити, і натисніть кнопку Редагувати.

  2. У розкривному меню Вкладення виберіть пункт Видалити.

  3. Виберіть вкладення, яке потрібно видалити.

  4. Натисніть кнопку Так, щоб підтвердити видалення.

На початок сторінки

Змінення дозволів засобу для роботи з зустрічами

Щоб переглянути дозволи, призначені наразі ролям учасників, виберіть вкладку Робоча область клацніть елемент Властивості, а потім відкрийте вкладку Дозволи.

За промовчанням усі учасники за винятком гостей мають дозвіл на створення, редагування та видалення нарад, які вони створюють. Керівники мають усі доступні дозволи.

На початок сторінки

Сполучення клавіш

У наведеній нижче таблиці перелічено сполучення клавіш засобу роботи з зустрічами. Доступність сполучень клавіш залежить від режиму, у якому використовується засіб.

Щоб

Натисніть

Створити нову нараду

CTRL+N

Створити новий пункт порядку денного

CTRL+T

Створити нове завдання

CTRL+M

Переглянути всі наради

CTRL+L

Переглянути лише сьогоднішні наради

CTRL+D

Переглянути наради поточного тижня

CTRL+W

Переглянути наради поточного місяця

CTRL+O

Переглянути наради поточного року

CTRL+R

Скопіювати тему порядку денного як посилання

CTRL+I

Скопіювати завдання як посилання

CTRL+K

Скопіювати нараду як посилання

CTRL+E

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×