Засіб «Файли SharePoint»

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Організації, які зберігають вміст файлів у бібліотеках документів SharePoint, можуть скористатися наведеними нижче перевагами засобу «Файли SharePoint».

  • Доступ до вмісту файлів для вибраних користувачів за межами підприємства. Засіб «Файли SharePoint» надає зручний і ефективний спосіб співпраці з користувачами, які перебувають за межами корпоративного брандмауера. Крім того, засіб «Файли SharePoint» надає центральне робоче середовище для груп, розкиданих географічно.

  • Автономний доступ до вмісту файлів. Засіб «Файли SharePoint» надає мобільним працівникам або працівникам з обмеженим доступом до Інтернету середовище, у якому вони можуть отримувати доступ до вмісту файлів, переглядати та оновлювати його в автономному режимі.

  • Засіб «Файли SharePoint» пропонує широкий спектр функцій на додачу до функцій інших засобів робочої області.

Зверніть увагу на наведені нижче додаткові відомості та рекомендації з використання засобу «Файли SharePoint» для взаємодії з файлами, які зберігаються в бібліотеці документів SharePoint.

  • Засіб «Файли SharePoint» можна підключити лише до бібліотеки документів у службах Windows SharePoint Services 3.0 або пізнішої версії. У разі спроби підключитися до бібліотеки документів у попередній версії служб Windows SharePoint Services відобразиться повідомлення про помилку.

  • На сайтах SharePoint, з яких отримуються файли для засобу «Файли SharePoint», рекомендовано ввімкнути керування версіями. Керування версіями допомагає знизити ризик втрати даних, який може інколи виникати через помилки синхронізації або конфлікти.

  • Бібліотеки документів SharePoint містять метадані, які не підтримуються й не обробляються в засобі «Файли SharePoint».

  • Засіб «Файли SharePoint» не розпізнає подання в бібліотеках документів SharePoint. У результаті, засіб «Файли SharePoint» може містити більше документів, ніж відображається в бібліотеці документів, де певні файли відфільтровує подання.

Синхронізація даних у засобі «Файли SharePoint»

Дані в засобі «Файли SharePoint» синхронізуються як наведено нижче.

  • Дані синхронізуються серед учасників робочої області так само, як у Засобі «файли» Groove: учасників онлайн робочої області надсилати та отримувати оновлення під час збереження робочої області.

  • Оновлення надсилаються до сайту SharePoint або отримуються з нього автоматично за розкладом чи вручну, коли учасник робочої області, який керує синхронізацією, починає синхронізацію.

Завдання синхронізатора в засобі «Файли SharePoint»

У робочій області, яка містить засіб «Файли SharePoint», має бути принаймні один учасник з усіма наведеними нижче обліковими даними.

  • Доступ до потрібної бібліотеки документів на вибраному сайті SharePoint.

  • Необхідні дозволи SharePoint для надсилання та отримання оновлень на сайті SharePoint.

    Мінімальні дозволи для синхронізатора із стандартними дозволами SharePoint – це «Власник» з активованим параметром «Участь». Для сайтів SharePoint із настроюваними дозволами синхронізатор повинен мати дозвіл на додавання, редагування та видалення елементів.

  • Необхідні дозволи для синхронізації із сайтом SharePoint. За промовчанням усі учасники, крім гостей, мають дозвіл на синхронізацію з бібліотекою документів SharePoint або на запит керування синхронізацією для цього засобу від поточного синхронізатора.

    Примітка : Хоча члени робочої області з роллю «Учасник», як правило, можуть виконувати обов’язки синхронізатора, ця роль зазвичай не включає дозвіл на видалення файлів. У результаті, синхронізатор із роллю «Учасник» після початку синхронізації може побачити попередження синхронізації про помилку видалення файлу.

Учасник, який має необхідні дозволи на сайті SharePoint і в засобі «Файли SharePoint», може взяти на себе обов’язки «синхронізатора», тобто особи, яка періодично проводить синхронізацію між засобом «Файли SharePoint» і сайтом SharePoint або активує автоматичну заплановану синхронізацію для засобу «Файли SharePoint». Щоб здійснити синхронізацію, синхронізатор повинен бути в мережі та мати доступ до сайту SharePoint.

Лише один учасник робочої області може виконувати обов’язки синхронізатора засобу «Файли SharePoint». Інші учасники, які мають необхідні дозволи, можуть надіслати запит на виконання обов’язків синхронізатора. Учасник-синхронізатор може передати свою роль або відхилити запит і продовжити виконання своїх обов’язків. Синхронізатор не може ініціювати передачу обов’язків синхронізатора іншому учаснику. Це можна зробити лише після отримання запиту від іншого учасника.

Якщо поточний синхронізатор втрачає дозвіл на виконання цього завдання (наприклад, якщо роль робочої області синхронізатора понижено або якщо синхронізатор припиняє участь у робочій області), керування синхронізацією автоматично передається іншому учаснику робочої області, який відповідає вимогам. Якщо в робочій області наразі немає учасників з усіма необхідними дозволами, засіб «Файли SharePoint» більше не може синхронізуватись із сайтом SharePoint і повертається до функцій стандартного засобу «Файли».

Ім'я поточного синхронізатора відображається в рядку стану над вкладкою засобу:

ім'я поточного синхронізатора

Рядок стану повідомляє синхронізатора про наявність у засобі несинхронізованих змін. Коли синхронізатор натискає кнопку Синхронізувати зараз..., відображається вікно «Перегляд перед синхронізацією» з переліком усіх оновлень, що очікують синхронізацію, і конфліктів файлів. Перш ніж почати процедуру синхронізації, синхронізатор може вжити заходи для вирішення цих конфліктів.

Поточний синхронізатор може затвердити запит на виконання обов’язків синхронізатора лише від учасника, який має доступ до сайту SharePoint і необхідні дозволи на сайті SharePoint.

У деяких випадках обов’язки синхронізатора потрібно передати іншому учаснику. Наприклад, якщо синхронізатор не може проводити синхронізацію протягом тривалого проміжку часу (скажімо, під час відпустки), слід попросити іншого учасника робочої області, який має необхідні облікові дані, надіслати запит на виконання обов’язків синхронізатора. Також синхронізатор може ввімкнути автоматичну синхронізацію за розкладом, але цей варіант не завжди надійний, оскільки він передбачає, що комп’ютер синхронізатора працюватиме та перебуватиме в мережі весь цей час.

У рядку стану всі учасники робочої області можуть побачити ім’я поточного синхронізатора та навести вказівник миші на піктограму посилання на супровідну папку, щоб відобразити вікно повідомлення, яке містить URL-адресу сайту SharePoint. Учасники робочої області, які мають необхідні облікові дані, можуть клацнути піктограму посилання на папку, щоб відкрити браузер і перейти на сайт SharePoint або вибрати пункт Перейти до SharePoint у меню Редагування.

У рядку стану для всіх учасників також відображаються дата й час останньої синхронізації. Усі учасники можуть клацнути піктограму календаря, щоб переглянути відомості про розклад синхронізації.

За допомогою параметрів у рядку стану синхронізатор може виконувати різні дії, зокрема синхронізацію, змінення параметрів розкладу та усунення помилок синхронізації.

Параметри ініціалізації синхронізації

Синхронізатора має два варіанти ініціювання синхронізація:

  • Синхронізація вручну. Якщо вибрано цей варіант, засіб «Файли SharePoint» і сайт SharePoint синхронізуються лише тоді, коли синхронізатор запускає синхронізацію.

  • Запланована синхронізація. Якщо вибрано цей варіант, синхронізатор установлює певний інтервал часу для запуску автоматичної синхронізації.

    Примітка : Залежно від кількох факторів, зокрема навантаження поточного мережного трафіку, сервер іноді може відкласти заплановану синхронізацію до наступного запланованого часу.

Виконання завдань керування джерелом SharePoint

Наведені нижче завдання керування джерелом SharePoint із файлами в засобі «Файли SharePoint» може виконувати лише синхронізатор.

  • Взяття файлів на редагування. Витягнення файлу розміщуються замок з файлом на сайті SharePoint, таким чином запобігаючи користувачів за допомогою прямий доступ до файлу на сайті SharePoint, оновлювати його, а одночасно оновлюється в програмі SharePoint Workspace.

    Примітка : Під час витягнення файлу витягується найновіша версія файлу з бібліотеки документів SharePoint, якщо поточна версія файлу в засобі «Файли SharePoint» не має несинхронізованих змін. Іншими словами, якщо редагувати файл у програмі SharePoint Workspace, а потім витягнути його, відредаговану версію файлу не буде замінено на вихідну копію з бібліотеки SharePoint.

  • Повернення файлів із редагування. Повернення файлу з засобу файли SharePoint» оновлення файлу на сайті SharePoint і видаляє блокування взяття на редагування.

  • Скасування взяття на редагування на. Скасування взяття на редагування просто видаляє блокування файлів на сайті SharePoint і робить його доступним для редагування.

Дублювання або архівація робочих областей, які містять засіб «Файли SharePoint»

Робочі області, які містять засіб «Файли SharePoint», можна дублювати або зберігати як архів чи файли шаблону. Проте зауважте, що в копії робочої області або в нових робочих областях, які створюються з архіву чи файлів шаблону, засіб «Файли SharePoint» не зберігатиме підключення до бібліотеки документів SharePoint і матиме функціональність, обмежену до функціональності стандартного засобу «Файли».

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×