Засіб «Обговорення 2007»

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Засіб «Обговорення 2007» дає змогу приймати участь у детальному обміні ідеями з іншими учасниками робочої області. Типове обговорення включає основну тему з однією або кількома відповідями та відповідями на відповіді. На відміну від чату, який відображає активний потік відповідей в однорівневому поданні, обговорення дає можливість переглядати весь «ланцюжок» спілкування в ієрархічній структурі.

Виберіть дію

Відомості про функції засобу обговорення

Додавання нової основної теми обговорення

Додавання теми відповіді в обговоренні

Видалення розділу

Перегляд теми

Робота із вкладеннями

Змінення теми

Пошук в обговоренні

Перехід між категоріями і дата подання

Створення посилань на теми

Друк тем

Імпортування тем

Експортування тем

Установлення дозволів

Загальні відомості про функції засобу обговорення

Засіб обговорення має два головних вікна: «Список тем», у якому відображається лише рядок теми для кожної теми, і «Вікно основного тексту», у якому відображається вміст теми.

Функції засобу обговорення Groove

1. Клацніть заголовки стовпців, щоб відсортувати список тем

2. Тема містить вкладений файл

3. Клацніть, щоб згорнути розділ теми

4. Клацніть, щоб розгорнути розділ теми

5. Розділювач вікна: перетягніть вказівник вгору або вниз

6. Вікно основного тексту

Клацаючи заголовки стовпців, можна змінити порядок сортування за зростанням або спаданням у хронологічному порядку. Зауважте, що незалежно від порядку сортування, теми відповідей завжди залишаються зі своєю ієрархічною батьківською темою.

Крім того, що можна клацнути позначку розгортання (+) або згортання (-), щоб розгорнути або згорнути вибрані ієрархічні розділи, також можна розгорнути або згорнути всі ієрархічні розділи, клацнувши Розгорнути все або Згорнути все в розділі Швидкий перегляд вкладки Основне.

На початок сторінки

Додавання нової основної теми до обговорення

Залежно від поточного порядку сортування списку тем, нова основна тема розміщується першою або останньою у списку.

Щоб створити нову основну тему, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку створити і натисніть кнопку дляIm-службами.

  2. Введіть назву в полі «Тема».

  3. У полі «Категорія» виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть категорію з розкривного списку.

    • Натисніть кнопку плюс (+), щоб додати нову настроювану категорію.

  4. Введіть текст та інші типи даних у полі тексту.

    Клацніть правою кнопкою миші будь-де в полі тексту, щоб переглянути параметри форматування тексту. Також можна додати інші функції форматованого тексту, такі як зображення та гіперпосилання. Натисніть кнопку Вкласти, щоб додати один або кілька вкладених файлів.

  5. На вкладці «Основне» натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Додавання теми відповіді до обговорення

  1. Виберіть тему, на яку ви відповідаєте.

    Наприклад, якщо ви відповідаєте на тему, яка вже має інші відповіді, виберіть тему, на яку ви відповідаєте, а не одну з її відповідей.

  2. На вкладці «Основне» натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Відповідь.

  3. Заповніть форму теми відповіді так само, як і для основної теми.

    Ви можете прийняти назву теми відповіді за промовчанням (на основі ієрархічної батьківської теми) або замінити її на нову.

На початок сторінки

Видалення теми

Дозволи засобу, призначені вашій ролі в робочій області, зазвичай дозволяють видаляти лише ті теми або відповіді, які ви додаєте до засобу обговорення. Зверніть увагу, що під час видалення теми також видаляються будь-які зв’язані теми відповідей.

  1. Виділіть одну або кілька тем.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Видалити.

  3. Натисніть кнопку Так, щоб підтвердити видалення.

На початок сторінки

Перегляд теми

Щоб переглянути тему обговорення, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Двічі клацніть тему, щоб відкрити її.

  • Перегляньте тему в області перегляду. Можна розширити або звузити область перегляду, перетягнувши розділювач вікна. Натисніть клавішу F8 або сполучення клавіш Shift+F8, щоб переглянути наступну або попередню тему в області перегляду.

На початок сторінки

Робота із вкладеними файлами

Поле вкладення файлу в темі обговорення містить наведені нижче кнопки дій.

Піктограма вкладення файлу

Клацніть, щоб виділити один або кілька файлів, які потрібно вкласти з файлової системи.

піктограма запуску вкладення

Клацніть, щоб запустити виділені вкладення. Якщо ви маєте дозвіл на змінення теми, можна відредагувати файл у відповідному застосунку, а зроблене вами оновлення буде збережено в робочій області SharePoint під час збереження оновлень. Якщо ви не маєте дозвіл на змінення теми, у відповідному застосунку відкриється версія файлу, доступна лише для читання.

піктограма видалення вкладення

Клацніть, щоб зберегти виділені вкладення до вказаного розташування у файловій системі.

піктограма збереження вкладення

Клацніть, щоб видалити виділені вкладення.

На початок сторінки

Змінення теми

Дозволи засобу, призначені вашій ролі в робочій області, зазвичай дозволяють змінювати лише ті теми або відповіді, які ви додаєте до засобу обговорення.

  1. Виберіть тему, яку потрібно змінити, і натисніть клавішу Enter.

  2. Внесіть потрібні зміни в поля теми.

  3. На вкладці «Основне» натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Пошук в обговоренні

Для пошуку в обговоренні, скористайтеся процедурою, описаною в Пошук записів у настроюваному засобі 2007.

На початок сторінки

Переключення між поданням за категоріями та поданням даних

Ви можете переключити подання даних в обговоренні, щоб відобразити теми та їхні відповіді, відсортовані «За датою» або «За категорією».

На вкладці Основне в області Швидкий перегляд клацніть Упорядкувати та виберіть потрібний параметр.

На початок сторінки

Створення посилань на теми

Щоб створити посилання на обговорення тем (або подання в засобі «обговорення»), скористайтеся процедурою, описаною в створення посилання на записів у настроюваному засобі 2007.

На початок сторінки

Друк тем

Друк у обговорення, скористайтеся процедурою, описаною в друку записів у настроюваному засобі 2007.

На початок сторінки

Імпортування тем

Щоб імпортувати теми обговорення, скористайтеся процедурою, описаною в Імпорт записів у настроюваному засобі 2007.

На початок сторінки

Експортування тем

Експорт тем із обговорення, скористайтеся процедурою, описаною в експортування записів у настроюваному засобі 2007.

На початок сторінки

Установлення дозволів

Щоб установити дозволи для обговорення, скористайтеся процедурою, описаною в настройки дозволів у настроюваному засобі Groove.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×