Застосування ідентичності Office 365 для користувачів Yammer

Оскільки Yammer стає однією з основних служб вашої організації, ви захочете, щоб користувачі могли входити в неї так само легко, як і в інші служби Office 365. Крім того, можливо ви захочете, щоб усі користувачі Office 365 використовували єдину ідентичність, що значно спростить керування ними. Цих цілей можна досягнути, застосувавши ідентичность Office 365 у Yammer. Застосування ідентичності Office 365 у Yammer й налаштування федеративної ідентичності Office 365 дає змогу адміністраторам увімкнути функції єдиного входу в усіх службах Office 365, включно з Yammer.

Принцип роботи ідентичностей Office 365 у Yammer

На блок-схемі нижче показано, що відбувається, коли користувач входить у Yammer.

Щоб увійти вперше, користувач має ввести свою адресу електронної пошти. Якщо ідентичність Office 365 застосовується, можна ввійти за допомогою неї. Якщо не застосовується, але поштові скриньки розміщено в службі Office 365, можна ввійти за допомогою своєї ідентичності Office 365. Якщо н

Ось як відбувається вхід у Yammer, коли користувач застосовує й не застосовує ідентичність Office 365:

  1. Користувач намагається ввійти в Yammer, і відкривається діалогове вікно входу.

  2. Користувач вводить свою адресу електронної пошти.

  3. Якщо ідентичність Office 365 застосовано, користувачу пропонується ввійти за допомогою своєї ідентичності Office 365. Якщо клієнт реалізував модель федеративної ідентичності в Office 365, користувач ввійде за допомогою єдиного входу.

  4. Якщо ідентичність Office 365 не застосовано (стандартне значення) і обліковий запис Office 365 відповідає адресі електронної пошти користувача, йому пропонується ввійти за допомогою своєї ідентичності Office 365.

  5. Якщо ідентичність Office 365 не застосовано (стандартне значення), а обліковий запис Office 365 не відповідає адресі електронної пошти користувача, йому пропонується ввійти за допомогою своєї ідентичності Yammer (адреса електронної пошти та пароль).

У таблиці нижче порівнюється процес входу, коли користувач застосовує й не застосовує ідентичність Office 365. Зверніть увагу, що ідентичність Office 365 не застосовується за замовчуванням.

Чи застосовується ідентичність Office 365?

Чи відповідає обліковий запис Office 365 адресі електронної пошти?

Процес входу користувача

Так

Так

Користувачу пропонується ввійти за допомогою своєї ідентичності Office 365.

Ні

Так

Користувачу пропонується ввійти за допомогою своєї ідентичності Office 365.

Ні

Ні

Користувачу пропонується ввійти за допомогою своєї ідентичності Yammer (адреса електронної пошти та пароль).

Увімкнення ідентичності Office 365 у Yammer

Увімкнути ідентичності Office 365 у Yammer можна за кілька простих дій. Однак, якщо зробити це, можна ненароком порушити доступ користувачів до Yammer. Тому, щоб забезпечити безперебійну роботу для своїх користувачів Yammer, спочатку зробіть ось що:

  • Переконайтеся, що всі активні користувачі Yammer мають відповідну ідентичність Office 365.    Коли ви застосовуєте ідентичності Office 365 у Yammer, користувачі без відповідної ідентичності Office 365 не зможуть працювати в Yammer. Тому, перш ніж почати, перевірте, чи всі активні користувачі Yammer мають відповідні ідентичності Office 365. Для цього в Yammer перейдіть на сторінку Експорт користувачів і експортуйте всіх користувачів. Потім порівняйте отриманий список зі списком користувачів Office 365 і внесіть необхідні зміни.

  • Повідомте своїх користувачів про цю зміну.    Ми наполегливо радимо повідомляти користувачів про увімкнення ідентичностей Office 365, оскільки така дія може порушити їхнє звичне використання Yammer. У параметрах нижче ми надали зразок електронного листа, який можна використовувати.

Щоб виконати наведені дії, потрібно ввійти під обліковим записом глобального адміністратора Office 365, що синхронізується з Yammer як перевірений. Щоб перевірити чи синхронізовано ваш обліковий запис, перейдіть на сторінку Адміністратор мережі в Yammer й перевірте розділ Адміністратори. Облікові записи глобальних адміністраторів синхронізуються з Yammer, лише якщо їхні імена учасників-користувачів (UPN) в Office 365 відповідають домену в Yammer. На знімку екрана нижче показано, який вигляд мають синхронізовані облікові записи адміністраторів на сторінці "Адміністратори" в Yammer.

Знімок екрана: перевірений обліковий запис адміністратора, що синхронізується як глобальний адміністратор у службі Office 365

Якщо ви готові застосовувати ідентичність Office 365 у Yammer, виконайте наведені нижче інструкції.

Увімкнення ідентичності Office 365 у Yammer
  1. У Yammer перейдіть до розділу Адміністратор мережі та виберіть Параметри безпеки.

  2. На сторінці "Параметри безпеки" перейдіть до розділу Примусове застосування ідентичності Office 365 і встановіть прапорець Примусово застосовувати ідентичність Office 365.

    Цей параметр перевизначає всі задані раніше параметри єдиного входу в Yammer. Спеціально вимикати єдиний вхід у Yammer перед застосуванням ідентичності Office 365 не потрібно. Щоб переглянути цей розділ, необхідно мати права перевіреного адміністратора Yammer й глобального адміністратора Office 365.

    Знімок екрана: прапорець "Застосовувати ідентичність Office 365 у мережі Yammer"на сторінці настроювання безпеки в Yammer. Цей параметр доступний тільки для перевірених адміністраторів Yammer та глобальних адміністраторів Office 365.
  3. З’явиться підтвердження із запитом на вибір рівня застосування: 

    • Постійне примусове застосування.  Виберіть цей параметр, якщо всі користувачі Yammer уже мають обліковий запис Azure Active Directory (AAD). Зберігши цю зміну, ви не зможете скасувати її за допомогою служби підтримки Yammer, а користувачі не зможуть входити в систему за допомогою своїх імен і паролів Yammer.

    • Тимчасове примусове застосування на 7 днів. Виберіть цей параметр, якщо перевіряєте використання ідентичності Office 365 у своїй мережі й, можливо, захочете повернутися до попереднього варіанту. Коли ви збережете цю зміну, розпочнеться період 7-денного тимчасового застосування, а користувачі не зможуть входити в систему за допомогою своїх імен і паролів Yammer Через сім днів мережа автоматично затвердить застосування ідентичності Office 365.

    Знімок екрана: діалогове вікно підтвердження, у якому показано рівень застосування ідентичності Office 365 для входу
  4. За потреби ви можете автоматично виконати вихід для всіх поточних користувачів. Так ви знатимете, що всі, хто використовує цю службу Yammer, увійшли в систему за допомогою своєї ідентичності Office 365. Для цього встановіть прапорець "Виконати вихід для всіх користувачів". Ми наполегливо радимо повідомити користувачів про цю зміну за допомогою наведеного нижче прикладу електронного листа.

    Тема: [Потрібна дія] Увійдіть у Yammer ще раз 

    Доброго дня!

    Повідомляємо Вас про те, що [НАЗВА_ОРГАНІЗАЦІЇ] міняє спосіб входу в Yammer. Ми можемо тимчасово призупинити Вашу роботу в Yammer, виконавши для Вас вихід із цієї служби. Це необхідно зробити, щоб безпечно налаштувати вхід у Yammer за допомогою ідентичності Office 365. 

    Ви можете негайно приступити до роботи, увійшовши в Yammer за допомогою свого імені користувача і пароля Office 365.  

    Ми внесли ці зміни, щоб Ви могли входити до всіх служб Office 365 за допомогою єдиної ідентичності. Якщо Вам не вдається ввійти в систему за допомогою імені користувача й пароля Office 365, зверніться до адміністратора мережі.

    З повагою,

    [ПІДПИС]

  5. Якщо ви готові застосувати цю функцію, натисніть кнопку ОK. Після цього знову відкриється сторінка "Параметри безпеки" зі встановленим прапорцем Примусово застосовувати ідентичність Office 365.

    Примітка : Ви також можете вибрати параметр Блокувати користувачів Office 365 без ліцензій Yammer, щоб входити в Yammer могли лише користувачі з ліцензіями Yammer.

  6. Щоб зберегти всі параметри на сторінці, натисніть кнопку Зберегти.

    Якщо ви перейдете на іншу сторінку, не натиснувши кнопку Зберегти, ваші настройки не наберуть сили.

Вимкнення ідентичності Office 365 у Yammer

Коли ви вимикаєте ідентичності Office 365 у Yammer:

  • Користувачі, які вже входили в Yammer за допомогою ідентичностей Office 365, зможуть і надалі робити це.

  • Якщо в мережі налаштовано єдиний вхід у Yammer, ця конфігурація повторно застосується до вашої мережі. Щоб і надалі використовувати єдиний вхід, перевірте відповідні параметри.

  • Якщо єдиний вхід у Yammer не налаштовано, користувачі зможуть приєднатися до вашої мережі, увійшовши зі своєю робочою адресою електронної пошти та підтвердивши її.

Якщо ви більше не хочете використовувати ідентичності Office 365, виконайте вказівки нижче. Щоб виконати ці дії, необхідно мати права перевіреного адміністратора Yammer й глобального адміністратора Office 365.

Вимкнення ідентичності Office 365 у Yammer
  1. У Yammer перейдіть до розділу Адміністратор мережі та виберіть Параметри безпеки.

  2. На сторінці "Параметри безпеки" перейдіть до розділу Примусове застосування ідентичності Office 365 і зніміть прапорець Примусово застосовувати ідентичність Office 365.

    Після цього з’явиться підтвердження із запитанням, чи справді потрібно вимкнути використання ідентичності Office 365.

    Знімок екрана: діалогове вікно, у якому можна підтвердити зупинку застосування ідентичностей Office 365 у мережі Yammer. Зазначено, що єдиний вхід у службу Yammer буде перезапущено, якщо його було раніше настроєно; для користувачів, які входять у службу Yammer з ідентичностями Office 365, нічого не зміниться.
  3. Щоб підтвердити, натисніть кнопку ОK.

    Після цього знову відкриється сторінка "Параметри безпеки" зі знятим прапорцем Примусово застосовувати ідентичність Office 365.

  4. Щоб зберегти всі параметри на сторінці, натисніть кнопку Зберегти.

    Якщо ви перейдете на іншу сторінку, не натиснувши кнопку Зберегти, ваші настройки не наберуть сили.

Запитання й відповіді

Запитання. Чому не можна скасувати застосування ідентичностей Office 365, якщо вибрано параметр "Постійне примусове застосування"? 

Відповідь. Після того як організація почне використовувати ідентичності Office 365 і зв’яже один клієнт Office 365 з мережею Yammer, для цієї мережі ввімкнуться підключені групи. У такому разі кожного разу, коли створюватиметься група в Yammer, також створюватиметься пов’язана група Office 365, і користувачі зможуть використовувати такі засоби, як SharePoint, Planner і OneNote. Якщо на цьому етапі вимкнути параметр "Примусове застосування ідентичності Office 365", це може значно вплинути на роботу користувачів, оскільки ті з них, хто входив у систему за допомогою свого імені користувача й пароля, більше не матимуть доступу до підключених ресурсів.

Запитання. Як ця зміна вплине на гостей і зовнішніх користувачів?

Відповідь. До гостей і зовнішніх користувачів і надалі застосовуватимуться параметри входу й вимоги їх домашньої мережі. Ця зміна не вплине на них. Та само працює й технологія єдиного входу Yammer.

Запитання. Скільки триває застосовування цього параметра?

Відповідь. Ідентичність Office 365 застосовується негайно після налаштування відповідного параметра.

Запитання. Ми використовуємо одну конфігурацію ADFS в Office 365 і Yammer. Чи повинні користувачі виходити з системи під час переходу?

Відповідь. Так. Завдяки цьому, коли користувачі повторно ввійдуть у систему, вони підключаться до своїх ідентичностей Office 365 і ввійдуть у життєвий цикл керування Office 365. Крім того, вони отримають доступ до уніфікованого середовища, наприклад до панелі переходів Office 365.

Запитання. Як виконується вихід користувачів під час застосування ідентичностей Office 365?

Відповідь. Користувачі негайно вийдуть із сеансів у браузерах і на мобільних пристроях, після чого вони знову повинні ввійти в систему на всіх свої пристроях і в браузерах із параметрами й обліковими даними ідентичності Office 365.

Запитання. Як перевірити та впорядкувати список користувачів Yammer, порівнявши його зі списками користувачів Office 365 і Azure AD?

Відповідь. Ви можете перевірити користувачів Yammer у мережах, підключених до Office 365 і прийняти на їх основі відповідні дії. Докладні відомості та приклади див. в статті Перевірка користувачів Yammer в мережах, підключених до служби Office 365.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×