Застосування умов до текстових значень

Застосування умов до текстових значень

Щоб обмежити результати на основі певних текстових значень, використовуйте умови запиту в Access. Наприклад, умова = "Тернопіль" показує всі елементи, які містять текст Тернопіль. У цій статті наведено кілька прикладів умов запиту, які можна використовувати з типом даних "текст" і які дають змогу отримати конкретніші результати запиту і швидше знайти потрібні відомості. Для отримання додаткових відомостей про використання цих умов див. статтю про застосування умов запиту.

Зразок умов і результатів типу даних "Текст"

У таблиці нижче показано, як можна використовувати деякі поширені умови для типів даних "Текст". Спробуйте різні умови та перегляньте отримані результати. Якщо в результатах немає жодного елемента, перевірте повторно свої умови, але це також може означати, що просто не знайдено жодного елемента, який би точно відповідав вашим умовам.

Примітка.:  В Access автоматично додаються знаки лапок наприкінці кожного критерію, але можна додати лапки, щоб уникнути плутанини з текстом запиту. Наприклад, якщо фраза містить слова "і" чи "або". Програма Access сприймає їх як вказівки.

Для такого результату

Режим конструктора запитів

Умови.

Щоб знайти всі елементи, які точно відповідають тексту.

Відображає лише контакти в Україні.

Умови запиту для відображення певного слова

"Текст"

Рядок умов АБО знаходить відповідники для кількох слів або фраз.

Відображає контакти в Україні, Китаї або Канаді.

Умови "Або" для відповідності кільком словам чи фразам

"Текст"

Щоб вилучити текст, використовуйте умови Not перед словом або фразою, які потрібно вилучити.

Відображає контакти в усіх містах, крім Вінниці.

Щоб вилучити слово або фразу, використовуйте умови Not перед відповідним словом чи фразою.

Not "Текст"

Щоб вилучити текст за допомогою кількох умов.

Відображає всі контакти, які не перебувають у Вінниці, Івано-Франківську та Донецьку.

Порада.: Умова Not Like "X*" виконує пошук усіх елементів, крім тих, що починаються із зазначеної букви.

Щоб відобразити всі контакти, які не перебувають у Борисполі, Києві та Львові, використовуйте умови Not In ("Текст", "Текст", "Текст"…).

Not In ("Текст", "Текст", "Текст"…)

Умову NOT можна використовувати з іншими виразами, наприкладAND NOT перед текстом, який потрібно вилучити з пошуку.

Відображає всі контакти з міст, які починаються на букву «Л», крім контактів у Львові.

Знімок екрана: конструктор запитів з умовами Like і And Not перед текстом, який потрібно вилучити з пошуку

Like "Текст*" And Not "Текст"

Щоб виконати пошук за останніми трьома буквами тексту.

Відображає будь-який контакт, назва країни або регіону якого закінчується на "-ина", наприклад Аргентина або Боснія та Герцеґовина.

Знімок екрана: конструктор запитів з умовами, що використовують оператор Like і символ узагальнення

Like "*ина"

Відображає прізвища контактів, значення країни або регіону яких не містить тексту.

Знімок екрана: поле "Критерії" в конструкторі запитів з умовами Is Null

Is Null

Відображає прізвища контактів із Null-значенням у стовпці "Країна/регіон".

Знімок екрана: конструктор запитів з умовами Is Not Null

Is Not Null

Відображає прізвища контактів, назва міста яких пуста (але не Null-значення).

Конструктор запитів з умовами для відображення записів із пустим полем значення

"" (пара лапок)

Відображає прізвища контактів із відомостями у стовпці "Місто".

Умови конструктора запитів для відображення заповненого поля "Країна"

Not ""

Відображає контакти, відомості про місто яких не пусті та не Null-значення.

Конструктор запитів з умовами, де поле "Місто" не має значення Null і не пусте.

Is Not Null And Not ""

Поради.: 

  • Щоб перевірити синтаксис запиту мовою SQL (мовою структурованих запитів), натисніть кнопку Режим SQL на панелі інструментів у нижній правій частині екрана.

  • Кнопка "Режим SQL" на панелі інструментів

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×