Застосування умовного форматування в Excel

Умовне форматування дає змогу застосовувати до клітинок кольори, якщо виконується певна умова, як-от наявність повторюваних значень, значень, які відповідають конкретним критеріям (наприклад, більше 100), або рівних указаному доходу. Це можна зробити, налаштувавши правила виділення клітинок і визначення перших і останніх елементів. Крім того, за допомогою параметрів "Гістограми", "Кольорові шкали" або "Набори піктограм" ви також можете продемонструвати ранг одних клітинок відносно інших у певному діапазоні значень. Умовне форматування застосовується динамічно й змінюється автоматично разом зі значенням.

Параметри умовного форматування

Умовне форматування за допомогою кольорових шкал

Вибрані параметри умовного форматування

Умовне форматування у вигляді триколірної шкали

Примітка.: У версіях, випущених до появи Excel 2007, правила умовного форматування створювалися за допомогою формул і підтримували лише три рівні. Починаючи з версії Excel 2007, засіб умовного форматування постійно поповнювався численними попередньо визначеними правилами, які підтримують до 64 рівнів і застосовуються без зусиль. Якщо потрібне форматування не можна створити, використовуючи попередньо визначені правила умовного форматування, його можна забезпечити за допомогою формули.

У цій статті ми продемонструємо кілька способів застосування деяких із цих попередньо визначених правил умовного форматування. Створити можна тисячі різних комбінацій, тож експериментуйте з ними, доки не знайдете оптимальний варіант. Не забувайте також про свою аудиторію, адже, якщо застосувати забагато різних варіантів, користувачі не зможуть здогадатися, що саме ви намагалися показати.

Щоб виділити повторювані елементи в стовпці даних, виконайте наведені нижче вказівки.

Виділені повторювані значення умовного форматування

  1. Виберіть діапазон, у якому потрібно відформатувати повторювані значення кольором (стовпець "Ім’я працівника" в цьому прикладі).

  2. На вкладці Основне послідовно виберіть елементи Умовне форматування > Правила виділення клітинок > Дублювати значення.

    Повторювані значення

  3. Виберіть формат із розкривного списку параметрів, а потім натисніть кнопку OK.

    Параметри форматування виділення повторень

Після форматування повторювані значення в діапазоні виділяються вибраним кольором.

Сортування за кольором

Щоб пришвидшити пошук повторюваних значень, ви можете відсортувати список за кольором. Це спростить застосування групових змін до повторюваних значень, наприклад їх видалення.

Указівки

  1. Клацніть будь-де в діапазоні даних, а потім виберіть Дані > Сортування й фільтр > Сортувати.

  2. З розкривного списку Сортувати за виберіть стовпець Ім’я працівника, а з розкривного списку Сортування за – "Колір клітинки". Потім у стовпці Порядок виберіть потрібний колір, а з останнього розкривного списку виберіть Згори. Натисніть кнопку OK, щоб застосувати це форматування.

Дані > Сортування > Параметри сортування за кольором

У відсортованій таблиці повтори групуються вгорі:

Умовне форматування з повторюваними значеннями, відсортованими вгорі списку

Вибравши параметр 10 перших елементів, ви зможете швидко визначити десять найвизначніших показників у діапазоні, наприклад 10 найважливіших клієнтів у списку відповідно до їхнього рейтингу. Крім того, доступні також такі параметри: 10 останніх елементів, Перші / Останні 10% або Більше / Менше середнього. Установивши правило, ви можете змінити число 10 на будь-яке інше значення.

Дотримуйтеся вказівок нижче, щоб виділити 10 найбільших показників доходу.

10 найпопулярніших елементів умовного форматування, застосованих до діапазону
  1. Виберіть діапазон, який потрібно відформатувати. На зображенні вище це стовпець Дохід.

  2. На вкладці Основне послідовно виберіть Умовне форматування > Правила для перших і останніх значень > 10 перших елементів.

    10 найпопулярніших параметрів умовного форматування
  3. Потім можна збільшити або зменшити кількість, а також вибрати колір заливки.

    Вибрані 10 найпопулярніших параметрів умовного форматування

Якщо умовне форматування використовується для відображення гістограм, Excel креслить у кожній клітинці стовпчик, довжина якого відповідає її значенню відносно значень інших клітинок у виділеному діапазоні.

Дотримуйтеся вказівок нижче, щоб дізнатися, як застосувати гістограми.

Гістограми умовного форматування, застосовані до діапазону
  1. Виберіть діапазон, який слід відформатувати. На зображенні вище це стовпець Дохід.

  2. На вкладці Основне виберіть Умовне форматування > Гістограми. Потім виберіть один зі стилів у розділі Градієнтна заливка або Суцільна заливка.

    Колекція стилів гістограм для умовного форматування
  3. Щоб відсортувати дані в списку, до якого застосовано форматування у вигляді гістограми, за зростанням або спаданням, просто виберіть стовпець, а потім на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Швидке сортування за зростанням або Швидке сортування за спаданням .

За допомогою набору піктограм ви можете візуально вказати значення, які лишаються в межах певного діапазону на числовій або відсотковій шкалі. У цьому розділі відповідність регіональних показників стандартам позначається такими піктограмами: Піктограма додатного умовного форматування (позитивний результат), Піктограма нейтрального умовного форматування (нейтральний результат) і Піктограма від’ємного умовного форматування (негативний результат).

Дотримуйтеся вказівок нижче, щоб дізнатися, як це зробити.

Набір піктограм умовного форматування, застосованих до діапазону

  1. Виберіть діапазон, який потрібно відформатувати.

  2. На вкладці Основне виберіть Умовне форматування > Набори піктограм, а потім виберіть потрібний стиль.

    Параметри набору піктограм умовного форматування


  3. Excel спробує інтерпретувати дані й відформатувати їх відповідним чином, але якщо потрібно внести змінити, на вкладці Основне виберіть Умовне форматування > Керувати правилами. Потім виберіть правило Набір піктограм і клацніть Редагувати правило. Змініть параметри в розділі Відображати кожну піктограму за такими правилами. У цьому випадку ми налаштуємо правило таким чином, щоб усі значення, більші за 45 000, вважалися позитивними, значення в діапазоні від 40 000 до 45 000 – нейтральними, а ті, що менші за 40 000, – негативними.

    Діалогове вікно з параметрами набору піктограм умовного форматування

За допомогою кольорових шкал ви можете виділити значення, щоб продемонструвати діапазон і порівняти великі та малі величини (у цьому випадку в стовпцях із "Січ" до "Чер").

Умовне форматування у вигляді триколірної шкали

Указівки

  1. Виберіть діапазон, що містить значення, які слід відформатувати.

  2. На вкладці Основне виберіть Умовне форматування > Кольорові шкали. Потім виберіть потрібну шкалу. У цьому випадку використано червоно-жовто-зелену шкалу.

    Кольорова шкала "червоний – жовтий – зелений"

Щоб застосувати форматування через один рядок, ви можете застосувати формули умовного форматування, але значно легше просто відформатувати дані як таблицю. Клацніть клітинку в діапазоні даних і виберіть Основне > Стилі > Формат таблиці. Потім виберіть потрібний варіант у колекції стилів, і Excel миттєво перетворить дані на таблицю.

Колекція стилів таблиць Excel

Якщо потрібно лише застосувати форматування таблиці, не застосовуючи інші її функціональні можливості, можна перетворити таблицю назад на діапазон. Клацніть будь-де в діапазоні таблиці, перейдіть на вкладку Робота з таблицями, потім на стрічці виберіть Конструктор > Інструменти > Перетворити на діапазон.

Докладніше про таблиці Excel можна дізнатися тут: Створення або видалення таблиці Excel на аркуші.

Якщо жоден із запропонованих вище варіантів не підходить, ви можете легко створити власне правило умовного форматування. Ось як це зробити:

  1. Виділіть клітинки, які потрібно відформатувати.

  2. На вкладці Основне послідовно виберіть елементи Умовне форматування > Створити правило.

    Нове правило форматування

  3. Створіть власне правило та вкажіть параметри форматування, а потім натисніть кнопку OK. Докладні відомості див. в статті Застосування умовного форматування за допомогою формули.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×