Застосування рисунків, пов’язаних із даними, до фігур

Відомості про дані у фігурі можна відображати за допомогою рисунків, пов’язаних із даними. У програмі Microsoft Visio 2010 можна створювати власні рисунки, пов’язані з даними, які містять текст, гістограми, піктограми або унікальні кольори заливки.

Примітки : 

У цій статті

Що таке рисунок, пов’язаний із даними?

Створення рисунка, пов’язаного з даними

Застосування наявного рисунка, пов’язаного з даними, до фігури

Змінення наявного рисунка, пов’язаного з даними

Видалення рисунка, пов’язаного з даними, з фігури

Що таке рисунок, пов’язаний із даними?

Рисунок, пов’язаний із даними – це додатковий візуальний засіб, який можна застосувати до фігур для відображення даних, які в них містяться. На рисунках, пов’язаних із даними, дані відображаються як поєднання текстових і візуальних елементів, зокрема чисел, позначок і панелей перебігу.

Припустимо, наприклад, що у вас є фігура із зображенням процесу, у якому містяться дані про вартість, номер процесу, власника, функцію, дату початку, дату завершення та стан процесу:

Фігура «Процес» без рисунка, пов’язаного з даними

1. Фігура «Процес» без рисунка, пов’язаного з даними

2. В області завдань Дані фігури відображаються дані, що містяться у фігурі «Процес»

Тепер уявіть, що вам потрібно візуально відобразити дані, які містяться у фігурі:

Фігура «Процес» із рисунком, пов’язаним із даними

1. Функцію процесу («Тест») позначено унікальним кольором заливки.

2. Вартість процесу («50 000,00$») відображено у вигляді гістограми.

3. Стан процесу («Не розпочато») відображено за допомогою піктограми знаку питання.

4. Власника («Phyllis Harris») і дату завершення («30/09/2009») процесу відображено за допомогою текстових виносок.

Застосовуючи до фігури рисунки, пов’язані з даними, ви можете легко відобразити дані у фігурі, не виділяючи її та не переглядаючи область завдань Дані фігури. Крім цього, за допомогою перегляду рисунків, пов’язаних із даними, фігур ви можете швидко й одночасно переглянути певні дані в кількох фігурах.

Після створення рисунків, пов’язаних із даними, їх можна застосовувати до інших фігур з ідентичними даними. У разі змінення рисунків, пов’язаних із даними, за промовчанням ці зміни автоматично застосовуються до всіх фігур, до яких застосовано рисунки, пов’язані з даними.

Ви можете створити будь-яку потрібну кількість рисунків, пов’язаних із даними. Наприклад, ви можете створити рисунок для відображення даних процесу та застосувати його до всіх фігур працівників. Також можна створити другий рисунок, пов’язаний із даними, для відображення даних обладнання та застосувати його до всіх фігур працівників.

Звідки беруться дані?     Дані, які можна відобразити за допомогою рисунків, пов’язаних із даними, містяться в полі Дані фігури кожної фігури. Ви можете вводити дані для кожної фігури окремо в області завдань Дані фігури або скористатися майстром зв’язування даних із фігурами. Якщо ви імпортуєте дані за допомогою майстра зв’язування даних із фігурами, ви можете вибрати для себе спосіб відображення даних у програмі Visio. Докладніше про майстер, див. у статті Імпорт даних із програм Excel, SQL Server, сайтів SharePoint та інших зовнішніх джерел.

Примітка : Щоб відобразити область завдань Дані фігури, на вкладці Дані у групі Відобразити або приховати встановіть прапорець Формування вікна даних.

Вгорі сторінки

Створення рисунка, пов’язаного з даними

До рисунка, пов’язаного з даними, можна додати чотири типи елементів: текст, гістограми, піктограми та кольорове кодування. У наведених нижче розділах описано способи додавання всіх типів елементів.

Примітка : Ці процедури спрацьовують найкраще, якщо фігура вже містить дані. Щоб отримати докладніші відомості про застосування даних до фігур, див. статтю Імпорт даних із програм Excel, SQL Server, сайтів SharePoint та інших зовнішніх джерел.

Додавання текстової графіки до фігури

Ви можете додавати текстові виноски або текстові заголовки. Текстові виноски містять ім’я стовпця та його значення. Заголовки відображають тільки значення даних.

  1. Виберіть фігуру, для якої потрібно створити рисунок, пов’язаний із даними.

  2. На вкладці Дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки даних і виберіть пункт Створити новий графік даних.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Створення рисунка, пов’язаного з даними виберіть пункт Створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У діалоговому вікні Створити документ в розділі Відображення у списку Поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити документ» з вибраним пунктом «Текст»

  5. У списку Відображення виберіть пункт Текст.

  6. У списку Стиль виберіть потрібний стиль текстової графіки.

  7. У розділі Розташування виберіть один із таких способів розташування текстової графіки.

    • Щоб скористатися розташуванням за промовчанням зі списку, установіть прапорець поруч із пунктом Використовувати позицію за промовчанням.

    • Щоб указати інше розташування, зніміть прапорець Використовувати позицію за промовчанням, клацніть елемент По горизонталі або По вертикалі та виберіть потрібні розташування.

  8. У розділі Докладно виберіть потрібний вигляд виносок або заголовків.

  9. Після завершення створення нового елемента рисунка, пов’язаного з даними, натисніть кнопку ОК.

  10. Щоб додати інші елементи до рисунків, пов’язаних із даними, повторіть кроки 3–9.

  11. Після завершення додавання елементів до рисунка, пов’язаного з даними, у діалоговому вікні Створення рисунка, пов’язаного з даними натисніть кнопку Застосувати, а потім – ОК.

Вгорі сторінки

Додавання гістограми до фігури

Дані на гістограмах відображаються динамічно за допомогою невеликих схем і графіків, зокрема панелей перебігу, оцінок, термометрів і спідометрів.

  1. Виберіть фігуру, для якої потрібно створити рисунок, пов’язаний із даними.

  2. На вкладці Дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки даних і виберіть пункт Створити новий графік даних.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Створення рисунка, пов’язаного з даними натисніть кнопку Створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У діалоговому вікні Створити елемент у розділі Відображення у списку Поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраною гістограмою

  5. У списку Відображення виберіть пункт Гістограма.

  6. У списку Стиль виберіть потрібний стиль гістограми.

  7. У розділі Розташування виберіть один із таких способів розташування гістограми.

    • Щоб скористатися розташуванням за промовчанням, установіть прапорець поруч із пунктом Використовувати розташування за промовчанням.

    • Щоб указати інше розташування, зніміть прапорець Використовувати розташування за промовчанням і в розкривному списку По горизонталі або По вертикалі виберіть потрібне розташування.

  8. У розділі Докладно виберіть потрібний вигляд гістограми.

  9. Після завершення створення нового елемента рисунка, пов’язаного з даними, натисніть кнопку ОК.

  10. Щоб додати інші елементи до рисунків, пов’язаних із даними, повторіть кроки 3–9.

  11. Після завершення додавання елементів до рисунка, пов’язаного з даними, у діалоговому вікні Створення рисунка, пов’язаного з даними натисніть кнопку Застосувати, а потім – ОК.

Вгорі сторінки

Додавання набору піктограм до фігури

Дані можна відобразити за допомогою наборів піктограм, зокрема позначок, сигналів світлофора та стрілок трендів. Піктограми для відображення можна встановлювати на основі певних значень, дат, виразів або інших полів даних у тій самій фігурі.

Наприклад, за допомогою позначок можна відобразити різницю між поточним та торішнім продажем. Значення позначок можна встановити як показано нижче: блакитна означає значне зростання рівня продажу, жовта – помірне, а червона означає спад продажу цього року.

  1. Виберіть фігуру, для якої потрібно створити рисунок, пов’язаний із даними.

  2. На вкладці Дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки даних і виберіть пункт Створити новий графік даних.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Створення рисунка, пов’язаного з даними натисніть кнопку Створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У діалоговому вікні Створити елемент у розділі Відображення у списку Поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраним пунктом «Набір піктограм»

  5. У списку Відображення виберіть пункт Набір піктограм.

  6. У списку Стиль виберіть потрібний набір піктограм.

  7. У розділі Розташування виберіть розташування піктограм в один із таких способів:

    • Щоб скористатися розташуванням за промовчанням, у розділі Розташування встановіть прапорець Використовувати розташування за промовчанням.

    • Щоб указати інше розташування, зніміть прапорець Використовувати розташування за промовчанням, клацніть список По горизонталі або По вертикалі та виберіть потрібне розташування.

  8. У розділі Правила відображення кожної піктограми виберіть значення, які має відображати кожна піктограма.

  9. Після завершення створення нового елемента рисунка, пов’язаного з даними, натисніть кнопку ОК.

  10. Щоб додати інші елементи до рисунків, пов’язаних із даними, повторіть кроки 3–9.

  11. Після завершення додавання елементів до рисунка, пов’язаного з даними, у діалоговому вікні Створення рисунка, пов’язаного з даними натисніть кнопку Застосувати, а потім – ОК.

Вгорі сторінки

Застосування кольору заливки за значенням даних

За допомогою параметра «Колір за значенням» можна застосувати колір заливки, щоб позначити унікальні значення або діапазони значень.

Примітка : Якщо для однієї фігури створити більше одного елемента «Колір за значенням» рисунка, пов’язаного з даними, програма Visio застосує заливку цього рисунка до фігури, яку відображено першою в діалоговому вікні Змінення рисунка, пов’язаного з даними.

  1. Виберіть фігуру, для якої потрібно створити рисунок, пов’язаний із даними.

  2. На вкладці Дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки даних і виберіть пункт Створити новий графік даних.

    Група «Відобразити дані» на вкладці «Дані» у програмі Visio 2010

  3. У діалоговому вікні Створення рисунка, пов’язаного з даними виберіть пункт Створити елемент.

    Діалогове вікно «Створити рисунок, пов’язаний із даними»

  4. У діалоговому вікні Створити елемент у розділі Відображення у списку Поле даних виберіть поле даних, яке потрібно відобразити за допомогою рисунка, пов’язаного з даними.

    Діалогове вікно «Створити елемент» із вибраним пунктом «Колір за значенням»

  5. У списку Відображення виберіть параметр Колір за значенням.

  6. У списку Колір розфарбовування виберіть спосіб застосування заливки до фігури на основі поля даних у програмі Visio.

    • Кожен колір представляє унікальне значення.      До всіх фігур з однаковим значенням можна застосувати однаковий колір. Наприклад, всі фігури працівників відділу продажів можна розфарбувати жовтим кольором, а всі фігури працівників бухгалтерії – червоним.

    • Кожен колір представляє діапазон значень.      Для позначення діапазону значень можна використовувати діапазон кольорів від яскравих до приглушених. Наприклад, можна використати діапазон кольорів, які тьмяніють від червоного до рожевого для позначення регіонів із високим, середнім і низьким рівнем збільшення продажу.

  7. У розділі Призначення кольорів введіть значення в полях даних для всіх кольорів заливки та виберіть відповідні кольори заливки й тексту для застосування.

  8. Якщо потрібно створити більше кольорів заливки, натисніть кнопку Вставити.

  9. Після завершення створення нового елемента рисунка, пов’язаного з даними, натисніть кнопку ОК.

  10. Щоб додати інші елементи до рисунків, пов’язаних із даними, повторіть кроки 3–9.

  11. Після завершення додавання елементів до рисунка, пов’язаного з даними, у діалоговому вікні Створення рисунка, пов’язаного з даними натисніть кнопку Застосувати, а потім – ОК.

Вгорі сторінки

Застосування наявного рисунка, пов’язаного з даними, до фігури

Примітка : Фігура, до якої ви застосовуєте наявний рисунок, пов’язаний із даними, повинна містити поля даних, на які посилається рисунок, пов’язаний із даними.

  1. Виберіть фігуру, до якої потрібно додати рисунок, пов’язаний із даними.

  2. На вкладці Дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки даних і в розділі Доступні рисунки, пов’язані з даними виберіть потрібний рисунок, пов’язаний із даними.

    Виберіть параметр «Немає рисунка, пов’язаного з даними», щоб видалити з фігури рисунок, пов’язаний із даними

Примітка : Наведіть вказівник миші на рисунок для попереднього перегляду фігури з рисунком, пов’язаним із даними.

Вгорі сторінки

Змінення наявного рисунка, пов’язаного з даними

  1. Виберіть фігуру з рисунком, пов’язаним із даними, який потрібно редагувати.

  2. На вкладці Дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки даних і виберіть пункт Змінити рисунок, пов’язаний із даними.

    Діалогове вікно «Змінення рисунка, пов’язаного з даними»

  3. У діалоговому вікні Змінення рисунка, пов’язаного з даними виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб змінити поле даних, відображене на рисунку, у стовпці Поле даних виберіть інше поле даних для цього елемента.

    2. Щоб змінити колір, настройки, шрифт, формат або тип відображеного рисунка, у стовпці Відображення виберіть елемент, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Редагувати елемент. У діалоговому вікні Редагувати елемент у розділі Відображення у списку Відображення виберіть потрібний тип рисунка.

    3. Щоб змінити розташування рисунка, пов’язаного з даними, відносно фігури, у стовпці Відображення виберіть елемент, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Редагувати елемент. У діалоговому вікні Редагувати елемент у розділі Розташування виберіть потрібне розташування.

  4. Щоб застосувати зміни до всіх фігур з ідентичними рисунками, пов’язаними з даними, у розділі Застосувати зміни до виберіть параметр Усі фігури з цим рисунком, пов’язаним із даними.

  5. Щоб застосувати зміни лише до вибраних фігур, у розділі Застосувати зміни до виберіть параметр Тільки виділені фігури.

Вгорі сторінки

Видалення рисунка, пов’язаного з даними, з фігури

  1. Виберіть фігури, з яких потрібно видалити рисунок, пов’язаний із даними.

  2. На вкладці Дані у групі Відобразити дані натисніть кнопку Графіки даних і в розділі Немає рисунка, пов’язаного з даними виберіть параметр Немає рисунка, пов’язаного з даними.

    Виберіть параметр «Немає рисунка, пов’язаного з даними», щоб видалити з фігури рисунок, пов’язаний із даними

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×