Застосування підписів чутливості до документів і електронної пошти в Office

Примітка.: Ця функція поки доступна для оцінювачів Office за передплатою на Office 365. Вона надається користувачам і організаціям, чиї адміністратори налаштували мітки конфіденційності та ввімкнули цю функцію. Перегляньте цей огляд міток конфіденційності, щоб дізнатися більше.

Ви можете застосувати підписи конфіденційності до файлів і повідомлень електронної пошти, щоб вони були сумісними із політиками захисту вашої організації.

  1. На вкладці Головна виберіть Конфіденційність.

    Конфіденційність не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим або навчальним обліковим записом.

    Конфіденційність не доступна, якщо не вдалося знайти настроєні підписи конфіденційності для вашого облікового запису Office, з якого ви ввійшли.

    Примітка.: Щоб мітки конфіденційності були доступні в програмах Office, їх потрібно налаштувати в Центрі безпеки та відповідності Office 365. Якщо ваша організація налаштувала мітки конфіденційності на порталі "Захист даних в Azure", їх знадобиться перенести.

  2. Виберіть підпис конфіденційності, який застосовується до документа або повідомлення електронної пошти.
    Якщо ваша організація налаштувала веб-сайт, щоб дізнатися більше про їх підписи конфіденційності, ви також побачите Докладніше...варіант.

Що відбувається під час застосування підпису конфіденційності?

Під час застосування підпису конфіденційності, відомості про підпис зберігатимуться з документом або повідомленням електронної пошти, навіть коли до них надано спільний доступ між пристроями, програмами і хмарними службами. Застосування підпису конфіденційності може також призвести до змін до документа або повідомлення електронної пошти, відповідно до конфігурації вашої організації, такої як:

  • Шифрування з Керування правами доступу до інформації може застосовуватися до документа або повідомлення електронної пошти

  • Верхній або нижній колонтитул можуть відображатися в документі або повідомленні електронної пошти

  • Водяний знак може відображатися в документі

Поясніть зміни щодо підпису конфіденційності

Адміністратор може мати політику, яка вимагає від вас обґрунтування, перш ніж змінювати підпис конфіденційності з більш високої до нижчої конфіденційності. У цій конфігурації вас можуть попросити вибрати причину обґрунтування або надати свій власний варіант при виборі менш конфіденційного підпису.

Примітка.: Вам знадобиться обґрунтувати зміни лише один раз після відкриття документа, відповіді на повідомлення електронної пошти або його пересилання. Надавши пояснення, ви зможете спокійно вносити подальші зміни, доки не закриєте й знову не відкриєте цей документ або повідомлення електронної пошти.

Підпис чутливості знижує якість вирівнювання тексту у Word для Mac

Де ця функція доступна сьогодні?

Нижче наведені програми Office мають функцію конфіденційності, доступну для попереднього перегляду за допомогою Програми оцінювання Office:

Платформа

Програма

Доступність

Mac

Word, Excel, PowerPoint і Outlook

Доступно в збірці програми оцінювання Office із раннім доступом 16.19.18102000 або новішій.

Android

Word, PowerPoint

Доступно в збірці програми оцінювання Office 16.0.11029.20010 або новішій.

Excel  

Незабаром у програмах оцінювання Office

Outlook

Очікується у кінці 2018 календарного року

iOS

Word, PowerPoint

Незабаром у програмах оцінювання Office

Excel  

Незабаром у програмах оцінювання Office

Outlook

Очікується у кінці 2018 календарного року

Windows

Word, Excel, PowerPoint і Outlook

Незабаром у програмах оцінювання Office

Інтернет-версія

Word, Excel, PowerPoint

Буде оголошено

Outlook Web Access

Буде оголошено

Відомі проблеми

Оскільки застосовування підписів конфіденційності є функцією попереднього перегляду у програмах оцінювання із раннім доступом, вона має деякі відомі проблеми, про які ми знаємо і над якими ми працюємо.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×