Застосування бланків, фонових зображень або тем до повідомлень електронної пошти

Застосування бланків, фонових зображень або тем до повідомлень електронної пошти

Бланки в Microsoft Outlook містять узгоджені набори елементів дизайну, зокрема фонових зображень і візерунків, шрифтів, маркерів, кольорів і ефектів. Ви можете вибрати будь-який готовий бланк або тему Outlook, щоб легко персоналізувати своє повідомлення електронної пошти у форматі HTML.

Примітка :  Ці дії призначено тільки для повідомлень у форматі HTML. Відомості про те, як застосувати формат HTML до повідомлень, див. в розділі Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML.

Застосування бланків і тем Outlook до всіх повідомлень

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Перейдіть на вкладку Пошта.

  4. Натисніть кнопку Бланки та шрифти.

  5. На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.

    Примітка : Якщо спробувати застосувати цю процедуру без використання формату повідомлень HTML, відобразиться повідомлення про помилку Теми не інстальовано.

  6. У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.

  7. Виберіть потрібні параметри шрифтів.

Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Перейдіть на вкладку Пошта.

  4. У розділі Створення повідомлень у списку Створювати повідомлення в такому форматі виберіть пункт HTML.

Застосування бланків і тем Outlook до одного повідомлення

  1. Відкрийте вкладку Основне.

  2. У групі Створення натисніть кнопку Створити елементи, наведіть вказівник миші на команду Повідомлення електронної пошти у форматі й виберіть пункт Інші бланки.

  3. У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку OK.

  4. Напишіть і надішліть повідомлення.

Вимкнення бланків і тем Outlook

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Пошта.

  4. У розділі Створення повідомлень натисніть кнопку Бланки та шрифти.

  5. На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.

  6. У списку Виберіть тему виберіть пункт (немає теми).

Microsoft Outlook підтримує три формати повідомлень:

  • HTML.    Це стандартний формат повідомлень в Outlook. Він дуже зручний, адже такі повідомлення схожі на звичайні документи й містять різноманітні шрифти, кольори й маркіровані списки. Якщо вибрати один із параметрів форматування тексту (HTML або Формат RTF), за замовчуванням повідомлення буде надіслано у форматі HTML, тож ви точно знатимете, який вигляд воно матиме на екрані одержувача.

  • Звичайний текст.    Цей формат підтримують усі програми електронної пошти. В Outlook можна налаштувати відкриття отриманих повідомлень тільки в такому форматі. Звичайний текст не містить жирного шрифту й курсиву, кольорових шрифтів та іншого форматування. Крім того, відсутня підтримка відтворення зображень у тексті повідомлень. Натомість їх можна додавати як вкладення.

  • Формат RTF.    Цей формат Microsoft підтримують тільки такі програми електронної пошти:

    • клієнт Microsoft Exchange версій 5.0 і 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 і 97

      Повідомлення у форматі RTF можна надсилати в межах організації, де використовується Microsoft Exchange. Однак радимо все одно використовувати HTML. Формат RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркери, вирівнювання та зв’язані об’єкти. За замовчуванням Outlook автоматично перетворює формат повідомлень, адресованих одержувачам в Інтернеті, з RTF на HTML і таким чином зберігає їхні вкладення й форматування. Крім того, Outlook автоматично форматує запрошення на наради та доручення, а також повідомлення з кнопками голосування, щоб їх можна було без перешкод передавати через Інтернет іншим користувачам Outlook незалежно від стандартного формату повідомлення. Якщо через Інтернет надсилається запрошення на нараду або доручення, воно автоматично перетворюється на типовий формат елементів інтернет-календаря, який підтримують інші програми електронної пошти.

Пов’язані відомості

Створення бланка для повідомлень електронної пошти

Видалення або змінення бланка та кольору фону у відповідях і пересиланнях

Видалення бланка та теми з отриманих повідомлень

Примітка :  Ці дії призначено тільки для повідомлень у форматі HTML. Відомості про те, як застосувати формат HTML до повідомлень, див. в розділі Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML.

Застосування бланків і тем Outlook до всіх повідомлень

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Перейдіть на вкладку Пошта.

  4. Натисніть кнопку Бланки та шрифти.

  5. На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.

    Примітка : Якщо спробувати застосувати цю процедуру без використання формату повідомлень HTML, відобразиться повідомлення про помилку Теми не інстальовано.

  6. У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.

  7. Виберіть потрібні параметри шрифтів.

Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Перейдіть на вкладку Пошта.

  4. У розділі Створення повідомлень у списку Створювати повідомлення в такому форматі виберіть пункт HTML.

Застосування бланків і тем Outlook до одного повідомлення

  1. На вкладці Основне в групі Створення натисніть кнопку Створити елементи, наведіть вказівник миші на команду Повідомлення електронної пошти у форматі й виберіть пункт Інші бланки.

  2. У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку OK.

  3. Напишіть і надішліть повідомлення.

Вимкнення бланків і тем Outlook

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Пошта.

  4. У розділі Створення повідомлень натисніть кнопку Бланки та шрифти.

  5. На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.

  6. У списку Виберіть тему виберіть пункт (немає теми).

Microsoft Outlook підтримує три формати повідомлень:

  • HTML.    Це стандартний формат повідомлень в Outlook. Він дуже зручний, адже такі повідомлення схожі на звичайні документи й містять різноманітні шрифти, кольори й маркіровані списки. Якщо вибрати один із параметрів форматування тексту (HTML або Формат RTF), за замовчуванням повідомлення буде надіслано у форматі HTML, тож ви точно знатимете, який вигляд воно матиме на екрані одержувача.

  • Звичайний текст.    Цей формат підтримують усі програми електронної пошти. В Outlook можна налаштувати відкриття отриманих повідомлень тільки в такому форматі. Звичайний текст не містить жирного шрифту й курсиву, кольорових шрифтів та іншого форматування. Крім того, відсутня підтримка відтворення зображень у тексті повідомлень. Натомість їх можна додавати як вкладення.

  • Формат RTF.    Цей формат Microsoft підтримують тільки такі програми електронної пошти:

    • клієнт Microsoft Exchange версій 5.0 і 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 і 97

      Повідомлення у форматі RTF можна надсилати в межах організації, де використовується Microsoft Exchange. Однак радимо все одно використовувати HTML. Формат RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркери, вирівнювання та зв’язані об’єкти. За замовчуванням Outlook автоматично перетворює формат повідомлень, адресованих одержувачам в Інтернеті, з RTF на HTML і таким чином зберігає їхні вкладення й форматування. Крім того, Outlook автоматично форматує запрошення на наради та доручення, а також повідомлення з кнопками голосування, щоб їх можна було без перешкод передавати через Інтернет іншим користувачам Outlook незалежно від стандартного формату повідомлення. Якщо через Інтернет надсилається запрошення на нараду або доручення, воно автоматично перетворюється на типовий формат елементів інтернет-календаря, який підтримують інші програми електронної пошти.

Пов’язані відомості

Створення бланка для повідомлень електронної пошти

Копіювання бланків до іншого комп’ютера

Видалення або змінення фону та бланка у відповідях і пересиланнях

Видалення бланка та теми з отриманих повідомлень

Примітка : Ці дії призначено тільки для повідомлень у форматі HTML. У меню Знаряддя натисніть кнопку Параметри та перейдіть на вкладку Формат пошти. Зі списку Створити повідомлення у форматі виберіть пункт HTML.

Застосування бланків і тем Outlook до всіх повідомлень

  1. У головному вікні Outlook у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри та перейдіть на вкладку Формат пошти.

  2. Зі списку Створити повідомлення у форматі виберіть пункт HTML.

  3. Натисніть кнопку Бланки та шрифти.

  4. На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.

  5. У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.

    діалогове вікно «тема або бланк»

  6. Виберіть потрібні параметри шрифтів.

  7. Якщо ви бажаєте позначити коментарі у відповідях на повідомлення своїм іменем, установіть прапорець Позначка для приміток і введіть текст, наприклад своє ім’я.

  8. Щоб змінювати колір шрифту для кожної відповіді або пересилання, установіть прапорець Вибір нового кольору для відповідей і під час пересилання.

  9. Натисніть кнопку OK двічі.

    Під час створення повідомлень автоматично застосовуватимуться вибрані бланк або тема.

Порада : Щоб вибрати бланк або тему Outlook із відкритого повідомлення, на вкладці Вставлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи. Перейдіть на вкладку Особистий бланк і натисніть кнопку Тема.

Примітка : Бланки й теми Outlook не можна редагувати.

Застосування бланків і тем Outlook до одного повідомлення

  1. У меню Дії головного вікна Outlook наведіть вказівник миші на команду Нове повідомлення за допомогою й виберіть пункт Інші бланки.

  2. У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.

  3. Напишіть і надішліть повідомлення.

Примітка : Бланки й теми не можна застосовувати до відповідей.

Вимкнення бланків і тем Outlook

  1. У головному вікні Outlook у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри та перейдіть на вкладку Формат пошти.

  2. Натисніть кнопку Бланки та шрифти.

  3. На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.

  4. Зі списку Виберіть тему виберіть пункт Немає теми й натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогові вікна.

Microsoft Outlook підтримує три формати повідомлень:

  • HTML.    Це стандартний формат повідомлень в Outlook. Він дуже зручний, адже такі повідомлення схожі на звичайні документи й містять різноманітні шрифти, кольори й маркіровані списки. Якщо вибрати один із параметрів форматування тексту (HTML або Формат RTF), за замовчуванням повідомлення буде надіслано у форматі HTML, тож ви точно знатимете, який вигляд воно матиме на екрані одержувача.

  • Звичайний текст.    Цей формат підтримують усі програми електронної пошти. В Outlook можна налаштувати відкриття отриманих повідомлень тільки в такому форматі. Звичайний текст не містить жирного шрифту й курсиву, кольорових шрифтів та іншого форматування. Крім того, відсутня підтримка відтворення зображень у тексті повідомлень. Натомість їх можна додавати як вкладення.

  • Формат RTF.    Цей формат Microsoft підтримують тільки такі програми електронної пошти:

    • клієнт Microsoft Exchange версій 5.0 і 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 і 97

      Повідомлення у форматі RTF можна надсилати в межах організації, де використовується Microsoft Exchange. Однак радимо все одно використовувати HTML. Формат RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркери, вирівнювання та зв’язані об’єкти. За замовчуванням Outlook автоматично перетворює формат повідомлень, адресованих одержувачам в Інтернеті, з RTF на HTML і таким чином зберігає їхні вкладення й форматування. Крім того, Outlook автоматично форматує запрошення на наради та доручення, а також повідомлення з кнопками голосування, щоб їх можна було без перешкод передавати через Інтернет іншим користувачам Outlook незалежно від стандартного формату повідомлення. Якщо через Інтернет надсилається запрошення на нараду або доручення, воно автоматично перетворюється на типовий формат елементів інтернет-календаря, який підтримують інші програми електронної пошти.

Пов’язані відомості

Видалення або змінення фону та бланка у відповідях і пересиланнях

Видалення бланка та теми з отриманих повідомлень

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×