Запуск збереженої специфікації імпорту або експорту

Під час роботи майстра імпорту або експорту в Access можна зберегти параметри, які ви використовували, у вигляді специфікації, щоб можна було повторити цю операцію імпорту або експорту в будь-який момент.

Щоб зберегти специфікацію, спочатку необхідно виконати імпорт або експорт. Зауважте, що наявну специфікацію можна використовувати для операції, яку ви не виконували раніше, якщо така операція відповідає наступним умовам:

  • Потрібна операція відрізняється від наявної специфікації лише ім’ям вихідного (у разі імпорту) або кінцевого файлу (у разі експорту). Це означає, що ви можете змінити ім’я вихідного або кінцевого файлу, на який посилається наявна специфікація, і запустити її.

  • Якщо потрібно експортувати форматовані дані, а запланована операція відрізняється від наявної специфікації лише параметрами стовпців або фільтрів, ви можете змінити ці параметри в специфікації. Поточні параметри стовпців і фільтрів завжди визначають, що потрібно експортувати, а параметри, які діяли на момент створення специфікації, не впливають на це.

Запуск збереженої специфікації імпорту або експорту з Access

Коли відомості збережено у вигляді специфікації, для повторення операції потрібно виконати наведені нижче кроки.

Запуск специфікації

  1. Відкрийте базу даних Access, яка містить специфікацію. Якщо ви запускаєте специфікацію імпорту, поточна база даних є кінцевою. Якщо ви запускаєте специфікацію експорту, поточна база даних є вихідною.

  2. Якщо специфікація експортує форматовані дані до книги Excel або документу Word, відкрийте цей об’єкт і переконайтеся, що поля, які потрібно експортувати, не приховано в поданні. Крім того, перевірте параметри фільтра, щоб переконатися, що всі записи, які потрібно експортувати, відображаються в поданні.

  3. На вкладці Зовнішні дані натисніть кнопку Збережені операції імпорту або Збережені операції експорту, щоб відкрити діалогове вікно Керування завданнями даних.

  4. У діалоговому вікні Керування завданнями даних на вкладці Збережені операції імпорту або Збережені операції експорту виберіть потрібну специфікацію.

  5. Якщо потрібно змінити вихідний (у разі імпорту) або кінцевий файл (у разі експорту), клацніть шлях файлу, щоб відредагувати його.

    Зауважте, що ви можете змінити вихідні або кінцеві файли, але новий файл має відповідати всім вимогам для успішного завершення операції.

  6. Перед тим як натиснути кнопку Виконати, необхідно переконатися, що вихідний і кінцевий файли наявні, що вихідні дані готові до імпорту та що дані в кінцевому файлі не буде випадково перезаписано в результаті операції. Перед запуском будь-якої збереженої специфікації зробіть усе можливе для успішного виконання операції, як би ви це робили за використання майстра.

  7. Виберіть команду Виконати.

    З’явиться повідомлення про стан операції. Якщо сталася помилка, виправити її можна в той самий спосіб, що й за використання майстра.

    Порада : Якщо в повідомленні не зазначено причину помилки, спробуйте запустити майстер імпорту або експорту та виконати в діалогових вікнах кроки, необхідні для цієї операції.

Запуск збереженої специфікації імпорту або експорту з Outlook

Якщо ви налаштували специфікацію як завдання Outlook, можна запустити операцію з цієї програми.

Примітка : При запуску специфікації з Outlook неможливо змінити шлях або ім’я зовнішнього файлу в ній перед початком операції. Якщо потрібно змінити ім’я файлу в специфікації, не запускайте завдання в Outlook, а розпочніть операцію в Access.

Перед початком операції в Outlook переконайтеся, що на комп’ютері інстальовано Access, а вихідний і кінцевий файли наявні. Перед запуском будь-якої збереженої специфікації зробіть усе можливе для успішного виконання операції, як би ви це робили за використання майстра.

Запуск специфікації

  1. Запустіть Outlook і в області переходів клацніть елемент Завдання. Двічі клацніть завдання, щоб відкрити його.

  2. На вкладці Завдання в групі Microsoft Access натисніть кнопку Імпортувати або Експортувати. У повідомленні з підтвердженням, яке з’явиться, натисніть кнопку OK.

    Якщо операцію успішно завершено, повідомлення не відображається. Якщо станеться помилка, з’явиться повідомлення з поясненням імовірної причини. Спробуйте виправити помилку в той самий спосіб, що й за використання майстра.

    Порада : Якщо в повідомленні не зазначено причину помилки, спробуйте запустити майстер імпорту або експорту та виконати в діалогових вікнах кроки, необхідні для цієї операції.

Додаткова інформація

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×