Запрошення користувачів до робочої області в програмі SharePoint Workspace 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете запрошувати користувачів ставати новими учасниками робочих областей Groove, надсилаючи їм запрошення до робочої області.

У цьому розділі

Створення запрошення до робочої області

Оповіщення про запрошення

Підтвердження прийняття запрошення

Створення запрошення до робочої області

Щоб запросити користувача до робочої області Groove, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до робочої області.

  2. В області учасники введіть ім'я або адресу одержувача в полі запросити до робочої електронної пошти.

    Докладні відомості про адресування запрошень

    Після вводу імені SharePoint Workspace виконує пошук контакту, ім'я якого відповідає введеним буквам. Можна також вибрати контакт у розкривному меню, яке містить усі контакти, розпізнані вашим обліковим записом – контакти, додані до особистого списку в панелі запуску, а також контакти-учасники інших робочих областей.

    Якщо SharePoint Workspace не може знайти ім'я, яке відповідає введеному імені, вам буде запропоновано знайти контакт.

    Виберіть команду Додатково, щоб переглянути додаткові параметри додавання або пошуку одержувачів у діалоговому вікні Додати одержувачів.

  3. Натисніть кнопку Перейти, щоб відкрити діалогове вікно Надсилання запрошення.

  4. Призначте роль одержувачам із розкривного списку.

    Пояснення

    Якщо ви запрошуєте кілька контактів, яким буде призначено різні ролі, потрібно надіслати окремі запрошення для кожної ролі.

    Крім того, якщо ви не Диспетчер в робочій області, можна лише призначити запрошені користувачі з одного ролями ви (учасників призначення роллю "Учасник" та гостей призначення ролей "Відгуки"). Дізнайтеся про ролі та дозволи для отримання додаткових відомостей.

  5. Якщо потрібно, щоб запрошені підтверджували прийняття запрошення, установіть прапорець Вимагати підтвердження прийняття.

    Примітка : Ця функція автоматично встановлюється для всіх запрошень, які надсилаються електронною поштою.

  6. За бажанням додайте текст повідомлення.

  7. Натисніть кнопку Запросити для надсилання запрошення.

    SharePoint Workspace виконує зазначені нижче дії залежно від вибраного типу одержувачів.

    • Контактам SharePoint Workspace програма надсилає запрошення у формі повідомлення SharePoint Workspace.

    • На адреси електронної пошти SharePoint Workspace надсилає запрошення за допомогою Microsoft Outlook у вигляді повідомлень електронної пошти із вкладеним файлом.

      Повідомлення містить інструкції для тих, хто вже має SharePoint Workspace, і для тих, хто не має. Користувачам SharePoint Workspace для відкриття запрошення потрібно вибрати посилання в повідомленні. Тим, у кого немає SharePoint Workspace, потрібно вибрати інше посилання, яке веде на сторінку завантаження SharePoint Workspace. Після того як одержувач повідомлення інсталює та запустить SharePoint Workspace, запрошення до робочої області відкриється автоматично. Якщо запрошення не відкривається автоматично, одержувач може повернутися до повідомлення електронної пошти та відкрити вкладений файл для відповіді на запрошення.

      Усі запрошення, надіслані електронною поштою вимагати від відправника підтвердження прийняття, перш ніж робочу область буде надіслано на комп'ютер одержувача.

      Примітка : Якщо поштовий клієнт Microsoft Outlook не інстальовано, з’являється повідомлення про неможливість надсилання запрошення за допомогою цієї функції. У повідомленні описуються альтернативні способи надсилання запрошень електронною поштою, наприклад копіювання запрошення до буфера обміну та його вставлення у вікно іншого поштового клієнта або клієнта обміну повідомленнями.

На початок сторінки

Оповіщення про запрошення

Коли ви надсилаєте запрошення, SharePoint Workspace інформує вас про перебіг надсилання, відображаючи оповіщення.

Примітка : Оповіщення про стан запрошення щодо одержувачів електронної пошти ви побачите лише після того, як вони відкриють вкладений файл. Перше оповіщення з наведеної нижче таблиці, яке ви побачите, – «Запрошення "запрошеного користувача": відкрито, очікування відповіді...»

У наведеній нижче таблиці перелічено оповіщення про перебіг запрошення.

Cповіщення

Значення

Запрошення «запрошеного користувача»: очікування надсилання...

SharePoint Workspace поки що не може надіслати запрошення. Комп'ютер відправника, можливо, не в мережі або не має підключення до служби ретрансляції.

Запрошення «запрошеного користувача»: надсилання, % завершено...

SharePoint Workspace надсилає запрошення на комп'ютер запрошеного користувача або до служби ретрансляції (якщо комп'ютер запрошеного користувача не в мережі).

Запрошення «запрошеного користувача»: надіслано, очікування доставки...

Запрошення надіслано з комп'ютера запрошувача та буде доставлено, якщо запрошений користувач у мережі. Якщо запрошений користувач не в мережі, запрошення буде перенаправлено до служби ретрансляції.

Запрошення «запрошеного користувача»: доставлено, очікування відкриття запрошеним користувачем...

Запрошення передано на комп'ютер запрошеного користувача.

Запрошення «запрошеного користувача»: відкрито, очікування відповіді...

Запрошений користувач відкрив запрошення та повинен вирішити, прийняти чи відхилити його.

Запрошення «запрошеного користувача»: запрошення прийнято.

Запрошений користувач прийняв запрошення, але SharePoint Workspace іще не надсилає робочу область, оскільки запрошувач та інші учасники робочої області не в мережі. Зауважте, що якщо запрошений користувач прийняв запрошення в той час, коли запрошувач від’єднався від мережі, SharePoint Workspace спробує завантажити робочу область із комп'ютерів інших учасників, які підключені до мережі, але перебувають у стані бездіяльності.

Запрошення «запрошеного користувача»: запрошення прийнято: надсилання робочої області, % завершено...

Запрошений користувач прийняв запрошення, і робоча область тепер надсилається.

Запрошення «запрошеного користувача»: робочу область надіслано, очікування доставки...

Робочу область надіслано з комп'ютера запрошувача, проте запрошений користувач її ще отримує.

Запрошення «запрошеного користувача»: робочу область доставлено!

Робочу область успішно доставлено запрошеному користувачеві.

Примітка : Якщо запрошений користувач відключиться від мережі до завершення одержання робочої області, її буде надіслано до служби ретрансляції. Після підключення запрошеного користувача до мережі робочу область буде направлено зі служби ретрансляції на його комп’ютер.

На початок сторінки

Підтвердження прийняття запрошення

Вимагати підтвердження прийняття варто з точки зору безпеки. Це дає можливість перевірити паспорт кожного одержувача, перш ніж надсилати робочу область. Якщо ви вибрали цей параметр, після прийняття одержувачами запрошення SharePoint Workspace відображає оповіщення з запитом на підтвердження запрошення.

У діалоговому вікні Підтвердження прийняття виконайте одну з наведених нижче дій, а потім клацніть Підтвердити.

  • Натисніть кнопку з відкрити контакт одержувача для підтвердження його посвідчення перед надсиланням робочої області.

  • Додайте повідомлення, яке буде надіслано в разі підтвердження або відхилення прийняття.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×