Заповніть графіка в зміни

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті

Упорядкування зміни за групою

Додайте до графіка

Додавання переходу

Призначення на відкриття shift

Надання спільного доступу до графіка з робочою групою

Відкрийте іншу графіка

Упорядкування зміни за групою

У свій новий графік ви побачите один без назви групу якої додавання користувачів і зміни, але за потреби додайте додаткові групи та надати всі імена. Іменовані групи допомагає впорядкувати учасники групи ролей або відділом на графіку. Наприклад, у готелі можуть бути такі групи: "Стійка реєстрації", "Обслуговування номерів" і "Персональні послуги".

Рекомендовано створити групи, перш ніж почати додавання користувачів до графіка, тому що не можна перемістити особи а також всі їх зміни з однієї групи до іншої. 

Щоб додати до групи

  • Натисніть кнопку Додати групу та введіть ім'я для групи.

Введіть ім'я або перейменування групи

  • Виберіть пункт Введіть ім'я групи або ім'я наявної групи та введіть ім'я.

Після створення груп, ви готові додати користувачів до них.

Додайте до графіка

Якщо ви ще не створено групи для впорядкування учасниками групи, потрібно настав час, щоб передавати. В іншому разі можна дотримуватися групи один за промовчанням та додати користувачів до нього.

  1. Знайдіть потрібну групу, щоб додати контакт до й натисніть кнопку Додати користувачів до групи .

  2. Введіть свої ім'я або повідомлення електронної пошти та знайдіть його у списку Пропонований користувачів .

  3. Зробити їх власника, якщо ви хочете, щоб мати змогу оновлювати розклад.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Можна додати користувачів у вашій організації до графіка, навіть якщо вони вже не команди групи. Додавання їх до графіка буде також додати їх до групи. Та якщо ви зробите їх власник графіка, вони також будуть власник групи.

Додавання переходу

Щоб додати перехід з нуля

  1. У рядку особи, яка використовується призначення shift під потрібну дату, натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" > Додати shiftабо двічі клацніть пусте shift.

  2. Введіть відомості для переходу та розгляньте можливість вибору кольору теми для впорядкування елементів.

  3. Назвіть зміни, можна легко дізнатися, крім інші зміни. За промовчанням ім'я shift – час початку та завершення.

  4. Додавання нотаток для shift, наприклад, потрібно виконати завдання.

  5. Додавання розривів або обід у розділі дії .

  6. Натисніть кнопку зберегти збереження без спільного доступу або надати спільний доступ , коли все буде готове для збереження та надання спільного доступу до перехід з командою.

Щоб створити новий shift на наявної

Перехід на рядок особи, яка використовується призначення перехід до під потрібну дату, натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" а потім виберіть перехід зі списку. Якщо у списку – це довгий, ви можете шукати потрібний.

Щоб скопіювати зміни в інше місце у графіку

На до наявного shift клацніть Кнопка "Додаткові параметри" > копіїта перейдіть до місця розміщення зміни та натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" > Вставлення.

Додавання до відкриття shift

Тепер додайте до відкриття shift та призначити її іншому пізніше як частину розклад планування або ділитися ними з групи, щоб користувачі можуть знайти.

  1. У рядку відкриття зміни в розділі дати, які ви створюєте shift для натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" потім виберіть Додати відкриття shift , щоб почати з нуля або виберіть у списку на основі на новий елемент до наявного shift.

  2. Введіть відомості для shift, зокрема кількість слотів ви хочете, щоб надати доступ.

  3. Назвіть зміни, можна легко дізнатися, крім інші зміни. За промовчанням ім'я shift – час початку та завершення.

  4. Додавання дій, як-от розриви або обід.

  5. Натисніть кнопку зберегти збереження без спільного доступу або надати спільний доступ , коли все буде готове для збереження та надання спільного доступу до відкриття shift з командою.

    Примітки.: Якщо ви хочете змінити перехід після його надано спільний доступ до групи, є кілька речей, які необхідно пам'ятати:

    • Якщо потрібно змінити кількість слотів, потрібно буде натисніть кнопку спільний доступ. Не можна зберегти зміни та надання спільного доступу до її пізніше.

    • Якщо змінення початку або завершення зміни, все, що очікують на запити на зміну буде мати виконайте наведені нижче дії автоматично під час надання спільного доступу до її ще раз з командою.

Надання спільного доступу до графіка з робочою групою

Після внесення змін до графіка, вам буде запропоновано вибрати, коли ви надаєте групи ці зміни. Який дає змогу отримати там і перемістити елементи навколо поки ви отримали все, що саме. Будь-які зміни буде відзначити зірочкою (*), і ми поставити на кнопку надати спільний доступ до групи , просто нагадає вам спільний доступ до оновлення.

Щоб надати спільний доступ до розкладу

  1. Натисніть кнопку спільний доступ із групи.

  2. Переконайтеся, що проміжок часу, яку ви хочете, щоб надати спільний доступ.

  3. Вирішіть, чи потрібно повідомити вся група або тільки користувачі, які поширюється зміни.

  4. Натисніть кнопку Поділитися.

Відкрийте іншу графіка

Ось як можна відкрити з іншим графіком, якщо ви на кілька груп.

  1. З верхнього лівого змін, виберіть ім'я групи.

  2. Виберіть команди, які ви хочете.

Тепер ви будете працювати відповідно до іншого плану.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×