Office

Заповнення розкладу у зсувах

У цій статті

Упорядкування змін за групою

Додавання людей до розкладу

Додавання зсуву

Надання спільного доступу до розкладу за допомогою команди

Відкриття іншого розкладу

Упорядкування змін за групою

У новому розкладі ви почнете з однією групою без імені, де ви додаєте людей і зміни, але ви можете додати до них додаткові групи та надати їм усі імена. Іменовані групи допомагають впорядкувати учасників групи за ролями або відділом за розкладом. Наприклад, у готелі можуть бути такі групи: "Стійка реєстрації", "Обслуговування номерів" і "Персональні послуги".

Радимо створювати групи, перш ніж додавати користувачів до розкладу, оскільки не можна переносити особу та всі їхні зміни від однієї групи до іншої. 

Додавання групи

  • Натисніть кнопку Додати групу та введіть ім'я для групи.

Ім'я або перейменування групи

  • Клацніть елемент Введіть ім'я групи або ім'я наявної групи та введіть ім'я.

Створивши групи, ви зможете додати до них людей.

Додавання людей до розкладу

Якщо ви ще не створювали групи для організації своїх учасників групи та хочете, тепер настав час подбати про це. В іншому разі можна також дотримуватися однієї групи за замовчуванням і додати до нього людей.

  1. Знайдіть групу, до якої потрібно додати користувача, і натисніть кнопку Додати користувачів до групи .

  2. Введіть своє ім'я або адресу електронної пошти та Знаходьте їх у списку Пропонований список користувачів .

  3. Створіть власника, щоб мати змогу оновлювати розклад.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Ви можете додати людей в організації до розкладу, навіть якщо вони ще не використовуються в команді команди. Додавши їх до графіка, також додайте їх до команди. І якщо ви робите їх власником розкладу, вони також будуть власником команди.

Додавання зсуву

Додавання зміни з нуля

  1. У рядку особи, якій потрібно призначити перехід до потрібної дати, натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" Кнопка "Додаткові параметри" Додати зсувабо двічі клацніть пусту зміну.

  2. Заповніть інформацію для зміни та спробуйте вибрати колір теми, щоб упорядкувати елементи.

  3. Введіть ім'я, яке можна легко відрізнити від інших змін. За замовчуванням ім'я зсуву – це час початку та часу.

  4. Додавання нотаток до зміни, наприклад завдань, які потрібно виконати.

  5. Додайте розриви або обід в розділі " дії ".

  6. Натисніть кнопку зберегти , щоб зберегти без спільного доступу або надати спільний доступ, якщо ви будете готові зберегти та надати спільний доступ до команди Shift.

Створення нової зміни на основі наявного

Перейдіть до рядка особи, у якій ви призначаєте клавішу Shift, до потрібної дати, натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" , а потім виберіть зі списку пункт перехід. Якщо список довгий, можна шукати потрібний користувач.

Копіювання переходу до іншого місця в розкладі

На наявному Shift клацніть елемент Кнопка "Додаткові параметри" Кнопка "Додаткові параметри" Копіювати, а потім перейдіть до місця, куди потрібно вставити зсув, і клацніть Кнопка "Додаткові параметри" Вставлення.

Додавання відкритого Shift

Додайте відкритий зсув зараз і призначте її комусь згодом, як частину планування або надати до нього спільний доступ, щоб користувачі могли звернутися до нього.

  1. У рядку "відкриття змін" під датою, яку ви створюєте, натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" , а потім виберіть пункт Додати відкритий перехід , щоб почати з нуля, або виберіть наявне зрушення зі списку, щоб створити новий.

  2. Введіть відомості про зсув, зокрема кількість слотів, які потрібно зробити доступними.

  3. Введіть ім'я, яке можна легко відрізнити від інших змін. За замовчуванням ім'я зсуву – це час початку та часу.

  4. Додайте такі дії, як "розриви" або "обід".

  5. Натисніть кнопку зберегти , щоб зберегти без спільного доступу або спільного доступу, якщо ви будете готові зберегти та надати спільний доступ до відкритої команди.

    Примітки.: Щоб змінити зміни після того, як ви надали спільний доступ до команди, потрібно пам'ятати кілька моментів:

    • Якщо ви змінюєте кількість доступних слотів, потрібно вибрати спільний доступ. Ви не можете зберегти зміни та надати спільний доступ до нього згодом.

    • Якщо змінити час початку або кінця зміни, усі запити, що очікують на цей зсув, буде відхилено автоматично під час надання спільного доступу до команди.

Надання спільного доступу до розкладу за допомогою команди

Коли ви вносите зміни до розкладу, ви можете вибрати, коли ви надаєте спільний доступ до цих змін в команді. Це дає змогу отримати доступ туди і рухатися навколо, доки не отримаєте все, що потрібно. Будь-які зміни буде позначено зірочкою (*), і ми ставимо одну з кнопок спільний доступ за допомогою команди , просто щоб нагадати вам про те, що ви надаєте спільний доступ до оновлень.

Надання спільного доступу до розкладу

  1. Натисніть кнопку надати спільний доступ за допомогою команди.

  2. Переконайтеся, що вибраний проміжок часу – це те, що потрібно надати спільний доступ.

  3. Вирішіть, чи потрібно повідомляти всю команду або лише тих, хто впливає на зміни.

  4. Натисніть кнопку Поділитися.

Відкриття іншого розкладу

Ось як можна відкрити інший розклад, якщо ви використовуєте кілька команд.

  1. У лівому верхньому куті зміни виберіть назву команди.

  2. Виберіть потрібну команду.

Тепер ви працюєте над іншим графіком.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×