Запобігання внесенню змін до остаточної версії документа

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Перед наданням електронної копії документа Microsoft Office іншим користувачам можна скористатися командою Позначити як остаточний, щоб заборонити змінення документа та призначити його лише для читання. Коли документ позначається як остаточний, він стає доступним тільки для читання, команди введення, редагування та перевірки правопису вимикаються. Крім того, параметр стану документа встановлюється як «Остаточний». Команда Позначити як остаточний дає змогу повідомити, що користувач надає остаточну версію документа, і уникнути випадковому зміненню документа рецензентами й читачами.

Примітки : 

  • Команда Позначити як остаточний не є надійною. Будь-який користувач, отримавши електронну копію документа, позначену як остаточну, може редагувати цей документ, видаливши стан «Позначити як остаточний» із документа.

  • Документи, позначені як остаточні у програмі системи система Microsoft Office 2007, не будуть доступні лише для читання, якщо відкрити їх у попередніх версіях програм Microsoft Office.

У цій статті

Позначити документ як остаточний

Увімкнення функції редагування документа, який позначено як остаточний

Позначення документа як остаточного

  1. Відкрийте документ, позначений як остаточний.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготуватиі натисніть кнопку Позначити як остаточний.

    Вибір команди «Позначити як остаточний» для позначення документа як доступного лише для читання

На початок сторінки

Увімкнення редагування документа, позначеного як остаточний

Команду Позначити як остаточний можна вибрати в документах, які позначені як остаточні. Якщо потрібно редагувати документ, позначений як остаточний, можна вибрати команду Позначити як остаточний.

Якщо документ позначено як остаточний, у рядку стану відображається піктограма «Позначити як остаточний».

Піктограма "Позначити як остаточну" відображається в рядку стану для документів, які позначено як остаточні

  1. Відкрийте документ, позначений як остаточний.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготуватиі натисніть кнопку Позначити як остаточний.

    команда «позначити як остаточний»

На початок сторінки

Нові можливості системи Office 2010

Блоґ Office

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×