Запобігання Відповідь усім

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Під час надсилання повідомлення електронної пошти в Outlook, одержувачів можна відповісти, відповісти всім, пересилання, друк і вкладення повідомлення в інше повідомлення. Одержувачів можна також завантаження, редагування та передавати будь-які вкладені файли в будь-який спосіб їм. Якщо потрібно, щоб заборонити одну або кілька з таких поведінки, можна забезпечити повідомлення за допомогою керування права доступу до інформації (IRM). Засіб IRM входить до складу Outlook при використанні Exchange бізнес-партнера або Office 365 Business плани.

Що можна робити із засобу IRM

Exchange або Office 365 адміністратора елементів керування дозволи, які будуть доступні для використання. Нижче наведено типові дозволи.

  • Усі права

  • Усі права, за винятком копіювати "та" Друк

  • Не перенаправляти

  • Не відповідь усім

  • Лише для читання

  • Читання та друк лише

Засіб IRM працює тільки на повідомлення, надісланого до іншого користувача в організації. Повідомлення адреси зовнішніх електронної пошти не захищеним із засобу IRM.

Забезпечення ваших повідомлень за допомогою засобу IRM

  1. У вікні нового повідомлення натисніть кнопку дозвіл на вкладці Параметри .

    Скористайтеся кнопкою дозволів для призначення правами доступу до повідомлення

    Примітка.: Якщо у вас немає дозволу, адміністратор не ввімкнуто IRM для вашої організації.

  2. Виберіть тип дозволи, які потрібно пов'язати з повідомлення електронної пошти та надішліть повідомлення як зазвичай.

Примітки.: 

  • Дозволи, які застосовуються до повідомлення електронної пошти також застосовуються до файлів Microsoft Office, вкладений до повідомлення електронної пошти. Наприклад, якщо вибрано параметр лише для читання повідомлення, що містить документ Word, одержувачі не можна редагувати документ.

  • Не можна використовувати кнопки голосування на повідомлення, захищені службою IRM. Outlook дасть змогу Настроювання кнопок голосування, але ваш одержувач не побачить їх.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×