Запит дозволів на інсталяцію програми

Програми – це невеликі веб-компоненти, які розширюють функціональність сайтів SharePoint. Вони дають змогу без жодних обмежень налаштовувати сайти згідно з вимогами вашої організації. Наприклад, ви можете додати програми, які дають змогу виконувати типові завдання, наприклад відстежувати час і витрати, працювати ефективніше, підключившись до даних і створюючи звіти для зацікавлених сторін, або надати клієнтам можливість із легкістю зв’язуватися з вами.

Ви можете використовувати програми, вбудовані в SharePoint, а також розроблені вашою організацією або сторонніми постачальниками (їх можна придбати в Магазині SharePoint).

Додавати програми на сайт можуть лише користувачі з відповідним рівнем дозволів. Зазвичай потрібен принаймні дозвіл "Повний доступ" (або членство в групі "Власники сайту"). Проте деяким програмам для зчитування необхідних їм даних потрібен доступ до джерел даних або веб-служб. З такими програмами пов’язані особливі дозволи. Якщо програмі потрібні дозволи на рівні організації, ініціатору запиту знадобиться отримати схвалення від адміністратора Office 365, щоб продовжити інсталяцію. Процес затвердження включає робочий цикл, який називається процесом запитування дозволів і спрямовує запити на інсталяцію потрібному користувачу.

Цю статтю призначено для глобальних адміністраторів і адміністраторів SharePoint на рівні організації, які отримують запити на інсталяцію програм.

Принцип роботи процесу запитування дозволів

Якщо для інсталяції програми потрібен дозвіл адміністратора, на сторінці відомостей про програму відображається посилання Запитати дозвіл.

Знімок екрана із зображенням сторінки відомостей програми з виділеним посиланням "Запит затвердження"

Якщо клацнути це посилання, відкриється діалогове вікно Запит програми, у якому потрібно ввести підставу для запиту.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Запит програми"

Якщо натиснути кнопку Запит, електронний лист буде автоматично надіслано всім адміністраторам колекції сайтів для каталогу програм.

Примітка : Іноді (це залежить від параметрів Магазину Office) у діалоговому вікні Запит програми є поле, у якому користувачі можуть указати потрібну кількість ліцензій на додачу до підстави. Додаткові відомості див. в статті Налаштування параметрів Магазину SharePoint.

Затвердження та відхилення запитів

  1. В автоматично створеному електронному листі, отриманому для запиту, клацніть посилання Тепер ви можете затвердити або відхилити цей запит тут.

  2. На екрані Затвердження або відхилення запитів на програми в полі Примітки вкажіть причини свого рішення.

  3. Виберіть:

    • Затвердити, щоб затвердити запит і надіслати автоматично створений електронний лист ініціатору запиту;

    • Відхилити, щоб відхилити запит і надіслати автоматично створений електронний лист ініціатору запиту.

      Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Затвердження або відхилення запитів на програми"

Каталог програм – це розташування, де ви зберігаєте й налаштовуєте всі програми організації. У ньому можна переглянути список усіх нерозглянутих запитів на інсталяцію програм.

Перегляд усіх запитів

  1. Перейдіть до каталогу програм. (Увійдіть у Центр адміністрування SharePoint. В області зліва виберіть програми, а потім клацніть посилання Каталог програм.)

  2. Клацніть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту > Адміністрування колекції сайтів > Керування запитами на програми.

  3. У лівій області переходів виберіть Запити програм.

    Знімок екрана із зображенням посилання "Запит програми"
  4. Клацніть заголовок кожного нерозглянутого запиту, щоб переглянути його. Затверджені та відхилені запити видаляються з подання. Якщо ви передумаєте дозволяти додавання програм на сайт, то можете скасувати затвердження запиту. Щоб це зробити, виберіть запит і клацніть Скасування дозволів.

Делегування дозволів на затвердження

Глобальні адміністратори або адміністратори SharePoint організації можуть делегувати дозволи на затвердження програм, щоб розширити коло тих, хто приймає рішення, або уникнути затримок із затвердженням. Пам’ятайте, що програми зберігаються й налаштовуються в каталозі програм, який являє собою колекцію сайтів. Тому, щоб надати дозвіл на затвердження програм вибраним користувачам, їх потрібно додати до групи адміністраторів колекції сайтів у каталозі програм.

Попередження : Призначаючи користувачів адміністраторами колекції сайтів для каталогу програм, ви надаєте їм право затверджувати інсталяцію програм, які впливають на всю організацію. Добре обміркуйте це рішення.

Додавання адміністраторів колекції сайтів для каталогу програм

  1. Перейдіть до каталогу програм. (Увійдіть у Центр адміністрування SharePoint. В області зліва виберіть програми, а потім клацніть посилання Каталог програм.)

  2. Виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту > Користувачі та дозволи > Адміністратори колекції сайтів.

  3. Введіть ім’я групи або користувачів, яких хочете додати як адміністраторів колекції сайтів.

  4. Натисніть кнопку OK.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×