Запитання й відповіді щодо Microsoft Forms

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Примітка.: Відомості в цій статті призначено для користувачів ознайомлювальної версії програми Microsoft Forms з найновішими функціями. Інтерфейс Microsoft Forms, як і більшості іншого програмного забезпечення, часто оновлюється, завдяки чому з’являються нові функції та поліпшуються наявні. Радимо час від часу переглядати цю статтю, оскільки в ній наводитимуться нові та нещодавно оновлені запитання й відповіді.

Для чого використовується Microsoft Forms?

Microsoft Forms – це проста служба, яка дає змогу легко створювати тести, опитування та анкети. У навчальних закладах її можна використовувати, щоб створювати тести, збирати думки викладачів і батьків або планувати навчальний і робочий процес. У корпоративних організаціях її можна використовувати, щоб збирати відгуки клієнтів, вимірювати рівень задоволеності працівників, покращувати продукт чи бізнес або організовувати корпоративні події.

Хто може використовувати Microsoft Forms?

Навчальних закладів

зазвичай Microsoft Forms доступне в такі ліцензії програмного комплексу Office 365 для навчальних закладів.

  • Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  • Office 365 Education E5

  • Наявних клієнтів, які придбали E3 перед його вихід на пенсію

Професійний

зазвичай Microsoft Forms доступне в такі професійного комплексів Office 365.

  • Office 365 Business базовий

  • Office 365 Business преміум

  • Плани Office 365 для підприємств E1, E3 та E5

  • Наявних клієнтів Office 365 для підприємств E4, які придбали E4, перш ніж його вихід на пенсію

Просто ввійдіть у службу http://forms.microsoft.com за допомогою навчального або робочого облікового запису Office 365 і почніть створювати опитування, тести й анкети.

Чи можуть користувачі без облікового запису Office 365 відповідати на тест в Microsoft Forms?

Автори Microsoft Forms можуть дозволяти користувачам за межами організації відповідати на їхнє опитування або тест. У такому випадку користувачі надсилатимуть відповіді анонімно. Якщо потрібні відомості про те, хто проходив опитування або тест, можна вимагати від респондентів указання свого імені.

Скільки відповідей можна отримати в Microsoft Forms?

Ви можете отримати до 5000 відповідей. Якщо вам потрібно більше відповідей, радимо експортувати наявні відповіді до книги Excel, а потім видалити їх з опитування або тесту. Це дасть змогу отримувати нові відповіді.

Кілька користувачів можна створити опитування або вікторину разом?

Можна створити та надати спільний доступ до посилання для спільної роботи над опитування або вікторину доступ іншими користувачами. Щоб дізнатися більше побачити надання спільного доступу до форми для спільної роботи .

Зробити шаблони з наявного опитування або вікторина, інші користувачі можуть повторно?

Можна створити та надати спільний доступ до посилання, щоб дозволити іншим користувачам повторне використання опитувань або тести, які ви створили. Переглянути надання спільного доступу до форми або вікторина як шаблон , щоб дізнатися більше.

Чи існує програма Microsoft Forms для мобільних пристроїв?

Microsoft Forms доступна для використання на браузери для настільних комп'ютерів і мобільних пристроїв, забезпечення широкої аудиторії можна відповісти на опитування або вікторину без завантаження окремі програми.

З якими браузерами працює служба Microsoft Forms?

Службу Microsoft Forms оптимізовано для браузерів Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (найновіша версія), Firefox (найновіша версія), Chrome для Android (найновіша версія), а також Safari для iOS (найновіша версія).

Якими мовами доступна служба Microsoft Forms?

Див. підтримувані мови та мовні параметри для Microsoft Forms.

Де зберігаються дані Microsoft Forms?

Microsoft Forms дані зберігаються на серверах у Сполучених Штатах і Європі. Всі дані, розташований у Сполучених Штатах, за винятком європейських клієнтів. Дані зберігаються в баз даних в Європі.

Як можна експортувати мої відповіді форми?

У Microsoft Forms на вкладці відповіді натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel. Форма відповіді буде відкрито у книзі Excel . З Excelможна експортувати або зберегти відповіді форми як файл PDF. Дізнайтеся більше про те, як збереження або перетворення файлу Excel у форматі PDF.

Примітки.: 

  • Якщо ви створили форми у формах в Інтернеті (https://forms.office.com) і клацніть Відкрити в Excel, в автономному режимі книги Excel відкриється ні зв'язку або підключення до форми.

  • Якщо ви створили форми в службі OneDrive для бізнесу та клацніть Відкрити у програмі Excel, книги Excel автоматично зберігається в OneDrive для бізнесу і містить підключення інтерактивних даних до форми. Будь-які нові дані відповіді у формі буде відображено в книзі.

  • Якщо ви створили форми у Програмі Excel Online і клацніть Відкрити у програмі Excel, книги Excel автоматично зберігається в OneDrive для бізнесу і містить підключення інтерактивних даних до форми. Будь-які нові дані відповіді у формі буде відображено в книзі.

Видалення форми

Якщо у вас є форми в Microsoft Forms вам більше не потрібна, ви можете позбутися від нього. Додаткові відомості.

Чи відповідає програма Microsoft Forms стандартам HIPAA та BAA?

Дані Microsoft Forms відповідають структурі дотримання нормативних вимог для Office 365 і належать до категорії відповідності С, як зазначено в структурі.

Чи запроваджено захисні механізми відповідно до стандартів FERPA та BAA?

Служба Microsoft Forms відповідає стандартам захисту FERPA та BAA.

Якщо вихідний власник форми вже не з моєї організації та/або їх Microsoft Forms ліцензії буде видалено, що відбувається з даними, пов'язано з формою, вони створили?

Дані зберігаються високих, навіть якщо вихідний власника облікового запису не видаляється. Зараз є без обмежень на кількість користувачів, для яких дані зберігаються, поки підготовки їхніх облікових записів у межах організації онлайнової служби угоди. Також є без обмежень на суму даних, що зберігаються для облікових записів користувачів.

Якщо вихідний власник форми повертається до вашої організації та перепризначення їх попередній користувача облікового запису Ідентифікатор та форми ліцензії, вони зможуть отримати доступ до форм, які вони створили до вашої організації. Якщо новий Ідентифікатор облікового запису користувача призначено (навіть за допомогою до попереднього користувача ім'я та адреса електронної пошти), вони не будуть мати доступ до форм, які вони створили перед в організації.

Можна Microsoft Forms буде вимкнено або вимкнуто?

Office 365 ІТ-адміністраторів можна вимкнути Microsoft Forms в у центр адміністрування Office 365, на вкладці Керування користувачами . Відображення Настроювання Microsoft Forms та вимкнути або ввімкнути Microsoft Forms докладніше.

Як запобігти позначає фішинг формі?

Не пропонувати на конфіденційні особисті дані, наприклад паролі, номери соціального страхування, паспорта ідентифікаційний номер або номери кредитних карток. Створення форми, згідно З умовами використання Майкрософт.

Як повідомити про порушення відображаються у формі?

Якщо ви отримання форми, яка є збирання анонімних відповіді та впевнені, що деякий вміст у вигляді порушує Microsoft умови використання, будь ласка виберіть посилання Повідомити про порушення в нижній частині форми. Виберіть параметри, які найкраще описати порушення і, якщо ви хочете надати примітки. Завершивши, натисніть кнопку Надіслати.

Чи замінить Microsoft Forms програму Microsoft InfoPath?

Ні. Microsoft InfoPath – це рішення, яке дає змогу створювати спеціальні форми для підтримки автоматизованих процесів, тоді як Microsoft Forms – це проста базова програма для швидкого збору відомостей за допомогою опитувань і тестів.

Програму Microsoft InfoPath замінюють Списки SharePoint, Flow та PowerApps – сучасні рішення для оцифровування стандартних форм організацій, автоматизації робочих циклів і трансформації бізнес-процесів. Додаткові відомості.

Де можна залишити відгук, наприклад повідомити про наявні в продукті помилки або подати пропозицію щодо функції?

Клацніть Додаткові параметри (…) у верхньому правому куті вікна Microsoft Forms, а потім натисніть кнопку Зворотний зв’язок. Крім того, можна опублікувати відгук або проголосувати за пропозицію іншого користувача на гілці форуму User Voice, присвяченій Microsoft Forms.

Див. також

Що таке Microsoft Forms?

Короткий посібник Microsoft Forms

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×