Запитання й відповіді про службу Office Delve

Ось відповіді на деякі поширені запитання про Delve. Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про Office Delve

Щоб усі користувачі в мережі могли працювати в Delve максимально ефективно, вам із вашими колегами слід зберігати документи та розміщувати їх для спільної роботи в доступному для Delve розташуванні: у сховищі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint в Office 365.

Щоб надати спільний доступ до документів, створіть папку у OneDrive для бізнесу і запросіть колег.

У службі OneDrive створіть папку та надайте до неї спільний доступ
  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Піктограма запускача програм , а потім – елемент OneDrive.

  2. Виберіть елементи Створити > Нова папка.

    Введіть ім’я папки, наприклад Спільна папка для колег.

  3. Натисніть кнопку Запросити користувачів і введіть імена й адреси електронної пошти.

    Натисніть кнопку Створити.

  4. Клацніть папку, щоб відкрити її, і передайте наявні документи або створіть нові.

Коли ви додасте документи до цієї папки, лише ви й запрошені користувачі зможете переглядати документи в Delve і працювати над ними разом. Інші користувачі не бачитимуть їх.

Докладні відомості:

Певні відомості у вашому профілі, наприклад ім’я або посада, можуть отримуватися з інших систем, якими керує ваш ІТ-відділ або відділ кадрів. Щоб оновити ці відомості, потрібно звернутися до відповідного відділу або адміністратора.

Докладні відомості:

Ні. Ваші документи в Delve можуть переглядати лише ті користувачі, які вже мають доступ до них у сховищі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint.

У Delve дозволи на доступ не змінюються. Ваші особисті документи можете бачити лише ви. Те, що бачите ви, відрізняється від того, що відображається іншим користувачам.

Докладні відомості:

  1. У Delve на сторінці профілю клацніть піктограму камери поруч із зображенням.

    Клацніть піктограму камери, щоб змінити фото.
  2. Залежно від ваших параметрів подальші кроки можуть дещо відрізнятися.

    Якщо відображається сторінка Редагування відомостей:

    1. Клацніть посилання Змінити фотографію.

    2. Натисніть кнопку Передати фото й виберіть файл.

    3. Збережіть і закрийте сторінку, щоб повернутися до свого профілю.

    Якщо відкриється нове вікно Змініть своє фото профілю з вашим аватаром у колі:

    1. Натисніть кнопку Передати нове фото й виберіть потрібний файл.

    2. Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.

    3. Щоб зберегти зміни, виберіть елемент Установити як фото профілю й натисніть кнопку Закрити.

На сторінці вашого профілю в Delve натисніть кнопку Змінення фото на обкладинці у верхньому правому куті, а потім виберіть фотографію зі списку.

Натисніть кнопку "Змінення фото на обкладинці"

Зараз сюди не можна завантажувати власні фото.

  1. На сторінці свого профілю в Delve натисніть кнопку Оновити профіль.

  2. Клацніть посилання в розділі Як можна змінити мовні та регіональні параметри?.

  3. На сторінці Редагування відомостей клацніть три крапки (...), а потім виберіть Мова та регіон.

  4. Налаштуйте свої Мовні параметри.

  5. Натисніть кнопку Зберегти всі зміни та закрити.

Докладні відомості:

У Delve не можна змінити свій пароль. Щоб це зробити, вам потрібно відкрити параметри Office 365.

  1. Послідовно виберіть елементи Настройки Кнопка настройок Office 365 – має вигляд триба поряд із вашим іменем > Настройки Office 365 > Пароль > Змінити пароль.

  2. Введіть свій старий пароль, а потім введіть новий пароль і підтвердьте його.

  3. Натисніть кнопку Надіслати.

Деякі користувачі не можуть змінити свій пароль в Office 365, тому що облікові записи для них створює та підтримує їхня організація. Якщо на сторінці Пароль немає посилання для змінення пароля, змінити пароль робочого або навчального облікового запису в Office 365 не можна.

Докладні відомості:

Документи не зберігаються в Delve, тому їх не можна видаляти з Delve безпосередньо. Вони зберігаються в інших розташуваннях в Office 365, наприклад у сховищі "OneDrive для бізнесу" або в SharePoint. Переглянути документ у Delve можуть лише користувачі, які вже мають до нього доступ.

Щоб видалити документ або заборонити його відображення в Delve, клацніть посилання в нижній лівій частині картки вмісту, щоб перейти до його розташування.

Щоб перейти до розташування, клацніть посилання в лівому нижньому куті картки.

З цього розташування:

  • Видаліть документ. Або:

  • Щоб заборонити іншим користувачам переглядати документ у Delve, змініть дозволи, залишивши доступ тільки для себе.

  • Щоб документ не відображався в Delve узагалі, перемістіть його за межі Office 365, наприклад до папки Документи на ПК.

Якщо ви – адміністратор і вам потрібно приховати певні документи в Delve, виконайте вказівки, описані в розділі Приховання документів у Delve. Ви можете й надалі зберігати документи в Office 365, щоб користувачі могли знаходити їх через пошук. Ці документи просто не відображатимуться в Delve.

Щоб додати документ на сторінку Уподобання, клацніть піктограму в нижньому лівому куті картки вмісту.

Щоб додати до вподобань, клацніть піктограму в правому нижньому куті.

Лише ви можете переглянути список документів, які ви додали до вподобань.

Примітка : Наразі до вподобань можна додавати лише документи певних типів. Якщо на картці немає такої піктограми, документ цього типу не можна додати до вподобань.

Зображення на картці видобувається з вмісту документа й зазвичай допомагає з’ясувати, про що в ньому йдеться, а також дає змогу легко знайти документ пізніше. Якщо документ містить кілька зображень, відображатиметься найкраще з них (воно визначається за такими критеріями, як розмір і роздільна здатність).

Фігури програми PowerPoint не видобуваються як зображення.

Якщо документ не містить зображення або його не вдалося відобразити, буде показано стандартне зображення, що позначає тип файлу.

Зображення, що ілюструє тип файлу

У Delve заголовок добирається з документа за певним набором правил. Нижче наведено деякі рекомендації та поради з вибору заголовків, а також відомості про те, що відображається для різних типів документів.

Назва документа на картці вмісту

Для документів Word заголовки в Delve добираються на основі стилів, що використовуються в документі:

  1. Текст зі стилем "Назва".

  2. Текст зі стилем "Заголовок 1".

  3. Текст зі шрифтом великого розміру. Навіть якщо документ містить текст зі стилем "Назва" або "Заголовок 1", для його заголовка можна вибрати текст зі шрифтом більшого розміру.

  4. Якщо в документі не знайдено ймовірний заголовок, використовується властивість "Назва". Властивість "Назва" – це те саме, що заголовок у SharePoint.

    Щоб змінити властивість "Назва" у веб-програмі Word Online, на вкладці Файл клацніть елемент Відомості. Додайте або змініть назву.

    Змінення властивості "Назва"
  5. Якщо властивість "Назва" пуста, використовується ім’я файлу.

Для документів PowerPoint заголовки в Delve також добираються на основі стилів макетів слайдів. Якщо використовується один зі стандартних шаблонів зі слайдом "Макет заголовка", заголовок, звісно, буде такий:

  1. Заголовок зі слайда "Макет заголовка".

    Порада : Не використовуйте слайд заголовка для слів подяки або схожих слів на останньому слайді, оскільки вони вважатимуться кращими варіантами порівняно з меншими заголовками на попередніх слайдах презентації.

  2. Заголовок із першого слайда.

  3. Текст зі шрифтом великого розміру. Навіть якщо документ містить заголовок із макета заголовка або першого слайда, для його заголовка можна вибрати текст зі шрифтом більшого розміру.

  4. Якщо в документі не знайдено ймовірний заголовок, використовується властивість "Назва". За замовчуванням для властивості "Назва" використовується значення "Презентація PowerPoint", якщо його не змінено, коли документ завантажувався в SharePoint.

  5. Якщо властивість "Назва" не настроєно, використовується ім’я файлу.

Для документів Excel як заголовок у Delve використовується властивість "Назва", указана для книги.

Якщо властивість "Назва" не настроєно, використовується ім’я файлу.

Див. також: Перегляд або змінення властивостей документа Office

Відомості про MyAnalytics див. тут: Особиста приладна дошка Microsoft MyAnalytics

  • Chrome для Mac: кнопка Чат Skype у профілях інших користувачів зараз не працює.

Див. також

Загальні відомості про Delve

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×