Запитання й відповіді про службу Docs.com

Увага!: 15 грудня 2017 року припинив працювати сайт Docs.com. Докладні відомості див. в статті Важлива інформація про припинення роботи служби Docs.com.


Що таке Docs.com?

Docs.com – це загальнодоступна служба спільного доступу до документів в Інтернеті, що дає змогу шукати їх за допомогою засобів пошуку. У ній можна створювати онлайн-галереї, а також збирати в них і публікувати документи Word, книги Excel, презентації PowerPoint і Office Mix, блокноти OneNote, PDF-файли, історії Sway і світи Minecraft. У Docs.com можна легко надавати спільний доступ усім і до всього, що вас цікавить, а ваш вміст чудово виглядатиме на будь-якому пристрої для всіх користувачів. 

У мене немає досвіду роботи з Docs.com. З чого почати?

Докладні відомості про те, як налаштувати та персоналізувати обліковий запис Docs.com, публікувати документи та файли, надавати до них спільний доступ, а також отримувати дані про свою аудиторію, див. в статті Основні завдання в Docs.com.

Хто може переглядати мої документи?

Для документів і колекцій, опублікованих на Docs.com, можна встановити параметри видимості: Загальнодоступне в Інтернеті або Обмежений доступ.

Усі елементи з видимістю Загальнодоступний в Інтернеті з’являтимуться в результатах засобів пошуку у всьому світі. Ви та інші користувачі зможете надавати спільний доступ до таких елементів на сайтах соціальних мереж. Це чудовий спосіб привернути увагу до своєї роботи. Натомість елементи з видимістю Обмежений доступ не відображаються в результатах засобів пошуку. Переглядати їх можуть лише користувачі, яким надано пряме посилання на вміст. Аналогічно, усі елементи, для яких задано тип видимості Організація, не відображатимуться в результатах засобів пошуку. Переглядати їх можуть лише користувачі, які ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису.

Чи можуть автори вмісту бачити мої дії з їхніми документами та файлами?

Якщо ви ввійшли до свого облікового запису Docs.com і натиснули кнопку Подобається або Завантажити для доступного на Docs.com вмісту, його автори бачитимуть ваше ім’я та дії з ним.

У якій службі зручніше ділитися документами: Docs.com чи OneDrive?

Публікуйте документи й файли в Інтернеті за допомогою Docs.com, щоб усі могли переглядати їх і надавати до них спільний доступ. Користуйтеся OneDrive, щоб працювати над документами й файлами спільно з іншими й самостійно визначати, хто може їх переглядати або редагувати.

Чому варто ділитися вмістом у Docs.com?

Це найкращий спосіб привернути увагу широкої аудиторії до своєї роботи. Ви зможете відстежувати, як часто ваш вміст переглядають і скільком користувачам він подобається. Крім того, ви знатимете, коли його вбудовують в інші сайти та блоґи.

У чому відмінність між Docs.com і Office.com?

Office.com дає змогу створювати й редагувати документи в браузері за допомогою знайомих веб-програм Office Online, зокрема Word, Excel і PowerPoint. Вам навіть не доведеться інсталювати додаткове програмне забезпечення. Крім того, ви отримуєте доступ до OneDrive, де можна зберігати документи й файли, а також спільно редагувати їх. З іншого боку, Docs.com дає змогу публікувати їх в Інтернеті, щоб усі могли переглядати їх і надавати до них спільний доступ за допомогою веб-програм Office Online.

У чому відмінність між Sway і Docs.com?

Sway – це цифрова програма для розповідей, яка дає змогу створювати інтерактивні звіти, презентації, особисті історії тощо й надавати до них спільний доступ. Ви можете публікувати свої презентації Sway безпосередньо в Docs.com, щоб інші могли без зусиль переглядати їх і ділитися ними.

Де доступна служба Docs.com?

Docs.com доступна в усьому світі для всіх, у кого є браузер і підключення до Інтернету.

Якими мовами доступна служба Docs.com?

Docs.com зараз доступна такими мовами на таких ринках світу:

  • африкаанс – Південна Африка;

  • албанська – Албанія;

  • амхарська – Ефіопія;

  • азербайджанська – Азербайджан;

  • банґла – Бангладеш;

  • білоруська – Білорусь;

  • баскська – Басконія

  • болгарська – Болгарія

  • каталонська – Каталонія

  • китайська – Китай

  • китайська – Тайвань

  • хорватська – Хорватія

  • чеська – Чеська Республіка

  • данська – Данія

  • нідерландська – Нідерланди

  • англійська – Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії;

  • англійська – Сполучені Штати

  • естонська – Естонія

  • філіппінська – Філіппіни;

  • фінська – Фінляндія

  • французька – Франція

  • галісійська – Галісія

  • німецька – Німеччина

  • грецька – Греція

  • хауса – Ніґерія;

  • хінді – Індія;

  • угорська – Угорщина

  • ісландська – Ісландія;

  • індонезійська – Індонезія

  • італійська – Італія

  • японська – Японія

  • каннада – Індія;

  • казахська – Казахстан

  • кхмерська – Камбоджа;

  • суахілі – Кенія, Танзанія;

  • корейська – Корея

  • латвійська – Латвія

  • литовська – Литва

  • македонська – Македонія;

  • малайська – Малайзія

  • малаялам – Індія;

  • норвезька (букмол) – Норвеґія

  • польська – Польща

  • портуґальська – Бразілія

  • портуґальська – Портуґалія

  • румунська – Румунія

  • російська – Росія

  • сербська (кирилиця) – Сербія

  • сербська (латиниця) – Сербія

  • словацька – Словаччина

  • словенська – Словенія

  • іспанська – Іспанія

  • шведська – Швеція

  • тамільська – Індія;

  • телугу – Індія;

  • тайська – Таїланд;

  • турецька – Туреччина

  • українська – Україна

  • узбецька – Узбекистан;

  • в’єтнамська – В’єтнам.

Мені потрібно замінити документ у Docs.com. Як зробити так, щоб інші люди побачили оновлений документ?

У Docs.com URL-адреси та коди вбудовування документів і колекцій, які ви змінюєте або повторно публікуєте, лишаються незмінні, тому всі користувачі з посиланнями бачитимуть найновішу версію.

Загальнодоступний режим видимості документа або колекції змінено на "Організація". Коли вміст зникне з результатів засобів пошуку?

Коли ви змінюєте режим видимості документа чи колекції із Загальнодоступне в Інтернеті на Організація, індекс не вилучається миттєво, навіть якщо індексоване посилання більше не працює. Зазвичай, щоб посилання повністю зникли з результатів засобів пошуку, потрібно кілька днів.

Як можна скористатися Docs.com на моєму особистому веб-сайті або в блозі?

Опублікувавши документ або колекцію в Docs.com, виберіть Вбудувати, щоб отримати HTML-код, який можна додати до свого сайту. У такий спосіб можна дуже легко зробити свій веб-сайт або блоґ інформативнішим і привабливішим.

Чи можна використовувати обліковий запис Office 365 для Docs.com?

Так. Для роботи в Docs.com ви можете використовувати робочий або навчальний обліковий запис чи особистий обліковий запис Microsoft (адресу електронної пошти та пароль, під якими ви входите в такі служби, як Sway, Outlook.com, Skype, OneDrive і Xbox Live). За бажання ви також можете ввійти в Docs.com під обліковим записом Facebook.

Чи можна створювати документи в Docs.com?

Поки що ні. Спочатку потрібно створити документи за допомогою програм Office для Windows, Mac OS, iOS або Android чи в Інтернеті за допомогою Office.com, і лише після цього можна публікувати ці документи в Docs.com, щоб привернути увагу до них широкої аудиторії.

Які існують обмеження на передавання та надання спільного доступу?

Docs.com не накладає жодних обмежень на швидкість передавання, обсяг сховища та кількість документів, які можна опублікувати. Необхідно лише дотримуватись умов надання послуг. Виняток становлять тільки блокноти OneNote, обсяг яких наразі не може перевищувати 100 МБ.

Чи можна публікувати документи анонімно?

Поки що ні. Увесь вміст, який ви опублікуєте в Docs.com, підписуватиметься вашим іменем.

Як можна розмістити вміст на домашній сторінці Docs.com?

Перейдіть на сторінку https://docscom.uservoice.com, укажіть посилання на вашу сторінку й опишіть, чому ви хотіли б нею поділитися.

Мій файл Excel завеликий, тому його не можна відобразити. Як надати до нього доступ?

Передайте свій файл у форматі XLSX, а потім виберіть Редагування > Редагування відомостей і обов’язково встановіть прапорець Дозволити завантаження. Інші користувачі не зможуть переглянути вашу книгу в Docs.com, але в них буде можливість завантажити та переглянути її на своїх пристроях.

Як зробити так, щоб презентації PowerPoint виглядали якнайкраще в Docs.com?

Щоб текст виглядав однаково на різних пристроях, спробуйте залучити шрифти. У програмі PowerPoint 2016 на вкладці Файл виберіть пункт Параметри та в категорії Збереження встановіть прапорець Вбудовувати шрифти у файл.

Крім того, радимо використовувати лише ті переходи й анімацію, які підтримує веб-програма PowerPoint Online. Оскільки програма PowerPoint і веб-програма PowerPoint Online використовують дещо різні технології для відтворення, не всі анімаційні ефекти й переходи в презентації PowerPoint відтворюватиметься у веб-програмі.

Як створити настроюване динамічне тло на моїй сторінці профілю?

На сайті https://docs.com/me натисніть кнопку Редагувати, а потім у розділі Рисунок тла виберіть команду Редагувати цю презентацію Sway. Щоб створити динамічний фон для сторінки свого профілю, ви можете поєднати зображення, текст, відеокліпи тощо.

На яких пристроях можна переглядати вміст Docs.com?

Служба Docs.com доступна на всіх пристроях із браузерами: телефонах, планшетах, ноутбуках і настільних комп’ютерах.

Що таке колекція та як її використовувати?

У Docs.com можна збирати файли PowerPoint, Word, Excel, Office Mix, документи PDF і презентації Sway, а також інший вміст з Інтернету, а також створювати з усього цього чудові колекції, які можна публікувати та вбудовувати на інших веб-сайтах і в блоґах.

Як можна поліпшити вигляд мого веб-сайту в колекції Docs.com?

У Docs.com підтримується протокол Open Graph Protocol. Ваш веб-сайт виглядатиме привабливіше в колекції Docs.com, якщо міститиме зображення та назву Open Graph.

Чому під час спроби опублікувати блокнот OneNote надходить повідомлення про помилку на кшталт "Не вдалося передати. Блокнот завеликий"?

Таке повідомлення про помилку відображається, якщо розмір блокнота, який ви намагаєтесь опублікувати, перевищує 100 МБ. Ви можете зменшити розмір, видаливши вбудовані зображення з високою роздільною здатністю або довгі аудіо- чи відеофайли. Щоб перевірити поточний розмір файлу блокнота, увійдіть у свій обліковий запис OneDrive, клацніть правою кнопкою миші блокнот, який потрібно опублікувати, виберіть пункт Докладні відомості, а потім перегляньте значення параметра Розмір.

Чому під час спроби опублікувати блокнот OneNote надходить повідомлення про помилку на кшталт "Не вдалося отримати блокноти, тому що для вашого облікового запису OneDrive для бізнесу досягнуто граничний розмір"?

Це повідомлення про помилку відображається, коли ви розмістили у своєму обліковому записі сховища "OneDrive для бізнесу" 5000 або більше файлів. Через таку велику кількість файлів Docs.com не може отримати список блокнотів, які зберігаються в цьому обліковому записі. Щоб вирішити цю проблему, видаліть або об’єднайте кілька старих чи непотрібних файлів і ще раз спробуйте опублікувати блокнот.

Що сталося з моїм вмістом "Curah!"?

Ваш вміст "Curah!" перетворено на колекції Docs.com.

Як можна зв’язатися з командою Docs.com?

Розмістіть свою пропозицію на сторінці Docs.com UserVoice або відвідайте сторінку програми Docs.com у Facebook.

Які спеціальні можливості підтримуються в Docs.com?

Докладні відомості див. в статті Спеціальні можливості в Docs.com.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×