Запитання й відповіді про програму "Блокнот OneNote для співробітників"

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Я керівник, і я хочу більше дізнатися про програму "Блокнот OneNote для співробітників". Як її використовувати?

  1. Ваш ІТ-адміністратор спочатку повинен зробити програму доступною для вашого навчального закладу. Зверніться до IT-адміністратора вашої установи. IT-адміністратор може переглянути Посібник для ІТ-адміністраторів, щоб знайти інструкції про те, як інсталювати й розгортати програму.

  2. Щоб створити свій перший блокнот для співробітників, виконайте кроки, наведені на сторінці "Початок роботи".

  3. Щоб переглянути інтерактивний навчальний курс, відвідайте сторінку Навчальний курс, присвячений програмі "Блокнот OneNote для співробітників".

  4. Додаткові навчальні матеріали, присвячені використанню OneNote у навчальних закладах, можна знайти на веб-сайті http://www.onenoteforteachers.com.

  5. Нижче наведено приклади сценаріїв, на які слід звернути увагу.

Ми описали кілька можливих способів використання блокнотів OneNote для співробітників керівниками та співробітниками навчальних закладів. Керівники та співробітники можуть визначатися на рівні паралелі, навчального закладу, відділу або району. Ви самі визначаєте кількість рівнів. Оскільки програма OneNote працює на всіх платформах і всіх пристроях, вчитися та співпрацювати будь-коли, будь-де та на будь-якому пристрої зараз легко, як ніколи. Але наші можливості безмежні, тож надсилайте нам свої ідеї на адресу електронної пошти OneNoteEdu@Microsoft.com.

Простір для співпраці
  • Нотатки до наради співробітників. Зберігайте всі нотатки до наради в єдиному сховищі, відстежуйте відвідуваність нарад і швидко переглядайте протоколи. Наради співробітників, комітети, професійні освітні спільноти на рівні паралелі чи відділу тощо. Служба OneNote тісно інтегрована з програмами Outlook і Office, а також має широкі можливості пошуку, тож ви ніколи нічого не пропустите.

  • Ініціативи. Плануйте освітні ініціативи узгоджено та організуйте їхню роботу, наприклад по вдосконаленню навчального закладу або по збору коштів.

  • "Графіки коливань" успішності учнів. Деякі навчальні заклади скористалися цим інноваційним засобом співпраці для відстеження учнівської успішності протягом періоду навчання.

  • Розробка плану уроків для паралелі. Деякі навчальні заклади настроїли блокнот для співробітників для окремої паралелі, щоб спільно планувати уроки й розробляти навчальний план. Наприклад, 10 викладачів разом розробляють план уроків математики для 9-го класу.

Бібліотека вмісту
  • Політики та процедури. Зберігайте важливу інформацію, як наприклад ключові повідомлення електронної пошти з вкладеннями, політики навчального закладу тощо, у єдиному сховищі. Оскільки програма OneNote працює на будь-якому пристрої та на будь-якій платформі, ви зможете отримати доступ до неї будь-коли та будь-де навіть в автономному режимі.

  • Дати та крайні терміни. Посилання, стікери, календарі, крайні терміни, завдання – усе це можна помістити в одне спільне розташування, до якого всі користувачів зможуть легко отримати доступ.

Способи використання приватних блокнотів співробітників
  • Підвищення кваліфікації. Підвищення кваліфікації та професійне навчання – це важливий аспект для кожного викладача та наукового співробітника. Корисна функція приватних блокнотів співробітників – зберігання планів підвищення кваліфікації та відгуків, а також збирання відгуків керівника та надання до них спільного доступу

  • Спостереження за класом. Усі сучасні спостереження за класом можна зберігати в приватному блокноті співробітника. Фотографуйте клас за допомогою програми OneNote для мобільних пристроїв (на будь-якому пристрої) і вставляйте фотографії безпосередньо до блокнота співробітника. Записуйте аудіо за допомогою телефону під час спостереження або використовуйте рукописні фрагменти для рукописного вводу. Гнучка поверхня сторінки OneNote пропонує значно ширше середовище для спостережень за класом.

  • Плани уроків і відгуки про них. Щоб отримати відгуки про плани уроків, учителю слід розмістити цифровий план уроку у своєму приватному блокноті співробітника. Керівник зможе легко надати відгук у режимі реального часу або в автономному режимі, а до його послуг будуть різні форми зворотного зв’язку: текст, зображення, рукописний ввід, аудіо або навіть відео. Багата поверхня сторінки OneNote дає змогу збирати відгуки в значно гнучкіший спосіб. За відсутності викладача керівник зможе видрукувати плани для його заміни.

  • Оцінка. Керівники можуть записувати особисті відгуки й оцінки та надавати до них спільний доступ у блокноті співробітника.

  • Зв’язок із батьками. За допомогою функції "Надіслати до OneNote" програми Outlook, викладач може легко надсилати важливі повідомлення електронної пошти до приватного блокнота співробітника для подальшого використання.

  • Індивідуальна програма навчання. Деякі навчальні заклади використовують приватні блокноти співробітників для зберігання важливої інформації щодо індивідуальної програми навчання для учня. Це забезпечує особисте місце для спілкування та спільної роботи співробітника й керівника.

Інші способи використання блокнотів для співробітників у навчальних закладах
  • Професійні освітні спільноти. Ми вважаємо, що блокноти OneNote для співробітників – це чудовий засіб для організації професійних освітніх спільнот у навчальних закладах. За допомогою простого настроювання керівник такої спільноти зможе швидко настроїти блокнот, у якому користувачі зможуть швидко й ефективно співпрацювати в реальному часі. Можна також легко додавати співвласників блокнота, щоб директор, завуч чи інший адміністратор навчального закладу теж були в курсі подій у блокноті й могли долучатися до співпраці.

Які мови підтримує програма "Блокнот OneNote для співробітників"?

На даний час – лише англійську. Ми працюємо над підтримкою інших мов у найближчому майбутньому.

Як співробітники можуть відкрити блокнот для співробітників?

За замовчуванням при створенні нового блокнота для співробітників, усі співробітники, яких було додано до цього блокнота, автоматично отримують повідомлення електронної пошти з посиланням на нього.

Крім того, посилання на блокнот для співробітників можна знайти в класичній клієнтській програмі OneNote. Це посилання можна потім надіслати співробітникам, і вони зможуть відкрити його у своїй класичній версії програми OneNote або у веб-програмі OneNote Online.

  1. Відкрийте програму OneNote.

  2. Клацніть правою кнопкою миші блокнот для співробітників.

  3. Клацніть елемент Копіювати посилання на блокнот.

  4. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.

  5. Вставте посилання в повідомлення електронної пошти.

  6. Надішліть повідомлення електронної пошти своїм співробітникам.

Повідомлення електронної пошти має містити два посилання: одне, щоб відкрити блокнот для співробітників у клієнті OneNote, і одне, щоб відкрити його у веб-програмі OneNote Online.

Я IT-адміністратор. Як надати керівникам доступ до програми "Блокнот OneNote для співробітників"?

Виконавши вказівки з інсталяції програми, які описані в Посібнику для ІТ-адміністраторів, надішліть посилання на сторінку "Початок роботи" власникам блокнотів у вашій організації. Ось пряме посилання на програму "Блокнот OneNote для співробітників" у Магазині SharePoint.

Де в службі Office 365 зберігаються блокноти співробітників, створені за допомогою програми "Блокнот OneNote для співробітників"?

На сайті групи або особистому сайті (OneDrive для бізнесу) клацніть піктограму із зображенням триба в правому верхньому куті сторінки та виберіть елемент Зміст сайту.

На сторінці "Зміст сайту" знайдіть папку з документами під назвою EduStaffOneNoteAppDocuments. Потім знайдіть ім’я власника блокнота, який створив блокнот, наприклад, Maryna.Shevchenko@contoso.edu_staffnotebooks. Ця папка містить блокнот OneNote для співробітників.

Як перейменувати запис SharePoint для блокнота співробітників?

  1. На сайті співробітника натисніть кнопку "Настройки" (триб) і виберіть елемент Зміст сайту.

  2. Відкрийте бібліотеку EDUStaffOneNoteAppDocuments.

  3. У меню стрічки перейдіть на вкладку Бібліотека та клацніть піктограму Параметри бібліотеки.

  4. В області Загальні параметри виберіть елемент Ім’я, опис і переходи списку.

  5. Замініть ім’я "EDUStaffOneNoteAppDocuments" на "Блокноти для співробітників".

  6. Виберіть елемент Так для відображення цієї бібліотеки документів на панелі швидкого запуску.

Перегляньте відео з інструкціями Даррелла Вебстера на сторінці OneNote MVP щодо перейменування блокнота для співробітників. Ці інструкції допоможуть вибрати зрозуміле ім’я для бібліотеки та додати бібліотеку до меню швидкого запуску сайту співробітників.

Чи можна побачити, чи були внесені зміни після крайнього терміну?

Так. Якщо клацнути правою кнопкою миші будь-яку частину вмісту на сторінці, відобразиться час останнього змінення вмісту, а також відомості про те, хто вніс ці зміни.

Інший варіант – перейти на вкладку Журнал програми OneNote і там натиснути кнопку Останні зміни.

Які плани служби Office 365 обов’язкові для інсталяції програми "Блокнот OneNote для співробітників"?

Щоб інсталювати програму "Блокнот OneNote для співробітників", в установи має бути план Office 365 для навчальних закладів із SharePoint і OneDrive для бізнесу. Щоб усі співробітники та власники блокнотів отримали можливість користуватися всіма функціями програми OneNote, установи мають інсталювати службу Office 365 ProPlus із планом Office 365 E3.

Як обмежити розгортання та інсталяцію програми лише до певних сайтів?

Розгортання та інсталяцію можна обмежити трьома способами. Обмежити розгортання та інсталяцію можна до певних керованих шляхів, до певних шаблонів сайтів або до певних сайтів.

Увага! : Якщо програму вже розгорнуто для всіх колекцій сайтів, перш ніж виконувати наведені нижче дії, потрібно скасувати її розгортання. Відомості про скасування розгортання програми див. далі.

Примітка : На деяких із наведених нижче зображеннях інструкцій для прикладу використано засіб створення блокнотів для класу, але ці інструкції застосовуються до будь-якої програми SharePoint, включно із засобом створення блокнотів для співробітників.

Обмеження розгортання та інсталяції до певних керованих шляхів

Якщо керовані шляхи сайтів співробітників і сайтів класів відрізняються, можна обмежити розгортання до певних керованих шляхів замість того, щоб вибирати параметр "Усі шляхи". На зображенні нижче показано лише один керований шлях під назвою "сайти", але якщо у вас є додаткові керовані шляхи та потрібно розгорнути програму для колекцій сайтів на керованому шляху "сайти", можна вибрати лише шлях "сайти".

Певні керовані шляхи

Обмеження розгортання та інсталяції до певних шаблонів сайтів

Якщо сайти співробітників і сайти класів створено на основі різних шаблонів сайтів, можна обмежити розгортання лише до цих шаблонів сайтів. Наприклад, якщо усі сайти співробітників було створено на основі шаблону "Сайт групи", можна вибрати "Сайт групи".

Певні шаблони сайтів

Обмеження розгортання та інсталяції до певних сайтів

Це найвужчий варіант. За допомогою цього параметра можна інсталювати програму безпосередньо на певних сайтах співробітників. Наприклад, якщо потрібно інсталювати програму лише на певному сайті співробітника під назвою "Математика 101", можна спочатку перейти на сайт співробітника "Математика 101", а потім перейти до змісту сайту та натиснути кнопку "Додати програму".

Певних сайтів

Потім виберіть засіб створення блокнотів для співробітників та інсталюйте його лише на цьому сайті:

Програми

Засіб створення блокнотів співробітників для всіх колекцій сайтів розгорнуто. Як скасувати його розгортання?

  1. Перейдіть до каталогу програм і знайдіть засіб створення блокнотів для співробітників. Натисніть кнопку Розгортання.

    Розгортання

  2. Зніміть прапорець Усі сайти і натисніть кнопку OK.

    Керування розгортанням програм

Тепер можна обмежити розгортання та інсталяцію.

У яких браузерах можна відкрити цю програму?

Internet Explorer 9, 10 і 11, Chrome, Firefox, Safari й Opera.

Чи можна використовувати групу Active Directory (AD) або SIS-список співробітників для настроювання блокнота без необхідності введення кожного співробітника?

У блокноті OneNote для співробітників ця функція зараз відсутня.

Як оновити програму Блокнот OneNote для співробітників?

  1. Вхід із правами адміністратора служби Office 365.

  2. З Office 365 запускач програм виберіть елемент адміністрування.

  3. Прокрутіть до кінця сторінки та в нижньому куті, виберіть пункт SharePoint.

    Знімок екрана: параметри адміністрування SharePoint

  4. У центрі адміністрування SharePoint виберіть пункт програмиа потім – Каталог програм.

    Знімок екрана: категорії програм у Центрі адміністрування SharePoint

  5. Клацніть піктограму шестірні у правому верхньому куті та виберіть пункт Зміст сайту.

    Знімок екрана: елемент "Зміст сайту" для оновлення засобу створення блокнотів для класу.

  6. У списку програм знайдіть Блокнот OneNote для співробітників. Він повинен сказати доступне оновлення.

    Знімок екрана: посилання на оновлення засобу створення блокнотів для співробітників

  7. Натисніть кнопку оновити зв'язок.

  8. Ви побачите діалогове вікно на оновлення. Клацніть їїа потім виберіть довіряти.

    Знімок екрана: діалогове вікно оновлення для засобу створення блокнотів для співробітників

    Програму тепер буде оновлено.

Тут немає відповіді на моє запитання. Що можна зробити?

Завітайте на форуми програми OneNote на сайті Microsoft Answers.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×