Записування та відтворення нарад у службі Lync Online

Якщо в організації увімкнутий цей параметр, розмови або наради у програмному забезпеченні для спілкування Microsoft Lync Online можна записати. За допомогою запису можна зафіксувати звук, відео, обмін миттєвими повідомленнями, спільні застосунки, презентації Microsoft PowerPoint, дошки та опитування під час сеансу Lync Online і відтворити їх так само, як це було під час розмови або наради у програмі Lync.

До записів можна також надати спільний доступ іншим користувачам, зберігши весь запис Lync або його частину у форматі Windows Media. За допомогою цього параметру весь записаний вміст, до якого необхідно надати спільний доступ, можна зберегти в одному відеофайлі Windows Media. За промовчанням відео зберігається на комп’ютері, але до нього можна надати спільний доступ, якщо зберегти його у спільному мережному розташуванні або в бібліотеці активів сервера Microsoft SharePoint Server 2010.

Виберіть дію

Визначення вмісту, який необхідно додати до запису

Запис розмови або наради

Перегляд користувачів, які записують розмову або нараду

Зупинення запису та його збереження

Відтворення запису

Створення версії запису, до якої можна надати спільний доступ іншим користувачам

Визначення вмісту, який необхідно додати до запису

Перш ніж записувати нараду або розмову у службі Lync, можна вибрати тип вмісту, який буде доданий до запису. Ці параметри також можна настроїти під час наради або розмови у службі Lync Online, відкривши пункт Параметри записування в нараді або у вікні розмови. Будь-які зроблені зміни застосовуються до поточної розмови або наради. Для наступних розмов або нарад ці параметри повернуться до параметрів за промовчанням.

Примітка : Якщо потрібно надати спільний доступ до версії запису у форматі Windows Media, зверніть увагу на те, що якщо вміст початкового сеансу у програмі Lync мав завеликий розмір (наприклад велика дошка, тривалий сеанс обміну миттєвими повідомленнями або спільний доступ до кількох моніторів), вміст готового відеофайлу може бути менш чітким. Окрім того, усі рукописні миттєві повідомлення зазвичай усікаються через обмеження ширини готового відеофайлу.

  1. У нараді або у вікні розмови в рядку меню виберіть пункт Настройки. (Якщо меню Настройки не відображається, натисніть кнопку Додаткові параметри, а потім виберіть пункт Показати рядок меню.)

  2. Виберіть пункт Параметри записування.

  3. У діалоговому вікні Lync – Параметри записування встановіть прапорці навпроти вмісту, який необхідно включити до поточного запису Lync. Якщо певний тип вмісту недоступний, можливо, в організації заборонено записувати цей тип вмісту.

  1. Натисніть кнопку ОК.

Вгорі сторінки

Запис розмови або наради

Під час двосторонньої розмови у програмі Lync записування можна розпочати, якщо організація кожного з учасників розмови дозволяє записування. Зверніть увагу на те, що не можна записувати розмову з особою, яка використовує звичайний телефон. Під час наради у програмі Lync записування можна розпочати, якщо користувач має дозволи доповідача й особа, яка запланувала або розпочала нараду, дозволяє це.

  1. Щоб розпочати записування, у нараді або у вікні розмови зробіть ось що.

    • Натисніть кнопку Додаткові параметри та виберіть команду Почати записування.

    • На панелі меню виберіть пункт Дії, а потім – пункт Почати записування. (Якщо меню Дії не відображається, натисніть кнопку Додаткові параметри, а потім виберіть пункт Показати рядок меню.)

  2. Під час записування можна використовувати елементи керування в нижній частині вікна, щоб призупинити, відновити або зупинити записування.

Вгорі сторінки

Перегляд користувачів, які записують розмову або нараду

Під час записування в нижній частині наради або вікна розмови відображаються повідомлення Ви виконуєте записування, Інші користувачі виконують записування або Ви та інші користувачі виконуєте записування. Якщо інші користувачі виконують записування, можна навести вказівник миші на повідомлення, щоб переглянути, хто саме розпочав записування.

Вгорі сторінки

Зупинення запису та його збереження

Коли записування припиняється, у програмі Lync записи зберігаються автоматично. За промовчанням записи зберігаються на комп’ютері в папці C:\Users\Ім’я_користувача\Записи Lync. За допомогою програми Lync також можна створити версію запису у форматі Windows Media, до якої можна надати спільний доступ іншим користувачам, додавши її до спільного мережного розташування. Якщо користувач має доступ до сервера SharePoint Server 2010 або служби SharePoint Online і відповідні права, можна зберегти запис у бібліотеці активів Microsoft SharePoint.

Примітка : Якщо потрібно надати спільний доступ до версії запису у форматі Windows Media, зверніть увагу на те, що якщо вміст початкового сеансу у програмі Lync мав завеликий розмір (наприклад велика дошка, тривалий сеанс обміну миттєвими повідомленнями або спільний доступ до кількох моніторів), вміст готового відеофайлу може бути менш чітким. Окрім того, усі рукописні миттєві повідомлення зазвичай усікаються через обмеження ширини готового відеофайлу.

  1. У нараді або у вікні розмови зробіть ось що.

    • Натисніть кнопку Додаткові параметри та виберіть команду Зупинити запис.

    • На панелі меню виберіть пункт Дії, а потім – пункт Зупинити запис. (Якщо меню Дії не відображається, натисніть кнопку Додаткові параметри, а потім виберіть пункт Показати рядок меню.)

    • Використайте кнопку Зупинити запис у нижній частині наради або вікна розмови.

  2. Відкриється діалогове вікно Зупинити запис. Щоб змінити ім’я запису, введіть нове ім’я в полі Ім’я запису.

  3. Щоб створити версію запису у форматі Windows Media в розділі Опублікувати встановіть прапорець Також створити версію, придатну для публікування (.wmv).

  4. Щоб вибрати типи вмісту, які необхідно додати до опублікованого відео, виберіть пункт Параметри. У розділі Вміст відеовстановіть прапорці для типів вмісту, які необхідно додати до відео. (Якщо певний тип вмісту недоступний, він не був початково доданий до сеансу Lync). Натисніть кнопку ОК.

  5. Щоб змінити розташування версії файлу у форматі Windows Media, у розділі Зберегти взробіть ось що.

    • Натисніть кнопку Огляд і перейдіть до папки, де необхідно зберегти відеофайл.

    • Вставте в текстове поле веб-адресу, наприклад URL-адресу бібліотеки активів сервера SharePoint Server 2010.

Примітка :  Якщо не вдається завантажити файл на сервер SharePoint Server 2010, зверніться до адміністратора служби Microsoft SharePoint, щоб він збільшив максимальний розмір файлу для завантаження за промовчанням (50 МБ) і період часу очікування завантаження.

  1. Натисніть кнопку ОК.

Примітка :  Щоб перейти до диспетчера записування Microsoft Lync для керування або відтворення запису, виберіть пункт Керування записами.

Вгорі сторінки

Відтворення запису

Створені записи можна відтворити за допомогою диспетчера записування Lync. Записи відкриваються в записувачі Microsoft Lync і звідти їх можна переглянути.

  1. Відкрийте диспетчер записування Lync, зробивши ось що.

  2. Натисніть кнопку Додаткові параметри та виберіть пункт Керування записами.

    • Натисніть кнопку Пуск, послідовно виберіть пункти Усі програми та Microsoft Lync, а потім виберіть пункт Диспетчер записування Microsoft Lync.

    • На панелі меню Lync виберіть пункт Дії, а потім – пункт Диспетчер записування. (Якщо меню Дії не відображається, натисніть кнопку Додаткові параметри, а потім виберіть пункт Показати рядок меню.)

  3. У диспетчері записування Lync клацніть запис, а потім виберіть команду Відтворити.

Якщо інша особа опублікувала версію запису у форматі Windows Media та розмістила її у спільному мережному розташуванні або на сайті служби SharePoint, запис можна відкрити в медіапрогравачі Windows. Для кращого відтворення рекомендовано зберегти запис у форматі Windows Media на комп’ютері, а потім відтворювати його.

Вгорі сторінки

Створення версії запису, до якої можна надати спільний доступ іншим користувачам

До запису можна надати доступ іншим користувачам, зберігши його або його частину як файл Windows Media та опублікувавши його у спільному мережному розташуванні або в бібліотеці активів сервера Microsoft SharePoint Server 2010. Існує два способи створення версії запису у форматі Windows Media: її можна створити автоматично після зупинення запису та зберегти запис (докладніше про це див. у розділі «Зупинення запису та його збереження» в цій статті), або її можна створити пізніше за допомогою диспетчера записування (докладніше про це див. у статті Керування записами за допомогою диспетчера записування Lync.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×