Записування годин відпустки, лікарняних та іншого часу, не пов’язаного з проектом

Записування годин відпустки, лікарняних та іншого часу, не пов’язаного з проектом

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Результатом наполегливої праці часто є або заслужена відпустка, або жахлива застуда, що валить із ніг.

Гаразд, можливо, безпосереднього взаємозв’язку між цими речами немає, однак у процесі роботи над проектом ви, без сумнівів, витратите певний час не на виконання проектних завдань. Інколи це звичайна відпустка, інколи – лікарняний, а іноді це робочі моменти, що не стосуються проекту, наприклад навчання або відрядження.

Зображення стрічки у програмі Excel

Завчасні дії

Кілька речей можна зробити завчасно, якщо ви плануєте не виконувати завдання певного дня або протягом кількох днів. Можна сповістити про це керівника проекту, щоб полегшити планування роботи, а також можна призначити особу, яка замість вас вводитиме показники часу та перебігу виконання завдань на час вашої відсутності.

Сповіщення керівника проекту

Якщо ви завчасно знаєте, що будете відсутні на робочому місці або не зможете виконувати завдання з іншої причини, ваш керівник проекту буде дуже вдячний, якщо ви сповістите його про це, щойно дізнаєтеся про свою подальшу відсутність.

Календар

Керівник проекту може ввести запланований час вашої відсутності в календар, де відображено ваші години роботи. Цей календар використовується для складання розкладу проекту; години виконання вами завдання автоматично відкладатимуться до вашого повернення.

Призначення особи, яка вводитиме ваші показники часу та перебігу виконання завдань

Залежно від настройок організації можна дозволити іншому користувачеві вводити й надсилати значення часу та перебігу виконання завдань від вашого імені, поки ви відсутні. Така особа називається представником.

До виходу у відпустку (або до короткого періоду припинення роботи над проектом із будь-яких інших причин) потрібно настроїти нове делегування, щоб інша особа могла під час вашої відсутності входити в систему під вашим обліковим записом.

Представники використовуються не в усіх організаціях, тому, якщо потрібно передати свої обов’язки, але не вдалося настроїти делегування, поговоріть з керівником проекту, перш ніж залишати робоче місце.

Поки вас немає на робочому місці

Наслідком витрачання часу не на виконання завдань за проектом можуть бути позитивні оновлення… особливо у випадку, якщо цей час проведено біля басейну зі смачним напоєм у руці. Однак, якщо навіть ви провели цей час на сеансі навчання або під ковдрою на дивані з пачками паперових носових хустинок, можливо, під час відновлення роботи над завданням ви відкриєте для себе нові перспективи.

Напій

Справді, під час своєї відсутності ви маєте хвилюватися лише про те, що ваші показники часу та перебігу виконання завдань обов’язково вчасно надсилаються. У певних випадках, але не завжди, можна завчасно надіслати свої дані. Певні організації вимагають, щоб такі дані надсилалися лише в певні дні або дати. Ось на цьому етапі починає діяти ваш представник, якщо він у вас є.

Якщо ви призначили представника, який має замість вас вводити показники часу та перебігу виконання завдань, ця особа може ввійти в систему, клацнувши елементи Настройки Макет «Список процесів» > Настройки PWA і команду Діяти як представник з розділу Особисті настройки.

Після вашого повернення

З поверненням до виконання завдань! Тепер, коли ви повернулися, ви маєте відобразити час своєї відсутності в табелі. Час, витрачений на роботу, не пов’язану із проектом, враховуючи звичайну відпустку та лікарняний, називається адміністративним часом.

  1. В області швидкого запуску клацніть елемент Табель.

    Табель в області швидкого запуску

  2. Заповніть рядок Фактично в правій частині сітки, аби ввести час, витрачений на відпустку, лікарняний або іншу категорію адміністративних завдань.

    Форма з набором вкладок

    Якщо потрібне адміністративне завдання не відображається в табелі, клацніть елементи Табель > Додати рядок > Додати рядок, не пов’язаний із виконанням проекту.

    Додавання рядка, не пов’язаного з виконанням проекту.

  3. Продовжуйте заповнювати решту табеля і надішліть його, коли все буде готово. Потрібні докладніші відомості?

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×