Записування відомостей у щоденник

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Журнал автоматично записи дій, вибирайте, які стосуються певних контактів і розміщує дії в поданні часовою шкалою. Журнал можна використовувати для відстеження Microsoft Outlook елементів, наприклад повідомлення електронної пошти, нарад. Це також можна відстежувати інших файлів Microsoft Office, наприклад, документи Word або книг Excel.

Журнал зберігає запис будь-які взаємодії, які потрібно запам'ятати – навіть те, що не розташовано на вашому комп'ютері, наприклад телефонна розмова або паперу букву, яку надіслано або отримано.

Порада : Щоб швидко отримати доступ до журналу, можна додати кнопку журнал до Область переходів. У нижній частині області переходів натисніть кнопку Настроювання кнопок Зображення кнопки , а потім натисніть кнопку Додати або видалити кнопкита натисніть кнопку журнал.

У цій статті

Запис елементів і файлів у щоденнику

Записати дату й час, який працює з контактом

Змінення часу початку та завершення записи журналу

Вимкнення або очищення журналу

На початок сторінки

Записування елементів і файлів у щоденник

Автоматичне записування елементів і файлів

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Нотатки та щоденник.

  4. Натисніть кнопку Параметри щоденника.

  5. У списку Автозапис елементів установіть прапорці для елементів, які слід автоматично записувати в Щоденник.

  6. У списку Для таких контактів установіть прапорці поруч з іменами контактів, для яких слід автоматично записувати вибрані елементи.

  7. У полі Записувати також файли з установіть прапорці поряд із назвами програм, для яких слід автоматично записувати файли в Щоденник.

Записування елемента Outlook вручну

  1. З будь-який модуль у програмі Outlook на вкладці основне у групі створити натисніть кнопку Створити елементи, наведіть вказівник миші на іншіі натисніть кнопку Запис у щоденнику.

  2. У полі Тема введіть опис.

  3. У полі Тип виберіть потрібний тип запис у журналі.

  4. Виберіть інші потрібні параметри.

Записування файлу вручну з іншої програми

  1. Перейдіть до файлу, який слід записати, за допомогою Outlook, Провідника Windows або робочого стола.

  2. Перетягніть елемент журнал.

  3. Виберіть потрібні параметри для запис у журналі.

На початок сторінки

Записування дати та часу роботи з контактною особою

  1. Відкрийте контакт.

  2. На вкладці " контакт " у групі спілкування натисніть кнопку Додатковота виберіть пункт Запис у щоденнику.

  3. У заголовку запису щоденника відобразиться поточна дата й час. Щоб змінити дату або час, клацніть стрілку, прикріплену до кожного поля, і виберіть потрібне.

  4. Для запису точного часу початку та завершення на вкладці Запис у щоденнику у групі Таймер клацніть Запустити таймер.

    У щоденнику занотовуються дата й тривалість роботи з контактною особою. Натисніть кнопку Призупинити таймер, щоб зупинити облік часу.

  5. Натисніть кнопку Зберегти й закрити на вкладці Дії, щоб записати відомості до щоденника.

На початок сторінки

Змінення часу початку та завершення для записів у щоденнику

Змінення часу початку та завершення автоматично для всіх записів

  1. У щоденнику в поданні часовою шкалою, на вкладці вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри поданняі натисніть кнопку стовпці.

  2. У списку Групи полів для вибору виберіть потрібну групу полів. Зазвичай це Часто використовувані поля або Усі поля щоденника.

  3. У полі Наявні поля дати/часу виберіть поле, що містить час, який потрібно використовувати як час початку для елемента, і натисніть кнопку Початок.

  4. У списку Наявні поля дати/часу виберіть поле, яке слід використовувати для позначення часу завершення елемента, і натисніть кнопку Кінець.

Порада : У поданні часовою шкалою відображаються час створення, збереження, надсилання, отримання, відкриття та змінення кожного елемента. Якщо змінити поля часу, що використовуються для відображення елементів на часовій шкалі, розташування та тривалість елементів на часовій шкалі можуть змінитися.

Змінення часу початку та завершення для запису в щоденнику вручну

  1. Відкрийте запис у щоденнику.

  2. Введіть нові дату та час початку. Щоб змінити час завершення, змініть число в полі Тривалість.

Примітка : Змінення часу, пов’язаного з записом у щоденнику, не змінює час початку елемента, документа або контакту, якого стосується запис.

На початок сторінки

Деактивація або очищення щоденника

Деактивація щоденника

Щоб вимкнути щоденник, зняти кілька прапорців у діалоговому вікні Параметри щоденника. Не один параметр вимикає журналу.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Нотатки та щоденник.

  4. Натисніть кнопку Параметри щоденника.

  5. У списку Автозапис елементів зніміть усі прапорці.

  6. У полі Записувати також файли з зніміть усі прапорці.

Примітка : У списку Для таких контактів знімати прапорці необов’язково.

Очищення щоденника

Очищення щоденника означає видалення з нього записів.

  1. У щоденнику на вкладці Основне у групі Поточне подання натисніть кнопку Список елементів. Відобразиться табличне подання всіх елементів щоденника.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб вибрати один запис,     виберіть потрібний запис.

    • Щоб вибрати кілька записів,     утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть потрібні записи. Якщо потрібно вибрати групу суміжних записів, клацніть перший запис, натисніть і утримуйте натиснутою клавішу Shift, а потім клацніть останній запис.

    • Щоб вибрати всі записи в папці,     виберіть будь-який запис і натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.

  3. На вкладці Основне натисніть кнопку Видалити або натисніть клавішу Delete.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×