Загальні відомості про інтегрування даних між програмою Access і сайтом SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У разі використання програми Microsoft Office Access 2007 зі службами Windows SharePoint Services 3.0 можна спільно використовувати дані та керувати ними, послуговуючись перевагами засобів спільної роботи сайту SharePoint та засобами аналізу та введення даних програми Access. Можна, наприклад, відстежувати версії, підписатися на оповіщення, щоб завжди знати про внесення змін, і керувати дозволами на доступ до даних.

У цій статті

Способи роботи з даними

Інтеграція і керування даними

Відстеження даних чи робочого циклу

Способи роботи з даними

За допомогою програми Office Access 2007 можна спільно використовувати й оновлювати дані, а також керувати ними в різні способи.

Переміщення даних до сайту SharePoint    Під час переміщення бази даних із програми Access до сайту SharePoint на сайті SharePoint створюються списки, які зв’язуються як таблиці в базі даних. Після переміщення бази даних програма Access створює новий зовнішній застосунок, в якому містяться всі попередні форми та звіти, а також нові, щойно експортовані зв’язані таблиці. За допомогою майстра переміщення до сайту SharePoint можна переміщувати дані з усіх таблиць одночасно.

Після створення списків SharePoint користувачі можуть працювати зі списками або на сайті SharePoint, або у зв’язаних таблицях Access, використовуючи функції сайту SharePoint для керування даними та своєчасного одержання відомостей про зміни. Адміністратор може керувати дозволами на доступ до даних і версіями даних, тому він має змогу відновити попередні дані або дізнатися, хто їх змінив.

Публікування даних на сайті SharePoint    Співпрацюючи з іншими користувачами, можна зберегти копію бази даних у бібліотеці на сервері SharePoint і продовжити працювати з базою даних, використовуючи форми та звіти в програмі Access. Списки можна зв’язати як таблиці в базі даних, що може стати у пригоді для відстеження даних на сайті SharePoint. Потім, для роботи з даними можна створити форми, запити та звіти. Наприклад, можна створити застосунок Access, який створюватиме запити та звіти для списків SharePoint, за допомогою яких відстежуються списки питань і виконується керування відомостями про працівників. Працюючи з цими списками на сайті SharePoint, користувачі можуть відкривати запити та звіти Access із меню Подання для списків SharePoint. Наприклад, переглянути та надрукувати щомісячний звіт Access для наради можна безпосередньо зі списку SharePoint.

Під час першого публікування бази даних на сервері програма Access пропонує список веб-серверів, що спрощує перехід до потрібного розташування, наприклад до бібліотеки документів. Після публікування бази даних програма Access запам’ятовує розташування, тому під час публікування змін не потрібно знову шукати сервер. У результаті публікування бази даних на сайті SharePoint вона стає доступною для користувачів, які мають дозвіл на роботу із сайтом SharePoint.

Відкриття форм і звітів Access із сайту SharePoint    Користувачі можуть відкривати із сайту SharePoint списки в найрізноманітніших поданнях Access. Поряд з іншими поданнями на сайті SharePoint можуть відображатися форми, звіти та таблиці даних Access. Якщо вибрати подання Access, то буде запущено програму Access і відкрито форму, звіт або таблицю даних, на яку надійшов запит. Це спрощує запуск докладних звітів Access на сайті SharePoint, оскільки не потрібно попередньо запускати Office Access 2007 або переходити до потрібного об’єкта.

Створення баз даних зі списків SharePoint    Список SharePoint можна відкрити в програмі Access. Якщо база даних відсутня, її можна створити в Access, створивши після цього набір форм і звітів на основі свого списку.

Робота в Access зі списками SharePoint в автономному режимі    За потреби у програмі Access можна працювати зі списками SharePoint в автономному режимі. Користувачі можуть працювати з даними в Access, а потім синхронізувати зміни або повторно підключитися до сайту SharePoint пізніше.

Імпортування або зв’язування зі списком SharePoint    Список SharePoint можна перенести в Access, виконавши імпортування або зв’язування. Після імпортування списку SharePoint у базі даних Access створюється копія цього списку. Під час імпортування можна визначити списки, які потрібно скопіювати. Крім того, для кожного вибраного списку можна вибрати спосіб імпорту: імпортувати весь список чи тільки певне подання. Зв’язування дає змогу встановити зв’язок із даними в іншій програмі без імпортування інформації, щоб мати змогу переглядати та редагувати останні дані як у вихідній програмі, так і в базі даних Access, не створюючи та не зберігаючи копію даних у самій програмі.

На початок сторінки

Інтеграція та керування даними

Перемістивши дані Access до сайту SharePoint, можна керувати дозволами на перегляд даних, відстежувати версії та відновлювати будь-які випадково видалені дані. Вдосконалена можливість інтегрування даних між програмою Office Access 2007 та сайтом SharePoint підвищує продуктивність і покращує проектування застосунків.

Керування дозволами на сайтах SharePoint    На сайтах SharePoint можна призначати різні рівні дозволів на доступ до списків і баз даних Access. Групам можна призначити обмежений дозвіл на доступ лише для читання або повний дозвіл на доступ для редагування. Можна також вибірково надавати або забороняти доступ певним користувачам. Якщо потрібно обмежити доступ лише до кількох важливих елементів у базі даних, на сайті SharePoint можна встановити дозволи для окремих елементів списку.

Відстеження версій та керування ними на сайтах SharePoint    На сайті SharePoint можна відстежувати версії елементів списку та керувати ними, а також переглядати журнал версій. За потреби можна відновити попередню версію будь-якого елемента. Щоб дізнатися, хто і коли змінив певний рядок, можна переглянути журнал версій.

Відновлення даних із кошика    За допомогою нового кошика на сайтах SharePoint можна легко переглянути видалені записи та відновити випадково видалені дані.

Покращена продуктивність роботи з таблицями, зв’язаними зі списками SharePoint    Завдяки оптимізації внутрішнього оброблення таблиць, зв’язаних зі списками SharePoint, тепер працювати можна швидше та краще.

Покращене зіставлення типів даних служб Windows SharePoint    Тепер завдяки новій підтримці багатозначних полів і вкладень програма Access може працювати з більшою кількістю типів даних з сайтів SharePoint, що спрощує процес розробки та створення спільних застосунків.

На початок сторінки

Відстеження даних і робочих процесів

Програму Office Access 2007, разом із відомостями, отриманими із сайтів SharePoint, можна використовувати для відстеження даних, питань і робочих процесів своєї установи.

Відстеження    Тепер у програмі Access є шаблон відстеження, який взаємодіє безпосередньо з шаблоном «Відстеження питань» на сайті SharePoint. Схеми лишилися незмінними, а рішення Access можуть використовуватися як інтерфейс — наприклад, для форм і запитів — для даних із сайту SharePoint.

Відстеження змін у полях приміток    У полях приміток зручно зберігати великі обсяги даних. В Access можна встановити властивість, яка дасть змогу зберігати записи всіх змін у полі приміток. Можна також переглянути журнал цих змін. Ця функція підтримує також функцію відстеження версій на сайтах SharePoint, тому програму Access можна використовувати для перегляду змін, внесених до списку SharePoint.

Інтеграція з робочими процесами на сайтах SharePoint    Тепер програму Access можна використовувати для взаємодії з робочими процесами та створення звітів. Це дає змогу краще визначати стан проекту та оцінювати бізнес-процеси. Звіти щодо робочих процесів можуть охоплювати кілька списків, а також відомості з різних робочих процесів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×