Загальні відомості про центр звітів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Бізнес-процеси, прийняті у вашій організації, можуть передбачати відображення та оновлення звітів на сайті інтрамережі організації. Центр звітів полегшує складання, відображення, пошук звітів і керування ними. У цій статті наведено основні відомості про компоненти центру звітів.

У цій статті

Що таке центр звітів

Що таке Сторінка приладної дошки

Огляд: домашня сторінка центру звітів

Загальні відомості про компоненти сайту центру звітів

Що таке центр звітів?

Центр звітування – це шаблон сайту, оптимізованого для керування та відображення звітів, сторінок приладних дощок і ключових показників ефективності (KPI). Його можна використовувати як центральне розташування для групи, відділу або організація для зберігання, відновлювати та змінення спільні звіти. З відповідними дозволами кожен може створити сайтом центру звітування будь-де в колекції сайтів.

вибір шаблону сайту центру звітів

Проте за промовчанням один центр звітів створюється на сайті найвищого рівня в кожній колекції сайтів і відображається на основній панелі посилань у вигляді вкладки «Звіти».

Вкладка «Звіти» на основній панелі посилань

Центр звітів містить спеціальну бібліотеку документів для перегляду книг Office Excel 2007, звітів SQL Reporting Services, приладних дощок та інших звітів. За допомогою центру звітів можна визначати нестандартні звіти та приладні дошки, переглядати звіти за категоріями або відображати календар наступних звітів та підписуватися на потрібні серед них

Щоб указати, які дані та хто може переглядати, можна підключити до наявних веб-частин на сторінці приладної дошки різноманітні веб-частини фільтрів, змінюючи таким чином подання даних. Наприклад, менеджеру з продажу в певному регіоні може пропонуватися подання цифр продажу, відмінне від подібного подання для менеджера іншого регіону.

На початок сторінки

Що таке сторінка приладної дошки?

Сторінка приладної дошки — це важлива складова частина центру звітів. Приладні дошки — це засоби, використовувані для обговорення стану та керування процесом. Приладна дошка Office SharePoint Server 2007 являє собою шаблон веб-частини, за допомогою якого можна поєднувати та відображати відомості з різних джерел, наприклад, звітів, діаграм, метричних показників і ключових показників ефективності. Можна створити власну сторінку приладної дошки за допомогою різноманітних веб-частин або додати веб-частини до наявних на сайті сторінок. З деякими веб-сторінками можна ознайомитися у пропонованому нижче прикладі.

Приклад приладної дошки

1. Веб-частина редактора вмісту — використовується для форматованого тексту, таблиць і зображень.

2. Веб-частина відомостей про контакт — використовується для відображення контактних відомостей для цієї сторінки або сайту.

3. Веб-частина ключових показників ефективності — відображає список індикаторів стану, які показують просування до мети.

4. Веб-частини Excel Web Access — ці три області служать для взаємодії із книгою Excel за допомогою Excel Web Access і відображення даних книги на сторінці.

На початок сторінки

Огляд головної сторінки центру звітів

Основний компонент центру звітів — це головна сторінка, яка відображається безпосередньо після відкриття вкладки «Звіти». Ця сторінка служить основним порталом для доступу до вибраної або підсумкової бізнес-інформації. Інформація, добрана для показу на цій сторінці, може оновлюватися з різноманітних джерел і, як і на всіх сторінках на сайті SharePoint, відображається за допомогою колекції веб-частин. Маючи дозволи рівня розробника або вище, можна додавати, видаляти, змінювати або перевпорядковувати ці веб-частини для прискорення перегляду потрібної бізнес-інформації та доступу до неї.

Порада : Коли головну сторінку центру звітів відкривають вперше, Office SharePoint Server 2007 пропонує на ній посилання на зразкову приладну дошку, зразкові дані, зразкові показники ефективності та всі відомості про бібліотеку зв'язків даних. Корисно переглянути ці відомості, починаючи настроювання головної сторінки. Посилання на додаткові відомості про роботу з веб-частинами наведено в розділі Див. також.

На поданій нижче ілюстрації показано основні компоненти головної сторінки центру звітів.

головна сторінка центру звітів

1. Містить корисні відомості для новачків у центрі звітів, зокрема посилання на зразкову приладну дошку, зразкові дані, зразкові показники ефективності та всі відомості про бібліотеку зв'язків даних.

2. Додайте важливі оголошення для користувачів центру звітів.

3. Додайте або змініть контакти, підключені до вашої мережі.

4. Зразкові показники ефективності за промовчанням відображаються на головній сторінці центру звітів.

5. Додайте посилання на важливі документи або відомості за допомогою веб-частини зведених посилань.

6. Додайте посилання на заходи, про які потрібно оголосити на головній сторінці, за допомогою веб-частини подання списку.

На початок сторінки

Огляд компонентів сайту центру звітів

На панелі швидкого запуску центру звітів подано кілька списків і бібліотек, за допомогою яких можна керувати звітами та джерелами підключення даних. Зберігання ресурсів в окремих бібліотеках дає змогу настроювати керування версіями, робочі процеси та дозволи окремо для кожного ресурсу. Наприклад, можна настроїти дозволи таким чином, щоб змінювати або завантажувати підключення даних могли лише працівники ІТ-відділу. Аналогічно можна настроїти робочі процеси в Office SharePoint Server 2007, щоб для нових звітів було потрібне ухвалення. Ці списки й бібліотеки описано далі.

Бібліотека звітів

Бібліотека звітів — це центральне сховище для файлів двох типів: звітів і сторінок приладних дощок. Звіти являють собою книги Office Excel 2007, яки містять вихідні дані, придатні для відображення на сторінках приладних дощок. Сторінки приладних дощок можна створювати з однієї або кількох книг Office Excel 2007, доповнюючи їх іншими елементами, такими як показники ефективності та зведені діаграми.

Робота зі звітами бібліотеки схожий на роботу з інших бібліотек. Можна передавати наявні документи, створювати нові, редагування документів, змінення стовпців і подань і настроювання дозволів. Дозволи для звітів встановлено значення так само, як і для будь-якого документа чи елемента списку. Можна встановити дозволи для бібліотек, папок або окремі файли. Бібліотека звітів відрізняється від інших бібліотек, що його розширеними можливостями зберігання звітів служб Excel Services і спрощує створення сторінок приладних дощок, які можуть відображати дані із ключових показників ефективності та Office Excel 2007 книг. Будь-якої сторінки приладних дощок, які ви створюєте, які зберігаються в цю бібліотеку. Щоб дізнатися більше про служби Excel Services, переглянути ці статті в Початок роботи зі служб Excel Services і веб-застосунку Excel Web Access.

Коли звіти створено й розгорнуто на сайті Office SharePoint Server 2007, користувачі можуть переходити до певного звіту в бібліотеці та змінювати його, просто клацнувши ім'я файлу. Для керування звітами потрібно лише перейти до потрібного звіту в бібліотеці звітів і клацнути спрямовану вниз стрілку.

Бібліотека зв’язків даних

Важлива частина центру звітів — це бібліотека зв'язків даних, спільне сховище, подібне до інших бібліотек документів, в якому зберігаються файли зв'язків даних двох різних типів:

  • Файли зв'язків даних Office (ODC) містять набори властивостей, які визначають, як клієнтський застосунок або служба порталу можуть підключатися до джерела даних. Файли ODC також визначають політику безпеки, яка має застосовуватися під чач доступу до джерела даних від імені користувача.

  • Універсальні файли зв'язку даних (UDC) відокремлюють інформацію зв'язку даних від шаблону форми Microsoft Office InfoPath 2007 шляхом використання технології єдиного входу (SSO) для всіх операцій перевірки автентичності в багаторівневій архітектурі, а також проксі-сервера веб-служби, який пропонується в InfoPath Forms Services. На відміну від формату ODC, який використовується в інших застосунках Microsoft Office (де зберігаються відомості про підключення до бази даних), файли UDC можуть зберігати відомості про кілька різних типів зв'язків даних і підтримують розширення для зберігання інформації про довільні типи.

Бібліотека зв’язків даних

Одна з ключових переваг бібліотеки зв'язків даних — це можливість повторного використання зв'язків даних, які користуються найбільшою популярністю. Наприклад, створюючи зовнішній зв'язок для відображення ключового показника ефективності, можна оглянути бібліотеку зв'язків даних і вибрати потрібний серед доступних файлів зв'язків даних. Якщо в мережі відбувається зміна, яка впливає на один зі зв'язків, необхідні корективи можна внести один раз — у відповідному файлі зв'язку даних на сервері. Усі підключення користувачів автоматично отримають це оновлення після чергового оновлення підключення зовнішніх даних. Office SharePoint Server 2007 підтримує підключення до таких зовнішніх джерел даних:

  • книги Office Excel 2007;

  • бази даних Office Access 2007;

  • іншого джерела даних OLEDB або ODBC;

  • бази даних Microsoft SQL Server.

Бібліотека зв'язків даних забезпечує високий рівень контролю та безпеки завдяки функції ухвалення вмісту, за промовчанням увімкнутої. Користувачі сайту з дозволом рівня «Участь» можуть зберігати файли в бібліотеці, але лише користувач файлу може використовувати його, наприклад, у Office InfoPath 2007, доки ухвалювач вмісту не ухвалить цей файл. За промовчанням усі користувачі з дозволами рівня «Розробник» мають дозвіл на ухвалення елементів. Загалом, можна налаштувати колекцію сайтів так, щоб ухвалювати файли UDC могли лише призначені вами особи.

Примітка : Зв'язки даних має бути настроєно адміністратором або іншим фахівцем, обізнаним у джерелах даних і особливостях мережі.

Календар звітів

Звіт про календар – це список календарів, який може містити дату, пов'язані інформацію для звіту або плану звітів. Наприклад, за допомогою календаря звітів для позначення оновлюються або завантажуються дані звітів і настроїти нагадування з використанням Оповіщати мене функції. Можна керувати й аналізувати відомості календаря в Office Excel 2007 або Office Access 2007. Можна також підключення та синхронізувати звіт календар до свого календаря Office Outlook 2007 і, як і в інших списках центр звітування, можна змінити подання, керування настройками, списку та тощо. Щоб дізнатися більше про підключення календарів SharePoint до Office Outlook 2007, наведено у статті Перегляд і оновлення календаря SharePointу Office Outlook 2007 довідки.

Довідкова бібліотека

Довідкова бібліотека відіграє роль бібліотеки для документів, які допомагають користувачам у переміщенні центром звітів і користуванні ним. Документи в цій бібліотеці мають містити все, що потрібно знати користувачеві, щоб орієнтуватися в настроєному вами центрі звітів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×