Загальні відомості про типи вмісту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Типи вмісту дають змогу організаціям упорядкування, керування та обробки вмісту послідовно по всій колекції сайтів. Визначаючи типи вмісту для певних типів документів або інформаційних продуктів, організації можуть гарантувати кожного з цих груп вмісту здійснюється послідовно.

У цій статті

Що таке тип вмісту?

Як на рівні сайту роботи типів вмісту

Як роботи типів вмісту у списках і бібліотеках

Що таке тип вмісту?

Під час виконання одного проекту можуть створюватись різні типи вмісту, наприклад пропозиції, юридичні угоди, технічні завдання або специфікації щодо розробки продукту. Ці документи можна зберігати разом, оскільки вони пов’язані з одним проектом, але вони можуть створюватись, використовуватись, зберігатись і спільно використовуватись по-різному. Для роботи може знадобитися збирання та зберігання різних типів метаданих для кожного з типів вмісту.

У Windows SharePoint Services 3.0 можна визначити такі різні набори документів як типи вмісту. Тип вмісту — це група повторно використовуваних настройок, що описують спільні ознаки певного типу вмісту. Типи вмісту можна визначити для будь-якого типу елемента у Windows SharePoint Services 3.0, серед яких документи, елементи списку та папки. Кожен тип вмісту дозволяє визначати:

  • стовпці (метадані), які слід призначити елементам цього типу вмісту;

  • шаблон документа, на основі якого створюватимуться нові елементи цього типу (тільки для типу вмісту «Документи»);

  • настроювані форми для створення, редагування та відображення елементів цього типу вмісту;

  • робочі процеси, доступні для елементів цього типу вмісту;

  • настроювані рішення або компоненти, пов’язані з елементами цього типу вмісту.

Типи вмісту надають установам засоби для узгодженого керування та впорядкування даних у списках і бібліотеках у колекція сайтів, а також дають можливість зберігати в одному списку або бібліотеці елементи або документи кількох типів вмісту.

На початок сторінки

Як діють типи вмісту на рівні сайту?

Типи вмісту створюють ієрархію, в якій дозволено успадкування властивостей одного типу вмісту іншим. Завдяки цьому різні категорії документів установи можуть мати спільні атрибути, які кожна група користувачів може змінити для певних сайтів або списків.

Спочатку тип вмісту централізовано визначається у колекції типів вмісту сайту. Тип вмісту, визначений на рівні сайту, називається типом вмісту сайту. Типи вмісту сайту використовуються на будь-яких підсайтах сайту, для якого ці типи визначено. Наприклад, якщо тип вмісту визначено в колекції типів вмісту сайту для сайту верхнього рівня в колекції сайтів, цей тип доступний для використання у списках і бібліотеках усіх сайтах цієї колекції. Типи вмісту сайту можна окремо додавати до списків або бібліотек і настроювати для використання. Якщо екземпляр типу вмісту сайту додано до списку або бібліотеки, його називають типом вмісту списку. Тип вмісту списку є дочірнім для типу вмісту сайту, на основі якого його створено.

Як діє успадкування для типів вмісту сайту?

Під час визначення нового типу вмісту сайту в колекції типів вмісту сайту спочатку визначається наявний батьківський тип вмісту сайту з колекції типів вмісту сайту. Створюваний тип вмісту сайту успадковує всі атрибути батьківського типу вмісту сайту (наприклад, шаблон документа, настройки доступу лише для читання, робочі потоки та стовпці). Після створення цього нового типу вмісту сайту можна змінити будь-які з успадкованих атрибутів.

Вносячи зміни до типів вмісту сайту, можна вказати, чи слід застосовувати конкретні зміни до будь-яких дочірніх типів, або перелічити типи вмісту, які успадковують атрибути з цих типів вмісту сайту. Оновити можна лише атрибути, спільні як для дочірніх або перелічених типів, так і для батьківського типу вмісту сайту. Якщо для дочірнього типу настроєно додаткові атрибути, яких не містить батьківський тип вмісту сайту (наприклад, додаткові стовпці), ці настройки не перезаписуються під час оновлення дочірнього типу вмісту сайту. Зміни, внесені до типу вмісту сайту, не впливають на батьківський тип, на основі якого цей тип вмісту сайту було створено.

Як типи вмісту сайту підтримують керування вмістом

Визначаючи типи вмісту сайту, можна забезпечити узгодженість оброблення глобальних категорій документів в усій організації. Наприклад, усі призначені для клієнтів документи можуть вимагати певного набору метаданих, таких як номер рахунку, номер проекту та його керівник. Для забезпечення зв’язку номерів рахунків і проектів з усіма клієнтськими документами в організації можна створити тип вмісту сайту «Клієнтські документи» з обов’язковими стовпцями для кожного з таких елементів метаданих. Усі типи клієнтських документів у колекції сайтів, успадковані від цього типу вмісту сайту, вимагатимуть у користувачів указати дані в обов’язкових стовпцях. Якщо потрібно відстежувати додаткові метадані, пов’язані з такими клієнтськими документами, можна додати до типу вмісту сайту «Клієнтські документи» ще один обов’язковий стовпець. Відтак можна оновити всі дочірні типи вмісту сайту, успадковані від вищезазначеного, щоб додати новий стовпець до всіх клієнтських документів.

На початок сторінки

Як типи вмісту діють у списках і бібліотеках?

Якщо є список або бібліотека, для яких дозволено використання кількох типів вмісту, можна додавати типи вмісту до цього списку або бібліотеки з групи типів вмісту, доступних для вашого сайту.

У разі додавання типу вмісту до списку або бібліотеки вони набувають можливості вміщувати елементи відповідного типу. Виконуючи команду Створити в цьому списку або бібліотеці, користувачі можуть створювати нові елементи відповідного типу. Однією з ключових переваг типів вмісту списків і бібліотек є те, що вони уможливлюють розміщення в одному списку або бібліотеці елементи або документи багатьох типів, для кожного з яких можуть бути визначені унікальні метадані, політики та поведінка.

Як діє успадкування для типів вмісту списків?

У разі додавання екземпляра типу вмісту сайту до списку або бібліотеки фактично створюється дочірній тип на його основі. Тип вмісту списку успадковує всі атрибути батьківського типу вмісту, такі як шаблон документа, параметр лише для читання, робочі процеси та стовпці. Тип вмісту списку можна настроїти для конкретного списку або бібліотеки, до яких його було додано. Ці настройки не застосовуються до батьківського типу вмісту сайту. У разі оновлення батьківського типу вмісту сайту для типу вмісту списку останній (дочірній тип) може успадкувати ці зміни (якщо особа, яка обслуговує тип вмісту сайту, вибере застосувати оновлення до всіх дочірніх типів вмісту). У разі настроювання для дочірнього типу вмісту списку будь-якого атрибуту, спільного для нього та для батьківського типу вмісту сайту, ці настройки може бути перезаписано, коли тип вмісту списку успадкує зміни від батьківського типу вмісту сайту. Якщо для типу смісту списку було настроєно додаткові атрибути, відсутні в батьківського типу вмісту (наприклад, додаткові стовпці), ці настройки не буде перезаписано, коли дочірній тип вмісту списку успадкує зміни від батьківського типу вмісту сайту.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×