Загальні відомості про типи вмісту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Типи вмісту дають змогу організаціям упорядкування, керування та обробки вмісту послідовно по всій колекції сайтів. Визначаючи типи вмісту для певних типів документів або інформаційних продуктів, організації можуть гарантувати кожного з цих груп вмісту керується послідовно.

У цій статті

Що таке тип вмісту?

Як на рівні сайту роботи типів вмісту

Як роботи типів вмісту у списках і бібліотеках

Що таке тип вмісту?

У ході окремого проекту бізнес може видавати кілька типів вмісту, наприклад, пропозиції, юридичні контракти, звіти про роботу й технічні норми на проектування. Хоча ці документи можна зберігати разом (оскільки вони стосуються одного проекту), їх можна створювати, використовувати, надавати у спільний доступ і зберігати різними способами. Може виникнути потреба в збиранні та обслуговуванні різних видів метаданих для кожного типу вмісту.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 надає організаціям можливість визначати ці різні набори документів як типи вмісту. Тип вмісту — це група повторно використовуваних настройок, які описують спільну поведінку конкретного типу вмісту. Типи вмісту можна визначити для будь-якого типу елемента в Office SharePoint Server 2007, у тому числі для документів, елементів списків і папок. Кожен тип вмісту може визначати:

  • Стовпці (метадані), які потрібно призначати елементам відповідного типу.

  • шаблон документа, на основі якого створюватимуться нові елементи цього типу (тільки для типу вмісту «Документи»);

  • настроювані форми для створення, редагування та відображення елементів цього типу вмісту;

  • робочі процеси, доступні для елементів цього типу вмісту;

  • Користувацькі розробки або функції, пов’язані з елементами вибраного типу вмісту.

  • Політика керування даними, пов’язана з елементами вибраного типу вмісту.

  • Панель відомостей про документ, доступна в сумісних програмах Microsoft Office для елементів цього типу вмісту.

  • Перетворення документів, доступні для елементів цього типу вмісту (тільки типи вмісту документів).

Типи вмісту надають організаціям змогу керувати й упорядковувати вміст у різних списках і бібліотеках у колекція сайтів, а також можливість розміщення в одному списку чи бібліотеці кількох типів елементів або документів.

На початок сторінки

Як діють типи вмісту на рівні сайту?

Типи вмісту створюють ієрархію, в якій дозволено успадкування властивостей одного типу вмісту іншим. Завдяки цьому різні категорії документів установи можуть мати спільні атрибути, які кожна група користувачів може змінити для певних сайтів або списків.

Спочатку тип вмісту централізовано визначається у колекції типів вмісту сайту. Тип вмісту, визначений на рівні сайту, називається типом вмісту сайту. Типи вмісту сайту використовуються на будь-яких підсайтах сайту, для якого ці типи визначено. Наприклад, якщо тип вмісту визначено в колекції типів вмісту сайту для сайту верхнього рівня в колекції сайтів, цей тип доступний для використання у списках і бібліотеках усіх сайтах цієї колекції. Типи вмісту сайту можна окремо додавати до списків або бібліотек і настроювати для використання. Якщо екземпляр типу вмісту сайту додано до списку або бібліотеки, його називають типом вмісту списку. Тип вмісту списку є дочірнім для типу вмісту сайту, на основі якого його створено.

Як діє успадкування для типів вмісту сайту?

Визначення нового настроюваного типу вмісту сайту в колекції типів вмісту сайту доцільно розпочинати з вибору наявного батьківського типу з колекції. Новостворений тип вмісту сайту успадковує всі атрибути батьківського типу, такі як шаблон документа, параметри лише для читання, робочі процеси та стовпці. Після створення нового типу вмісту сайту можна вносити зміни до будь-якого з цих атрибутів.

Під час внесення змін до типів вмісту сайтів можна вказувати, чи потрібно застосовувати ці зміни до всіх дочірніх типів вмісту сайтів або списків, які успадковують атрибути від поточних типів вмісту сайту. Оновлювати можна лише атрибути, спільні для дочірніх типів вмісту сайтів або списків і батьківського типу вмісту. Якщо в дочірньому типі вмісту сайту настроєно додаткові атрибути, відсутні в батьківському типі (наприклад, додаткові стовпці), ці настройки не зникають під час оновлення дочірнього типу вмісту сайту. Зміни, які вносяться до типу вмісту сайту, не впливають на батьківський тип, на основі якого його було створено.

Як типи вмісту сайту підтримують керування вмістом

Під час визначення типів вмісту сайтів можна вибрати такі настройки, що всі категорії документів оброблятимуться в усій організації. Наприклад, для всіх документів організації, призначених для клієнтів, може вимагатися певний набір метаданих, таких як номер банківського рахунку, номер проекту та відомості про його менеджера. Можна зробити так, щоб номери банківських рахунків і проектів були пов’язані з усіма призначеними для клієнтів документами організації, створивши призначений для клієнтів тип вмісту сайту, який буде містити обов’язкові стовпці для кожного з елементів метаданих. Усі типи призначених для клієнтів документів із колекції сайтів, які є нащадками цього типу вмісту сайту, потребують від користувачів заповнення цих стовпців даними. Якщо потрібно відстежувати додаткові метадані, що стосуються цих клієнтських документів, можна додати ще один обов’язковий стовпець до призначеного для клієнтів типу вмісту сайту. Відтак можна оновити всі дочірні типи вмісту списків, які є нащадками вибраного типу вмісту сайту, додавши новий стовпець до всіх клієнтських документів.

На початок сторінки

Як типи вмісту діють у списках і бібліотеках?

Якщо є список або бібліотека, для яких дозволено використання кількох типів вмісту, можна додавати типи вмісту до цього списку або бібліотеки з групи типів вмісту, доступних для вашого сайту.

У разі додавання типу вмісту до списку або бібліотеки вони набувають можливості вміщувати елементи відповідного типу. Виконуючи команду Створити в цьому списку або бібліотеці, користувачі можуть створювати нові елементи відповідного типу. Однією з ключових переваг типів вмісту списків і бібліотек є те, що вони уможливлюють розміщення в одному списку або бібліотеці елементи або документи багатьох типів, для кожного з яких можуть бути визначені унікальні метадані, політики та поведінка.

Як діє успадкування для типів вмісту списків?

У разі додавання екземпляра типу вмісту сайту до списку або бібліотеки фактично створюється дочірній тип на його основі. Тип вмісту списку успадковує всі атрибути батьківського типу вмісту, такі як шаблон документа, параметр лише для читання, робочі процеси та стовпці. Тип вмісту списку можна настроїти для конкретного списку або бібліотеки, до яких його було додано. Ці настройки не застосовуються до батьківського типу вмісту сайту. У разі оновлення батьківського типу вмісту сайту для типу вмісту списку останній (дочірній тип) може успадкувати ці зміни (якщо особа, яка обслуговує тип вмісту сайту, вибере застосувати оновлення до всіх дочірніх типів вмісту). У разі настроювання для дочірнього типу вмісту списку будь-якого атрибуту, спільного для нього та для батьківського типу вмісту сайту, ці настройки може бути перезаписано, коли тип вмісту списку успадкує зміни від батьківського типу вмісту сайту. Якщо для типу смісту списку було настроєно додаткові атрибути, відсутні в батьківського типу вмісту (наприклад, додаткові стовпці), ці настройки не буде перезаписано, коли дочірній тип вмісту списку успадкує зміни від батьківського типу вмісту сайту.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×