Загальні відомості про типи вмісту та публікування типів вмісту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для типу вмісту SharePoint зведені до елемента та відомості про елемент. Елемент може бути будь-який багато різних типів файлів, документа, книги excel або навіть індикатор стану для звітування про перебіг виконання. Це також може бути до списку або папки. Тип вмісту пов'язує цей елемент з основних метаданих або інші відомості, таких як шаблон або політики збереження.

Наприклад, можна визначення типу вмісту договір продажу та додати його до бібліотеки, яка ваша група використовує. Потім будь-який час, що хтось хоче, щоб створити комерційної пропозиції, вони просто натисніть кнопку договір продажу в меню Створення документа .

Відображення типу вмісту ''Договір продажу'' в меню створення документа.

Тип вмісту документа, подібний до описаного у прикладі типу "Договір продажу", може мати такі атрибути:

  • Шаблон документа.

  • Стовпці, асоційовані із вмістом, де кожен стовпець позначає елемент метаданих. Наприклад, часто використовуються такі метадані документа:

    • продавець;

    • компанія клієнта;

    • номер замовлення на придбання
      тощо.

  • Вимога автоматичного відображення панелі відомостей про документ і збору необхідних відомостей щоразу, коли користувач створює новий файл такого типу.

  • Настройки керування даними, які описують політику збереження, можливість перевірки тощо.

Докладніше про типи вмісту

За промовчанням і настроювані типи вмісту

Типи вмісту за промовчанням

Настроювані типи вмісту

Публікування типів вмісту

Типи вмісту за промовчанням і настроювані

За замовчуванням служба SharePoint містить багато типів вмісту. Кожен фрагмент вмісту на сайті SharePoint буде створено з типом вмісту. Ви можете використовувати попередньо визначені типи вмісту, наприклад пустий документ або оголошення, без будь-які зміни, або можна створити настроювані типи вмісту.

Розділ Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки

Це лише короткий список кількох типів вмісту за промовчанням програми SharePoint. На сторінці "Параметри сайту" сайту SharePoint можна переглянути їх усі.

  • Типів вмісту цифрових активів   : аудіо, відео та зображення

  • Типи вмісту документа   : Базова сторінка, документ, форми, посилання та вікі-сторінки

  • Типи вмісту списків   : оголошення, контакт, запис блоґу, завдання

Це вибірки різноманітні типи вмісту. Щоб переглянути типи за промовчанням, доступних на сайті, виконайте такі дії:

Переглянути всі типи вмісту за промовчанням

  1. Виберіть список, який потрібно працювати з на панелі швидкого запуску або натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки" у формі триба та виберіть пункт Параметри сайту.

  2. Виберіть типи вмісту сайту в розділі Колекції веб-конструктора.

  3. На сторінці "типи вмісту сайту" ви побачите типів вмісту (наприклад, звіт, зображення або документа), батьківський (наприклад, документа, елементом або Rich Media активів) і джерела (зазвичай свого поточного сайту).

Настроювані типи вмісту можна спростити користувачам працювати узгоджено. Навіть попри те, що є багато вбудованих типів вмісту, можна створити настроювані типи вмісту для вашої організації. Кожна організація має конкретних потреб а також різні типи вмісту. Наприклад, можливо офіційний контракти, звіти, продажі пропозиції, специфікації проектування, компанії процедур і так далі. Можна створювати окремі типи вмісту, щоб дають змогу керувати цей різноманітних.

Щоб створити настроюваний тип вмісту сайту, слід починати з наявного типу вмісту. Ви можете вибирати з великої колекції попередньо створених типів вмісту сайту в колекції конструктора веб-сторінок. Новий тип вмісту сайту успадковує всі атрибути батьківського типу вмісту, наприклад шаблон документа, параметр "Лише читання" або стовпці. Створивши новий тип вмісту сайту, можна змінити будь-який із цих атрибутів. Ви можете використовувати інший шаблон замість указаного в батьківському типу вмісту.

Типи вмісту можна визначати майже для всіх елементів програми SharePoint. Це стосується документів та інших файлів, елементів списку, медіафайлів і папок. Перелічені нижче атрибути можна визначити для кожного типу вмісту. Кожного разу, коли користувач створює новий документ або файл певного типу вмісту, ці атрибути автоматично асоціюються з типом вмісту.

  • Шаблон документа для документа.

  • Політики керування даними, які установлюють політики збереження та перевірки.

  • Стовпці (метадані), які асоційовано із вмістом.

  • Робочі цикли, які можуть використовуватися в елементах цього типу вмісту.

  • Настроювані функції.

Щоб створити настроюваний тип вмісту, виконайте такі дії:

Створювати настроювані типи вмісту

  1. Виберіть список, який потрібно працювати з на панелі швидкого запуску або натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки" у формі триба та виберіть пункт Параметри сайту.

  2. Виберіть типи вмісту сайту в розділі Колекції веб-конструктора.

  3. На сторінці "типи вмісту сайту" натисніть кнопку Створити.

  4. На сторінці "новий тип вмісту сайту" введіть ім'я та Опис для вашого настроюваного типу вмісту.

  5. У розділі Батьківський тип вмістувиберіть батьківську, наприклад цифрових активів типів вмісту або типи вмісту документів. У розділі батьківський тип вмісту змінить розкривного списку. Виділіть певні батьківського типу вмісту. Наприклад, вибрано цифрових активів типи вмісту, щоб звузити його відео або аудіо в цьому полі.

  6. Нарешті, Укажіть групу поставити типу вмісту на, наприклад настроювані типи вмісту, або папку типів вмісту.

Публікування типів вмісту

Типи вмісту визначаються для сайту й застосовуються до нього та його підсайтів. Іноді потрібно використовувати певний тип вмісту для кількох сайтів або для колекції сайтів. Наприклад, організація використовує стандартний шаблон документів, який вимагає стандартизованих метаданих. Бажано, щоб усі користувачі використовували цей тип вмісту для документів, тому його слід опублікувати у всіх колекціях сайту. Або, скажімо, інженерний відділ створює тип вмісту для специфікацій проекту, тоді цей тип вмісту слід опублікувати лише в колекціях сайтів інженерного відділу.

Оскільки вмісту типи метаданих, типи вмісту та метаданих є дуже тісно пов'язані. Служби керованих метаданих на сайті SharePoint дає змогу публікування типу вмісту на сайтах, де використовується. Сайтів і колекцій сайтів, які входять до складу служби керованих метаданих називаються «сайтів абонентів».

Службу керованих метаданих необхідно створювати та настроювати окремо. Щоб включити до неї функцію публікування типів вмісту, адміністратор указує певну колекцію сайту як концентратор. Підключені програми та колекції сайту можна підписати на типи вмісту в концентраторі. Настроївши службу керування метаданими, можна централізовано керувати типами вмісту. Типи вмісту створюються на сайті-концентраторі, а всі оновлення можна автоматично розповсюдити на сайти абонентів.

Переглянути опублікувати тип вмісту з центру публікації вмісту для отримання докладних відомостей на опублікованих типів вмісту.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Додавання стовпців метаданих до типу вмісту

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×