Загальні відомості про створення форми у програмі InfoPath 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма InfoPath надає можливості створення форм для отримання відомостей від користувачів або для відображення відомостей із джерела даних. Ця стаття описує кроки, необхідні для початку роботи, створення, настроювання та публікування форми InfoPath.

У цій статті

Планування шаблону форми

Вибір шаблону

Виберіть елемент візуальне макет шаблону форми

Додавання зв'язку для надсилання й отримання даних з інших джерел

Додавання полів і елементів керування

Додавання іншого подання даних до форми

Додавання правил

Публікувати шаблон форми InfoPath

Перевірка макета форми

Планування шаблону форми

Перед створенням форми InfoPath потрібно спланувати макет форми. Наприклад, подумайте над такими питаннями:

  • Ваш шаблон форми матиме одне подання (сторінку) чи кілька?

  • Ви вирішили, які дані потрібно збирати або відображати?

  • Потрібно, щоб будь-які частини шаблону форми відображалися лише для читання?

Сплануйте, де мають розміщуватись окремі елементи керування і як має виглядати та функціонувати шаблон форми. Хоча після початку роботи над шаблоном форми його можна змінити, завжди краще починати роботу, спланувавши макет.

На початок сторінки

Вибір шаблону

Перше, що потрібно зробити під час створення шаблону форми InfoPath – це вибір шаблону типу. Під час відкриття програми InfoPath 2010, у колекції шаблонів відображаються на вкладку " файл ", які згруповані за чотирма категоріями, Популярних шаблонів форм, Додаткові шаблони форм, Шаблони форм InfoPath 2007і Частини шаблону. Шаблон, щоб вибрати тип залежить від того, як використовуватиметься шаблону форми та відомості, які може підключитися до джерела даних.

Щоб отримати додаткові відомості про типи шаблонів форм наведено Огляд шаблонів і режимів форм.

На початок сторінки

Вибір візуального розташування шаблону форми

Вибравши шаблон, можна його настроїти або продовжити роботу з макетом за промовчанням. Для настроювання макета потрібно вибрати шаблон макета сторінки, настроїти оформлення та функціональність форми шляхом додавання настроюваних або попередньо визначених стилів таблиць, а потім застосувати тему до шаблону форми.

Щоб отримати додаткові відомості про розмічування шаблону форми, відображається розмітити шаблону форми.

На початок сторінки

Додавання зв’язків з іншими джерелами для надсилання або отримання даних

Підключення даних – це динамічного компонування від форми Microsoft InfoPath до зовнішнього джерела даних, наприклад SharePoint, веб-служби або бази даних, який використовується для отримання або надсилання даних. Зовнішні джерела даних можна використовувати для переконайтеся, що форми – це завжди оновлено – будь-які зміни, внесені до зовнішнього джерела даних автоматично відображаються в форми InfoPath. Зв'язок даних для надсилання дає змогу вказати, де надсилання даних форми.

Додаткові відомості про підключення до зовнішніх даних наведено Огляд зв'язків даних.

На початок сторінки

Додавання полів і елементів керування

У програмі InfoPath поля та елементи керування не тотожні. Поля відображаються на панелі завдань Поля та містять дані, зібрані за допомогою форми. Ці дані зберігаються у форматі XML, і їх можна надсилати в різні місця призначення. Елементи керування, навпаки, не містять даних. Елементи керування – це вікно до даних, зібраних за допомогою форми. Елементи керування забезпечують спосіб введення даних, який найбільше відповідає типу зібраної інформації.

Наприклад, якщо у формі відстеження проектів потрібно отримати назву проекту та його стан, обидва поля потрібно зберегти як текст. Припустімо, користувачу дозволяється вводити будь-який рядок тексту як назву проекту, але стан потрібно вибирати зі списку параметрів. Для цього вкажіть елемент керування текстовим полем для поля назви проекту та розкривний список для поля стану.

Додаткові відомості щодо полів і елементів керування, наведено Загальні відомості про елементи керування.

На початок сторінки

Додавання іншого подання до форми

Подання (або сторінки) – це спосіб розділення форми на кілька частин, які потрібно представляти окремо. Ці частини можна відображати в певному порядку, певним користувачам або з певною метою. Наприклад, у формі звіту про стан можна настроїти друге подання, щоб стежити за історією змін стану. Це подання можна використовувати для перевірки, чи вчасно виконуються проекти, які відстежуються у звіті про стан.

Додаткові відомості щодо додавання подання форми, статті Додавання, видалення та переключення подань (сторінок) у формі.

На початок сторінки

Додавання правил

Правила дають можливість керувати функціями форми за допомогою таких дій, як автоматичне відображення повідомлення в діалоговому вікні, установлення значення поля, запитування чи надсилання до зв’язку даних, переключення подання та відкриття або закриття форми у відповідь на певні події та умови. Подіями може бути змінення певного поля у формі, натискання кнопки, вставлення повторюваного розділу або рядка в повторюваній таблиці, відкриття чи надсилання форми. До умов можуть входити обчислення, ролі користувачів, а також, чи значення поля пусте, знаходиться в певному діапазоні, дорівнює значенню іншого поля або починається з певних символів чи містить їх.

Додаткові відомості про правила наведено Загальні відомості про правила форми.

На початок сторінки

Публікація шаблону форми InfoPath

Коли створення форми завершено, потрібно опублікувати шаблон форми, щоб користувачі могли заповнювати форми на його основі. Публікація шаблону форми – це не його збереження. Після збереження шаблон форми записується у файл, але користувачі не можуть його заповнювати. Процедура публікування видозмінює шаблон форми з метою розповсюдження, додаючи розділи розташування для публікування й команд обробки, щоб користувачі могли відкрити форми на основі їх шаблону. Команди обробки дозволяють автоматично оновлювати форми на основі шаблону, якщо після публікації до шаблону форми вносяться зміни.

Щоб отримати додаткові відомості щодо публікації форми, відображається опублікувати у формі.

На початок сторінки

Перевірка створення форми

Зазвичай у разі перетворення шаблону форми InfoPath Filler на шаблон форми, сумісний із браузером, а також під час перетворення шаблону форми InfoPath 2010 у формат InfoPath 2007 або 2003 потрібно враховувати питання сумісності. Хоча у програмі InfoPath передбачено попередження помилок сумісності завдяки відображенню в конструкторі форм тільки сумісних параметрів, що залежать від вибраного шаблону форми, вони все ж можуть виникати. Програма InfoPath перевіряє наявність помилок у таких випадках: відкривання шаблону форми, змінення в ньому параметрів сумісності, збереження або публікація шаблону форми, а також імпорт документа Office як шаблону форми. У разі виявлення помилок програма InfoPath підказує усунути їх.

Додаткові відомості про сумісність відображається перевірити макета форми.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×