Загальні відомості про підключення даних (імпорт)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті довідки описано імпортування та з'єднання даних. Ви дізнаєтеся про завдання, як імпорт, оновлення, захисту та керування даними на аркуші Excel 2007.

У цій статті

Робота із зовнішніми даними

Оновлення даних

Імпорт даних із джерела даних

Покращення доступу до даних безпеки

Проблеми про підключення до даних

Робота із зовнішніми зв’язками даних

У подальших розділах описано, як зовнішні зв'язки даних роботи і як знайти редагування, керування та надання спільного доступу до підключення інформацію з інших програм і користувачів.

На початок сторінки

Загальні відомості про зв’язки даних

Дані в книзі Excel можуть походити з різних розташуваннях. Дані можна зберігати безпосередньо в книзі, або вона може зберігатися в зовнішнього джерела даних, наприклад, текстовий файл, бази даних або в кубі онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Це зовнішнє джерело даних підключено до книги за допомогою зв'язків даних, що представляє собою набір даних, які описано, як знайти, увійти в систему та отримати доступ до зовнішнього джерела даних.

Головна перевага підключення до зовнішніх даних є періодично аналізувати дані без повторного копіювання даних – це дії, які можуть бути тривалий час і помилок. Після підключення до зовнішніх даних, можна також автоматичного оновлення (або оновлення) книги Excel із вихідного джерела даних під час кожного джерела даних із нову інформацію.

Відомості про підключення зберігаються у книзі, а також можуть зберігатись у файлі підключення, наприклад у файлі зв’язку з даними ODC (ODC) або файлі імені джерела даних (DSN).

Щоб перенести зовнішні дані до програми Excel, потрібен доступ до даних. Якщо зовнішні джерело даних , які ви хочете, щоб отримати доступ до на локальному комп'ютері, може знадобитися пароль, дозвіл користувача або інші відомості про підключення, зверніться до адміністратора бази даних. Якщо джерело даних до бази даних, переконайтеся, що базу даних не відкривається в режимі монопольного доступу. Якщо джерело даних текстовий файл або електронну таблицю, переконайтеся, що інший користувач не має його відкриття для Монопольний доступ.

Багато джерел даних також вимагають драйвер ODBC або постачальника бази даних OLE для координування потоку даних між програмою Excel, файлом підключення та джерелом даних.

Наведена нижче діаграма підсумовує основні характеристики зв’язків даних.

Підключення до зовнішніх джерел даних

1. існують різні джерела даних, які можна підключити до: служб аналізу SQL Server, Microsoft Office Access, інші OLAP і реляційних баз даних, електронні таблиці та текстові файли.

2. багато джерел даних є пов'язані драйвер ODBC або постачальник баз даних OLE.

3. файлу зв'язку визначає всі відомості, які необхідно отримати доступ і отримання даних із джерела даних.

4. відомості про підключення копіюється з файл підключення в книзі та можна редагувати.

5. Дані копіюються до книги, щоб ними можна було користуватися так, як ви працюєте з даними, що зберігаються безпосередньо в книзі.

На початок сторінки

Пошук підключень

Щоб знайти файли підключення, скористайтеся діалоговим вікном Наявні підключення. (На вкладці Дані у групі Отримати зовнішні дані виберіть пункт Наявні підключення.) У цьому діалоговому вікні відображаються такі типи підключення:

  • Зв'язки у книзі   

    Наведений нижче список відобразяться всі поточного підключення в книзі. У списку буде створено, з яких ви вже визначено, створену за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних з майстра зв'язків даних або підключень, вибраних як підключення в цьому діалоговому вікні.

  • Підключення до файлів на комп'ютері   

    Цей список формується з папки Мої джерела даних, яка зазвичай зберігається в папці Мої документи (Windows XP) або Документи (Windows Vista).

  • Файли підключення до мережі   

    Цей список може формуватися з таких джерел:

    • Набір папок у локальній мережі, розташування яких можна розгорнути в мережі як частину розгортання групових політик Microsoft Office.

    • На Excel Services бібліотека зв'язків даних (DCL) на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007 . Щоб отримати додаткові відомості про доступ до бібліотек DCL можна знайти опублікувати в службах Excel Services.

На початок сторінки

Змінення властивостей підключення

Програму Excel можна також використовувати як редактор файлу підключення для створення та редагування підключень до зовнішніх джерел даних, які зберігаються у книзі або у файлі підключення. Якщо ви не можете знайти потрібне підключення, його можна створити, натиснувши кнопку Знайти інші, щоб відкрити діалогове вікно Вибір джерела даних, а потім натиснувши кнопку Створити, щоб запустити майстер зв’язків даних.

Створивши підключення, можна у діалоговому вікні Властивості підключення (на вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку Властивості.) для керування різними параметрами для підключення до зовнішніх джерел даних і використання повторне використання або змінення файлів підключення.

Якщо ви використовуєте файл підключення для підключення до джерела даних, Excel копіювання відомості про підключення із файл підключення до книги Excel. Після внесення змін за допомогою діалогового вікна Властивості підключення , потрібно відредагувати відомості про зв'язки даних, які зберігаються в поточній книзі Excel а не вихідний файл зв'язку з даними, можливо, було використовуються для створення підключення, позначено піктограмою визначеного імені файлу, яка відображається в полі властивості Файлу зв'язку на вкладку визначення . Після того як ви редагувати відомості про підключення (за винятком властивості Підключення ім'я та Опис підключення ), посилання на файл підключення буде видалено, а властивість Файл підключення знято.

Щоб забезпечити використання файлу підключення в усіх випадках оновлення даних, установіть прапорець Завжди намагатися використовувати цей файл для оновлення даних на вкладці Визначення. Установлення цього прапорця гарантує, що оновлення файлу підключення завжди буде використовуватись усіма книгами, які використовують цей файл підключення. У ньому ця властивість також має бути встановлена.

На початок сторінки

Керування підключеннями

За допомогою діалогового вікна Підключення робочої книги , можна легко керувати такими підключеннями, створення, редагування та видалення їх. (На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку підключення.) Це діалогове вікно можна використовувати для таких дій:

  • Створювати, змінювати, оновлювати й видаляти підключення, які використовуються в книзі.

  • Перевіряти походження зовнішніх даних — наприклад, якщо підключення було визначено іншим користувачем.

  • Відображати використання кожного підключення в поточній книзі.

  • Визначати помилки у підключеннях до зовнішніх даних.

  • Переспрямовувати підключення до іншого сервера або джерела даних, а також замінювати файл підключення для наявного підключення.

  • Полегшення створення файлу підключення та надання користувачам спільного доступу до них.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до підключень

Файли підключення – особливо корисні для надання спільного доступу на постійній основі зв'язків, зробити їх більш доступними, допомогти покращити безпеку та сприяння адміністрування джерел даних. Найкращий спосіб надання спільного доступу до файлів підключення – це помістити їх у захищеного надійному розташуванні, як-от мережної папки або бібліотеки SharePoint, де користувачі зможуть прочитати файл, але окремим користувачам можна змінювати цей файл.

Використання файлів ODC

Підключення до даних Office (ODC) файлів (. ODC) можна створити за допомогою підключення до зовнішніх даних за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних , або за допомогою майстра зв'язків даних для підключення до нового джерела даних. Файл ODC використовує настроювані HTML і XML-теги, щоб зберігати відомості про підключення. Можна легко переглядати та редагувати вміст файлу у програмі Excel.

Ви можете надати іншим користувачам спільний доступ до файлів підключень, щоб вони мали той самий рівень доступу до зовнішнього джерела даних, що й ви. Іншим користувачам не потрібно встановлювати джерело даних, щоб відкрити файл підключення, але, можливо, їм знадобиться інсталювати драйвер ODBC або постачальника OLE DB, які необхідні для доступу до зовнішніх даних із їхнього комп’ютера.

Для підключення до даних і надання до них спільного доступу рекомендовано використовувати файли ODC. Ви можете легко перетворити файли підключення інших традиційних форматів (DSN, UDL і файли запитів) на файли ODC, відкривши файл підключення та вибравши команду Експортувати файл підключення на вкладці Визначення діалогового вікна Властивості підключення.

Використання файлів запиту

Файли запиту — це текстові файли, які містять відомості про джерело даних, включно з ім’ям сервера, де розташовано дані, і відомостями про підключення, які надаються під час створення джерела даних. Файли запиту — це традиційний спосіб надання спільного доступу до запитів іншим користувачам програми Excel.

За допомогою запиту DQY-файли     За допомогою програми Microsoft Query для збереження DQY-файли, які містять запити для даних із реляційних баз даних або текстові файли. Під час відкриття ці файли у Microsoft Query, можна переглядати дані в запиті та вибирати різні дані для завантаження. Можна зберегти на будь-який запит, який ви створюєте, за допомогою майстра запитів або безпосередньо в Microsoft Query DQY-файл.

За допомогою запиту OQY-файли     Можна зберігати OQY-файли для підключення до даних у базі даних OLAP на сервері або в автономний файл куба (.cub). Під час використання майстра багатовимірного підключення у Microsoft Query для створення джерела даних для бази даних OLAP або куба, автоматично створюється OQY-файлу. Оскільки баз даних OLAP не організовані в записи або таблиці, не можна створювати запити або DQY-файли, щоб отримати доступ до цих баз даних.

Використання файлів .rqy запиту     Excel можна відкривати файли запитів у форматі .rqy для підтримки баз даних OLE драйверів джерел даних, використовувати цей формат. Щоб отримати додаткові відомості зверніться до документації для драйвера.

Використання файлів .qry запиту     Microsoft Query можна відкривати та зберігати файли у форматі .qry для використання з попередніми версіями програми Microsoft Query, які не можуть відкривати DQY-файли. Якщо у вас є запит файл у форматі .qry, який потрібно використовувати у програмі Excel, відкрийте файл у Microsoft Query і збережіть його як починається зі. Додаткові відомості про збереження DQY-файли див.

За допомогою .iqy файли веб-запитів     Програма Excel може відкривати файли .iqy веб-запитів для отримання даних з Інтернету.

На початок сторінки

Використання зовнішніх діапазонів даних і їхніх властивостей

Зовнішній діапазон даних (також називається таблицею запитів) — це визначене ім’я або ім’я таблиці, що визначає розташування даних, доданих до аркуша. Під час підключення до зовнішніх даних програма Excel автоматично створює зовнішній діапазон даних. Єдиний виняток — звіт зведеної таблиці, підключений до джерела даних — він не створює зовнішній діапазон даних. У програмі Excel можна відформатувати й розташувати зовнішній діапазон даних або використати його в обчисленнях, як і будь-які інші дані.

Microsoft Excel автоматично іменує діапазони зовнішніх даних таким чином.

  • Зовнішні діапазони даних із файлів зв’язку з даними Office (ODC) отримують такі самі імена, що й імена файлів.

  • Ім'я запиту – це іменовані діапазони зовнішніх даних із бази даних. За замовчуванням Query_from_джерела – це ім'я джерела даних, які використовуються для створення запиту.

  • Діапазони зовнішніх даних із текстових файлів називаються ім'ям цих файлів.

  • Ім'я веб-сторінки, з якої було отримано даних – це іменовані діапазони зовнішніх даних із веб-запити.

Якщо в аркуші є декілька діапазонів зовнішніх даних з одного джерела, вони нумеруються. Наприклад, MyText, MyText_1, MyText_2 і т. д.

Зовнішній діапазон даних має додаткові властивості (не слід плутати із властивостями підключення), які можна використовувати для керування даними, зокрема для збереження форматування клітинок і ширини стовпців. Ці властивості зовнішнього діапазону даних можна змінити, натиснувши кнопку Властивості у групі Підключення на вкладці Дані, а потім внісши потрібні зміни в діалогові вікна Властивості зовнішнього діапазону або Властивості зовнішніх даних.

Примітка : Якщо потрібно надати спільний доступ до зведення або звіт, який базується на зовнішні дані, можна надати іншим користувачам книги, яка містить зовнішнього діапазону даних, або можна створити шаблон звіту. шаблон звіту дає змогу зберігати резюме або звіт без збереження зовнішніх даних таким чином, щоб його менше. Зовнішні дані не буде отримано під час відкриття шаблон звіту.

На початок сторінки

Відомості про підтримку джерел даних у програмі Excel і службах Excel Services

Для приєднання до різних джерел даних існує кілька об’єктів даних (такі як зовнішній діапазон даних і звіт зведеної таблиці). Проте тип джерела даних, до якого можна приєднатися, різний у кожного об’єкта даних. Можна також використовувати й оновлювати приєднані дані у службах Excel Services, але існують додаткові обмеження та способи їх обійти, які потрібно враховувати.

Об’єкти даних Excel і підтримка джерел даних

У наведеній нижче таблиці перелічено, які джерела даних підтримуються для кожного об’єкта даних у програмі Excel.

Підтримувані джерела даних

Excel
даних
об'єкта

Створює
зовнішні
даних
діапазон?

OLE
баз даних

ODBC

Текст
файлу

HTML
файлу

XML
файлу

Надання спільного доступу –
точки
списку

Майстер імпорту текстових файлів

Так

Ні

Ні

Так

Ні

Ні

Ні

Звіт зведеної таблиці
(не OLAP)

Ні

Так

Так

Так

Ні

Ні

Так

Звіт зведеної таблиці
(OLAP)

Ні

Так

Ні

Ні

Ні

Ні

Ні

Таблиця Excel

Так

Так

Так

Ні

Ні

Так

Так

Карта XML

Так

Ні

Ні

Ні

Ні

Так

Ні

Веб-запит

Так

Ні

Ні

Ні

Так

Так

Ні

Майстер зв’язків даних

Так

Так

Так

Так

Так

Так

Так

Microsoft Query

Так

Ні

Так

Так

Ні

Ні

Ні

Примітка : Ці файли, до текстового файлу імпорту за допомогою майстра імпорту тексту, XML-файлу імпорту за допомогою карти XML а також HTML або XML-файлу імпорту за допомогою веб-запиту не використовуйте бізнес-постачальник баз даних OLE або драйвер ODBC для підключення до джерела даних.

Служби Excel Services і підтримка джерел даних

Якщо потрібно відобразити книгу Excel у службах Excel Services, можна підключитися до й оновлення даних, але необхідно використовувати звіту зведеної таблиці. Служби Excel Services не підтримує діапазони зовнішніх даних, це означає, що служб Excel Services не підтримує підключення до джерела даних, веб-запиту, карту XML або програми Microsoft Query таблицю Excel.

Проте, які можна обійти це обмеження за допомогою зведеної таблиці для підключення до джерела даних а потім оформлення та макета зведеної таблиці як двовимірну таблицю без рівні, групи або проміжні підсумки, щоб всі бажане рядок і стовпець значень, які відображаються. Щоб отримати додаткові відомості перегляньте статтю використання звіту зведеної таблиці для доступу до даних зовнішньої таблиці в Excel Services.

На початок сторінки

Докладні відомості про компоненти даних Microsoft Access

Microsoft компонентів Data Access (MDAC) 2,8 входить до складу Microsoft Windows Server 2003, Windows Vista та Windows XP із пакетом оновлень 2. MDAC можна підключитися до та використовувати дані з різних джерел даних реляційних та nonrelational. Підключення до багатьох різних джерел даних за допомогою драйвери відкрити підключення до бази даних (ODBC) або база даних OLE постачальників, які або вбудованих та доставлення корпорацією Майкрософт або розроблені різні третіми сторонами. Під час інсталяції програми Microsoft Office, додаткові драйвери ODBC та доступу OLE DB буде додано до комп'ютера.

Щоб переглянути весь список постачальників баз даних OLE, інстальованих на комп’ютері, відкрийте діалогове вікно Властивості зв’язку з даними з файлу зв’язку з даними, а потім виберіть вкладку Постачальник.

Щоб переглянути весь список постачальників ODBC, інстальованих на вашому комп’ютері, відкрийте діалогове вікно Адміністратор баз даних ODBC, а потім виберіть вкладку Драйвери.

Також можна використовувати драйвери ODBC або постачальники баз даних OLE інших виробників для отримання інформації з інших джерел даних не від Майкрософт, включно з іншими типами ODBC та баз даних OLE. Щоб отримати відомості про інсталяцію цих драйверів ODBC або постачальників баз даних OLE, зверніться до документації бази даних або до її виробника.

На початок сторінки

Використання ODBC для підключення до джерел даних

У цьому розділі детальніше описується технологія ODBC.

Архітектура ODBC

В архітектурі ODBC застосунок (наприклад, Excel) з’єднується з диспетчером драйверів ODBC, який у свою чергу використовує певний драйвер ODBC (наприклад, драйвер Microsoft SQL ODBC) для підключення до джерела даних (наприклад, бази даних Microsoft SQL Server).

Визначення відомостей про підключення

Щоб підключитися до джерел даних ODBC, виконайте такі дії:

  1. Переконайтеся, що на комп’ютері, на якому міститься джерело даних, інстальовано відповідний драйвер ODBC.

  2. Визначте ім’я джерела даних (DSN) за допомогою Адміністратора джерел даних ODBC, щоб зберегти відомості про підключення в реєстрі чи файлі DSN або рядок підключення в коді Microsoft Visual Basic, щоб передати відомості про підключення безпосередньо до диспетчера драйверів ODBC.

    Щоб визначити джерело даних, у системі Windows Vista натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування. Послідовно виберіть пункти Система й обслуговування та Адміністрування. У системах Windows XP та Windows Server натисніть кнопку Пуск, потім виберіть пункт Панель керування. Послідовно виберіть пункти Продуктивність і обслуговування, Адміністрування, а потім — Джерела даних (ODBC). Щоб отримати докладніші відомості про різні варіанти, натисніть кнопку Довідка в кожному діалоговому вікні.

Джерела даних комп’ютера

Джерела даних зберігати відомості про підключення в реєстрі певних комп'ютера, введіть ім'я користувача. Джерела даних можна використовувати лише визначено на ПК. Є два типи джерела даних, користувача та системи. Джерела даних користувача може використовуватися лише поточний користувач і відображаються лише до цього користувача. Системні джерела даних можуть використовуватися всіма користувачами на комп'ютері та видимі для всіх користувачів на комп'ютері.

Джерела даних комп’ютера особливо корисні в тих випадках, коли потрібно забезпечити додатковий захист, оскільки вони гарантують, що лише користувачі, які ввійшли на комп’ютер, зможуть побачити джерела даних, і віддалений користувач не зможе скопіювати їх на інший комп’ютер.

Файлові джерела даних

Файлові джерела даних (також називаються файлами DSN) зберігають відомості про підключення в текстовому файлі, а не в реєстрі, і загалом гнучкіші у використанні, ніж джерела даних комп’ютера. Наприклад, файлове джерело даних можна скопіювати на будь-який комп’ютер із відповідним драйвером ODBC, щоб ваш застосунок мав змогу використовувати узгоджені та точні відомості про підключення до всіх комп’ютерів, які він використовує. Також можна розмістити файлове джерело даних на одному сервері, надати до нього спільний доступ багатьом комп’ютерам у мережі та легко утримувати відомості про підключення в одному розташуванні.

Файлове джерело даних також може не бути доступне для спільного використання. Недоступне файлове джерело даних розміщується на одному комп’ютері та вказує на джерело даних комп’ютера. Можна використовувати недоступні файлові джерела даних для доступу до наявних джерел даних комп’ютера з файлових джерел.

На початок сторінки

Використання бази даних OLE для підключення до джерел даних

У цьому розділі детальніше описуються бази даних OLE.

Архітектура баз даних OLE

В архітектурі баз даних OLE застосунок, який отримує доступ до даних, називається споживачем даних (наприклад, Excel), а програма, яка надає власний доступ до даних, називається постачальником баз даних (наприклад, постачальник Microsoft OLE DB для сервера SQL Server).

Визначення відомостей про підключення

Універсальні файли зв’язку з даними (UDL) містять відомості про підключення, які споживач даних використовує для доступу до джерела даних через постачальника баз даних OLE цього джерела. Можна створити відомості про підключення, виконавши одну з таких дій:

  • У майстрі зв'язків даних за допомогою діалогового вікна Властивості зв'язку з даними для визначення даних посилання для постачальника баз даних OLE. Додаткові відомості про імпортування даних за допомогою майстра зв'язків даних.

  • Створення пустої текстового файлу з типом файлу .udl а потім змініть файл, який відображається діалогове вікно Властивості зв'язку з даними .

На початок сторінки

Оновлення даних

Якщо підключено зовнішнє джерело даних, можна виконати операцію оновлення, щоб отримати найновіші дані. Під час кожного оновлення даних відображається остання їхня версія, що містить усі зміни, внесені до даних після останнього оновлення.

Нижче проілюстровано основний процес, який відбувається під час оновлення даних, підключених до зовнішнього джерела.

основний процес оновлення зовнішніх даних

1. Операція оновлення отримує оновлені дані.

2. файл підключення визначає всі відомості, які необхідно отримати доступ і отримання даних із зовнішнього джерела даних.

3. існують різні джерела даних, які можна оновлювати: OLAP, SQL Server, Access, баз даних OLE, ODBC, електронні таблиці та текст файли.

4. Оновлені дані додаються до поточної книги.

У програмі Excel існує багато варіантів оновлення імпортованих даних, включно з оновленням даних щоразу під час відкриття робочої книги та автоматичним оновленням через певні проміжки часу. Ви можете продовжувати працювати у програмі Excel під час оновлення даних, а також можна перевіряти стан оновлення під час цього процесу.

Якщо до зовнішнього джерела даних вимагає пароль , щоб отримати доступ до даних, може вимагати, що пароль введено під час кожного діапазон зовнішніх даних оновлюється.

На початок сторінки

Імпортування даних із джерел

Windows XP, Windows Vista і Microsoft Office постачання драйвери ODBC та доступу OLE DB, які можна використовувати для отримання даних із наведених нижче спільні джерел даних: Microsoft Office Access, файлів HTML на World Wide Web, текстових файлів, Microsoft SQL Server, служб аналізу Microsoft SQL Server і XML-файли. За допомогою майстра зв'язків даних і Microsoft Query, можна також відкрити багато інших джерел даних, які мають відповідні постачальники даних OLE та драйвери ODBC, включно з іншими Excel аркушів, Microsoft FoxPro, dBASE, парадокс, Oracle й DB2.

На початок сторінки

Імпортування даних із бази даних Access

Існує кілька способів обміну даними між Microsoft Office Access і Microsoft Office Excel.

  • Перенести дані з Excel до Access можна одним із трьох способів: скопіювавши їх із таблиці Access і вставивши на аркуш Excel, підключившись до бази даних Access із аркуша Excel або експортувавши до нього дані з Access.

  • Щоб перенести дані з Access до Excel, можна скопіювати їх з аркуша Excel і вставити в таблицю Access, імпортувати аркуш Excel до таблиці Access або створити посилання на аркуш Excel у таблиці Access.

Примітка : Імпорт слово має два різні значення між Excel і Access. У програмі Excel word імпорт означає, що зробити постійного зв'язку з даними, які можна оновити. У програмі Access імпорт слово означає, що для перенесення даних в Access один раз, але без зв'язків даних.

Робота з даними Access у програмі Excel

Ви можете працювати з доступ до даних у книзі Excel, щоб мати змогу користуватися аналізу даних і діаграм гнучкість у упорядкування даних і макета або функцій, які недоступні у програмі Access.

Підключення до даних Access у програмі Excel

Щоб передати оновлювані дані Access до програми Excel, можна встановити зв’язок із базою даних Access і передати всі дані з таблиці або запиту. Наприклад, можна оновлювати щомісячний звіт про бюджет у програмі Excel, щоб він містив дані поточного місяця.

Експортування даних із програми Access до Excel

За допомогою майстра експорту у програмі Access, можна експортувати об'єкт бази даних Access, наприклад таблиці, запиту, форми або вибраних записів у поданні до аркуша Excel. Під час виконання операції експортування, можна зберегти дані для використання в майбутньому і навіть планувати операції експортування автоматичного запуску на через певні інтервали.

Нижче наведено поширені сценарії експортування даних з Access до Excel.

  • Відділ або робоча група використовують для роботи з даними як Access, так і Excel. Дані зберігаються в базах даних Access, а Excel використовується для аналізу даних і класифікації його результатів. Члени команди час від часу експортують дані до Excel у разі потреби, але керівник зацікавлений в удосконаленні цього процесу.

  • Ви досвідчений користувач Access, але керівництво вимагає надавати звіти у форматі Excel. Через однакові проміжки часу ви виконуєте операцію копіювання даних до Excel, але краще автоматизувати цей процес для заощадження власного часу.

Для отримання додаткових відомостей про експортування даних з Access до Excel зверніться до довідкової системи Access.

Робота з даними Excel у програмі Access

Щоб скористатися перевагами, які надає програма Access (керування даними, безпека та користувацькі функції), можна працювати з даними Excel у базі даних Access. Серед численних корисних функцій програми Access є дві, які можуть бути особливо зручні під час роботи з даними Excel.

  • Звіти     Якщо ви вже знайомі з звітів Access і вам потрібно підсумувати та впорядкувати дані у звіті такого типу, можна створити звіт Access. Наприклад, можна створити більш гнучкі звітів, наприклад, групи та звіти зведених, друку етикеток і графічних звітів.

  • Форми     Якщо ви хочете використовувати форму, щоб знайти або для відображення даних у програмі Excel, можна створити форми Access. Наприклад, можна створити форми Access, щоб відобразити поля в порядку, відмінному від порядку стовпців на аркуші, або можна переглянути довгі ланцюжки рядок даних легше на один екран.

Щоб отримати додаткові відомості про роботу з формами та звітами Access, зверніться до довідкової системи програми Access.

Зв’язування з даними Excel у програмі Access

Ви можете зв'язати діапазону Excel до бази даних Access як таблицю. Використовувати цей підхід, під час планування, щоб продовжити, зберігаючи діапазон у програмі Excel, але також має діапазон був доступний з у програмі Access. Цей тип посилання в базі даних Access створюється не із програми Excel.

Після додавання зв’язку з аркушем або іменованим діапазоном Excel в Access створюється нова таблицю, зв’язана з вихідними клітинками. Будь-які зміни у вихідних клітинках Excel відображаються у зв’язаній таблиці. Проте, вміст відповідної таблиці в Access змінити неможливо. Додавати, редагувати, або видаляти дані можна лише у вихідному файлі.

Нижче наведено поширені сценарії використання посилань на аркуш Excel в Access.

  • Потрібно, продовжуючи зберігати дані в Excel, скористатися потужними засобами створення запитів і звітів зі складу Access.

  • Підрозділ або Робоча група використовує доступу, але даних із зовнішніх джерел, якими ви працюєте в аркуші Excel. Не потрібно зберігати копії зовнішніх даних, але ви хочете, щоб мати змогу працювати з ними в програмі Access.

Щоб отримати додаткові відомості про зв’язування з даними Excel у програмі Access, зверніться до довідкової системи програми Access.

Імпортування даних із програми Excel до Access

Для зберігання даних з Excel у базі даних Access і подальшого їх використання та підтримки дані можна імпортувати. Під час цієї операції дані зберігаються в новій або наявній таблиці Access без змінення їх в Excel. За раз можна імпортувати лише один аркуш. Щоб імпортувати дані з кількох аркушів, потрібно повторити операцію імпорту для кожного з них.

Нижче наведено поширені сценарії імпортування даних з Excel до Access.

  • Ви досвідчений користувач Excel, але для більш ефективної роботи з даними вам потрібно користуватись Access. Можна перемістити дані з аркушів Excel до однієї або кількох нових баз даних Access.

  • Відділ або робоча група використовує Access, але час від часу отримує дані у форматі Excel, які потрібно вносити до баз даних Access. Можна імпортувати аркуші Excel до бази даних у міру їх отримання.

  • Ви використовуєте Access для керування даними, але щотижневі звіти від решти вашої команди надходять у вигляді книг Excel. Краще автоматизувати процес імпорту таким чином, щоб кожного тижня у визначений час дані, які надходять, додавалися до бази даних.

Для отримання додаткових відомостей про імпортування даних з Excel до Access зверніться до довідкової системи Access.

На початок сторінки

Імпорт даних з Інтернету

Часто веб-сторінки містять відомості, придатні для аналізу у програмі Excel. Наприклад, можна аналізувати котирування акцій у програмі Excel, використовуючи відомості, які надходять безпосередньо з веб-сторінки. Залежно від потреб можна отримувати оновлювані дані (тобто, можна оновлювати дані у програмі Excel останніми даними з веб-сторінки) або отримувати дані з веб-сторінки та зберігати їх на аркуші статично.

За допомогою веб-запиту можна отримувати дані, які зберігаються в інтрамережі або в Інтернеті. Це може бути одна таблиця, кілька таблиць або весь текст веб-сторінки. Отримані дані можна аналізувати за допомогою функцій і засобів Excel. Одним натисканням кнопки миші можна легко оновити дані найновішою інформацією з веб-сторінки. Наприклад, можна отримати й оновити котирування акцій із загальнодоступної веб-сторінки або таблицю з даними про продаж із веб-сторінки організації.

Можна імпортувати дані, які походять із веб-сторінки за допомогою діалогового вікна Створення веб-запиту . (На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З Інтернету.) Потрібен доступ до World Wide Web через в інтрамережі або модема, що використовується на комп'ютері або в мережі, або можна створити запит для локальних HTML або XML-файлів.

На початок сторінки

Імпортування текстових файлів

За допомогою програми Excel можна імпортувати дані з текстового файлу до аркуша. (На вкладці Дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З тексту.) Майстер імпорту тексту перевіряє текстовий файл, який імпортується, і забезпечує його належне імпортування.

Існує два способи імпортування даних із текстового файлу за допомогою програми Excel. Можна відкрити текстовий файл у програмі Excel (при цьому зв’язок із файлом не встановлюється) або імпортувати його як зовнішній діапазон даних (при цьому встановлюється зв’язок із текстовим файлом).

Є два найпоширеніші формати текстових файлів:

  • Текстові файли з роздільниками (TXT), у яких поля тексту зазвичай розділяються символом табуляції (код символу ASCII 009).

  • Текстові файли зі значеннями, розділеними комами (CSV), у яких поля тексту зазвичай розділяються символом коми (,).

Можна також змінити символ-роздільник, який використовується в текстових файлах із роздільниками та у CSV-файлах. Це може знадобитися для того, щоб операції імпорту та експорту відбувалися коректно.

На початок сторінки

Імпортування даних із сервера Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server — це повнофункціональна реляційна база даних, призначена для роботи з корпоративними даними, для яких потрібні оптимальна продуктивність, доступність, розширюваність і безпека. У програмі Excel можна легко підключитися до бази даних Microsoft SQL Server. (На вкладці Дані у групі Отримати зовнішні дані відкрийте меню З інших джерел і виберіть пункт З сервера SQL.)

Під час установлення зв’язку з базою даних Microsoft SQL Server майстер зв’язків даних відображає три сторінки:

  • На сторінці 1: підключення до бази даних сервера     На цій сторінці можна вказати сервер і таким чином, щоб увійти до сервера бази даних.

  • Сторінка 2: вибір бази даних і таблиці    На цій сторінці можна вказати бази даних а таблицю або запит.

  • Сторінка 3: збереження даних файлу та підключення    На цій сторінці можна вказати й опис підключення до файлу та пошуку фрази для пошуку файлу.

На початок сторінки

Імпортування даних зі служб аналізу Microsoft SQL Server Analysis Services

Служб Analysis Services (компонент Microsoft SQL Server) яка підтримує бізнес-аналітика і основою системи аналізу онлайнової аналітичної обробки (OLAP), системи показників ключовий показник ефективності (KPI), інтелектуального аналізу даних і приладної дошки, створення звітів, систем. У програмі Excel, можна легко підключитися до до бази даних OLAP служб аналізу за допомогою постачальника OLAP. (На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З інших джерелі виберіть пункт Зі служб аналізу Analysis Services.) Постачальник OLAP – це набір програмного забезпечення, яка надає доступ до певного типу бази даних OLAP. Це програмне забезпечення може містити драйвер джерела даних та іншого клієнтського програмного забезпечення, що необхідно підключитися до бази даних. Звіт зведеної таблиці потрібно використовувати для підключення до постачальника OLAP.

Можна також відкрити даних OLAP. під час відключено від джерела даних OLAP. На автономний файл куба – це файл із розширенням CUB, який зберігає частину вихідні дані із сервера бази даних OLAP. Щоб продовжити, щоб внести зміни до звітів зведеної таблиці та зведеної діаграми, якщо недоступність сервера, або якщо ви відключено від мережі за допомогою автономного файлу куба.

Під час підключення до програми Microsoft SQL Server Analysis Services, майстра зв'язків даних відображає три сторінки:

  • На сторінці 1: підключення до бази даних сервера     На цій сторінці можна вказати сервер і таким чином, щоб увійти до сервера бази даних.

  • Сторінка 2: вибір бази даних і таблиці    На цій сторінці можна вказати бази даних і куба.

  • Сторінка 3: збереження даних файлу та підключення    На цій сторінці можна вказати й опис підключення до файлу та пошуку фрази для пошуку файлу.

На початок сторінки

Імпорт даних XML

Office Excel можна легко імпортувати дані розширювану мову розмітки (XML), який створюється з іншими базами даних і застосунків, зіставлення елементів XML із XML-схему на аркуші клітинки та експорт переглянутий XML-даних для взаємодії з іншими базами даних і застосунків. Урахування цих нових функцій XML як перетворення Excel XML даних файлу генератор допомогою графічного інтерфейсу.

За допомогою карти XML, ви можна легко додати визначення та видобування певні частини бізнес-даних із програми Excel документів. Наприклад, рахунка-фактури, який містить ім'я та адресу клієнта або звіт, який містить фінансові результати останнього кварталу стали статичних звітів. Можна легко імпортувати ці відомості з бази даних і застосунків, змініть його та експортувати його так само або іншими базами даних і застосунків.

Основні сценарії використання XML

Далі перелічено найважливіші ситуації, на використання в яких розраховано функції XML.

  • Розширення можливостей наявних шаблонів Excel шляхом зіставлення елементів XML з існуючими клітинками. Це спрощує додавання та видалення даних XML із шаблонів, оскільки їх не потрібно будувати наново із самого початку.

  • Використання даних XML як вхідних відомостей для наявних моделей обчислень через зіставлення елементів XML з існуючими електронними таблицями.

  • Імпорт файлів даних XML до нової книги.

  • Імпорт даних XML з веб-служби до наявного аркуша Excel.

  • Експорт даних у зіставлених клітинках до файлів даних XML, незалежних від інших даних у книзі.

Основний процес використання даних XML в Excel

Наведена нижче діаграма ілюструє взаємодію файлів і операцій у процесі використання XML у програмі Excel. В основному цей процес складається із п’яти етапів.

Огляд роботи програми Excel із даними XML

Виноска 1 Додавання файл XML-схеми (. xsd) до книги.

виноска 2 Зіставлення елементів XML-схеми з окремими клітинками або XML-списків.

етап 3 Імпорт файлу XML-даних (XML) і зв'язування елементів XML із зіставленими клітинками.

Виноска 4 Введення даних, переміщення зіставлених клітинок і поліпшення функціональності програми Excel під час збереження структури та визначень XML.

етап 5 Експорт відредагованих даних із зіставлених клітинок до файлу XML-даних.

Використання даних XML

Вміст файлу даних XML можна імпортувати до наявної у книзі карти XML. Під час імпорту дані з файлу прив’язуються до карти XML, яка зберігається у книзі. Це означає, що кожному елементу даних у файлі даних XML відповідає елемент у схемі XML, здобутій із файлу схеми XML або з гаданої схеми. Кожна карта XML може мати лише одну прив’язку до даних XML, яка стосується всіх зіставлень, створених із цієї карти XML.

Відображення діалогового вікна Властивості карти XML (на вкладці розробник у групі XML натисніть кнопку Властивості карти.), де є три параметри, все на за промовчанням, які можна настроїти, або зніміть прапорець для керування поведінкою прив'язки даних XML:

  • Перевірити дані на відповідність схемі для імпорту й експорту    Визначає, якщо Excel буде перевірено даних на відповідність карту XML під час імпорту даних. Установіть цей параметр, якщо ви хочете, щоб переконатися, що відповідає XML-даних, що імпортуються XML-схему.

  • Перезаписати наявні дані новими.    Визначає, якщо дані буде перезаписано під час імпорту даних. Установіть цей параметр, якщо потрібно замінювати наявні дані з нових даних, наприклад, коли оновлені дані, які містяться у нового файлу XML-даних.

  • Додавання нових даних до наявних XML списків    Визначає, якщо вміст джерела даних буде додано до наявних даних на аркуші. Установіть цей параметр, наприклад, є об'єднання даних із кількох подібних файлів XML, в XML-список, або ви не хочете, щоб перезаписати вміст клітинки, яка містить функцію.

На початок сторінки

Імпортування даних за допомогою майстра зв’язків даних

За допомогою майстра зв'язків даних для підключення до бази даних OLE та ODBC зовнішнього джерела даних, уже визначено. Щоб відкрити майстер зв'язків даних, на вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані , натисніть кнопку З інших джерелі виберіть пункт З майстра зв'язків даних.

Якщо в майстрі зв’язків даних вибрати із джерел даних варіант Додатково, у діалоговому вікні Властивості зв’язку з даними можна переглянути список доступних постачальників баз даних OLE. Крім того, постачальник Microsoft OLE DB для драйверів ODBC також надає можливість доступу до джерел даних ODBC. Щоб отримати докладніші відомості про використання кожної вкладки цього діалогового вікна, виберіть елемент Довідка в діалоговому вікні Властивості зв’язку з даними.

Загалом, щоб визначити відомості про підключення, у діалоговому вікні Властивості зв'язку з даними , зробіть ось що.

  • Перейдіть на вкладку постачальника , виберіть постачальника баз даних OLE і натисніть кнопку Далі, щоб відобразити вкладку підключення , щоб ввести відомості про певні підключення для цього постачальник баз даних OLE.

    Кожний постачальник баз даних OLE визначає відомості про певні підключення. Наприклад, Microsoft постачальника баз даних OLE для SQL Server вимагає ім'я сервера, сервер розташування та ім'я користувача, і потрібно визначити додаткові відомості, наприклад пароля або чи потрібно використовувати інтегрована система безпеки Microsoft Windows.

  • Відкрийте вкладку Додатково, щоб ввести додаткові дані, такі як параметри мережі та дозволи на доступ.

  • Відкрийте вкладку Усі властивості, щоб визначити властивості ініціалізації для цього постачальника баз даних OLE.

Примітка : Не можна фільтрувати або приєднувати дані в майстрі зв’язків даних.

На початок сторінки

Імпортування даних за допомогою застосунку Microsoft Query

Також можна використовувати Microsoft Query, щоб імпортувати дані. (На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку З інших джерелі натисніть кнопку Із програми Microsoft Query). Ви використання Microsoft Query для настроювання джерел даних ODBC для отримання даних. У Microsoft Query за допомогою майстра для створення простої запитабо дає змогу розширеного фільтра в запиті створювати складніші запиту та виконайте такі дії:

  • фільтрацію рядків і стовпців даних перед їх імпортуванням до Microsoft Excel;

  • Створення параметризований запит.

  • сортування даних перед їх імпортуванням до Microsoft Excel;

  • об'єднання декількох таблиць.

У Microsoft Query є всі необхідні властивості для виконання цих спеціалізованих завдань.

На початок сторінки

Імпортування даних за допомогою програмування та з використанням функцій

Для розробників існує кілька способів імпортування даних у програмі Excel.

  • За допомогою Visual Basic для застосунків для отримання доступу до зовнішнього джерела даних. Залежно від джерела даних можна використовувати об'єкти доступу до даних або об'єкти даних ActiveX для завантаження даних. Ви також можете визначити рядок підключення в коді, що визначає відомості про підключення. За допомогою рядка підключення зручно, наприклад, коли ви хочете, щоб уникнути вимагає системний адміністратор або користувачі спочатку створити файл зв'язку, або для спрощення встановлення застосунку.

  • Якщо імпортувати дані з бази даних SQL Server, можна скористатися власного клієнта SQL, яка є окрема даних access застосунку програмування інтерфейсу (API) яка використовується для баз даних OLE, так і ODBC. Поєднує в SQL постачальника баз даних OLE та драйвер ODBC SQL в один бібліотека власного, динамічного компонування (DLL) забезпечуючи нових функцій, які окремий та відмінний від Microsoft компонентів доступу до даних (MDAC). За допомогою власного клієнта SQL для створення нових програм або покращити наявних програм, які можна скористатися перевагами нових функцій SQL Server 2005, наприклад кілька наборів активні результат (Марс), користувацькі типи (визначений користувачем тип) і XML підтримки тип даних.

  • Функція RTD реального часу отримує дані із програми, яка підтримує автоматизацію COM. До RTD автоматизації надбудови COM має бути створено і зареєстровано на локальному комп'ютері.

  • SQL. Функція запит підключається до зовнішнього джерела даних і виконує запит з аркуша. SQL. ЗАПИТ повертає результат у вигляді масиву без необхідності використовувати макропрограмування. Якщо ця функція недоступна, потрібно інсталювати надбудову Microsoft Excel ODBC програми (XLODBC. XLA). Можна завантажити надбудову з Microsoft Office Online веб-сайту.

Щоб отримати докладніші відомості про програмування Visual Basic for Applications, див. довідку Visual Basic.

На початок сторінки

Як зробити доступ до даних захищенішим

Під час підключення до зовнішнього джерела даних, або оновити дані, важливо знати про потенційні проблеми безпеки і дізнатися, як відомості про ці проблеми безпеки. Захист даних за допомогою наведених нижче вказівок та рекомендації.

На початок сторінки

Збереження зв’язків даних у надійному розташуванні

Файл зв’язку з даними часто містить один або кілька запитів, які використовуються для оновлення зовнішніх даних. Замінивши цей файл, користувач, який має зловмисний намір, може створити запит, щоб отримати доступ до конфіденційних даних і розповсюдити їх серед інших користувачів або виконати інші шкідливі дії. Тому важливо переконатися, що:

  • Автор файлу підключення — надійний користувач.

  • Файл зв'язку безпеку та походить із надійного розташування.

Щоб покращити безпеку підключення до зовнішніх даних може бути вимкнуто на вашому комп'ютері. Щоб підключитися до даних під час відкриття книги, потрібно активувати зв'язків даних за допомогою панелі Центр безпеки та конфіденційності, або поставивши книгу у надійному розташуванні. Додаткові відомості можна знайти створення, видалення, або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення, або перегляд надійного видавцята Перегляд настройок безпеки центру безпеки та конфіденційності.

На початок сторінки

Безпечний спосіб використання облікових даних

Доступ до зовнішнього джерела даних зазвичай вимагає облікові дані (наприклад, ім’я користувача та пароль), які використовуються для автентифікації користувача. Переконайтеся, що ваші облікові дані вам надано безпечно й надійно та що ви не відкривали їх випадково іншим користувачам.

Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

Не зберігайте відомості про вхід, під час підключення до джерел даних. Цю інформацію можна зберігати у форматі звичайного тексту у книзі та файл підключення та Зловмисний користувач можливості доступу до інформації до під загрозу джерела даних.

Якщо це можливо, за допомогою автентифікації Windows (також відомий як надійне підключення), що використовує обліковий запис користувача Windows для підключення до сервера SQL Server. Коли користувач з'єднання через обліковий запис користувача Windows, SQL Server використовує інформацію в операційній системі Windows для перевірки ім'я облікового запису та пароль. Перш ніж ви зможете використовувати автентифікацію Windows, адміністратор сервера повинен настроювання SQL Server використовувати цей режим автентифікації. Якщо автентифікація Windows не відображається, не зберігаючи користувачів вхід до системи. Це безпечнішою для користувачів, щоб вводити свої дані для входу під час кожного входу.

На початок сторінки

Безпечне публікування у службах Excel Services

Під час установлення зв’язку із джерелом даних можна скористатися діалоговим вікном Параметри автентифікації служб Excel Services, щоб вибрати потрібний спосіб автентифікації для отримання доступу до джерела даних у службах Excel Services. Можна вибрати один із таких варіантів підключення до джерела даних:

  • Автентифікація Windows    Виберіть цей параметр, щоб використовувати ім‘я й пароль поточного користувача Windows. Це найбільш безпечний спосіб, але він може призвести до зниження продуктивності комп’ютера, на якому працюють багато користувачів.

  • Єдиний вхід    Виберіть цей параметр для використання єдиного входу а потім введіть відповідну ідентифікації рядок у текстовому полі Код єдиний вхід . Адміністратор сайту може настроїти сайту SharePoint для бази даних єдиного входу за допомогою яких можна зберігатись ім'я користувача та пароль. Цей метод може бути найбільш ефективною при багатьох користувачів.

  • Немає    Виберіть цей параметр, щоб зберегти ім'я користувача та пароль у файл підключення.

Примітка : Настройки автентифікації використовуються тільки службами Excel, але не програмою Microsoft Office Excel. Якщо потрібно забезпечити доступ до одних і тих самих даних під час відкриття книги в програмі Excel та службах Excel, переконайтеся, що настройки автентифікації в програмі Excel відповідають настройкам автентифікації в службах Excel.

Щоб покращити безпеку підключень, за допомогою бібліотеки зв'язків даних (DCL). До DCL – це це спеціальна бібліотека документів SharePoint, яку можна визначити як надійні розташування бібліотеки, а, дає змогу зберігати, захищеного, надання спільного доступу та керувати файлами ODC. Наприклад, адміністратор може знадобитися перемістити бази даних із сервером тест на сервері виробництва або оновлення запиту, який отримує доступ до даних. За допомогою одного ODC файли, збережені в до DCL, адміністрування підключення інформацію про набагато легше і користувача на доступ до даних зручніше, тому, що всі книги використовувати той самий файл підключення та операції оновлення (чи на комп'ютері або клієнтом сервера) отримує останні зміни цього файлу підключення. Можна навіть настроїти Office SharePoint Server і клієнтський комп'ютер користувача автоматично виявляти зміни підключення "файл" та використовувати найновішу версію цього файлу. Додаткові відомості про Office SharePoint Server 2007 довідці центру адміністрування.

На початок сторінки

Проблеми підключення до даних

У цьому розділі описуються кілька проблем, які можуть виникнути під час підключення до зовнішніх даних.

На початок сторінки

Проблема: не вистачає дискового простору під час спроби імпортувати дані

Якщо під час підключення до зовнішніх даних не вистачає дискового простору, виконайте такі дії:

Перевірка і збільшення доступні місця на диску     Щоб звільнити місце на жорсткому диску, спробуйте виконати очищення кошика, резервне копіювання непотрібні файли та видалити їх на жорсткому диску або видалення компонентів Windows, які не використовуються. Щоб отримати додаткові відомості про звільнення місця на жорсткому диску статті довідки Windows.

Стратегії, які можна спробувати, якщо дисковий простір обмежено     Якщо у вас є обмежена кількість місця на жорсткому диску, зробіть ось що.

Microsoft Query    Виконайте одну або кілька з таких дій:

  • Спростіть запиту     Переконайтеся, що, який містить лише таблиць і полів, які необхідні для запиту. Якщо ваш запит містить непотрібні таблиць і полів, видаліть їх із запиту, щоб зменшити розмір файлу тимчасового запиту.

  • Установлення умов використання, щоб зменшити розмір результат     Використати умови для отримання лише певних записів, а не отримання всіх записів із бази даних. Для отримання додаткових відомостей див.

  • Настроювання обмеження на кількість записів, повернутих запиту     Обмеження кількості записів, що запит повертає. У Microsoft Query натисніть кнопку Параметри в меню редагування , обмеження кількості записів, повертається до установіть прапорець у розділі настройки користувачаа потім введіть максимальну кількість записів, щоб повернутися в полі записів .

Майстра зв'язків даних     Хоча не можна обмежити дані за допомогою майстра зв'язків даних, ви можете обмежити дані з джерела даних шляхом визначення запит у джерелі даних. Якщо ви не маєте можливості або дозволу на визначення запит у джерелі даних, зверніться до адміністратора даних.

На початок сторінки

Проблема: куди подівся майстер куба OLAP?

Майстра кубів OLAP у Microsoft Query, що створено в кубі OLAP Jet бази даних, більше не доступна в програмі Excel.

На початок сторінки

Проблема: що трапилося зі службами видобування даних?

Запроваджені у програмному комплексі Microsoft Office 2003 служби видобування даних використовують універсальний файл зв’язку даних (UDC) із розширенням UDCX для доступу до веб-служб і запиту до різних джерел даних.

У майстрі зв'язків даних на сторінці привітання, щоб майстер зв'язків даних виберіть пункт Microsoft Business Solutions або служби витягнення даних параметри джерела даних. Служби витягнення даних параметр дає змогу вибрати два служби витягнення даних: списки Windows SharePoint Services, який отримує дані зі списків і бібліотек документів на сервері Windows SharePoint Servicesі Microsoft SQL Server, який отримує дані із програми Microsoft SQL Server 2000 або пізнішої версії.

Хоча майстер зв’язків даних більше не підтримує редагування файлів підключення UDC, програма Excel продовжує підтримувати наявні підключення до служб видобування даних, і ці підключення можна оновлювати.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×