Загальні відомості про публікування шаблону форми

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Після завершення створення шаблону форми, слід зберегти та опублікувати шаблон форми, щоб користувачі зможуть заповнювати форми, створені на його основі.

У цій статті

Як працює публікації

Публікування шаблону форми сумісний із браузером

Публікування шаблону форми з рівнем повної довіри

Надсилання шаблону форми в повідомленні електронної пошти

Змінення або переміщення опублікованого шаблону форми

Як працює публікації

Під час публікування шаблону форми, який спочатку зберегти шаблон форми та розповсюдження шаблону форми для користувачів за допомогою майстра публікацій. Майстер публікації змінює шаблону форми для розповсюдження розташування та інструкції з обробки, так, щоб користувачі мали змогу відкривати форми, на основі цього шаблону форми. Оброблення дозволити форми, на основі цього шаблону форми, щоб автоматично оновлювати в разі внесення змін до шаблону форми після опублікування. Під час першого відкриття форми, Microsoft Office InfoPath завантаження шаблону форми з розташування, в якому вказано інструкції обробки на комп'ютері користувача та натисніть InfoPath створює форму на основі цього шаблону форми. Якщо користувача зберігаються у формі а потім пізніше відкриття форми, InfoPath відрізняється від версії шаблону форми на комп'ютері користувача версії шаблону форми, який вказано у оброблення. Якщо версія в розташуванні, вказаному в командах оброблення пізніше, ніж версія на комп'ютері користувача, InfoPath новішою версією шаблону форми та виберіть оновлення форму з новою версією шаблону форми.

Після змінення шаблону форми за допомогою розташуванні публікації та інструкції з обробки, майстер потім зберігає зміненого шаблону форми до вказаного розташування опублікувати. Публікування шаблону форми до цих розташувань:

  • Сервер Microsoft Windows SharePoint Services    Під час публікування шаблону форми на сервері, на якому запущено Microsoft Windows SharePoint Services, можна виконати одну з наведених нижче дій: публікування шаблону форми в бібліотеці документів, де його буде використано як шаблон для всіх документів, які користувачі заповнювати у е у бібліотеці документів. Чи можна опублікувати шаблон форми як типу вмісту сайту. Це означає, що шаблону форми можна використовувати як шаблону в кількох колекцій сайтів.

  • Сервер InfoPath Forms Services    сумісний із браузером шаблон форми можна опублікувати на сервері, на якому запущено InfoPath Forms Services. Шаблони форм, сумісні із браузером дозволити користувачам, які не InfoPath для заповнення форм, на основі шаблону форми за допомогою веб-браузері.

  • Як частину повідомлення електронної пошти    Можна опублікувати шаблон форми, надсилаючи його в повідомлення електронної пошти користувачів. Користувачі можуть відкрити повідомлення електронної пошти та заповніть форму.

  • У спільній мережній папці    Можна опублікувати шаблону форми у спільній мережній папці, що користувачі можуть працювати. Користувачів можна перейти до спільної папки та створення форми, яка на основі шаблону форми.

    Примітка.: Ця функція замінює функцію в Microsoft Office InfoPath 2003 SP1, що активовано публікування шаблону форми до веб-сервера.

  • Як файл, який можна інсталювати    Якщо у вас є Microsoft Visual Studio .NET 2003 або Microsoft Visual Studio 2005 на вашому комп'ютері інстальовано, можна опублікувати шаблону форми як встановлюється файл, який зберігається в спільній мережній папці. Користувачі зможуть завантажувати та запустити встановлюється файл, щоб інсталювати та зареєструвати шаблону форми на своєму комп'ютері. Якщо ви не маєте Visual Studio, ви можете публікування шаблону форми у спільній мережній папці і InfoPath створити файл сценарію, яка реєструє шаблону форми. Користувач може завантажити шаблон форми, так і сценарій а потім запустіть сценарій для реєстрації шаблону форми.

Хоче користувача заповнення форми вперше, він або вона переходить до розташування, де шаблону форми опублікована та відкриття форми на основі шаблону форми. Таким чином, важливо, що ваші користувачі мають доступ до розташування, у якому публікувати шаблон форми. Під час створення нової форми, InfoPath зберігає (або кешування) на комп'ютері користувача, шаблону форми. Ця функція дає користувачу заповніть форму, навіть коли роботи в автономному режимі. Якщо користувач зберігає форму відкрив її для завершення заповнення або відкриється іншого пустій формі, що на основі шаблону форми, InfoPath визначає, чи комп'ютер користувача підключено до розташування публікації шаблону форми. Якщо є підключення, InfoPath перевіряє наявність оновлень для шаблону форми, застосування цих оновлень і потім відкриття форми. Якщо немає підключення, InfoPath відкривається у формі, яка на основі шаблону форми, який зберігається на комп'ютері користувача.

Публікування шаблону форми – це не так само, як збереження шаблону форми. Під час збереження шаблону форми, зберігається її, щоб зберегти свою роботу, так само, як під час збереження файлу на комп'ютері. У наведеній нижче таблиці наведено різні параметри, що використовується для збереження шаблону форми.

Команда

Опис

Призначення

Зберегти

Збереження шаблону форми до поточного розташування, так само. Якщо ви змінюєте шаблону форми, які вже Опубліковано в бібліотеці документів на сервері Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath дає змогу зберегти шаблон форми лише в розташуванні не опублікувати розташуванні.

Клацніть цю команду, щоб зберегти внесені зміни, під час створення шаблону форми. Якщо ви змінюєте опублікованого шаблону форми, виберіть команду Зберегти як збереження шаблону форми до нового розташування.

Зберегти як

Збереження шаблону форми у новому розташуванні або на ту саму адресу, але з новим іменем. Якщо ви змінюєте вже опубліковано шаблон форми, вибравши пункт Зберегти як не оновлюють опублікованого шаблону форми.

Якщо вам доведеться змінити копію шаблону форми, натисніть кнопку цієї команди.

Збереження у форматі файлів

Збереження шаблону форми до нового розташування як набір файли форми замість того, як файлу. xsn одного.

Виберіть цю команду, вам доведеться змінити окремі форми шаблону форми файлів; Наприклад, якщо ви хочете, щоб оновлення файлів ресурсів, включені в шаблоні форми. У більшості випадків не потрібно працювати з файлами окремі форми шаблону форми.

Примітка.: Завжди майстер публікацій слід використовувати, якщо ви хочете, щоб розповсюджувати шаблону форми для користувачів.

На початок сторінки

Публікування шаблону форми сумісний із браузером

У попередніх версіях програми Microsoft Office InfoPath користувачам потрібно InfoPath, на чиїх комп'ютерах інстальовано для заповнення форм, які були на основі шаблону форми. У Office InfoPath 2007ви можете створити форми сумісний із браузером шаблон форми яких можна заповнювати у веб-браузері або в InfoPath. Щоб дозволити користувачам для заповнення форм у браузері, публікувати шаблон форми на сервері, на якому запущено InfoPath Forms Services.

Примітка.: Шаблон форми, яка містить код безпосередньо не можна опублікувати на сервері під керуванням InfoPath Forms Services. З багатьох причин, зокрема сервера керованість, безпеки та продуктивності шаблону форми, який містить настроюваний код схвалює адміністратор перш ніж це може бути пов'язано з бібліотеки документів або загальнодоступним як веб-застосунку. Публікувати шаблон форми, який містить код, щоб спільній мережній папці, а потім адміністратор додавання шаблону форми на сервері.

На початок сторінки

Публікування шаблону форми з рівнем повної довіри

Форми, яким дозволено повний доступ до системних ресурсів, наприклад файлів на комп'ютері або інших параметрів, називаються повністю надійні форми. Повністю надійні форми створений на основі шаблону форми, які збережено з цифровим підписом з надійним центром або інстальовано на комп'ютері користувача. Шаблону форми, що цифровий підпис із надійного сертифікат не має бути інстальовано або зареєстровано на комп'ютері користувача. Цей тип шаблону форми можна розповсюджувати як вкладення в повідомленні електронної пошти або користувачів можна завантажити цей шаблон форми з бібліотеки документів або спільної мережної папки.

Повністю надійні форми можна отримати доступ до відомостей, які зберігаються у формі, а також відомості з будь-якого з цих розташувань:

  • Цей самий домен як форми

  • Всі домени, які мають доступ до форми

  • Усі файли та параметри на комп'ютері, які мають доступ до особи, заповнивши форму

Публікування шаблону форми з рівнем повної довіри, можна виконати одну з таких дій:

  • Можна цифровий підпис із сертифікатом надійним центром сертифікації, шаблону форми а потім публікування шаблону форми у спільній мережній папці. Користувачі можуть відкрийте шаблон форми у спільній мережній папці.

  • Якщо у вас є Visual Studio .NET 2003 або Visual Studio 2005, за допомогою майстра публікацій створити пакет інсталяції, що інсталюється та реєструє шаблону форми на комп'ютерах користувачів. Користувач із правами адміністратора на комп'ютері, можна запустити пакет інсталяції інсталювати та зареєструвати шаблону форми.

  • Якщо ви не маєте Visual Studio .NET 2003 або Visual Studio 2005, можна використати майстер публікації для публікування шаблону форми у спільній мережній папці і створити сценарій, щоб зареєструвати шаблону форми на комп'ютерах користувачів. Користувач із правами користувача відповідного на комп'ютері чи скопіюйте обидва файли на комп'ютер а потім запустіть сценарій для реєстрації шаблону форми.

На початок сторінки

Надсилання шаблону форми в повідомленні електронної пошти

За допомогою майстра публікацій розповсюджувати шаблону форми в повідомленні електронної пошти користувачів. Користувачі, які мають Microsoft Office Outlook 2007 та InfoPath, на чиїх комп'ютерах інстальовано зможуть заповнювати форми безпосередньо в повідомленні електронної пошти під час першого відкриття повідомлення електронної пошти. Користувачі з попередніми версіями програми Outlook та інших програм електронної пошти й отримання повідомлень електронної пошти із шаблону форми та форми як вкладення. Ці користувачі спочатку потрібно буде клацнути вкладення шаблону форми для інсталяції шаблону форми на своїх комп'ютерах. Після інсталяції шаблону форми, користувачі можуть натисніть кнопку форма вкладення в повідомленні електронної пошти до заповнення форми у програмі InfoPath.

Якщо шаблон форми необхідно отримати доступ до системних ресурсів на комп'ютері користувача або надіслати до шаблону форми для користувачів в інший домен, необхідно додати цифровий підпис із сертифікатом надійним центром сертифікації до публікації, шаблону форми. Користувачів у домені іншого можуть виникнути помилки, якщо вони відкривають шаблону форми без сертифікат.

На початок сторінки

Змінення або переміщення опублікованого шаблону форми

Якщо змінити шаблон форми після його Опубліковано та наявні форми на основі цього шаблону форми, зміни, внесені до шаблону форми буде відображено в цих наявних форм. Наприклад, якщо ви видалили розділ у шаблоні форми, яка містить таблицю, таблицю та всі дані в цій таблиці буде видалено в усіх наявних форм, на основі цього шаблону форми. Це може призвести до втрати даних. Таким чином, ви повинні планувати, щоб перевірити зміни, внесені до форми шаблон, щоб визначити, ефекти, застосовані до наявної форми.

Щоб змінити опубліковано шаблон форми, ви змініть робочу копію шаблону форми. Робочою копією є версія, що зберігається на вашому комп'ютері або у програмі керування версіями, наприклад Microsoft Visual SourceSafe. Після того, як змінити робочу копію, ви можете опублікувати його розташування опублікувати. Якщо ви не маєте робочу копію шаблону форми, може бути можливість отримати копію опублікувати розташування а потім збережіть копію цього розташування не опублікувати розташуванні. Після змінення робочої копії шаблону форми, за допомогою публікування майстра публікація шаблону форми у вихідному розташуванні. Майстер публікації перезаписують наявної версії шаблону форми в розташуванні публікації з вашою версією змінено. Оскільки InfoPath визначає шаблону форми, залежно від його імені та розташування, важливо не змінювати їх під час повторного публікування шаблону форми.

Якщо ви хочете перемістити опублікованого шаблону форми в іншому розташуванні, можна опублікувати робочу копію шаблону форми до нового розташування. Перш ніж публікувати шаблон форми в новому розташуванні, можливо, потрібно буде змінити його відповідно до нового розташування. Наприклад, може змінено розташування зовнішніх джерел даних використовується в шаблоні форми. Необхідно оновити зв'язки з даними з нове розташування для зовнішніх джерел даних, перш ніж публікувати шаблон форми до нового розташування.

Якщо наявні форми на основі опублікованого шаблону форми, потрібно також зв'язування наявних форм до шаблону форми, які публікуються в новому розташуванні. Якщо ви не так, користувачі можуть не зможете відкрити їх наявних форм.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×